Звяртаецеся па візу ў дзелавых мэтах, такіх як сустрэчы, навучанне і іншыя дзелавыя ўзаемадзеянні ў іншай краіне? Магчыма, вам спатрэбіцца адправіць ліст-запрашэнне для афармлення дзелавой візы, які змяшчае такія дэталі, як даты паездкі, расклад паездкі і іншыя факты вашай паездкі.
Але што трэба дадаць у запрашальным лісце? Які фармат ідэальнага ліста дзелавога запрашэння, які асвятляе ўсе факты вашай паездкі да візавага афіцэра? . Гэты артыкул пакажа, як вы можаце зрабіць візу для ўласнай візы ўсяго за 5 хвілін!!.

FlightGen дазваляе не толькі зрабіць дзелавы ліст-запрашэнне, але і іншыя пацвярджаючыя дакументы, такія як Маршрут палёту, Браніраванне гатэляў, суправаджальны ліст менш чым за 5 хвілін.

Усё, што вам трэба зрабіць, гэта адказаць на 10 пытанняў аб паездцы, і ў канцы вы атрымаеце пісьменна адфарматаваны ліст-запрашэнне на бізнес-візу ў фармаце pdf.

Спампуйце ўзор запрашальнага ліста, створанага з дапамогай праграмы FlightGen.

Што такое ліст-запрашэнне для атрымання дзелавой візы?

Дзелавое запрашэнне (часам яго называюць спонсарскім або візавым запрашэннем) - гэта дакумент, які піша кампанія, якая запрашае, ад імя запрошанага (або супрацоўніка, які прадстаўляе кампанію) у візавае консульства для атрымання візы.
Дакладна акрэслены ліст-запрашэнне павінен змяшчаць даты паездкі, праграму паездкі, месца размяшчэння запрошанага, а таксама праграму паездкі.

Заўвага: усе запрашальныя лісты павінны быць напісаны з пункту гледжання кампаніі, якая запрашае, а не запрошанага чалавека. гэта павінна быць так, быццам гаспадар размаўляе з консульствам ад імя заяўніка.

Запрашальны ліст таксама можа быць вашым спонсарскі ліст, калі вы згадваеце Відавочна хто нясе адказнасць за выдаткі на паездку, такія як пералёт, гасцініца, пражыванне і іншыя выдаткі паездкі, няхай гэта будзе кампанія, якая запрашае, або запрошаная кампанія.

FlightGen запрашальныя лісты можна выкарыстоўваць як спонсарскія лісты самастойна.

Хто павінен напісаць ліст-запрашэнне для дзелавой візы? Гаспадар ці Запрошаны?

Выкажам здагадку, што вам патрэбны ліст-запрашэнне для візы ў ЗША, яго трэба напісаць гаспадар як быццам ён / яна размаўляе з консульствам ад імя запрошанага прасіць візавага афіцэра зацвердзіць яго/яе заяўку на атрыманне візы.

Гаспадар павінен адпавядаць пэўным крытэрам, каб пераканацца ў сапраўднасці запрашальнага ліста. Гэтыя крытэрыі ўключаюць:

  • Вядучы павінен быць юрыдычна зарэгістраваны ў кампаніі, на якую распаўсюджваецца запрашэнне.
  • Хост павінен паказаць юрыдычны адрас кампаніі.
  • Ліст павінен быць напісаны на бланку кампаніі з подпісам / пячаткай зацвярджэння ад імя кампаніі.
  • Неабходна ўказаць адрас, дзе будзе размешчаны запрошаны.

Якія звесткі трэба ўключыць у ліст-запрашэнне для атрымання дзелавой візы?

Добра аформлены ліст-запрашэнне павінен уключаць наступную інфармацыю:

  1. Інфармацыя аб кампаніі хоста
    • Юрыдычная назва кампаніі
    • Рэгістрацыйны або ідэнтыфікацыйны нумар кампаніі, калі гэта магчыма.
    • Імя, кантактныя дадзеныя і прызначэнне прадстаўніка прымаючай кампаніі
    • Подпіс або пячатка ўзгаднення на лісце
  2. Інфармацыя аб заяўніках
    • Імя заяўніка, кантактная інфармацыя, прызначэнне і адносіны з прымаючай кампаніяй
    • Юрыдычная назва кампаніі
    • Пашпарт
    • нацыянальнасць
  3. Працягласць знаходжання і маршрут падарожжа
    • Папярэдняя праграма паездкі, якая ахоплівае запланаваныя мерапрыемствы.
  4. Фінансавая падтрымка і пацвярджаючыя дакументы
    • Хто нясе выдаткі на паездку, такія як пералёт, страхоўка гатэля і харчаванне, гаспадар або запрошаны

Як аформіць запрашэнне на бізнес-візу?

Ёсць два спосабу стварыць ліст-запрашэнне

  1. Выкарыстанне праграмы FlightGen – Спампуйце ўзор дзелавога запрашэння, створанага з дапамогай праграмы.
  2. Калі вы не хочаце атрымаць ліст-запрашэнне за 5 хвілін самым простым спосабам, пракруціце ўніз у канцы артыкула, каб убачыць узор шаблона дзелавога запрашэння і напішыце самі.

Выканайце інструкцыі, каб выкарыстоўваць праграму FlightGen для стварэння ліста-запрашэння

Спампаваць праграму FlightGen

Першым крокам з'яўляецца загрузка праграмы, вы можаце націснуць кнопку загрузкі ніжэй, і праграма будзе спампавана, кнопка аўтаматычна перанясе вас у PlayStore або AppStore, у залежнасці ад вашай мабільнай АС.

Наступным крокам будзе стварэнне ўліковага запісу ў дадатку, бо гэта дазваляе вам захоўваць прагрэс пры стварэнні запрашальнага ліста.

Выберыце опцыю «Стварыць ліст-запрашэнне».

У праграме FlightGen ёсць некалькі варыянтаў. Але каб зрабіць ліст-запрашэнне для дзелавой візы, выберыце «Стварыце ліст-запрашэнне»Варыянт.

стварыць запрашальны ліст для візы
Абярыце Стварыць запрашальны ліст для турыстычнай візы

Выберыце ліст-запрашэнне для дзелавой візы

Вы можаце стварыць два тыпы запрашальных лістоў у FlightGen

  • Запрашальны ліст для дзелавой візы
  • Запрашальны ліст на турыстычную або гасцявую візу

Мы будзем націскаць опцыю «Ліст-запрашэнне для бізнесу», паколькі мы ствараем ліст-запрашэнне для бізнесу.

Выберыце варыянт «Запрашэнне для турыстычнай/гасцявой візы» для запрашальнага ліста
Выберыце ліст-запрашэнне для бізнесу

Націсніце «Стварыць ліст дзелавога запрашэння»

Звычайна, калі вы стваралі якія-небудзь лісты раней, вы можаце ўбачыць іх у гэтым спісе. Але паколькі мы збіраемся стварыць новы, націсніце на «стварыць бізнес-запрашэнне »Варыянт.

Націсніце ліст-запрашэнне

Зараз мы знаходзімся ў майстры запрашальных лістоў, куды вы будзеце дадаваць сваю інфармацыю і націскаць кнопку «Далей», у канцы якой для вас будзе створаны ліст-запрашэнне.

Дадайце вашу асабістую інфармацыю

Мы павінны ўключыць інфармацыю аб заяўніку на візу ў гэты раздзел. Калі консульства захоча звязацца з вамі для атрымання дадатковай інфармацыі, яны змогуць вас знайсці такім чынам.

Для запрашэння для дзелавой візы нам трэба дадаць асабістую інфармацыю, напрыклад:

  • Імя як у пашпарце
  • Нумар пашпарта заяўніка на візу
  • ідэнтыфікатар электроннай пошты заяўніка на візу (або апекуна)
  • нумар тэлефона
  • Нацыянальнасць заяўніка на візу
Дадаць асабістую інфармацыю

Дадайце інфармацыю аб консульстве ў запрашэнні

Памятайце, што ліст-запрашэнне пішацца ў консульства, у якое вы падаеце заяўку на візу, таму нам трэба афіцыйна звярнуцца да іх. Напрыклад, калі вы падаеце заяўку на атрыманне бізнес-візы ў Германію, у лісце трэба дадаць наступныя дэталі:

  • Назва консульства (консульства Германіі)
  • Адрас консульства (можна знайсці ў Google)

Акрамя таго, калі вы падаеце заяўку на еўрапейскую візу, тып візы, які вам спатрэбіцца, называецца шэнгенскай візай, таму выбірайце і гэты варыянт, калі вы гэта робіце.

Дадайце адрас консульства

Дадайце інфармацыю аб кампаніі запрашальніка

Далей мы будзем прадастаўляць інфармацыю аб кампаніі-запрашальніку, якая знаходзіцца ў прымаючай краіне. Консульства можа звязацца з імі, каб праверыць сапраўднасць запрашальнага ліста, таму неабходна пазначыць кантактную асобу ў кампаніі, як правіла, аддзела кадраў або каардынатара паездак.

Дэталі, якія трэба ўключыць:

  • Назва кампаніі запрошанага
  • кантактная асоба ў прымаючай кампаніі
  • кантактны нумар
  • адрас электроннай пошты прымаючай кампаніі (павінен быць у дамене запрошанага)
Інфармацыя аб кампаніі запрашальніка

Дадаць інфармацыю аб кампаніі Invitee

Дайце інфармацыю аб вашай кампаніі, якую запрасілі наведаць. Калі вы фізічная асоба, пакіньце гэта поле пустым. Працэс атрымання візы будзе прасцей, калі ў вас ёсць працяглыя працоўныя адносіны паміж запрашальнікам і запрошанай кампаніяй.

Дэталі, якія трэба ўключыць у гэта:

  • Увядзіце назву кампаніі запрошанага
  • Абазначэнне запрошанага, які прадстаўляе
  • Папярэднія працоўныя адносіны паміж кампаніямі (калі такія былі)
  • Дата пачатку і заканчэння паездкі.
  • Агульная працягласць паездкі.
Інфармацыя аб кампаніі запрошанага

Дадайце праграму паездкі ў ліст-запрашэнне для дзелавой візы

Самая важная частка запрашэння - "Чаму гэтая паездка абавязковая?", ці нельга гэта зрабіць дыстанцыйна?. Консульству патрэбна канкрэтная прычына, чаму патрэбны асабісты візіт у эпоху званкоў у Zoom. Такім чынам, вам трэба прадаставіць a поўная праграма падарожжа для гэтай сустрэчы.

План падарожжа - гэта папярэдні план, які апісвае мэту вашага візіту. Рэкамендуецца дадаць парадак дня як мінімум на 60% дзён паездкі. Вось прыклад парадку дня, які можна выкарыстоўваць для напісання ўласнага. 

  • 12 студзеня: Пазнаёмцеся з кіраўніцкай камандай і прадставіце ў PowerPoint прэзентацыю плана росту на 2024 год.
  • 14 студзеня: Прайдзіце навучанне па новаму праграмнаму забеспячэнню для вытворчага прадпрыемства. 
  • 15 студзеня: Прайдзіце навучанне па новаму праграмнаму забеспячэнню для вытворчага прадпрыемства. 
  • 16 студзеня: Падрыхтуйце навучальны матэрыял, які трэба вярнуць у Індыю для навучання аднагодкаў.
  • 17 студзеня: Падрыхтуйце навучальны матэрыял, які трэба вярнуць у Індыю для навучання аднагодкаў.
  • 18 студзеня: Наведайце камандны абед і пазнаёмцеся з членамі каманды, якія працуюць над новым праектам.
  • 19 Jan: Наведайце лінію па вытворчасці будучых прадуктаў 
  • 20 студзеня: Навучанне інструменту аптымізацыі вытворчай лініі.
  • 30 студзеня: Ляцець назад у Індыю
Дадайце парадак дня паездкі або бізнес-расклад

Дадайце аплатніка паездкі

Хто бярэ на сябе выдаткі на паездку? Гэта прымаючая кампанія або запрошаная кампанія. Або заяўнік збіраецца самастойна несці выдаткі і падаваць заяўку на кампенсацыю? . Гэта павінна быць часткай кожнага запрашальнага ліста.
Для атрымання некаторых віз вам будзе прапанавана адправіць спонсарскі ліст, але ў нашым выпадку ліст-запрашэнне сам па сабе з'яўляецца спонсарскім лістом, паколькі ў лісце змяшчаецца пацвярджэнне спонсарства паездкі.

Камандзіроўка

Стварыць ліст-запрашэнне

Цяпер усё, што засталося зрабіць, гэта выбраць умовы і націснуць «стварыць ліст» і праз некалькі секунд будзе створаны ваш ліст-запрашэнне.
звярніце ўвагу : Запрашальны ліст сапраўдны, толькі калі ён замацаваны пячаткай, подпісам і надрукаваным на фірмовым бланку кампанія-запрашальнік.

Спампаваць ліст-запрашэнне

Узор запрашэння для бізнес-візы

Выхадам майстра з'яўляецца ліст-запрашэнне ў фармаце pdf, як паказана ніжэй. Вы павінны атрымаць яго з подпісам, пячаткай і раздрукоўкай кампаніі, якая запрашае.

Вось узор дзелавога ліста-запрашэння на візу

Як атрымаць ліст-запрашэнне на шэнгенскую візу?

Напісанне ліста-запрашэння для атрымання шэнгенскай візы адбываецца па тых жа прынцыпах, што апісаны вышэй, аднак вы можаце атрымаць падрабязнае тлумачэнне тут Запрашэнне на шэнгенскую візу.