Potřebujete vízum k účasti na obchodní schůzce, školení nebo jiném mezinárodním obchodním jednání? K získání obchodního víza může být vyžadován zvací dopis popisující vaši plánovanou cestu, včetně jejích dat, účelu a dalších souvisejících podrobností.
Přesto, jak přesně se dá vytvořit zvací dopis? Sdělte mi prosím správný formát obchodního zvacího dopisu, který podrobně popisuje vaši cestu pro vízového úředníka. Pokud je potřebujete pro své vlastní vízum, můžete si je vyrobit za pět minut pomocí tohoto příspěvku.
Můžete vytvořit obchodní zvací dopis a všechny potřebné doprovodné dokumenty, např letový itinerář, hotelové rezervace, A Průvodní dopis, s FlightGen za méně než 5 minut.
Profesionálně napsaný zvací dopis pro vaše obchodní vízum může být váš ve formátu PDF poté, co vyplníte pouhých 10 otázek týkajících se cesty.
DŮLEŽITÉ: Můžete získat jakýkoli jednotlivý dokument za velmi dostupnou cenu, která začíná od 3 dolarů, a další nabídka nabízí neomezený počet všech typů vízových dokumentů pro neomezený počet uživatelů z 1 účtu, přičemž cena předplatného začíná od 10 dolarů měsíčně. FlightGen nabízí více vízových dokumentů, včetně motivačních dopisů, cestovních itinerářů, letových itinerářů, zvacích dopisů, dopisů o dovolené a rezervací hotelů. Využijte tuto nabídku co nejdříve!
Co je obchodní zvací dopis?
Obchodní pozvánka je formální způsob, jak oslovit společnost, skupinu lidí nebo jednotlivce s žádostí o účast na akci nebo schůzce, kterou se chystáte pořádat.
Co je to zvací dopis pro žádosti o obchodní víza v USA?
Zvací dopis pro obchodní vízum (také známý jako sponzorský nebo vízový zvací dopis) je dokument, který zvoucí firma zasílá vízovému konzulátu jménem pozvaného (nebo zaměstnance zastupujícího zvoucí společnost) k udělení víza.
Dobře definovaný zvací dopis by měl obsahovat data cesty, plán cesty, kde se bude pozvaný host bavit, a itinerář cesty.
Poznámka: Všechny zvací dopisy musí být připraveny z pohledu zvoucí společnosti, nikoli pozvané osoby. Musí to vypadat, jako by hostitel hovořil s ambasádou jménem žádosti.
Zvací dopis může také sloužit jako sponzorský dopis, pokud je v něm výslovně uvedeno, kdo nese odpovědnost za cestovní výdaje (např. letenky, hotel, ubytování), zda pozvaná nebo pozvaná společnost.
Zvací dopisy FlightGen mohou sloužit jako sponzorské dopisy samy o sobě.
Chcete-li poskytnout zvací dopis pro obchodní vízum, hostitel by měl obsahovat:
- Musí být legálně registrován v hostitelské zemi.
- Musí být napsáno na hlavičkovém papíře společnosti a podepsáno jménem společnosti.
- Musí být uvedena adresa sídla společnosti.
- Musí uvést adresu, na které bude pozvaná osoba bydlet.
Jaký je správný formát pozvánky na obchodní vízum do USA?
Správně naformátovaný zvací dopis musí obsahovat následující informace:
- Jméno a kontaktní údaje žadatele.
- Konzulát a jeho adresa.
- Podrobnosti o zvané společnosti.
- Podrobnosti o pozvané společnosti.
- Podrobnosti o existujícím pracovním vztahu mezi oběma společnostmi (pokud existují)
Zde najdete návod, jak vyrobit zvací dopis za méně než pět minut, pro případ, že byste raději nepoužili nejjednodušší metodu. Naprosto chápu, pokud dáváte přednost práci sami.
Pokud byste chtěli vidět příklady zvacích dopisů, můžete tuto část přeskočit a přejít k další.
Stáhněte si aplikaci FlightGen.
První věc, kterou musíte udělat, je stáhnout aplikaci. Chcete-li to provést, stačí kliknout na ikonu stažení níže. V závislosti na vašem mobilním operačním systému vás zavede do obchodu PlayStore nebo AppStore.
Abyste si mohli ponechat svou práci při generování zvacího dopisu, dalším krokem je založení účtu v aplikaci.
Vyberte možnost „Vytvořit zvací dopis“
Aplikace FlightGen má několik možností. Pokud však potřebujete napsat dopis pro obchodní vízum, zvolte možnost „Vytvořit zvací dopis“.
Vyberte možnost Pozvánka pro obchodní vízum
Ve FlightGen je možné generovat dvě odlišné kategorie zvacích dopisů.
- Pozvánka na obchodní vízum
- Pozvánka na turistické nebo návštěvnické vízum
Protože vytváříme obchodní zvací dopis, vybereme možnost „Pozvánka pro firmy“.
Klikněte na „Vytvořit obchodní zvací dopis“
Obvykle, pokud jste dříve vygenerovali nějaká písmena, lze je sledovat v tomto seznamu. Chcete-li zahájit vytváření nového obchodního zvacího dopisu, jednoduše vyberte možnost „Vytvořit obchodní zvací dopis“.
Vstoupili jsme do průvodce zvacím dopisem, kde nyní můžete zadat své údaje a poté kliknout na tlačítko „Další“, aby byl váš dopis připraven.
Přidejte své osobní údaje
V této části musíme poskytnout informace o žadateli o vízum, aby vás konzulát mohl kontaktovat, pokud bude vyžadovat další informace.
Pro zvací dopis pro obchodní vízum musíme poskytnout osobní údaje, jako jsou:
Jméno jako v pase
Číslo pasu žadatele o vízum.
E-mailová adresa žadatele o vízum (nebo opatrovníka)
Telefonní číslo
Státní příslušnost žadatele o vízum.
Do zvacího dopisu přidejte podrobnosti o konzulátu
Je důležité poznamenat, že zvací dopis se obvykle skládá pro konzulát, na který žádáte o vízum, a vyžaduje formální adresu. Například při žádosti o obchodní vízum do Německa je třeba do dopisu uvést tyto základní informace:
Konzulát se jmenuje konzulát Německa.
Adresu konzulátu lze najít na Googlu.
Kromě toho, pokud žádáte o evropské vízum, je nutné požádat o schengenské vízum. Pokud tedy žádáte o tento typ víza, je vhodné zvolit tuto volbu.
Přidejte informace o společnosti pozvaného
Dále poskytneme informace o zvoucí společnosti, která se nachází v hostitelské zemi. Konzulát je může kontaktovat, aby si ověřil pravdivost zvacího dopisu, proto uveďte kontaktní osobu společnosti, obvykle personálního nebo cestovního koordinátora.
Informace, které je třeba zahrnout, by byly:
Obchodní název pozvané společnosti
Kontaktní osoba v hostitelské společnosti.
Kontaktní číslo
E-mail hostitelské společnosti (musí být v doméně pozvaného)
Přidejte firemní informace pozvaného
Uveďte informace o vaší společnosti, která byla pozvána k návštěvě. Pokud jste osoba, ponechte toto pole prázdné. Vaše žádost o vízum bude snazší, pokud zvoucí a pozvané společnosti mají dlouhodobý pracovní vztah.
Podrobnosti, které je třeba do toho zahrnout, jsou:
- Zadejte název společnosti pozvaného.
- Označení zastupovaného pozvaného.
- Předchozí spolupráce mezi společnostmi (pokud existuje)
- Datum začátku a konce cesty.
- Po celou dobu cesty.
Vzorový zvací dopis pro obchodní vízum
Výstupem průvodce je zvací dopis ve formátu pdf, jak je uvedeno níže. Musíte si ji nechat podepsat, zapečetit a musí být vytištěna zvoucí společností.
Zde je vzorový obchodní dopis s pozvánkou pro obchodní vízum.
Pozvánka vytvořená pomocí aplikace FlightGen
Konzulát Německa
21, Palace Rd, Vasanth Nagar,
Bengaluru, Karnataka 560052
20. září 2024
Předmět: Obchodní zvací dopis pro pana Lohitha Kumara [jméno žadatele] s číslem pasu M4033XX
Vážený pane / Vážená paní,
Sony Entertainment Pvt Systems [společnost hostitele] by rád formálně pozval pana Lohitha Kumara [Jméno žadatele] , zastupující BlinkVisa Pvt Ltd [ Společnost žadatele] navštívit nás mezi 5. březnem 2024 a 12. březnem 2024 a prodiskutovat mezi námi potenciální obchodní příležitosti a zvýšit naši synergii. Již 30 let poskytujeme technologii sluchátek pro Sony
Abychom to posunuli dále, chceme pozvat pana Lohitha Kumara do naší kanceláře ve Francii. Na totéž potřebuje vízum, vzhledem k jeho indické národnosti.
Jedno [Předběžná agenda] pro tuto návštěvu je následující:
1. 5. března 2024: Přistání v Paříži a odbavení do našeho hotelu
2. 6. března 2024 : Navštivte showroom a spočítejte počet vozů ve firmě
3. 7. března 2024: Kupte si nový hadřík z mikrovlákna a šampon na čištění auta
Můžeme vás ujistit, že pan Lohith Kumar bude dodržovat všechny zákony a předpisy Francie
během svého pobytu a po návštěvě se vrátí do své domovské země.
Veškeré náklady spojené s návštěvou, jako je zpáteční let, ubytování, jídlo a doprava v rámci Francie, zajistí Sony Entertainment Pvt Systems. [společnost hostitele].
Dokumenty potřebné pro vízum podle webových stránek francouzského konzulátu byly připraveny a
tímto přiloženo. Věřím, že zjistíte, že je vše v pořádku.
Pro další objasnění nebo další podrobnosti k dokumentaci můžete kontaktovat [Podrobnosti žadatele] Pan Lohith Kumar at +18704945335 nebo e-mail lohith88@test.com.Kontaktní osoba na naší straně bude v poznámce pod čarou.
Těšíme se na pozitivní odpověď udělením jeho obchodního víza, které nám pomůže živit naše
partnerství s Blink Visa Pvt Ltd.
S pozdravem,
[Podrobnosti hostitele]
………………………….Datum: 1. prosince 2022
( Rahul Whadia jménem Sony Entertatinment Systems )
Ph: +85134579338
E-mail: rahul.whaid@iicoud.com
Jak se nazývá obchodní vízum v USA?
Můžete mít nárok na vízum B-1, pokud se budete účastnit obchodních aktivit obchodního nebo profesionálního charakteru ve Spojených státech, včetně, ale nejen: Konzultace s obchodními partnery.
Jaký je rozdíl mezi obchodním dopisem a zvacím dopisem?
Obchodní dopis pochází od společnosti v USA, zatímco zvací dopis pochází od zvoucí společnosti v zahraničí . V mnoha případech se může jednat o stejnou společnost, u které je stále třeba poskytnout oba dopisy.
Jak dlouho je zvací dopis platný?
Notářsky ověřené pozvánky v Kanadě nemají standardní datum platnosti . Jejich platnost však může být omezena zamýšleným účelem a dobou trvání návštěvy.
Jak odešlete obchodní pozvánku?
Toto jsou kroky, které musíte provést, abyste přišli s konečnou pozvánkou na schůzku:
- Vytvořte silný předmět.
- Zadejte datum a čas schůzky.
- Uveďte všechny potřebné podrobnosti o schůzce.
- Definujte cíl schůzky.
- Sdílejte program schůzky.
- Uveďte odkaz na schůzku.
- Poskytněte podrobnosti o CTA a RSVP.
- Podepište žádost o schůzku.
Kdo má nárok na obchodní vízum?
Kritéria způsobilosti: Způsobilost pro obchodní vízum závisí na faktorech, jako je účel návštěvy, vazby na domovskou zemi a záměr vrátit se po služební cestě . Pochopení specifických kritérií způsobilosti pro každou cílovou zemi je zásadní pro hladký průběh žádosti.
Jak dlouho platí obchodní vízum v USA?
Zatímco víza B-1 nebo B-2 mohou být platná až 10 let , návštěvníci s vízy B-1 nebo B-2 budou moci pobývat ve Spojených státech pouze po krátkou dobu (maximálně 6 měsíců), kterou jim po příjezdu udělí celní a hraniční ochrana USA.
Jaké jsou požadavky na obchodní vízum v USA?
Požadované dokumenty
- Váš pas.
- Doklad o finančních prostředcích.
- Dopisy podporující váš důvod návštěvy USA.
- Dopis od zaměstnavatele, pokud cestujete jako zaměstnanec.
- Doklad o vlastnictví firmy, pokud cestujete jako podnikatel.
- Pojištění a další podklady.
