Når du ansøger om et visum, som et Schengen-visum, forventes det, at du fremlægger dokumentation for indkvartering, hvilket generelt er en hotel- eller hostelbooking. Det kan også være en adresse på en ven, slægtning eller sponsor, som er vært for dig i sit hjem. For et længerevarende ophold skal du muligvis fremlægge en leje- eller leasingaftale, som er acceptabelt bevis på indkvartering

Denne artikel vil vise dig, hvordan du nemt laver dit bevis for indkvartering på under 5 minutter sammen med alle de oplysninger, du behøver at vide om det samme for at træffe en informeret beslutning. Læs videre !!

Men der er to problemer, når du foretager dine hotelreservationer, før dit visum er godkendt. For det første, hvis dit visum bliver afvist, risikerer du at miste dine penge, og da du foretager dine reservationer på forhånd, kan du ikke være fleksibel med din rejse.

For det andet skal hotelreservationen indeholde dit navn i dokumentet, for at det kan accepteres som dokumentation for indkvartering. Det er fint, hvis du rejser alene, men hvad hvis din kone eller en ven også rejser med dig? Så bliver du nødt til at foretage annullerbare reservationer for begge rejsende, hvad nu hvis du rejser med hele din familie? Så skal du sørge for, at alle er navne er nævnt i dine reservationer, hvilket ikke er praktisk...


Så hvordan løser du dette? Gå ind i FlightGen-appen, som giver dig mulighed for at foretage midlertidige hotelreservationer til visumformål (sammen med andre dokumenter, du skal bruge til dit visum). Fordelene ved at bruge FlightGen App er

  • Øjeblikkelig generering af flyrute & hotelreservationer til visumformål
  • Vælg dit eget fly og hotel og få priser i dit egen valuta (meget vigtigt !!)
  • Den billigste mulighed sammenlignet med andre websteder, hvor de opkræver tæt på $20 per booking (FlightGen opkræver kun $10 for ubegrænsede fly- og hotelruter sammen med alle dokumenter).
  • Ingen ekstra betaling for at tilføje medansøgere, da for mange visumansøgninger skal begge gæsters navne angives i reservationsdokumentet.

Hvad betyder et bevis for indkvartering til visum?

Et overnatningsbevis er et dokument, der viser, at du har et på forhånd aftalt opholdssted, når dit visum er godkendt. Det kan enten være hoteller, vandrehjem, en lejeaftale eller et brev fra den sponsor, som du skal bo hos i hele rejsens varighed. Dette dokument bruges hovedsageligt til tre formål:

  • For at fastslå, at du har tilstrækkelige midler til at blive i landet.
  • For at sikre, at du har ansøgt om dit Schengen-visum hos det rigtige konsulat (hvis du ansøger om Schengen-visum)
  • For at sikre, at Rejseplan som du har nævnt i din følgebrev til visum matcher med hotellerne.

Så det er nødvendigt for dig at sørge for hotelreservationer for visa. Gyldige dokumenter for det samme vil være hotelreservationer, lejeaftale, et invitationsbrev fra den person, der er vært for dig, en bekræftelse af et rejsebureau eller en kvittering for booking af sovesal eller hostel.

Generelt, når du reserverer et hotel online eller offline, vil du blive udleveret en reservationsbekræftelse, der kan bruges som dit bevis på din bolig. hvis du arbejder med et rejsebureau, skal du bede dem om at give din rejseplan sammen med betalingsbevis, som også kan accepteres.

Dokumenttypen afhænger mest af din visumtype. Hvis du ansøger om et turistvisum, kan hotel- eller hostelbookinger indsendes. For studievisum skal du muligvis indsende en lejeaftale som bevis, og hvis du ansøger om besøgsvisum, skal du indsende et invitationsbrev eller et sponsorbrev til det samme.

Underholdsmidlerne for det påtænkte ophold vurderes i overensstemmelse med opholdets varighed og formål og referencen til gennemsnitspriserne i den eller de pågældende medlemsstater for kost og logi i budgetindkvartering ganget med antallet af dage opholdt sig, på grundlag af de referencebeløb, som medlemsstaterne har fastsat i henhold til artikel 34, stk. 1, litra c), i Schengengrænsekodeksen. Bevis for sponsorering/privat indkvartering kan også udgøre bevis for tilstrækkelige midler til underhold

Den inviterede skal også downloade følgende beviserklæring og udfylde det for at blive indsendt sammen med visumansøgningen.

Hvad er de gyldige dokumenter, du kan indsende som dokumentation for indkvartering?

I de fleste tilfælde vil dit bevis for indkvartering afhænge af, hvilken type visum du søger om: F.eks

  • Hotel-, hostel- eller Airbnb-reservationer (Accepteret til turist-, forretnings- eller kulturvisum)
  • Leje- eller leasingaftaler (Accepteret for studerende, besøgende eller langsigtede visa som arbejdsvisum)
  • Egen ejendom købt i besøgslandet (Accepteret for alle visa)
  • Ethvert andet bevis for betaling for indkvartering, såsom kreditkortudtog eller faktura (Accepteret for alle visa)
  • Officielt invitationsbrev på et firmabrevpapir, der er registreret i det land, du ansøger om visum (Accepteret for forretningsvisum og arbejdsvisum)
  • Invitationsbrev fra værten, der er bosat i det land, du ansøger om visum med (Accepteret for alle visa undtagen turistvisum).

Jeg ved ikke, hvor jeg skal bo endnu, hvad skal jeg gøre?

Hvis du endnu ikke har en fast adresse, hvilket betyder, at du ikke har bestemt, hvor du skal bo, er det vigtigt at sikre, at du har økonomisk formåen til at betale for dit logi ved ankomsten til Schengen-området.

Sandsynligheden for at få et Schengen-visum øges dog, hvis du kan fremlægge et pålideligt bevis for indkvartering i din ansøgning. For eksempel, hvis du er usikker på dit påtænkte opholdssted, men har ressourcerne til at reservere en hotelreservation (og udpege dette hotel som din primære indkvartering i din ansøgning), er det tilrådeligt at fortsætte med at lave arrangementet. Ved indrejse i Schengen-området har du stor frihed til at rejse og vælge dit bopæl. Konsulatet kontrollerer generelt ikke, om du opholder dig på den adresse, du har angivet i din ansøgning, medmindre der er særlige omstændigheder, såsom at der er begået en strafbar handling, og politiet skal finde dig.

Hvordan får man bevis for indkvartering til visum?

Hvis du ikke ønsker at foretage dine hotelreservationer, før dit visum er godkendt, så kan du bruge FlightGen-appen til at foretage dine midlertidige hotelreservationer til din visumansøgning. Når dit visum er godkendt, kan du foretage dine faktiske hotelreservationer i henhold til dine rejser.

Den største fordel ved FlightGen er, at du kan vælge fly og hotel, som du ønsker. Så du kan vælge hoteller, som du alligevel vil booke, hvis dit visum er godkendt.

Du kan følge nedenstående trin for at få dit bevis for indkvartering:

  • Download FlightGen app baseret på din enhed.
  • Opret en konto og log ind
  • Vælg muligheden kaldet "Opret hotelreservation."
  • Vælg dit hotel ligesom du ville gøre en almindelig reservation
  • Fuldfør betaling (Hvis du ofte har brug for midlertidige hotelreservationer, så foreslår vi, at du får deres abonnementsplan, som
    er enorm værdi)
  • Download hotellets rejseplan og indsend den til din visumansøgning.

Eksempel på bevis for indkvartering

Her er et eksempel på bevis for indkvartering, som du kan oprette på Flightgen.

bevis for indkvartering til visum
bevis for indkvartering til visum

Hotellets bekræftelsesbrev skal indeholde følgende detaljer:

  • Dit fulde navn
  • Dine ind- og udrejsedatoer
  • Hotel adresse
  • Hotel kontaktoplysninger, såsom telefonnummer og e-mail
  • En gyldig hotelreservationskode

Ambassader og konsulater anbefaler normalt at foretage en hotelreservation kl et hotel, der tilbyder fuld refusion i tilfælde af visumafvisning eller forsinkelse. Hvis en sådan mulighed ikke er tilgængelig, er den det tilrådeligt at finde den mest økonomiske hotelreservation for at minimere den økonomiske risiko i tilfælde af visumrelaterede spørgsmål.

Hvad er forskellen mellem bevis for indkvartering til Schengen-visum og bevis for forsørgelse?

Selvom de begge lyder ens, er bevis for indkvartering at vise, at du har et sted at bo, såsom hotelreservationsbekræftelse, sponsorbrev, invitationsbrev eller en lejeaftale, hvorimod bevis for forsørgelse betyder, at du har penge nok til varigheden af ​​din rejse til som du skal indsende dine kontoudtog, kreditkort for at vise, at du kan klare udgifterne til din rejse.

Begge skal indsendes, når du ansøger om Schengen-visum.

Er det okay at bruge sider som booking.com eller agoda.com til at foretage en hotelreservation for et visum uden at foretage en fuld betaling?

Ja selvom det er ok at foretage "betal ved hotelreservationer", skal du stadig indtaste dine kreditkortoplysninger, når du foretager reservationen, og mange hoteller vil hold hele beløbet på dit kreditkort, og når du annullerer din reservation, vil det tage op til 45 dage at få dine penge tilbage, hvilket ikke er sikkert.

Det beløb, du skal bruge for at få et visum, varierer mellem de schengenlande, du planlægger at rejse, men i gennemsnit skal du have mindst 100 EUR pr. opholdsdag i Europa, efter du har betalt for dit hotel og fly.

Hvilket betyder, hvis du planlægger en 20 dages tur til Schengen-lande. Du skal have mindst 2000 EUR i din bank.

Dette er, hvad booking.com har at sige om dette.

4 grunde til, at du foretager midlertidige hotelreservationer til visumformål

Tab af penge, hvis dit visum bliver afvist

Hvis dit visum bliver afvist, eller endda hvis visumbehandlingen er forsinket, så vil du miste et betydeligt beløb. Som for mange visa, især Schengen-visa, bliver du nødt til at bestille hoteller under hele dit ophold.

Som minimum kan du bestille faktiske hoteller i en uge og derefter bruge FlightGen app at oprette dummy hotel reservationer i resten af ​​tiden.

Et visum godkendes kun for det antal dage, du har hotelreservationer

Selvom det maksimale antal dage, du kan bruge et Schengen-visum, er 90 dage, vil dit visum ikke blive udstedt i hele 90 dage. Antallet af dage, du angiver som dokumentation for logi, afgør, hvor længe dit visum er gyldigt. Så hvis du giver hotelreservationer i 10 dage, vil dit visum kun være gyldigt i 10 dage.

Så det er klogt at tilføje en buffer på 3 dage på hver side af din rejse for at give dig ekstra fleksibilitet, når du rejser.

Mangel på fleksibilitet til at ændre dine rejseplaner

Hvis du foretager alle dine hotelbookinger på forhånd, så er du tvunget til at holde dig til din oprindelige plan. Hvad hvis du ombestemmer dig og ønsker at blive i Frankrig i 2 dage mere? Du ville ikke være i stand til at gøre det, da du allerede har betalt for et hotel i Amsterdam.

For en rejsende giver det mening at booke dine hoteller i 3 dage og derefter foretage dine reservationer, mens du går.

Reducer dit bevis for næring.

Når du rejser til mange lande, skal du fremlægge bevis for økonomiske midler, såsom kontoudtog, for at vise, at du har penge nok til din rejses varighed. For eksempel skal du for et Schengen-visum have mindst 80 EUR pr. opholdsdag.

Men hvis du foretager alle dine hotelreservationer på forhånd, kan du muligvis ikke levere det samme, og dit visum kan blive afvist på baggrund af dette. Så det ville være klogere at foretage midlertidige hotelreservationer til visumformål, og når du har visummet, så lav dine faktiske hotelreservationer.

Invitationsbrev til visum

Hvis du ansøger om et besøgsvisum eller et forretningsvisum, skal du give et brev fra værten, som du skal bo hos under hele rejsen. For besøgsvisum skal værten få det attesteret i det lokale rådhus, der er flere navne på dette brev for eksempel, hvis du søger om tysk visum så hedder det Verpflichtungserklärung .

Hvis en virksomhed i Europa sponsorerer din rejse, så skal det samme nævnes i brevet sammen med adressen på dit ophold. Dette skal være på virksomhedens officielle brevblok og underskrevet med et seglaftryk. Du skal også indsende dette dens originale kopi.

Invitationsbrevet skal indeholde følgende detaljer:

  • Datoer for dit ophold.
  • Adressen på det sted, hvor du skal bo.
  • Navn og efternavn på din vært.
  • Kontaktoplysninger på din vært, såsom e-mail og telefonnummer.
  • Underskrift af din vært.
  • Stedets areal og antallet af medlemmer, der bor der.

Schengen-invitationsbrev


Kriterierne for værtsinvitationsbreve for Schengen-visumansøgninger i europæiske lande varierer fra medlemsstat til medlemsstat.
Her er et par sådanne eksempler:

I Frankrig og Luxembourg skal værten fremvise en original "Declaration d'Accueil" (garantidokument) på ansøgerens vegne.

Værten skal anmode om en "Elektronische Verpflichtungserklärung" (elektronisk forpligtelsesbrev) fra den østrigske kommune. Dette dokument skal indsendes til østrigske embedsmænd mindst 30 dage før ansøgerens visumudnævnelsesdato.

I Belgien skal den originale “Engagement de Prize en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis” stemples af kommunen og bære udenrigskontorets prægede stempel.

I Holland skal værten levere den originale "Bewijs van Garantstelling" (bevis for sponsorering), samt tre lønsedler/rapporter og den inviterende persons jobkontrakt. Yderligere dokumenter, der er nødvendige, hvis værten er selvstændig, omfatter virksomhedens registrering i handelsregistret, beskatningsbeslutningen kendt som "down aanslag inkomstenbelastingen", et officielt dokument fra skatten "Belastingdienst" og en kopi af resultatopgørelsen

Når du opretter et invitationsbrev til en Schengen-visumansøgning, skal værten være opmærksom på og overholde destinationslandets unikke regler. Dette garanterer en smidig visumansøgningsprocedure og øger sandsynligheden for visumgodkendelse.

Forudbetalt rejsearrangør

Som et krav til din visumansøgning skal du vedlægge et brev fra rejsearrangøren, hvis du vil med på en tur, som en rejsearrangør har tilrettelagt og rejse i en gruppe. Denne korrespondance har til formål at give en omfattende redegørelse for turens tidsplan med specifik information om overnatningsarrangementerne på hoteller, vandrehjem eller gæstehjem for hele turens varighed.

Lejeaftalen eller kontrakten skal indeholde følgende oplysninger:

  • Udlejers navn og efternavn.
  • Kontaktoplysninger på udlejer, herunder e-mail, telefon og hjemmeadresse.
  • Adresse på det lejede sted.
  • Hvor lang tid ansøgeren har lejet ejendommen, inklusive ind- og udrejsedatoerne

For at sikre lejeaftalens gyldighed er det vigtigt, at huset, lejligheden eller værelset er lovligt lejet og registreret hos de kompetente myndigheder i dit destinationsland. Både udlejer og lejer bør underskrive aftalen for at fastslå dens ægthed og lovlighed.

At have en lovligt registreret og korrekt underskrevet lejeaftale giver et troværdigt bevis på dine indkvarteringsordninger, hvilket styrker din visumansøgning og øger sandsynligheden for en vellykket visumgodkendelse.

Bevis for indkvartering, hvis du er på backpacking

Hvis du planlægger at rygsække i hele landet og planlægger at sove i lejre, telte eller endda din bil. Så bliver det lidt svært for dig at fremlægge dokumentation for indkvartering. I dette tilfælde kan du foretage midlertidige hotelreservationer på apps som FlighGen, og når dit visum er godkendt, kan du lave dine egne planer.

Alternativt, hvis du har reserveret en motorvogn til dine rejser, så kan du også indsende det som dit opholdsbevis, og i de fleste tilfælde vil det blive accepteret.

Kan jeg ændre min reservation, når mit visum er godkendt?

Ja du kan !!. Når dit visum er godkendt, kan du frit ændre dine reservationer, som du vil. Det er en af ​​grundene til at foretage midlertidige reservationer, hvis du planlægger at udforske et land i stedet for at gennemgå en stiv rejseplan.

Hvad er forskellen mellem bevis for indkvartering og bevis for underhold?

bevis eller midler til underhold betyder normalt et dokument, der viser, at du har penge nok til at deltage i rejsen. For eksempel hvis du opholder dig i Belgien, forventes du at have mindst EUR 95, hvis du ansøger om turistvisum og om EUR 45, hvis du bor hos venner eller familie.

Så hvis du søger om Belgien Schengen-visum en ti dages tur, så skal du fremlægge bevis for forsørgelse for mindst EUR 950 for at vise, at du er i stand til at klare udgifterne til denne rejse.

Dette beløb beregnes efter du har foretaget dine fly- og hotelreservationer

Det er derfor, at bevis for overnatning er vigtigt for at vise, at du har foretaget dine reservationer, og du står tilbage med det beløb, der kan beregnes til dit bevis for forsørgelse.

  • For at få visum til Belgien skal den besøgende have et dagligt budget på 95 EUR for hotelophold eller 45 EUR for billigere alternativer.
  • For at komme ind i Frankrig uden bevis for forudbetalt indkvartering, skal rejsende have minimum 120 EUR pr. dag. For besøgende med et forudbetalt hotel er det nødvendigt at have EUR 65 hver dag. Hvis ansøgeren har til hensigt at bruge mere overkommelige overnatningsmuligheder, sænkes de daglige omkostninger til 32.25 EUR.
  • For at en besøgende kan få visum til Danmark, skal de have minimum 67.24 EUR hver dag, hvis de planlægger at bo på hotel. Hvis du vælger at bo på et hostel eller en anden mere overkommelig mulighed, skal du have minimum 47.07 EUR pr. dag i økonomiske ressourcer.
  • Alternativt, hvis turisten opholder sig hos slægtninge eller venner, hvilket reducerer de nødvendige økonomiske midler, indkvartering leveret af en tredjepart.

Hvad er et certifikat for indkvartering?

Et certifikat for indkvartering til et fransk visum er et officielt dokument, der giver værten mulighed for højtideligt at bekræfte, at den besøgende vil bo hos dem i en bestemt varighed på mindre end tre måneder. Dette dokument er afgørende for din visumansøgning til Frankrig, da det vil fungere som bevis for dit ophold under dit ophold i Frankrig.

Alle udenlandske statsborgere, der besøger Frankrig for at bo hos familiemedlemmer i en varighed på mindre end tre måneder, er berettiget til at erhverve et certifikat for indkvartering. Ikke desto mindre er der flere tilfælde, hvor boligcertifikatet ikke er påkrævet:

Borgere fra Den Europæiske Union, Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og Schweiz
Personer, der er i besiddelse af et visum, der angiver kravet om at søge om opholdstilladelse inden for to måneder efter ankomsten til Frankrig.
Forbliv fokuseret på humanitære motiver eller kulturelle interaktioner
Kritisk medicinsk nødsituation
Personer, der rejser til Frankrig for at deltage i begravelsesceremonien for en afdød forælder eller slægtning.

Hvad er de andre rejsevisumdokumenter bortset fra bevis på indkvartering?

De vigtige rejsevisumdokumenter er:

Invitationsbrev til visum

NOC-brev til Visa

Dummy billet / Dummy flybillet

Flyrejserute

Rejseplan

Rejseforsikring

Følgebrev til visum