Навигирането в процеса на кандидатстване за виза може да бъде сложно, но добре изработеното писмо с покана може значително да повлияе на вашия успех. Като ваш доверен спътник, аз съм тук, за да ви напътствам през процеса, особено ако пътувате за първи път.

С FlightGen приложение, генерирането на вашето писмо с покана е бързо и лесно. Изтеглете приложението сега, за да рационализирате процеса на кандидатстване за виза. Разгледайте мострите по-долу,

Какво е писмо с покана за виза? Защо ви трябва такъв?

Да предположим, че планирате пътуване до Съединените щати. Ще ви трябва писмо с покана от домакин, който е от САЩ Гражданин или законно пребиваващ. Това писмо служи като доказателство за вашата цел на посещение (туризъм, бизнес или посещение на семейство и приятели) и връзка с вашия домакин в САЩ.

Това не е задължително изискване, но наличието на такава може да добави стойност към вашата молба за виза, като увери властите в договореностите ви за настаняване.

Кой може да напише писмо-покана за кандидати за виза?

Да приемем, че посещавате Канада, писмо-покана за канадска виза може да бъде написан от постоянен жител или гражданин на Канада. Това може да включва членове на семейството, близки приятели или упълномощени представители на компании или организации, които са домакини на конкретни събития.

От съществено значение е вашият домакинът има искрени отношения с вас и е готов да предостави подкрепа по време на престоя ви в Канада.

Какво трябва да включва вашето писмо-покана за виза?

Преди да съставите писмото си, определете дали имате нужда Писмо-покана за гостуваща виза or Покана за бизнес виза. Писмата с покани могат да варират в зависимост от вида на визата, но обикновено включват:

  1. Информация за домакина :
    • Пълно име
    • Доказателство за пребиваване
    • Правен статут като гражданин или постоянен жител
    • Информация за връзка
    • Подробности за заетостта, ако пътуването на вашия кандидат-спонсор.
    • Адрес на компанията и длъжност/заглавие на домакина в случай на писмо с бизнес покана.
  2. Информация за кандидата :
    • Пълно име
    • Информация за контакт
    • Паспорт
    • Подробности за заетостта [Позиция/Детайли за фирмата]
    • Връзка с домакина.
  3. Цел на посещение : Независимо дали е за туризъм, бизнес или за посещение на приятели или семейство.
  4. Продължителност на престоя и маршрут на пътуване : Дати на престоя заедно с планираните дейности.
  5. Финансова подкрепа : Споменете как покривате разходите по време на престоя и ако домакинът спонсорира вашето пътуване, предоставете доказателства.
  6. Поддържащи документи : като например маршрут на полета, доказателство за настаняване, маршрут на пътуване, застраховка за пътуване въз основа на консулството/посолството на съответната държава.

Примерно писмо-покана за виза за пътуване/посетителство

[Име на посолство или консулство]

[Адрес, град, щат, пощенски код]

[Дата]

Относно: Писмо-покана в полза на [ Пълното име на кандидата] с номер на паспорт B6348XXX

Уважаеми господине / госпожо,

Аз [името на домакина] съм жител на [държавата на домакина], пиша това писмо, за да поканя [пълното име на кандидата], гражданин на [държавата на кандидата], да ме посети в [държавата на домакина] с цел туризъм.

[Пълното име на кандидата] е мой близък приятел/член на семейството/колега и аз се вълнувам да ги разведа из [Страната на домакина] и да ги запозная с нашата култура и традиции. Те ще останат с мен на [Адрес на домакина] по време на посещението им, което е планирано от [Планирана дата на пристигане] до [Планирана дата на заминаване].

По време на престоя им планираме да разгледаме различни туристически атракции, включително [ Маршрут на пътуване ].

[Кандидатът] има тесни връзки с родната си страна и той/тя е напълно ангажиран да се върне след пътуването си. Той/тя работи като [позиция] в [Компания/Организация] и покрива сам всички разходи за това пътуване.

Моля, вижте приложените следните документи в подкрепа на молбата за виза на [пълното име на кандидата]:

  1. Копие от паспорта на [ Домакин ] и разрешение за пребиваване.
  2. Копие от паспорта на [Кандидат].
  3. Маршрут на пътуването с подробности за планираните дейности и дати.

Учтиво Ви моля да разгледате положително молбата на [Пълното име на кандидата] и да им предоставите необходимата виза, за да улесните пътуването им до моята [Страната на домакина].

Ако имате нужда от допълнителна информация или документация, моля, не се колебайте да се свържете с мен на [телефонния номер на домакина] или [имейл адреса на домакина].

Благодаря ви за вниманието към този въпрос.

С уважение,

{Подробности за домакина}
[Име]
[Адрес] [Град, щат, пощенски код]
[Ph номер]
[Имейл адрес]

Шаблон за бизнес покана

[Име на посолство или консулство]

[Адрес, град, щат, пощенски код]

[Дата]

Относно: Писмо с бизнес покана в полза на [ пълното име на кандидата] с номер на паспорт B6348XXX

Уважаеми господине / госпожо,

Аз [Име на домакина] пиша, за да поканя официално [Пълното име на кандидата], [Длъжност/заглавие на кандидата] от [Име на фирмата на кандидата], разположена в [Държава на кандидата], да посетят [Държава на домакина] с бизнес цели.

[Пълното име на кандидата] ще представлява [Името на фирмата на кандидата] по време на тяхното посещение и целта на тяхното пътуване е да [Накратко опишете целта на бизнес посещението, например да присъствате на срещи, преговори, конференции и т.н.].

[Пълното име на кандидата] е планирано да посети от [Планирана дата на пристигане] до [Планирана дата на заминаване]. По време на престоя си те ще отседнат в [Подробности за настаняване].

Като приемаща компания, [Име на компанията] ще отговаря за организирането [Накратко опишете всички договорености, направени от вашата компания, като срещи, настаняване, транспорт и т.н.].

Моля, вижте приложените следните документи в подкрепа на молбата за виза на [пълното име на кандидата]:

  1. Копие от паспорта / личната карта на [ Домакин ].
  2. Копие от паспорта на [Кандидат].
  3. Програма за пътуване : Разбивка по дни на дейностите, свързани с работата, планирани по време на вашето посещение в страната домакин.
  4. Доказателство за настаняване.

Любезно Ви молим да ускорите обработката на молбата за виза на [Пълното име на кандидата], за да улесните пътуването им до [Страната на домакина].

Ако имате нужда от допълнителна информация или документация, моля, не се колебайте да се свържете с мен на [телефонен номер и имейл адрес на домакина].

Благодаря ви за вниманието към този въпрос.

С уважение,

{Подробности за домакина}
[Име]
[Позиция/титла]
[Име на компанията]
[Ph номер]
[Имейл адрес]

Къде трябва да изпратя писмото с покана?

Писмото-покана за виза обикновено се подава заедно с други необходими документи до съответното посолство или консулство на страната, където ще се обработва молбата за виза.

Как да напиша покана за шенгенска виза?

Писането на писмо с покана за шенгенска виза следва същите принципи, както е обяснено по-горе, но можете да получите Покана за шенгенска виза за 5 мин с помощта на приложението FlightGen.

Какви са другите визови документи за пътуване, различни от писмото с покана за виза?

Важните документи за виза за пътуване са:

Мотивационно писмо за виза

NOC писмо за Visa

Фиктивен билет / Фиктивен самолетен билет

Маршрут на полета

Пътуване Маршрут

Застраховка за пътуване

Доказателство за настаняване / Фиктивна хотелска резервация

Още по темата:

Примерно писмо за одобрение за напускане и NOC за кандидатстване за виза

Вземете мотивационно писмо за кандидатстване за виза за 5 минути