Beantragen Sie ein Visum für geschäftliche Zwecke wie Besprechungen, Schulungen und andere geschäftliche Verpflichtungen in einem anderen Land? Möglicherweise müssen Sie ein Einladungsschreiben für ein Geschäftsvisum einreichen, das Einzelheiten wie Reisedaten, Reiseplan und andere Fakten Ihrer Reise enthält.
Aber was sollten Sie in einem Einladungsschreiben hinzufügen? Wie sieht das Format eines perfekten Geschäftseinladungsschreibens aus, das dem Visumsbeamten alle Fakten Ihrer Reise hervorhebt? . In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in nur 5 Minuten eines für Ihre eigenen Visumzwecke erstellen können!!

FlightGen ermöglicht es Ihnen, nicht nur ein Geschäftseinladungsschreiben zu verfassen, sondern auch andere unterstützende Dokumente wie z Flugplan, Hotelbuchungen, Motivationsschreiben in weniger als 5 Minuten.

Sie müssen lediglich 10 Fragen zur Reise beantworten und erhalten am Ende ein gut formatiertes Einladungsschreiben für Ihr Geschäftsvisum im PDF-Format.

Laden Sie den Beispiel-Einladungsbrief herunter, der mit der FlightGen-App erstellt wurde.

Was ist ein Einladungsschreiben für einen Geschäftsvisumantrag?

Ein Geschäftseinladungsschreiben (manchmal auch Sponsoring- oder Visumeinladungsschreiben genannt) ist ein Dokument, das vom einladenden Unternehmen im Namen des Eingeladenen (oder eines Mitarbeiters, der das einladende Unternehmen vertritt) an das Visakonsulat geschrieben wird, um ein Visum zu erteilen.
Ein klar formuliertes Einladungsschreiben sollte die Reisedaten, den Reiseplan, den Ort, an dem der Eingeladene untergebracht wird, sowie den Reiseplan enthalten.

Hinweis: Alle Einladungsschreiben müssen aus der Sicht des einladenden Unternehmens und nicht der eingeladenen Person verfasst sein. Es muss so sein, als würde der Gastgeber im Namen des Antragstellers mit dem Konsulat sprechen.

Ein Einladungsschreiben kann auch Ihr sein Patenschaftsbrief, Vorausgesetzt, Sie erwähnen es   Wer ist für die Reisekosten wie Flug, Hotel, Unterkunft und andere Kosten der Reise verantwortlich, unabhängig davon, ob es sich um das einladende oder das eingeladene Unternehmen handelt?

FlightGen Einladungsschreiben können Sie selbst als Sponsoring-Briefe verwenden.

Wer muss das Einladungsschreiben für ein Geschäftsvisum schreiben? Der Gastgeber oder der Eingeladene?

Angenommen, Sie benötigen ein Einladungsschreiben für ein US-Visum, es muss von geschrieben sein der Gastgeber, als ob er/sie spricht im Namen des Eingeladenen mit dem Konsulat Bitten Sie den Visa-Beauftragten, seinen/ihren Visumantrag zu genehmigen.

Der Gastgeber muss bestimmte Kriterien erfüllen, um die Gültigkeit des Einladungsschreibens sicherzustellen. Zu diesen Kriterien gehören:

  • Der Gastgeber muss in dem Unternehmen des Gastgebers, in dem die Einladung ausgesprochen wird, ordnungsgemäß registriert sein.
  • Der Gastgeber muss die juristische Adresse des Unternehmens angeben.
  • Der Brief muss auf dem Briefkopf des Unternehmens verfasst sein und im Namen des Unternehmens mit einer Unterschrift/einem Gütesiegel versehen sein.
  • Es muss die Adresse angegeben werden, an der die eingeladene Person untergebracht werden soll.

Welche Einzelheiten müssen im Einladungsschreiben für die Beantragung eines Geschäftsvisums enthalten sein?

Ein gut formatiertes Einladungsschreiben muss die folgenden Informationen enthalten:

  1. Firmeninformationen des Gastgebers
    • Rechtlicher Name des Unternehmens
    • Gegebenenfalls Registrierungs- oder Gewerbeidentifikationsnummer.
    • Name, Kontaktdaten und Bezeichnung des Vertreters des Gastunternehmens
    • Unterschrift oder Gütesiegel auf dem Schreiben
  2. Informationen für Bewerber
    • Name des Bewerbers, Kontaktinformationen, Bezeichnung und Beziehung zum Gastunternehmen
    • Rechtlicher Name des Unternehmens
    • Reisepass
    • Staatsangehörigkeit
  3. Aufenthaltsdauer und Reiseverlauf
    • Ein vorläufiger Reiseplan mit den geplanten Aktivitäten.
  4. Finanzielle Unterstützung und Belege
    • Wer trägt die Reisekosten wie Flug, Hotelversicherung und Verpflegung? Der Gastgeber oder die eingeladene Person

Wie erstelle ich ein Einladungsschreiben für die Beantragung eines Geschäftsvisums?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihr Einladungsschreiben zu erstellen

  1. Mit der FlightGen-App – Laden Sie das mit der App erstellte Muster eines Geschäftseinladungsschreibens herunter.
  2. Wenn Sie Ihr Einladungsschreiben nicht am einfachsten in 5 Minuten erhalten möchten, Scrollen Sie am Ende des Artikels nach unten, um eine Beispielvorlage für eine Geschäftseinladung zu sehen und schreibe es selbst.

Befolgen Sie die Schritte, um mit der FlightGen-App Ihr ​​Einladungsschreiben zu erstellen

Laden Sie die FlightGen-App herunter

Der erste Schritt besteht darin, die App herunterzuladen. Sie können unten auf die Download-Schaltfläche klicken und die App wird heruntergeladen. Die Schaltfläche führt Sie automatisch entweder zum PlayStore oder AppStore, abhängig von Ihrem mobilen Betriebssystem.

Der nächste Schritt wäre die Erstellung eines Kontos in der App, damit Sie Ihren Fortschritt beim Erstellen eines Einladungsschreibens speichern können.

Wählen Sie die Option Einladungsschreiben erstellen

In der FlightGen-App gibt es mehrere Optionen. Um jedoch ein Einladungsschreiben für ein Geschäftsvisum zu erstellen, wählen Sie „Einladungsschreiben erstellen"Option.

Erstellen Sie ein Einladungsschreiben für ein Visum
Wählen Sie Einladungsschreiben für Touristenvisum erstellen

Wählen Sie die Option Einladungsschreiben für ein Geschäftsvisum

Sie können in FlightGen zwei Arten von Einladungsschreiben erstellen

  • Einladungsschreiben für ein Geschäftsvisum
  • Einladungsschreiben für ein Touristen- oder Besuchervisum

Wir werden auf die Option „Einladungsschreiben für Unternehmen“ klicken, da wir ein Einladungsschreiben für Unternehmen erstellen.

Wählen Sie als Einladungsschreiben die Option „Einladung für Touristen-/Besuchervisum“.
Wählen Sie Einladungsschreiben für Unternehmen

Klicken Sie auf „Geschäftseinladungsschreiben erstellen“

Wenn Sie bereits Briefe erstellt haben, können Sie diese normalerweise in dieser Liste sehen. Da wir jedoch ein neues erstellen werden, klicken Sie auf „Erstellen Sie ein Geschäftseinladungsschreiben "Option.

Klicken Sie auf Einladungsschreiben

Wir befinden uns jetzt im Einladungsschreiben-Assistenten, wo Sie Ihre Informationen hinzufügen und auf „Weiter“ klicken. Am Ende wird Ihr Einladungsschreiben für Sie erstellt.

Fügen Sie Ihre persönlichen Daten hinzu

In diesem Abschnitt müssen wir die Informationen des Visumantragstellers angeben. Wenn das Konsulat Sie für weitere Informationen kontaktieren möchte, kann es Sie auf diese Weise finden.

Für ein Einladungsschreiben für ein Geschäftsvisum müssen wir persönliche Informationen hinzufügen wie:

  • Name wie im Reisepass
  • Passnummer des Visumantragstellers
  • E-Mail-ID des Visumantragstellers (oder des Vormunds)
  • Telefonnummer
  • Nationalität des Visumantragstellers
Fügen Sie persönliche Informationen hinzu

Fügen Sie Ihrem Einladungsschreiben Informationen zum Konsulat hinzu

Denken Sie daran, dass ein Einladungsschreiben an das Konsulat geschrieben wird, bei dem Sie Ihr Visum beantragen. Daher müssen wir es offiziell adressieren. Wenn Sie beispielsweise ein Geschäftsvisum für Deutschland beantragen, müssen Sie Ihrem Schreiben folgende Angaben hinzufügen:

  • Der Name des Konsulats (Deutsches Konsulat)
  • Die Adresse des Konsulats (auf Google zu finden)

Wenn Sie außerdem ein Europa-Visum beantragen, benötigen Sie ein so genanntes Schengen-Visum. Wählen Sie also auch diese Option aus, wenn Sie dies tun.

Konsulatsadresse hinzufügen

Fügen Sie Unternehmensinformationen zum Einladenden hinzu

Als nächstes stellen wir die Informationen des einladenden Unternehmens bereit, das im Gastland ansässig ist. Das Konsulat kann sie kontaktieren, um die Echtheit des Einladungsschreibens zu überprüfen. Daher ist es notwendig, die Kontaktperson im Unternehmen anzugeben, in der Regel die Personalabteilung oder den Reisekoordinator.

Die aufzunehmenden Details wären:

  • Firmenname des eingeladenen Unternehmens
  • Ansprechpartner im Gastunternehmen
  • Kontakt Nummer
  • E-Mail-Adresse des Gastunternehmens (muss in der Domäne des Eingeladenen liegen)
Informationen zum Unternehmen des Einladenden

Fügen Sie Unternehmensinformationen des eingeladenen Teilnehmers hinzu

Geben Sie die Informationen Ihres Unternehmens an, das zu einem Besuch eingeladen wurde. Wenn Sie eine Einzelperson sind, lassen Sie dieses Feld leer. Ihr Visumprozess wäre einfacher, wenn zwischen dem Einladenden und dem eingeladenen Unternehmen eine langjährige Zusammenarbeit besteht.

Hierzu gehören folgende Details:

  • Geben Sie den Namen des eingeladenen Unternehmens ein
  • Bezeichnung des vertretenden Eingeladenen
  • Frühere Arbeitsbeziehungen zwischen den Unternehmen (falls vorhanden)
  • Startdatum und Enddatum der Reise.
  • Gesamtdauer der Reise.
Informationen zum Unternehmen des Eingeladenen

Fügen Sie dem Einladungsschreiben für ein Geschäftsvisum einen Reiseplan hinzu

Der wichtigste Teil einer Einladung lautet: „Warum ist diese Reise obligatorisch?“ Kann dies nicht aus der Ferne erfolgen? Das Konsulat benötigt einen konkreten Grund, warum im Zeitalter der Zoom-Anrufe ein persönlicher Besuch erforderlich ist. Sie müssen also eine angeben vollständiges Reiseprogramm für dieses Treffen.

Eine Reiseagenda ist ein vorläufiger Plan, der den Zweck Ihres Besuchs beschreibt. Es wird empfohlen, für mindestens 60 % der Reisetage einen Zeitplan hinzuzufügen. Hier ist eine Beispielagenda, die Sie zum Verfassen Ihrer eigenen Agenda verwenden können. 

  • 12. Jan.: Treffen Sie das Managementteam und präsentieren Sie die Powerpoint-Präsentation des Wachstumsplans für 2024.
  • 14. Jan.: Erhalten Sie Schulungen zur neuen Software für Produktionsanlagen. 
  • 15. Jan.: Erhalten Sie Schulungen zur neuen Software für Produktionsanlagen. 
  • 16. Jan.: Bereiten Sie Schulungsmaterial vor, das nach Indien zurückgebracht werden soll, um Ihre Kollegen zu schulen.
  • 17. Jan.: Bereiten Sie Schulungsmaterial vor, das nach Indien zurückgebracht werden soll, um Ihre Kollegen zu schulen.
  • 18. Jan.: Nehmen Sie am Team-Mittagessen teil und lernen Sie die Teammitglieder kennen, die an dem neuen Projekt arbeiten.
  • 19 Jan: Besuchen Sie die Produktionslinie der kommenden Produkte 
  • 20. Jan.: Schulung zum Optimierungstool für die Produktionslinie.
  • 30. Jan.: Fliegen Sie zurück nach Indien
Fügen Sie eine Reiseagenda oder einen Geschäftsplan hinzu

Spesenträger der Reise hinzufügen

Wer trägt die Kosten der Reise? Handelt es sich um das gastgebende Unternehmen oder das eingeladene Unternehmen? Oder trägt der Visumantragsteller die Kosten selbst und beantragt die Erstattung? . Dies muss Bestandteil jedes Einladungsschreibens sein.
Bei manchen Visa werden Sie aufgefordert, ein Sponsorenschreiben einzureichen, aber in unserem Fall ist das Einladungsschreiben selbst ein Sponsorenschreiben, da in dem Schreiben die Bestätigung der Sponsorschaft für die Reise enthalten ist.

Reisekostenträger

Erstellen Sie einen Einladungsbrief

Jetzt müssen Sie nur noch die AGB auswählen und auf klicken „Brief erstellen“ und in wenigen Sekunden ist Ihr Einladungsschreiben erstellt.
Bitte beachten Sie : Ein Einladungsschreiben ist nur gültig, wenn es versiegelt und unterschrieben sowie auf dem Briefkopf des Empfängers abgedruckt ist Einladendes Unternehmen.

Einladungsschreiben herunterladen

Muster-Einladungsschreiben für ein Geschäftsvisum

Die Ausgabe des Assistenten ist ein Einladungsschreiben im PDF-Format wie folgt. Sie müssen es unterschreiben und versiegeln lassen und vom einladenden Unternehmen ausdrucken lassen.

Hier ist das Muster eines Geschäftseinladungsschreibens für ein Visum

Wie erhalte ich ein Einladungsschreiben für ein Schengen-Visum?

Das Verfassen eines Einladungsschreibens für ein Schengen-Visum folgt denselben Grundsätzen wie oben erläutert. Eine ausführliche Erklärung erhalten Sie jedoch hier Einladungsschreiben für ein Schengen-Visum.