Le premier document que le consulat de visa examinera avant de décider de l’approbation de votre visa est une lettre de motivation pour le visa ou un courrier personnel.
De plus, c’est le seul document où vous pouvez vous rencontrer face à face avec l’officier de visa pour discuter de votre itinéraire et présenter des preuves à l’appui de votre demande de visa.
Comment rédiger une lettre de couverture de visa?
Que devriez-vous inclure dans votre lettre de couverture?
Y a-t-il un modèle de lettre de couverture que je peux utiliser?
Puis-je recevoir ma lettre de motivation d’un service?
Quelle est la différence entre une lettre de motivation et une demande de visa?
Cependant, vous pouvez utiliser l’application BlinkDocs pour que l’IA crée une lettre de motivation pour vous si vous voulez arrêter de lire et en avoir une à portée de main dans les cinq prochaines minutes.
Une lettre de couverture est-elle nécessaire pour la demande de visa?
Oui oui. Même si ce n’est pas une exigence. Pour presque toutes les demandes de visa, nous devons apporter une lettre de motivation. Le site officiel du VFS demande une lettre de motivation personnelle accompagnée de la demande de visa.
Lettre de couverture pour visa
Comme son nom l’indique, une lettre de motivation est personnelle, de sorte que chacune d’entre elles diffère en termes de structure, de contenu et de but, de la même manière qu’une lettre d’inspiration pour un visa d’affaires diffère d’un visa de tourisme. Cependant, après avoir produit 50 000 lettres de couverture, nous avons une idée solide de ce qu’une lettre simple mais puissante devrait ressembler.
Mais avant de commencer à écrire votre lettre de motivation, que se passerait-il si je vous disais que l’application BlinkDocs vous permet de créer une lettre d’inspiration en moins de 5 minutes et dans le format idéal?
Plus de 50 000 consommateurs ont utilisé avec succès le format suivant au cours des 5 dernières années.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, les détails les plus importants à inclure dans votre
S’adresser au consulat
Dates de voyage
Pays de voyage (If Schengen or visiting multiple countries, then see our cover letter for Schengen visa article)
Le but du voyage.
Itinéraire de voyage Sage.
Statut financier
preuve de subsistance
Vos informations d’emploi ou d’affaires
Documents soumis pour votre visa.
Vos coordonnées si le consulat souhaite prendre contact pour une raison quelconque
Vous pouvez créer votre propre document en utilisant l’exemple fourni ci-dessus, ou vous pouvez en acheter un pour 4,99 $.
Comment créer une lettre de couverture en 5 minutes pour n’importe quel visa
BlinkDocs est conçu pour fonctionner comme un assistant, donc tout ce que vous avez à faire est de suivre les instructions pour entrer dans votre itinéraire de voyage quotidien, répondre à environ 20 questions dans l’ordre, et choisir les documents que vous fournissez pour votre demande de visa.
Ajouter le lien
Votre lettre est générée à la fin; étudiez-la, puis téléchargez-la après avoir effectué un paiement de 4,99 $ avec succès.
En outre, BlinkDocs enregistre le progrès de votre formulaire, vous permettant de le modifier chaque fois que vous le choisissez. En outre, vous êtes libre de télécharger le vôtre et de faire un nombre infini d’éditions.
Tous les appareils Android et iOS, y compris les iPads, n’ont eu aucun problème avec l’exécution du logiciel.
Qu’est-ce qu’une lettre de couverture pour une demande de visa?
Une lettre d’accompagnement, également appelée lettre de couverture ou lettre personnelle, est une communication écrite adressée au consulat expliquant l’itinéraire prévu du voyageur, les dates d’entrée et de sortie et le but visant à soutenir l’octroi du visa demandé. Incluant une liste des documents fournis en soutien de l’objectif susmentionné
Nous utilisons le mot « approprié » car le but du voyage détermine si un visa d’affaires ou de tourisme est requis. Nous combinons occasionnellement affaires et voyages, ce qui pourrait impliquer 2 jours de réunions et 5 jours de voyages.
Même dans ces situations, puisque la raison principale pour voyager est l’affaires, vous devez obtenir un visa d’entreprise.
Votre lettre de couverture change en fonction du but du voyage
Comme vous le savez déjà, le format d’une lettre peut varier en fonction de la destination. Par exemple, une lettre d’invitation d’affaires nécessiterait une invitation, mais il peut ne pas être possible de présenter un calendrier quotidien, etc.
Des détails tels qu’un formulaire d’admission et la documentation d’inscription seraient inclus dans une lettre de motivation pour les étudiants.
Pour cette raison, nous avons développé des échantillons pour tous les types de voyages.
Lettre de couverture pour le visa touristique
L’une des formes les plus populaires de visas est un visa touristique, et les informations suivantes seraient incluses dans la lettre:
Dates de voyage
Objectifs de voyage comme une visite de concert, une lune de miel ou une randonnée.
Itinéraire jour par jour (obligatoire pour les visas touristiques) décrivant votre horaire précis pour le jour où vous arrivez. Exemple: 20 décembre 2022: Arrivée à Paris; 21 décembre 2022 : Visite de la Tour Eiffel et du Louvre; 22 décembre 2022 – Visite du Château de Lyon.
Qui couvre les coûts?
Vous êtes indépendant, salarié, retraité ou mineur? Encore une fois, en fonction de votre situation d’emploi, les documents de visa changeront.
Par conséquent, l’application BlinkDocs a été développée en tenant compte de ces facteurs et en fonction de vos besoins de voyage. Pour plus d’informations sur l’écriture d’une lettre de motivation pour le visa touristique.
Lettre de couverture pour le visa d’affaires
La structure pour le deuxième type le plus populaire de demande de visa, un visa d’affaires, comprendra les éléments suivants:
Dates de voyage
L’objectif d’un voyage peut être d’assister à une réunion, de recevoir une formation ou de négocier un contrat d’affaires.
Un itinéraire quotidien décrivant votre stratégie exacte sera fourni (only for significant meeting days). Par exemple : arrivée à Paris le 20 décembre 2022 ; participation à une réunion avec Delloit Group le 21 décembre 2022 et signature d’un accord avec ABibas Sporting Goods Company le 22 décembre 2022.
Qui couvre les coûts? Qui est responsable du paiement des frais : la société invitante, la société invite ou vous?
Travaillez-vous pour vous-même ou pour quelqu’un d’autre? Encore une fois, en fonction de votre situation d’emploi, les documents de visa changeront.
Vous pouvez lire ce blog pour en savoir plus sur la façon de créer une lettre de motivation pour un visa d’affaires
Lettre de couverture pour visa de visiteur
Le terme « visa de visiteur » fait référence à un visa qui est demandé avec l’intention de visiter un ami ou un parent.
Vous devez également soumettre une lettre d’invitation pour ce type de visa, dans laquelle il est précisé qui est responsable des coûts du voyage et de l’emplacement de votre hôte.
Le format du visa de visiteur sera le suivant :
Une lettre d’invitation est désormais requise en vertu de la clause sur les exigences en matière de visas.
déclaration officielle d’un bureau journalisé, telle que la «Verpflichtungserklärungen» requise pour un visa allemand.
Pour plus d’informations sur l’écriture d’une lettre de motivation pour un visa de visite
Vous pouvez lire ce blog pour en savoir plus sur la façon de créer une lettre de motivation pour le visa de visiteur
Lettre de couverture pour le visa étudiant
L’un des visas les plus faciles avec moins d’exigences est le visa étudiant. Vous n’avez pas besoin de soumettre des documents de visa compliqués ou un itinéraire quotidien.
Vous devez indiquer ce qui suit dans la section sur les exigences de visa:
Pour plus d’informations sur l’écriture d’une lettre de motivation pour un visa étudiant
La documentation d’inscription de l’institution
Une lettre d’approbation de votre collège actuel
Vous pouvez lire ce blog pour en savoir plus sur la façon de créer une lettre de motivation pour le visa étudiant
Lettre de couverture pour le visa de transit
Il existe deux critères de base pour obtenir un visa de transit. Vous n’avez pas besoin d’offrir un calendrier quotidien.
Vous devez inclure les éléments suivants dans la section de la lettre sur les exigences en matière de visa:
Billets d’avion vers le pays de voyage prévu.
Un visa actuel pour le pays de destination (if required)
Pour plus d’informations sur l’écriture d’une lettre de motivation pour un visa de transit
Vous pouvez lire ce blog pour en savoir plus sur la façon de créer une lettre de motivation pour le visa de transit
Lettre de couverture pour le visa médical
Par rapport à un visa touristique, un visa médical a quelques différences. Vous n’avez pas besoin d’offrir un calendrier quotidien.
Vous devez inclure les éléments suivants dans la section de la lettre sur les exigences en matière de visa:
La preuve des frais de traitement payés (if any)
Une lettre décrivant la nécessité de recevoir un traitement dans le pays d’accueil auprès de l’hôpital de votre pays.
Lettre de parrainage pour le traitement (if any)
Rencontre avec l’hôpital du pays que vous visitez (if any)
Un document indiquant que le ministère de la Santé couvrira vos coûts (if any)
Pour plus d’informations sur l’écriture d’une lettre de motivation pour un visa médical
Vous pouvez lire ce blog pour en savoir plus sur la façon de créer une lettre de motivation pour le visa médical
Lettre de couverture pour le visa de travail
Il existe deux exigences de base pour un visa de travail. Vous n’avez pas besoin d’offrir un calendrier quotidien.
Vous devez inclure les éléments suivants dans la section de la lettre sur les exigences en matière de visa:
un contrat de travail écrit de l’employeur dans le pays que vous visitez
Formulaire de candidature, 2
Pour plus d’informations sur l’écriture d’une lettre de motivation pour un visa de travail
Vous pouvez lire ce blog pour en savoir plus sur la façon de créer une lettre de motivation pour le visa de travail
Lettre de couverture pour le visa du conjoint
Les conditions d’obtention d’un visa de conjoint sont assez lourdes. Un calendrier journalier n’est pas requis de votre part.
Vous devez indiquer ce qui suit dans la section de la lettre sur les exigences en matière de visa :
Deux documents d’application
Copie de la licence de mariage copie du passeport du conjoint copie de l’autorisation de séjour.
Pour plus d’informations sur la lettre de couverture pour le visa de conjoint.
Vous pouvez lire ce blog pour en savoir plus sur la façon de créer une lettre de motivation pour le visa de conjoint
Lettre de couverture pour le visa de culture
L’un des types de visas les moins courants dans le monde pour un sport est celui pour le tourisme culturel.
Avec ce type de visa, vous devez soumettre un itinéraire quotidien.
Vous devez inclure les éléments suivants dans la section de la lettre sur les exigences en matière de visa:
preuve d’une implication préalable dans de telles situations (if any)
Un enregistrement de la réservation de l’événement, tels que les billets ou l’entrée à une performance, est requis.
Pour plus d’informations sur une lettre de couverture pour un visa sportif et culturel
Lettre de couverture basée sur le statut de l’emploi
La partie ci-dessus dépend du but de votre voyage, mais le format de la lettre change également en fonction de votre statut de travail.
Par conséquent, votre document peut inclure une combinaison de:
Visa d’emploi + visa touristique
Visa touristique + indépendant
Employé + visa d’affaires
Visa mineur + visa touristique
Vous observez! Les informations contenues dans la lettre dépendent également de votre statut d’emploi. Dans cette partie, nous explorerons ces changements plus en détail.
Échantillon de lettre de couverture pour employés/professionnels
Désignation dans l’entreprise
Nom de l’entreprise
Vous devez inclure les éléments suivants dans la section exigences de visa:
Dernière déclaration de l’ITR
Dernière déclaration bancaire de 6 mois
Lettre d’approbation de départ de l’entreprise
Contrat de travail / lettre d’offre
Échantillon de lettre de couverture pour travailleurs indépendants
Si vous êtes indépendant, vous devez inclure une partie importante de données dans votre lettre.
Il n’y a pas de façon officielle de le dire, mais veuillez mentionner la nature de votre entreprise et la ville à partir de laquelle vous opérez. Par exemple, « Je possède une boulangerie appelée JustBakes à New York ou je gère une société de conseil pour le référencement à Tel-Aviv ou j’exécute une épicerie à Delhi ou je suis un plombier travaillant à Bangalore. »
Vous pouvez également indiquer le nombre d’années que vous avez travaillé dans votre entreprise.
Dans la section exigences de visa de la lettre, vous devez ajouter :
Une société enregistrée ou une licence d’entreprise (if any)
les comptes bancaires des six derniers mois.
Les dernières ITR ou déclarations fiscales
Exemple de lettre de couverture en cas de chômage
Si vous êtes au chômage, prouver votre capacité de subsistance est la condition essentielle. Qu’est-ce que vous allez utiliser pour payer le voyage?
Un itinéraire divisé par jour doit être soumis si vous voyagez sur un visa touristique.
En conséquence, vous devez inclure les éléments suivants dans la section de la lettre sur les exigences en matière de visa:
Autres preuves de paiement du voyage
Permis de séjour pour le conjoint (if applying for Spouse visa)
Lettre d’emploi avec titre ou date de début d’embauche dans un pays de l’UE (if applying for work visa)
Si le voyage est auto-sponsorisé, déclarations bancaires.
Exemple de lettre de couverture si mineure
Si vous êtes mineur, que devez-vous inclure dans votre lettre de couverture? Lors de la demande de visa, tout le monde – même les mineurs – a besoin d’une lettre d’accompagnement.
Dans la lettre elle-même, le mineur doit inclure un itinéraire quotidien s’il demande un visa touristique.
Vous devez également inclure les éléments suivants dans les sections sur les exigences de visa:
La décision du tribunal de la famille (in case parents are divorced)
Certificat de naissance
Formulaire de demande signé par les deux parents
Consentement authentifié des deux parents permettant au mineur de partir (if travelling alone)
Exemple de lettre de couverture en cas de retraite
Que peut ajouter un retraité?
Ils doivent offrir un itinéraire quotidien si vous êtes à la retraite et que vous recherchez un visa touristique.
Vous devez également inclure les éléments suivants dans la section sur les exigences de visa:
la preuve de la déclaration de crédit de retraite pour les six derniers mois
Exemple de lettre de couverture si un étudiant
Si vous êtes un étudiant qui demande un visa, veuillez consulter les informations ci-dessous.
Ils doivent fournir un itinéraire quotidien dans la lettre de motivation si vous êtes un étudiant demandant un visa touristique.
Vous devez également inclure les éléments suivants dans la section sur les exigences de visa:
Pas de lettre d’opposition et autorisation institutionnelle pour un congé d’absence
preuve de subsistance (bank statements of parents, credit cards etc)
Vous pouvez lire ce blog pour en savoir plus sur la façon de créer une lettre de motivation pour le visa étudiant
