Orientace v procesu žádosti o vízum může být složitá, ale dobře zpracovaný zvací dopis může výrazně ovlivnit váš úspěch. Jako váš důvěryhodný společník na cesty jsem tu, abych vás provedl celým procesem, zvláště pokud cestujete poprvé.

S FlightGen generování pozvánky je rychlé a snadné. Stáhněte si aplikaci nyní, abyste zjednodušili proces žádosti o vízum. Podívejte se na ukázky níže,

Co je zvací dopis pro vízum? Proč ji potřebujete?

Předpokládejme, že plánujete cestu do Spojených států. Budete potřebovat zvací dopis od hostitele, který je z USA Občan nebo legální rezident. Tento dopis slouží jako důkaz vašeho účelu návštěvy (turistika, podnikání nebo návštěva rodiny a přátel) a spojení s vaším hostitelem v USA.

Není to povinný požadavek, jeho získání však může přidat hodnotu vaší žádosti o vízum tím, že úřady ujistí o vašem ubytování.

Kdo může napsat zvací dopis pro žadatele o vízum?

Předpokládejme, že navštěvujete Kanadu, zvací dopis pro kanadské vízum může být sepsán trvale rezidentem nebo občanem z Kanady. To by mohlo zahrnovat rodinní příslušníci, blízcí přátelé nebo pověření zástupci společností či organizací pořádajících konkrétní akce.

Je nezbytné, aby vaše hostitel s vámi má skutečný vztah a je ochoten poskytnout podporu během vašeho pobytu v Kanadě.

Co by měl obsahovat váš zvací dopis k udělení víza?

Před napsáním dopisu se rozhodněte, zda jej potřebujete Zvací dopis pro návštěvnické vízum or Zvací dopis pro obchodní vízum. Zvací dopisy se mohou lišit v závislosti na typu víza, ale obecně zahrnují:

  1. Informace o hostiteli :
    • Celé jméno
    • Doklad o pobytu
    • Právní status, jako je občan nebo trvalý pobyt
    • Kontaktní údaje
    • Podrobnosti o zaměstnání v případě cesty vašeho sponzorujícího žadatele.
    • Adresa společnosti a pozice / titul hostitele v případě obchodního zvacího dopisu.
  2. Informace o žadateli :
    • Celé jméno
    • Kontaktní informace
    • Cestovní pas
    • Podrobnosti o zaměstnání [Pozice/název a podrobnosti o společnosti]
    • Vztah k hostiteli.
  3. Účel návštěvy : Ať už je to turistika, podnikání nebo návštěva přátel či rodiny.
  4. Délka pobytu a cestovní itinerář : Termíny pobytu spolu s plánovanými aktivitami.
  5. Finanční podpora : Uveďte, jak kryjete náklady během pobytu, a pokud hostitel vaši cestu sponzoruje, poskytněte důkazy.
  6. Podpůrné dokumenty : jako je letový itinerář, doklad o ubytování, cestovní itinerář, cestovní pojištění na základě konzulátu / velvyslanectví příslušné země.

Vzor zvacího dopisu pro cestovní/návštěvnické vízum

[Název ambasády nebo konzulátu]

[Adresa, město, stát, PSČ]

[Datum]

Předmět: Pozvánka ve prospěch [Celé jméno žadatele] s číslem pasu B6348XXX

Vážený pane / Vážená paní,

Já [ jméno hostitele ] jsem rezidentem [ země hostitele ] a píši tento dopis, abych pozval [Celé jméno žadatele], občana [Země žadatele], aby mě navštívil v [Země hostitele] za turistickými účely.

[Celé jméno žadatele] je můj blízký přítel/člen rodiny/kolega a jsem nadšený, že jim mohu ukázat [Země hostitele] a představit jim naši kulturu a tradice. Během své návštěvy, která je plánována od [Planned Arrival Date] do [Planned Departure Date], se mnou budou bydlet na [ Host's Address].

Během jejich pobytu plánujeme prozkoumat různé turistické atrakce, včetně [ Cestovní itinerář ].

[Žadatel] má úzké vazby na svou domovskou zemi a je plně odhodlán se po cestě vrátit. Pracuje jako [pozice] v [ Společnost/Organizace ] a veškeré náklady na tuto cestu si hradí sám.

V příloze naleznete následující dokumenty na podporu žádosti o vízum [Celé jméno žadatele]:

  1. Kopie [ hostitele ] pasu a povolení k pobytu.
  2. Kopie pasu [ žadatele ].
  3. Cestovní itinerář s podrobnostmi o plánovaných aktivitách a datech.

Žádám vás, abyste zvážili žádost [Celé jméno žadatele] příznivě a udělili jim potřebná víza, která jim usnadní cestu do mé [hostitelské země].

Pokud potřebujete další informace nebo dokumentaci, neváhejte mě kontaktovat na [telefonní číslo hostitele] nebo [e-mailová adresa hostitele].

Děkuji vám za pozornost této záležitosti.

S pozdravem,

{Podrobnosti hostitele}
[Název]
[Adresa] [Město, stát, PSČ]
[číslo Ph]
[Emailová adresa]

Šablona obchodní pozvánky

[Název ambasády nebo konzulátu]

[Adresa, město, stát, PSČ]

[Datum]

Předmět: Obchodní zvací dopis ve prospěch [Celé jméno žadatele] s číslem pasu B6348XXX

Vážený pane / Vážená paní,

Píši [jméno hostitele], abych formálně pozval [Celé jméno žadatele], [Pozice/titul žadatele] [Název společnosti žadatele] se sídlem v [Země žadatele] k návštěvě [Země hostitele] pro obchodní účely.

[Celé jméno žadatele] bude během jejich návštěvy zastupovat [Název společnosti žadatele] a účelem jejich cesty je [Stručně popsat účel obchodní návštěvy, například zúčastnit se schůzek, jednání, konferencí atd.].

[Celé jméno žadatele] je naplánováno na návštěvu od [Planned Arrival Date] do [Planned Departure Date]. Během svého pobytu budou ubytováni v [Podrobnosti o ubytování ].

Jako hostitelská společnost bude [ Název společnosti] odpovědná za zařizování [Stručně popište jakákoli opatření provedená vaší společností, jako jsou schůzky, ubytování, doprava atd.].

V příloze naleznete následující dokumenty na podporu žádosti o vízum [Celé jméno žadatele]:

  1. Kopie [ hostitele ] pasu / ID.
  2. Kopie pasu [ žadatele ].
  3. Cestovní agenda : Denní rozpis činností souvisejících s prací plánovaných během vaší návštěvy hostitelské země.
  4. Důkaz o ubytování.

Žádáme vás, abyste urychlili zpracování žádosti o vízum [Celé jméno žadatele], abyste mu usnadnili cestu do [Země hostitele].

Pokud budete potřebovat další informace nebo dokumentaci, neváhejte mě kontaktovat na [telefonní číslo hostitele a e-mailová adresa].

Děkuji vám za pozornost této záležitosti.

S pozdravem,

{Podrobnosti hostitele}
[Název]
[Pozice/název]
[Jméno společnosti]
[číslo Ph]
[Emailová adresa]

Kam mám poslat zvací dopis?

Zvací dopis k udělení víza se obvykle předkládá spolu s dalšími požadovanými dokumenty příslušnému velvyslanectví nebo konzulátu země, kde bude žádost o vízum zpracována.

Jak napsat zvací dopis pro schengenské vízum?

Psaní zvacího dopisu pro schengenské vízum se řídí stejnými zásadami, jak je vysvětleno výše, můžete však získat a Zvací dopis pro schengenské vízum za 5 min pomocí aplikace FlightGen.

Jaké jsou další doklady o cestovním vízu kromě zvacího dopisu pro vízum?

Důležité doklady pro cestovní víza jsou:

Průvodní dopis pro víza

Dopis NOC pro víza

Falešný lístek / Falešná letenka

Letový itinerář

Cestovní itinerář

Cestovní pojištění

Doklad o ubytování / Falešná rezervace hotelu

Související články:

Vzorový dopis o schválení dovolené a NOC pro žádost o vízum

Získejte průvodní dopis pro žádost o vízum za 5 minut