Det kan være komplekst at navigere i visumansøgningsprocessen, men et veludformet invitationsbrev kan have stor indflydelse på din succes. Som din betroede rejseledsager er jeg her for at guide dig gennem processen, især hvis du er førstegangsrejsende.

Med FlightGen app, er det hurtigt og nemt at generere dit invitationsbrev. Download appen nu for at strømline din visumansøgningsproces. Se eksemplerne nedenfor,

Hvad er et invitationsbrev til et visum? Hvorfor har du brug for en?

Antag, at du planlægger en rejse til USA. Du skal bruge et invitationsbrev fra en vært, der er en amerikansk Statsborger eller juridisk bosiddende. Dette brev tjener som bevis på dit formål med besøget (turisme, forretning eller besøg af familie og venner) og forbindelse til din amerikanske vært.

Det er ikke et obligatorisk krav, men at have en kan tilføje værdi til din visumansøgning ved at forsikre myndighederne om dine indkvarteringsordninger.

Hvem kan skrive et invitationsbrev til en visumansøger?

Antag, at du besøger Canada, et invitationsbrev til et canadisk visum kan skrives af en fastboende eller en borger af Canada. Dette kunne omfatte familiemedlemmer, nære venner eller autoriserede repræsentanter for virksomheder eller organisationer, der er vært for specifikke begivenheder.

Det er vigtigt, at din værten har et ægte forhold til dig og er villig til at yde støtte under dit ophold i Canada.

Hvad skal dit invitationsbrev til visum indeholde?

Før du udarbejder dit brev, skal du afgøre, om du har brug for det Invitationsbrev til besøgsvisum or Invitationsbrev til forretningsvisum. Invitationsbreve kan variere afhængigt af visumtypen, men de omfatter generelt:

  1. Værtens oplysninger :
    • Fulde navn
    • Bevis for ophold
    • Juridisk status såsom statsborger eller fastboende
    • Kontaktinformation
    • Beskæftigelsesoplysninger, hvis din sponsoransøgers rejse.
    • Virksomhedens adresse og position/titel på værten i tilfælde af forretningsinvitationsbrev.
  2. Ansøgers oplysninger :
    • Fulde navn
    • Kontakt information
    • Pas
    • Ansættelsesoplysninger [Position/titel og virksomhedsoplysninger]
    • Forholdet til værten.
  3. Formål med besøget : Uanset om det er til turisme, forretning eller til at besøge venner eller familie.
  4. Opholdets varighed og rejseplan : Datoer for opholdet sammen med planlagte aktiviteter.
  5. Finansiel støtte : Nævn, hvordan du dækker udgifterne under opholdet, og hvis værten sponsorerer din rejse, så læg bevis.
  6. Støttende dokumenter : såsom flyrejseplan, bevis for indkvartering, rejseplan, rejseforsikring baseret på respektive lands konsulat/ambassade.

Eksempel på invitationsbrev til rejse-/besøgsvisum

[Ambassade eller konsulatnavn]

[Adresse, by, stat, postnummer]

[Dato]

Emne: Invitationsbrev til fordel for [Ansøgers fulde navn] med pasnummer B6348XXX

Dear Sir / Fru,

Jeg [ Værtens navn ] er bosiddende i [ Værtens land ] og skriver dette brev for at invitere [Ansøgerens fulde navn], en statsborger i [Ansøgerens land], til at besøge mig i [Værtens land] i turistformål.

[Ansøgers fulde navn] er en nær ven/familiemedlem/kollega af mig, og jeg er spændt på at vise dem rundt i [Værtens land] og introducere dem til vores kultur og traditioner. De vil bo hos mig på [Værtens adresse] under deres besøg, som er planlagt fra [Planlagt ankomstdato] til [Planlagt afrejsedato].

Under deres ophold planlægger vi at udforske forskellige turistattraktioner, herunder [Rejserute].

[Ansøger] har tætte forbindelser til deres hjemland, og han/hun er fuldt ud forpligtet til at vende tilbage efter deres rejse. Han/hun arbejder som en [stilling] i [ Virksomheden/ Organisationen ] og dækker selv alle udgifterne til denne rejse.

Vedlagt venligst følgende dokumenter til støtte for [Ansøgers fulde navn]s visumansøgning:

  1. En kopi af [ Værtens ] pas og opholdstilladelse.
  2. En kopi af [Ansøgers] pas.
  3. Rejseplan med detaljerede oplysninger om planlagte aktiviteter og datoer.

Jeg anmoder dig venligt om at overveje [Ansøgers fulde navn]s ansøgning positivt og give dem det nødvendige visum for at lette deres rejse til mit [værts land].

Hvis du har brug for yderligere information eller dokumentation, så tøv ikke med at kontakte mig på [Værtens telefonnummer] eller [Værtens e-mailadresse].

Tak for din opmærksomhed på denne sag.

Med venlig hilsen,

{Værtens detaljer}
[Navn]
[Adresse] [By, stat, postnummer]
[Telefonnummer]
[Email adresse]

Skabelon til forretningsinvitation

[Ambassade eller konsulatnavn]

[Adresse, by, stat, postnummer]

[Dato]

Emne: Forretningsinvitationsbrev til fordel for [Ansøgers fulde navn] med pasnummer B6348XXX

Dear Sir / Fru,

Jeg [Værtens navn] skriver for formelt at invitere [Ansøgers fulde navn], [Ansøgers stilling/titel] for [Ansøgers firmanavn], beliggende i [Ansøgers land], til at besøge [Værtens land] til forretningsformål.

[Ansøgers fulde navn] vil repræsentere [Ansøgers firmanavn] under deres besøg, og formålet med deres rejse er at [kort beskrive formålet med forretningsbesøget, for eksempel deltage i møder, forhandlinger, konferencer osv. ].

[Ansøgers fulde navn] er planlagt til at besøge fra [Planlagt ankomstdato] til [Planlagt afrejsedato]. Under deres ophold skal de bo på [Accommodation details ].

Som værtsvirksomhed vil [ Firmanavn] være ansvarlig for at arrangere [Beskriv kort alle arrangementer, som din virksomhed har lavet, såsom møder, indkvartering, transport osv.].

Vedlagt venligst følgende dokumenter til støtte for [Ansøgers fulde navn]s visumansøgning:

  1. En kopi af [Værtens] pas/id.
  2. En kopi af [Ansøgers] pas.
  3. Rejsedagsorden: Daglig opdeling af arbejdsrelaterede aktiviteter planlagt under dit besøg i værtslandet.
  4. Bevis for indkvartering.

Vi beder dig venligst om at fremskynde behandlingen af ​​[Ansøgers fulde navn]s visumansøgning for at lette deres rejse til [Værtens land].

Hvis du har brug for yderligere oplysninger eller dokumentation, så tøv ikke med at kontakte mig på [Værtens telefonnummer og e-mail-adresse].

Tak for din opmærksomhed på denne sag.

Med venlig hilsen,

{Værtens detaljer}
[Navn]
[Stillingstitel]
[Firmanavn]
[Telefonnummer]
[Email adresse]

Hvor skal jeg sende invitationsbrevet?

Invitationsbrevet til et visum indsendes typisk sammen med andre nødvendige dokumenter til den relevante ambassade eller konsulat i det land, hvor visumansøgningen vil blive behandlet.

Hvordan skriver man et invitationsbrev til Schengen-visum?

At skrive et invitationsbrev til et Schengen-visum følger samme principper som forklaret ovenfor, men du kan få en Invitationsbrev til Schengen-visum på 5 min ved hjælp af FlightGen-appen.

Hvad er de andre rejsevisumdokumenter bortset fra invitationsbrev til visum?

De vigtige rejsevisumdokumenter er:

Følgebrev til visum

NOC-brev til Visa

Dummy billet / Dummy flybillet

Flyrejserute

Rejseplan

Rejseforsikring

Bevis for indkvartering / Dummy Hotel Booking

Relaterede artikler:

Prøve Forlad godkendelsesbrev & NOC til visumansøgning

Få følgebrev til visumansøgning på 5 minutter