Když žádáte o vízum, jako je schengenské vízum, očekává se od vás doklad o ubytování, což je obecně rezervace hotelu nebo hostelu. Může to být také adresa přítele, příbuzného nebo sponzora, který vás hostí u něj doma. Pro dlouhodobý pobyt možná budete muset poskytnout nájemní smlouvu nebo nájemní smlouvu, což je přijatelný doklad o ubytování

Tento článek vám ukáže, jak snadno prokázat ubytování za méně než 5 minut, spolu se všemi informacemi, které o tomtéž potřebujete vědět, abyste se mohli informovaně rozhodnout. Číst dál !!

Existují však dva problémy, když provádíte rezervaci hotelu před schválením víza. Za prvé, pokud bude vaše vízum zamítnuto, hrozí vám ztráta peněz, a protože provádíte rezervace předem, nemůžete být ohledně cesty flexibilní.

Za druhé, rezervace hotelu musí obsahovat vaše jméno v dokumentu, aby mohla být přijata jako doklad o ubytování. To je v pořádku, pokud cestujete sami, ale co když s vámi cestuje i vaše manželka nebo přítel? Pak budete muset provést zrušitelné rezervace pro oba cestující, co když cestujete s celou rodinou? Pak se musíte ujistit, že všichni jména jsou uvedena ve vašich rezervacích, což není praktické...


Jak to tedy vyřešit? Vstupte do aplikace FlightGen, která vám umožňuje provádět dočasné rezervace hotelů pro vízové ​​účely (spolu s dalšími dokumenty, které potřebujete k vízu). Výhody používání FlightGen App jsou

  • Okamžitá generace letový itinerář & rezervace hotelů pro vízové ​​účely
  • Vyberte si svůj vlastní let a hotel a získejte cenu ve svém vlastní měna (velmi důležité!!)
  • Nejlevnější možnost ve srovnání s jinými weby, kde účtují téměř 20 USD za rezervaci (FlightGen účtuje pouze 10 USD za neomezené lety a hotelové itineráře spolu se všemi dokumenty).
  • Žádné další platby za přidání spolužadatelů jako u mnoha žádostí o víza, jména obou hostů musí být uvedena v rezervačním dokumentu.

Co znamená doklad o ubytování pro vízum?

Doklad o ubytování je dokument, který prokazuje, že po schválení víza máte předem domluvené místo pobytu. Mohou to být buď hotely, hostely, nájemní smlouva nebo dopis od sponzora, u kterého budete po dobu cesty bydlet. Tento dokument se používá hlavně pro tři účely:

  • Chcete-li zjistit, zda máte dostatek finančních prostředků na pobyt v zemi.
  • Abyste se ujistili, že jste požádali o schengenské vízum na správném konzulátu (pokud žádáte o schengenské vízum)
  • Aby bylo zajištěno, že cestovní itinerář které jste uvedl ve svém průvodní dopis k vízu zápasy s hotely.

Je tedy nutné, abyste zajistili hotelové rezervace pro víza. Platnými dokumenty pro totéž budou rezervace hotelu, nájemní smlouva, zvací dopis od osoby, která vás ubytovává, potvrzení cestovní kanceláře nebo potvrzení o rezervaci koleje nebo hostelu.

Obecně platí, že při rezervaci hotelu online nebo offline vám bude poskytnuto potvrzení rezervace, které lze použít jako doklad o ubytování. pokud pracujete s cestovní kanceláří, musíte ji požádat, aby poskytla váš cestovní itinerář spolu s dokladem o platbě, který může být také přijat.

Typ dokumentu závisí především na typu vašeho víza. Pokud žádáte o turistické vízum, můžete podat rezervace hotelu nebo hostelu. U studentských víz možná budete muset předložit nájemní smlouvu jako důkaz, a pokud žádáte o návštěvnické vízum, budete muset předložit zvací dopis nebo sponzorský dopis.

Prostředky na živobytí pro zamýšlený pobyt se posuzují v souladu s délkou a účelem pobytu a odkazem na průměrné ceny za stravu a ubytování v příslušném členském státě (dotyčných členských státech) za ubytování v levném ubytování, vynásobené počtem dní na základě referenčních částek stanovených členskými státy v souladu s čl. 34 odst. 1 písm. c) Schengenského hraničního kodexu. Dokladem o dostatečných prostředcích na živobytí může být také doklad o sponzorství/soukromém ubytování

Pozvaná osoba si také musí stáhnout následující prohlášení o důkazu a vyplnit jej, aby mohla být předložena spolu se žádostí o vízum.

Jaké platné doklady můžete předložit jako doklad o ubytování?

Ve většině případů bude váš doklad o ubytování záviset na typu víza, o které žádáte: Například

  • Rezervace hotelu, hostelu nebo Airbnb (přijímá se pro turistické, obchodní nebo kulturní vízum)
  • Smlouvy o pronájmu nebo pronájmu (přijímány pro studentská, návštěvnická nebo dlouhodobá víza, jako jsou pracovní víza)
  • Vlastní nemovitost zakoupená v zemi návštěvy (akceptována pro všechna víza)
  • Jakýkoli jiný doklad o platbě za ubytování, jako je výpis z kreditní karty nebo faktura (akceptováno pro všechna víza)
  • Oficiální zvací dopis na hlavičkovém papíře společnosti, který je registrován v zemi, kde žádáte o vízum (přijímá se pro obchodní a pracovní víza)
  • Zvací dopis od hostitele, který má bydliště v zemi, se kterou žádáte o vízum (přijímá se pro všechna víza kromě turistických víz).

Ještě nevím, kde bydlím, co mám dělat?

Pokud ještě nemáte trvalou adresu, což znamená, že jste si neurčili, kde budete bydlet, je důležité zajistit, abyste byli finančně schopni zaplatit ubytování po příjezdu do schengenského prostoru.

Pravděpodobnost získání schengenského víza se však zvyšuje, pokud v žádosti doložíte spolehlivý doklad o ubytování. Pokud si například nejste jisti svým zamýšleným místem pobytu, ale máte prostředky na rezervaci hotelu (a tento hotel označíte jako své primární ubytování ve své žádosti), je vhodné přikročit k zařizování. Při vstupu do schengenského prostoru máte značnou svobodu cestovat a zvolit si místo pobytu. Konzulát obecně neověřuje, zda se zdržujete na adrese, kterou jste uvedli ve své žádosti, pokud nenastanou výjimečné okolnosti, jako je spáchání trestného činu a policie, která vás musí lokalizovat.

Jak získat doklad o ubytování pro vízum?

Pokud nechcete provádět rezervace hotelu před schválením víza, můžete pomocí aplikace FlightGen provést dočasné rezervace hotelu pro vaši žádost o vízum. Jakmile bude vaše vízum schváleno, můžete provést skutečné rezervace hotelu podle vašich cest.

Hlavní výhodou FlightGen je, že si můžete vybrat let a hotel, který chcete. Můžete si tedy vybrat hotely, které si stejně zarezervujete, pokud bude vaše vízum schváleno.

Chcete-li získat doklad o ubytování, postupujte podle následujících kroků:

  • stáhněte aplikace FlightGen na základě vašeho zařízení.
  • Vytvořte si účet a přihlaste se
  • Vyberte možnost s názvem „Vytvořit rezervaci hotelu“.
  • Vyberte si hotel stejně jako při běžné rezervaci
  • Dokončete platbu (Pokud často potřebujete dočasné rezervace hotelu, doporučujeme získat jejich plán předplatného, ​​který
    má obrovskou hodnotu)
  • Stáhněte si hotelový itinerář a odešlete jej k žádosti o vízum.

Příklad dokladu o ubytování

Zde je ukázka dokladu o ubytování, který si můžete vytvořit na Flightgen.

doklad o ubytování pro vízum
doklad o ubytování pro vízum

Potvrzení hotelu by mělo obsahovat následující podrobnosti:

  • Vaše jméno a příjmení
  • Vaše data vstupu a výstupu
  • Adresa hotelu
  • Kontaktní údaje hotelu, jako je telefonní číslo a e-mail
  • Platný rezervační kód hotelu

Velvyslanectví a konzuláty obvykle doporučují rezervaci hotelu na hotel, který nabízí plnou náhradu v případě zamítnutí víza nebo zpoždění. Pokud taková možnost není k dispozici, je doporučujeme najít nejekonomičtější hotelovou rezervaci, abyste minimalizovali finanční riziko v případě vízových záležitostí.

Jaký je rozdíl mezi dokladem o ubytování pro schengenské vízum a dokladem o výživě?

Ačkoli oba znějí podobně, doklad o ubytování má prokázat, že máte místo k pobytu, jako je potvrzení rezervace hotelu, sponzorský dopis, zvací dopis nebo nájemní smlouva, zatímco doklad o živobytí znamená, že máte dostatek peněz na dobu trvání cesty které budete potřebovat k předložení bankovních výpisů, kreditních karet, abyste prokázali, že zvládnete náklady na cestu.

Oba je třeba předložit při žádosti o schengenské vízum.

Je v pořádku používat stránky jako booking.com nebo agoda.com k rezervaci hotelu na vízum, aniž byste museli zaplatit celou částku?

Ano, i když je v pořádku provést „platbu v hotelových rezervacích“, při rezervaci budete muset zadat údaje o své kreditní kartě a mnoho hotelů to udělá držet celou částku na vaší kreditní kartě a když zrušíte rezervaci, bude trvat až 45 dní, než dostanete své peníze zpět, což není bezpečné.

Částka potřebná k získání víza se liší podle schengenských zemí, které plánujete cestovat, ale v průměru musíte mít alespoň 100 EUR na den pobytu v Evropě, poté, co zaplatíte za hotel a let.

Což znamená, pokud plánujete 20denní výlet do Země Schengenu. V bance musíte mít alespoň 2000 EUR.

To je to, co o tom říká booking.com.

4 důvody, proč provádět dočasné rezervace hotelu pro vízové ​​účely

Ztráta peněz, pokud je vaše vízum zamítnuto

Pokud je vaše vízum zamítnuto, nebo i když se vyřízení víza zpozdí, přijdete o značné množství peněz. Co se týče mnoha víz, zejména schengenských, budete si muset rezervovat hotely na celou dobu pobytu.

Minimálně si můžete rezervovat skutečné hotely na týden a poté je použít FlightGen aplikaci k vytvoření falešné hotelové rezervace po zbytek času.

Vízum je schváleno pouze na počet dní, na které máte rezervaci hotelu

Přestože maximální počet dní, kdy můžete využít schengenské vízum, je 90 dní, nebude vám vízum uděleno na celých 90 dní. Počet dní, které uvedete jako důkaz o ubytování, určí dobu platnosti vašeho víza. Pokud tedy poskytnete hotelové rezervace na 10 dní, vaše vízum bude platné pouze 10 dní.

Je tedy moudré přidat 3 dny na každou stranu vaší cesty, abyste získali větší flexibilitu při cestování.

Nedostatek flexibility při změně vašich cestovních plánů

Pokud provedete všechny rezervace hotelu předem, jste nuceni držet se svého původního plánu. Co když změníte názor a budete chtít ve Francii zůstat ještě 2 dny? Nemohli byste to udělat, protože jste již zaplatili za hotel v Amsterdamu.

Pro cestovatele má smysl zarezervovat si hotely na 3 dny a poté zarezervovat za pochodu.

Snižte svůj doklad o výživě.

Při cestování do mnoha zemí budete muset poskytnout doklad o finančních prostředcích, jako jsou výpisy z bankovního účtu, abyste prokázali, že máte dostatek peněz na dobu vaší cesty. Například pro schengenské vízum musíte mít alespoň 80 EUR na den pobytu.

Pokud však provedete všechny rezervace hotelu předem, možná nebudete schopni poskytnout totéž a vaše vízum může být na základě toho zamítnuto. Bylo by tedy moudřejší provést dočasné rezervace hotelu pro vízové ​​účely, a jakmile vízum budete mít, proveďte skutečné rezervace hotelu.

Zvací dopis pro vízum

Pokud žádáte o návštěvnické nebo obchodní vízum, budete muset poskytnout dopis od hostitele, u kterého budete po dobu vaší cesty bydlet. Pro návštěvnické vízum si ho hostitel musí nechat ověřit na místní radnici, pro tento dopis existuje několik názvů, například pokud žádáte o německé vízum, pak se nazývá Verpflichtungserklärung .

Pokud společnost v Evropě sponzoruje vaši cestu, pak totéž musí být uvedeno v dopise spolu s adresou vašeho pobytu. Toto musí být na oficiálním dopisním bloku společnosti a podepsáno otiskem pečeti. Toto musíte také odeslat jeho původní kopii.

Zvací dopis by měl obsahovat následující podrobnosti:

  • Termíny vašeho pobytu.
  • Adresa místa, kde budete bydlet.
  • Jméno a příjmení vašeho hostitele.
  • Kontaktní údaje vašeho hostitele, jako je e-mail a telefonní číslo.
  • Podpis vašeho hostitele.
  • Rozloha místa a počet členů tam žijících.

Schengenský zvací dopis


Kritéria hostitelského zvacího dopisu pro žádosti o schengenská víza v rámci evropských zemí se v jednotlivých členských státech liší.
Zde je několik takových příkladů:

Ve Francii a Lucembursku musí hostitel jménem žadatele předložit originál „Declaration d'Accueil“ (záruční dokument).

Hostitel si musí od rakouského magistrátu vyžádat „Elektronische Verpflichtungserklärung“ (elektronický závazný dopis). Tento dokument musí být předložen rakouským úředníkům nejméně 30 dnů před datem udělení víza žadateli.

V Belgii musí být originál formuláře „Engagement de Prize en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis“ orazítkován magistrátem a opatřen vyraženým razítkem zahraničního úřadu.

V Nizozemsku musí hostitel předložit originál „Bewijs van Garantstelling“ (Doklad o sponzorství) a také tři mzdové listy/zprávy a pracovní smlouvu zvoucí osoby. Mezi další dokumenty potřebné v případě, že je hostitel samostatně výdělečně činná, patří registrace společnosti v obchodním rejstříku, daňové rozhodnutí známé jako „down aanslag inkomstenbelastingen“, oficiální dokument z daňového úřadu „Belastingdienst“ a kopie výkazu zisků a ztrát.

Při vytváření zvacího dopisu pro žádost o schengenské vízum musí hostitel znát a dodržovat jedinečná pravidla cílové země. To zaručuje hladký průběh žádosti o vízum a zvyšuje pravděpodobnost schválení víza.

Předplacená cestovní kancelář

K žádosti o vízum musíte přiložit dopis od cestovní kanceláře, pokud se chcete připojit k zájezdu, který cestovní kancelář zorganizovala, a cestovat ve skupině. Cílem této korespondence je poskytnout komplexní přehled o rozvrhu zájezdu se specifickými informacemi týkajícími se ubytování v hotelech, ubytovnách nebo domovech pro hosty po dobu trvání celého zájezdu.

Nájemní smlouva nebo smlouva by měla obsahovat následující informace:

  • Jméno a příjmení pronajímatele.
  • Kontaktní údaje pronajímatele včetně e-mailu, telefonu a adresy bydliště.
  • Adresa pronajatého místa.
  • Doba, po kterou má žadatel nemovitost pronajatou, včetně data vstupu a výstupu

Pro zajištění platnosti nájemní smlouvy je důležité, aby byl dům, byt nebo pokoj legálně pronajatý a registrovaný u příslušných úřadů ve vaší cílové zemi. Pronajímatel i nájemce by měli smlouvu podepsat, aby byla potvrzena její pravost a zákonnost.

Legálně registrovaná a řádně podepsaná nájemní smlouva poskytuje věrohodný důkaz o vašem ubytování, což posiluje vaši žádost o vízum a zvyšuje pravděpodobnost úspěšného schválení víza.

Doklad o ubytování, pokud cestujete s batohem

Pokud plánujete batoh po celé zemi a plánujete spát v kempech, stanech nebo dokonce v autě. Pak je pro vás trochu obtížné poskytnout doklady o ubytování. V tomto případě můžete provést dočasné rezervace hotelů v aplikacích, jako je FlighGen, a jakmile bude vaše vízum schváleno, můžete si vytvořit vlastní plány.

Případně, pokud jste si pro své cesty zarezervovali motorový vůz, můžete jej také předložit jako doklad o pobytu a ve většině případů bude akceptován.

Mohu změnit svou rezervaci, jakmile mi bude vízum schváleno?

Ano můžeš !!. Jakmile bude vaše vízum schváleno, můžete své rezervace dle libosti měnit. To je jeden z důvodů, proč si udělat dočasné rezervace, pokud plánujete prozkoumávat zemi, spíše než procházet rigidním itinerářem.

Jaký je rozdíl mezi dokladem o ubytování a dokladem o živobytí?

dokladem nebo prostředky na živobytí se obvykle rozumí dokument, který prokazuje, že máte dostatek peněz na účast na cestě. Pokud například pobýváte v Belgii, očekává se, že budete mít alespoň 95 EUR, pokud žádáte o turistické vízum a asi 45 EUR, pokud pobýváte s přáteli nebo příbuznými.

Pokud tedy žádáte o Belgické schengenské vízum pro desetidenní výlet, pak musíte předložit doklad o výživě ve výši alespoň 950 EUR, abyste prokázali, že jste schopni náklady na tuto cestu zvládnout.

Tato částka se vypočítá po provedení rezervace letu a hotelu

Proto je důležitý doklad o ubytování, který prokáže, že jste provedli rezervaci a zbývá vám částka, kterou lze započítat do dokladu o výživě.

  • Pro získání víza do Belgie musí mít návštěvník denní rozpočet 95 EUR na ubytování v hotelu nebo 45 EUR na levnější alternativy.
  • Pro vstup do Francie bez dokladu o předplaceném ubytování musí mít cestující minimálně 120 EUR na den. Pro návštěvníky s předplaceným hotelem je nutné mít každý den 65 EUR. Pokud žadatel hodlá využít dostupnější možnosti ubytování, denní náklady se snižují na 32.25 EUR.
  • Aby návštěvník dostal vízum do Dánska, musí mít každý den minimálně 67.24 EUR, pokud plánuje zůstat v hotelu. Pokud se rozhodnete pro pobyt v hostelu nebo jinou cenově dostupnější variantu, budete muset mít finanční prostředky ve výši minimálně 47.07 EUR na den.
  • Případně, pokud se turista ubytuje u příbuzných nebo přátel, snížením požadovaných finančních prostředků zajistí ubytování třetí osoba.

Co je potvrzení o ubytování?

Potvrzení o ubytování na francouzské vízum je oficiální dokument, který hostiteli umožňuje slavnostně ověřit, že u něj návštěvník bude pobývat po určitou dobu kratší než tři měsíce. Tento dokument je zásadní pro vaši žádost o vízum do Francie, protože bude sloužit jako důkaz vašeho pobytu během vašeho pobytu ve Francii.

Všichni cizí státní příslušníci, kteří navštíví Francii za účelem pobytu s rodinnými příslušníky po dobu kratší než tři měsíce, mají nárok získat osvědčení o ubytování. Přesto existuje několik případů, kdy potvrzení o ubytování není vyžadováno:

Občané z Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru a Švýcarska
Jednotlivci, kteří mají vízum, které stanoví povinnost požádat o povolení k pobytu do dvou měsíců od příjezdu do Francie.
Zůstaňte zaměřeni na humanitární motivy nebo kulturní interakce
Kritická lékařská pohotovost
Jednotlivci cestující do Francie, aby se zúčastnili pohřebního obřadu zesnulého rodiče nebo příbuzného.

Jaké jsou další doklady o cestovním vízu kromě dokladu o ubytování?

Důležité doklady pro cestovní víza jsou:

Zvací dopis pro vízum

Dopis NOC pro víza

Falešný lístek / Falešná letenka

Letový itinerář

Cestovní itinerář

Cestovní pojištění

Průvodní dopis k vízu