Кандидатстване за виза за бизнес цели като срещи, обучение и други бизнес ангажименти в друга държава? Може да се наложи да изпратите писмо-покана за бизнес виза, съдържащо подробности като дати на пътуване, програма за пътуване и други факти за вашето пътуване.
Но какво трябва да добавите в писмото с покана? Какъв е форматът на перфектната бизнес покана, която подчертава всички факти от вашето пътуване до визовия служител? . Тези статии ще ви покажат как можете да направите такава за вашите собствени визови цели само за 5 минути!!.

FlightGen ви позволява не само да направите писмо с бизнес покана, но и други подкрепящи документи, като напр маршрут на полета, хотелски резервации, мотивационно писмо за по-малко от 5 минути.

Всичко, което трябва да направите, е да отговорите на 10 въпроса за пътуването и накрая ще получите добре форматирано писмо-покана за вашата бизнес виза в pdf формат.

Изтеглете примерното писмо с покана, създадено с приложението FlightGen.

Какво е писмо-покана за кандидатстване за бизнес виза?

Писмото с бизнес покана (понякога наричано писмо с покана за спонсорство или виза) е документ, който е написан от канещата компания от името на поканения (или служител, представляващ канещата компания) до визовото консулство за предоставяне на виза.
Добре дефинираното писмо с покана трябва да съдържа дати за пътуване, програма за пътуване, къде поканеният ще бъде домакин, както и дневен ред на пътуването.

Забележка: Всички писма с покана трябва да бъдат написани от гледната точка на канещата компания, а не от поканеното лице. трябва да е така, сякаш домакинът говори с консулството от името на кандидата.

Писмо-покана също може да бъде ваше писмо за спонсорство, при условие, че споменавате ясно кой е отговорен за разходите по пътуването като полет, хотел, настаняване и други разходи по пътуването, независимо дали е поканената или поканената компания.

FlightGen писмата с покани могат да се използват сами като писма за спонсорство.

Кой трябва да напише писмото с покана за бизнес виза? Домакинът или поканеният?

Да приемем, че имате нужда от писмо-покана за виза за САЩ, то трябва да бъде написано от домакинът, сякаш той/тя говори с консулството от името на поканения искане от визовия служител да одобри неговата/нейната молба за виза.

Домакинът трябва да отговаря на конкретни критерии, за да гарантира валидността на писмото с покана. Тези критерии включват:

  • Домакинът трябва да е законно регистриран в компанията на домакина, където се изпраща поканата.
  • Домакинът трябва да посочи юридическия адрес на фирмата.
  • Писмото трябва да бъде написано на фирмената бланка с подпис/печат за одобрение от името на компанията.
  • Трябва да предостави адрес, на който поканеният ще бъде домакин.

Какви са подробностите, които трябва да бъдат включени в писмото с покана за кандидатстване за бизнес виза?

Добре форматирано писмо с покана трябва да включва следната информация:

  1. Информация за фирмата на домакина
    • Юридическо наименование на фирмата
    • Регистрационен или бизнес идентификационен номер, ако е приложимо.
    • Представител на приемащата компания Име, данни за контакт и наименование
    • Подпис или печат за одобрение върху писмото
  2. Информация за кандидатите
    • Име на кандидата, информация за контакт, наименование и връзка с приемащата компания
    • Юридическо наименование на фирмата
    • Паспорт
    • националност
  3. Продължителност на престоя и маршрут на пътуване
    • Предварителен дневен ред на пътуването, обхващащ планираните дейности.
  4. Финансова подкрепа и подкрепящи документи
    • Кой поема разходите за пътуването като полет, хотелска застраховка и храна, домакинът или поканеният

Как да направите писмо-покана за кандидатстване за бизнес виза?

Има два начина да създадете вашето писмо с покана

  1. Използване на приложението FlightGen – Изтеглете образеца на писмо за бизнес покана, създадено с помощта на приложението.
  2. Ако не искате да получите вашето писмо с покана за 5 минути по най-лесния начин, превъртете надолу в края на статията, за да видите примерен шаблон за бизнес покана и го напиши сам.

Следвайте стъпките, за да използвате приложението FlightGen, за да създадете своето писмо с покана

Изтеглете приложението FlightGen

Първата стъпка е да изтеглите приложението, можете да щракнете върху бутона за изтегляне по-долу и приложението ще бъде изтеглено, бутонът автоматично ще ви отведе до PlayStore или AppStore, в зависимост от вашата мобилна операционна система.

Следващата стъпка би била да създадете акаунт в приложението, тъй като това ви позволява да запазите напредъка си, когато правите писмо с покана.

Изберете опцията Създаване на покана

В приложението FlightGen има няколко опции. Но за да направите писмо с покана за целите на бизнес виза, изберете „Създайте писмо с покана"Опция.

създаване на писмо с покана за виза
Изберете Създаване на писмо с покана за туристическа виза

Изберете писмо с покана за опция за бизнес виза

Можете да създадете два типа покана във FlightGen

  • Покана за бизнес виза
  • Писмо-покана за туристическа или посетителска виза

Ще щракнем върху опцията „Писмо с покана за бизнес“, тъй като правим писмо с бизнес покана.

Изберете опция за покана за туристическа/посетителска виза за писмо с покана
Изберете Писмо с покана за бизнес

Кликнете върху „Създаване на писмо с бизнес покана“

Обикновено, ако сте създавали букви преди, можете да ги видите в този списък. Но тъй като ще създаваме нов, щракнете върху „създаване на писмо с бизнес покана "Опция.

Кликнете върху писмо с покана

Вече сме в съветника за писмо с покана, където ще добавите информацията си и ще щракнете върху следващия, в края на което вашето писмо с покана ще бъде генерирано за вас.

Добавете вашата лична информация

Трябва да включим информацията на кандидата за виза в този раздел. Ако консулството иска да се свърже с вас за допълнителна информация, това е начинът, по който ще могат да ви намерят.

За писмо с покана за бизнес виза трябва да добавим лична информация като:

  • Име като в паспорта
  • Номер на паспорта на кандидата за виза
  • имейл адрес на кандидата за виза (или на настойника)
  • телефонен номер
  • Националност на кандидата за виза
Добавете лична информация

Добавете информация за консулството във вашето писмо с покана

Не забравяйте, че се пише писмо с покана до консулството, в което кандидатствате за вашата виза, следователно трябва да се обърнем официално към тях. Например, ако кандидатствате за бизнес виза за Германия, подробностите, които трябва да добавите в писмото си, са:

  • Името на консулството (Консулство на Германия)
  • Адресът на консулството (може да се намери в Google)

Освен това, ако кандидатствате за виза за Европа, тогава типът виза, от който ще се нуждаете, се нарича шенгенска виза, така че изберете и тази опция, ако го правите.

Добавете адрес на консулство

Добавете информация за компанията на канещия

След това ще предоставим информацията на канещата компания, която се намира в страната домакин. Консулството може да се свърже с тях, за да провери автентичността на писмото с покана, така че е необходимо да посочите лицето за контакт в компанията, обикновено HR или координатора на пътуването.

Подробностите, които трябва да бъдат включени, са:

  • Име на фирмата на поканената компания
  • лице за контакт в приемащата компания
  • номер за контакт
  • имейл на приемащата компания (трябва да е в домейна на поканения)
Информация за компанията на канещия

Добавете информация за компанията на поканения

Предоставете информация за вашата компания, която е поканена да посети. Ако сте физическо лице, оставете това поле празно. Вашият визов процес би бил по-лесен, ако имате дълги работни отношения между канещия и поканената компания.

Подробностите, които трябва да включите в това, са:

  • Въведете името на компанията на поканения
  • Определяне на представляващия поканен
  • Предишни работни отношения между компаниите (ако има такива)
  • Начална и крайна дата на пътуването.
  • Обща продължителност на пътуването.
Информация за компанията на поканения

Добавете програма за пътуване в писмото с покана за бизнес виза

Най-важната част от поканата е „Защо това пътуване е задължително?“, не може ли това да стане дистанционно?. Консулството се нуждае от конкретна причина, поради която е необходимо лично посещение в ерата на обажданията в Zoom. Така че трябва да предоставите a пълна програма за пътуване за тази среща.

Програмата за пътуване е ориентировъчен план, който описва целта на вашето посещение. Препоръчително е да добавите дневен ред за поне 60% от дните на пътуването. Ето примерен дневен ред, който може да се използва, за да напишете свой собствен. 

  • 12 януари: Запознайте се с мениджърския екип и представете PowerPoint презентацията на плана за растеж за 2024 г.
  • 14 януари: Вземете обучение за новия софтуер за производствено предприятие. 
  • 15 януари: Вземете обучение за новия софтуер за производствено предприятие. 
  • 16 януари: Подгответе учебен материал, който да бъде върнат в Индия, за да обучавате връстници.
  • 17 януари: Подгответе учебен материал, който да бъде върнат в Индия, за да обучавате връстници.
  • 18 януари: Посетете екипния обяд и се запознайте с членовете на екипа, които работят по новия проект.
  • 19 Jan: Посетете производствената линия на предстоящите продукти 
  • 20 януари: Обучение за инструмент за оптимизиране на производствена линия.
  • 30 януари: Летете обратно до Индия
Добавете програма за пътуване или бизнес график

Добавяне на носител на разходите за пътуването

Кой поема разходите по пътуването? Дали е компанията домакин или поканената компания. Или кандидатът за виза ще поеме сам разходите и ще кандидатства за възстановяване? . Това трябва да е част от всяко писмо с покана.
За някои визи ще бъдете помолени да изпратите спонсорско писмо, но в нашия случай самото писмо с покана е спонсорско писмо, тъй като предоставя потвърждение за спонсорство за пътуването в рамките на писмото.

Носителят на пътните разходи

Създаване на писмо с покана

Сега всичко, което трябва да направите, е да изберете правилата и условията и да кликнете върху „създаване на писмо“ и след няколко секунди вашето писмо с покана е създадено.
Моля, имайте предвид, : Писмото с покана е валидно само ако е подпечатано и подписано и отпечатано върху бланката на канеща фирма.

Изтегляне на писмо с покана

Примерно писмо-покана за бизнес виза

Резултатът от съветника е писмо с покана в pdf формат, както е показано по-долу. Трябва да го подпишете, запечатате и трябва да го отпечатате от канещата компания.

Ето примерното бизнес писмо с покана за виза

Как да получите покана за шенгенска виза?

Писането на писмо с покана за шенгенска виза следва същите принципи, както е обяснено по-горе, но можете да получите подробно обяснение тук Покана за шенгенска виза.