يمكن أن يكون التنقل في عملية طلب التأشيرة أمرًا معقدًا، ولكن خطاب الدعوة المصمم جيدًا يمكن أن يؤثر بشكل كبير على نجاحك. باعتباري رفيقك الموثوق به في السفر، أنا هنا لإرشادك خلال هذه العملية، خاصة إذا كنت مسافرًا لأول مرة.

مع فلايت جين التطبيق، فإن إنشاء خطاب الدعوة الخاص بك أمر سريع وسهل. قم بتنزيل التطبيق الآن لتبسيط عملية طلب التأشيرة. التحقق من العينات أدناه،

ما هو خطاب الدعوة للحصول على التأشيرة؟ لماذا تحتاج واحد؟

افترض أنك تخطط لرحلة إلى الولايات المتحدة. ستحتاج إلى خطاب دعوة من مضيف أمريكي مواطن أو مقيم قانوني. تعد هذه الرسالة بمثابة دليل على غرضك من الزيارة (السياحة أو العمل أو زيارة العائلة والأصدقاء) والاتصال بمضيفك الأمريكي.

إنه ليس مطلبًا إلزاميًا، ومع ذلك، فإن الحصول عليه يمكن أن يضيف قيمة إلى طلب التأشيرة الخاص بك عن طريق ضمان السلطات لترتيبات إقامتك.

من يمكنه كتابة خطاب دعوة للمتقدمين للحصول على التأشيرة؟

لنفترض أنك تزور كندا، خطاب دعوة للحصول على تأشيرة كندية يمكن كتابتها من قبل مقيم دائم أو مواطن من كندا. يمكن أن يشمل هذا أفراد العائلة أو الأصدقاء المقربين أو الممثلين المعتمدين للشركات أو المنظمات التي تستضيف أحداثًا معينة.

من الضروري أن يكون لديك المضيف لديه علاقة حقيقية معك وعلى استعداد لتقديم الدعم أثناء إقامتك في كندا.

ما الذي يجب أن يتضمنه خطاب الدعوة للحصول على التأشيرة؟

قبل صياغة رسالتك، حدد ما إذا كنت بحاجة إليها خطاب دعوة للحصول على تأشيرة زائر or خطاب دعوة للحصول على تأشيرة عمل. يمكن أن تختلف خطابات الدعوة بناءً على نوع التأشيرة، ولكنها تتضمن عمومًا ما يلي:

  1. معلومات المضيف :
    • أكتب الاسم الكامل
    • دليل الإقامة
    • الوضع القانوني مثل المواطن أو المقيم الدائم
    • معلومات الإتصال
    • تفاصيل التوظيف إذا كانت رحلة مقدم الطلب الخاص بك.
    • عنوان الشركة ومنصبها/عنوان المضيف في حالة خطاب دعوة العمل.
  2. معلومات مقدم الطلب :
    • الاسم بالكامل
    • معلومات التواصل
    • جواز السفر
    • تفاصيل التوظيف [المنصب/المسمى الوظيفي وتفاصيل الشركة]
    • العلاقة مع المضيف.
  3. غرض الزيارة : سواء كان للسياحة أو العمل أو لزيارة الأصدقاء أو العائلة.
  4. مدة الإقامة وخط سير الرحلة : مواعيد الإقامة مع الأنشطة المخطط لها.
  5. الدعم المالي : اذكر كيف تغطي النفقات أثناء الإقامة، وإذا كان المضيف هو الذي يرعى رحلتك، فقم بتقديم الدليل.
  6. الوثائق الداعمة : مثل خط سير الرحلة، وإثبات الإقامة، وخط سير الرحلة، وتأمين السفر بناءً على قنصلية / سفارة الدولة المعنية.

نموذج رسالة دعوة لتأشيرة السفر/الزائر

[اسم السفارة أو القنصلية]

[العنوان، المدينة، الولاية، الرمز البريدي]

[تاريخ]

الموضوع: خطاب دعوة لصالح [الاسم الكامل لمقدم الطلب] الذي يحمل رقم جواز السفر B6348XXX

سيدي العزيز / سيدتي،

أنا [اسم المضيف] مقيم في [بلد المضيف] أكتب هذه الرسالة لدعوة [الاسم الكامل لمقدم الطلب]، وهو مواطن من [بلد مقدم الطلب]، لزيارتي في [بلد المضيف] لأغراض السياحة.

[الاسم الكامل لمقدم الطلب] هو صديق مقرب/فرد من العائلة/زميل لي، وأنا متحمس لتعريفهم في [بلد المضيف] وتعريفهم بثقافتنا وتقاليدنا. سيقيمون معي في [عنوان المضيف] أثناء زيارتهم، والتي تم التخطيط لها من [تاريخ الوصول المخطط له] إلى [تاريخ المغادرة المخطط له].

أثناء إقامتهم، نخطط لاستكشاف مناطق الجذب السياحي المختلفة، بما في ذلك [خط سير الرحلة].

يتمتع [مقدم الطلب] بعلاقات وثيقة مع بلده الأصلي، وهو/هي ملتزم تمامًا بالعودة بعد رحلته. يعمل/تعمل كـ [منصب] في [الشركة/المؤسسة] ويغطي جميع نفقات هذه الرحلة بنفسه.

برجاء الاطلاع على المستندات التالية مرفقة لدعم طلب التأشيرة الخاص بـ [الاسم الكامل لمقدم الطلب]:

  1. نسخة من جواز سفر [المضيف] وتصريح الإقامة.
  2. نسخة من جواز سفر [ مقدم الطلب ] .
  3. خط سير الرحلة الذي يوضح بالتفصيل الأنشطة والتواريخ المخطط لها.

أرجو منك النظر في طلب [الاسم الكامل لمقدم الطلب] بشكل إيجابي ومنحهم التأشيرة اللازمة لتسهيل سفرهم إلى [بلد المضيف].

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات أو وثائق إضافية، فلا تتردد في الاتصال بي على [رقم هاتف المضيف] أو [عنوان البريد الإلكتروني للمضيف].

شكرا لك على اهتمامك بهذا الأمر.

مع خالص الشكر والتقدير،

{تفاصيل المضيف}
[اسم]
[العنوان] [المدينة، الولاية، الرمز البريدي]
[رقم الرقم الهيدروجيني]
[عنوان البريد الالكترونى]

قالب دعوة الأعمال

[اسم السفارة أو القنصلية]

[العنوان، المدينة، الولاية، الرمز البريدي]

[تاريخ]

الموضوع: خطاب دعوة عمل لصالح [الاسم الكامل لمقدم الطلب] الذي يحمل رقم جواز السفر B6348XXX

سيدي العزيز / سيدتي،

أكتب إلى [اسم المضيف] لأدعو رسميًا [الاسم الكامل لمقدم الطلب]، [المنصب/المسمى الوظيفي لمقدم الطلب] في [اسم شركة مقدم الطلب]، الموجودة في [بلد مقدم الطلب]، لزيارة [بلد المضيف] لأغراض تجارية.

سيمثل [الاسم الكامل لمقدم الطلب] [اسم شركة مقدم الطلب] أثناء زيارتهم، والغرض من رحلتهم هو [وصف موجز للغرض من زيارة العمل، على سبيل المثال حضور الاجتماعات والمفاوضات والمؤتمرات وما إلى ذلك].

من المقرر أن يزور [الاسم الكامل لمقدم الطلب] من [تاريخ الوصول المخطط له] إلى [تاريخ المغادرة المخطط له]. أثناء إقامتهم، سيقيمون في [تفاصيل الإقامة].

بصفتها الشركة المضيفة، سيكون [اسم الشركة] مسؤولاً عن الترتيبات [صف بإيجاز أي ترتيبات تتخذها شركتك، مثل الاجتماعات والإقامة والنقل وما إلى ذلك].

برجاء الاطلاع على المستندات التالية مرفقة لدعم طلب التأشيرة الخاص بـ [الاسم الكامل لمقدم الطلب]:

  1. نسخة من جواز السفر/الهوية [المضيف].
  2. نسخة من جواز سفر [ مقدم الطلب ] .
  3. جدول أعمال السفر: التوزيع اليومي للأنشطة المتعلقة بالعمل المخطط لها أثناء زيارتك للبلد المضيف.
  4. إثبات الإقامة.

نرجو منك الإسراع في معالجة طلب التأشيرة الخاص بـ [الاسم الكامل لمقدم الطلب] لتسهيل سفره إلى [بلد المضيف].

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات أو وثائق إضافية، فلا تتردد في الاتصال بي على [رقم هاتف المضيف وعنوان البريد الإلكتروني].

شكرا لك على اهتمامك بهذا الأمر.

مع خالص الشكر والتقدير،

{تفاصيل المضيف}
[اسم]
[المسمى الوظيفي]
[اسم الشركة]
[رقم الرقم الهيدروجيني]
[عنوان البريد الالكترونى]

أين يجب أن أرسل خطاب الدعوة؟

عادةً ما يتم تقديم خطاب الدعوة للحصول على التأشيرة مع المستندات الأخرى المطلوبة إلى السفارة أو القنصلية المناسبة للدولة التي سيتم فيها معالجة طلب التأشيرة.

كيف تكتب خطاب دعوة للحصول على تأشيرة شنغن؟

تتبع كتابة خطاب دعوة للحصول على تأشيرة شنغن نفس المبادئ الموضحة أعلاه، ومع ذلك يمكنك الحصول على خطاب دعوة للحصول على تأشيرة شنغن في 5 دقائق باستخدام تطبيق FlightGen.

ما هي وثائق تأشيرة السفر الأخرى بخلاف خطاب الدعوة للحصول على التأشيرة؟

وثائق تأشيرة السفر الهامة هي:

رسالة تغطية للتأشيرة

خطاب عدم ممانعة للتأشيرة

تذكرة وهمية / تذكرة طيران وهمية

خط سير الرحلة

خط سير الرحلة

تأمين السفر

إثبات مكان إقامتك / حجز فندق وهمي

مقالات ذات صلة:

نموذج خطاب الموافقة على الإجازة وشهادة عدم الممانعة لطلب التأشيرة

احصل على خطاب تقديمي لطلب التأشيرة في 5 دقائق