Έχω εργαστεί σε εκατοντάδες αρχεία βίζας όλα αυτά τα χρόνια και θα είμαι ειλικρινής: συνήθως δεν χρειάζεται να αγοράσετε ένα πλήρες αεροπορικό εισιτήριο για να υποβάλετε αίτηση για βίζα Σένγκεν, χρειάζεστε ένα επαληθεύσιμο δρομολόγιο πτήσης ή κράτηση πτήσης που να ταιριάζει με τα ταξιδιωτικά σας έγγραφα και τις ημερομηνίες αδείας σας. Θα σας δείξω τα βήματα που χρησιμοποιώ με τους πελάτες, πώς εντάσσεται η εφαρμογή FlightGen και τι ακριβώς να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αδείας, ώστε η αίτησή σας για βίζα να φαίνεται αξιόπιστη.

Τι ακριβώς είναι ένα δρομολόγιο πτήσης για βίζα Σένγκεν;

Ένα δρομολόγιο πτήσης για βίζα είναι ένα έγγραφο που δείχνει τις προγραμματισμένες ημερομηνίες αναχώρησης, άφιξης, επιστροφής και έναν κωδικό κράτησης. Τα προξενεία θέλουν να δουν ότι τα ταξιδιωτικά σας σχέδια είναι πραγματικά και ταιριάζουν με τις ημερομηνίες που αναγράφονται στα άλλα ταξιδιωτικά σας έγγραφα, όπως κρατήσεις ξενοδοχείων και ταξιδιωτική ασφάλιση. Πολλά κέντρα έκδοσης βίζας αναφέρουν ρητά: δεν χρειάζεται να αγοράσετε το εισιτήριο, απλώς να επιδείξετε ένα κράτηση ή κράτηση.

Γρήγορες, Πραγματικές Πληροφορίες που Πρέπει να Γνωρίζετε

• Μια συνεπής πρόγραμμα πτήσεων αυτό δείχνει αναχώρηση και απόδοση Οι ημερομηνίες γίνονται συνήθως αποδεκτές από τα προξενεία ως απόδειξη των ταξιδιωτικών σχεδίων· δεν απαιτείται πάντα ένα πλήρως πληρωμένο εισιτήριο.
• Ταξιδιωτική ασφάλιση με ελάχιστη κάλυψη €30,000 για ιατρικές επείγουσες καταστάσεις και επαναπατρισμό απαιτείται για αιτήσεις βραχείας διαμονής Σένγκεν.
• Σας διαβατήριο θα πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον τρεις μήνες μετά την προγραμματισμένη αναχώρησή σας από τον χώρο Σένγκεν και θα έπρεπε να έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων 10 ετών. Ελέγξτε την ιστοσελίδα του προξενείου για οδηγίες ανά χώρα.

Δέχονται οι Πρεσβείες Κράτηση Αντί για Πληρωμένο Εισιτήριο;

Ναι. Οι περισσότερες πρεσβείες και τα κέντρα υποβολής αιτήσεων για βίζα Σένγκεν δέχονται κράτηση πτήσης or πρόγραμμα πτήσεων αντί για εισιτήριο επί πληρωμή. VFS Global Οι λίστες ελέγχου και οι οδηγίες των προξενείων συνήθως αναφέρουν την «κράτηση πτήσης» ως αποδεκτή απόδειξη μεταφοράς. Γι' αυτό το λόγο οι άνθρωποι χρησιμοποιούν νόμιμες υπηρεσίες για να δημιουργήσουν επαληθεύσιμα δρομολόγια για σκοπούς έκδοσης βίζας.

5 τρόποι για να αποκτήσετε ένα δρομολόγιο πτήσης για βίζα Σένγκεν

1. Ζητήστε από την αεροπορική εταιρεία να κάνει κράτηση — Πολλοί μεταφορείς θα εκδώσουν προσωρινή κράτηση πτήσης ή να κρατήσετε μια κράτηση (PNR) για 24–72 ώρες. Ιδανικό για επαληθευσιμότητα, επειδή μπορείτε να ελέγξετε το PNR στον ιστότοπο της αεροπορικής εταιρείας.
2. Χρησιμοποιήστε έναν αξιόπιστο ταξιδιωτικό πράκτορα — Οι τοπικοί πράκτορες μπορούν να κάνουν και να διατηρούν κρατήσεις ή να εκδίδουν επιβεβαίωση κράτησης για σκοπούς έκδοσης βίζας.
3. Κάντε κράτηση εισιτηρίου με δυνατότητα επιστροφής χρημάτων — Αγοράστε ένα πλήρως επιστρέψιμο εισιτήριο και υποβάλετέ το μαζί σας Αίτηση για βίζακαι στη συνέχεια ακυρώστε για επιστροφή χρημάτων μετά την έγκριση. Ασφαλές, αλλά πιο ακριβό.
4. Δημιουργήστε ένα εικονικό εισιτήριο με το FlightGen — Μια εφαρμογή για κινητά που δημιουργεί έναν επαγγελματία πρόγραμμα πτήσεων (εικονικό αεροπορικό εισιτήριο/reservation) σε δευτερόλεπτα και υποστηρίζει πολλαπλοί ταξιδιώτες; χρησιμοποιήστε το για ταχύτητα και, στη συνέχεια, επαληθεύστε τον αριθμό αναφοράς κράτησης.
5. Χρησιμοποιήστε ιστότοπους online κρατήσεων με επιλογές αναμονής/αναμονής για πληρωμή — Ορισμένες OTA σάς επιτρέπουν να δεσμεύσετε ένα εισιτήριο για μικρό χρονικό διάστημα χωρίς πλήρη εξόφληση (48–72 ώρες). Χρήσιμο εάν θέλετε ένα ευέλικτο χρονικό περιθώριο πριν από την υποβολή αίτησης.

Πώς βοηθάει το FlightGen 

FlightGen είναι μια εφαρμογή για κινητά που δημιουργεί προσωρινά δρομολόγια πτήσεων (γνωστός και ως εικονικά εισιτήρια or κρατήσεις) σε δευτερόλεπτα. Εισάγετε αναχώρηση, προορισμός, να ημερομηνία αναχώρησης/ημερομηνία επιστροφήςκαι η εφαρμογή προσφέρει ένα επαγγελματικό δρομολόγιο που μπορείτε να επισυνάψετε στο Αίτηση για βίζαΕίναι βολικό για στενά χρονοδιαγράμματα και για τη δημιουργία ενός ισχυρότερη αίτηση βίζας.

Γιατί να το χρησιμοποιήσετε: Άμεση δημιουργία (30 δευτερόλεπτα), πολλαπλοί ταξιδιώτες ανά δρομολόγιο, εμφάνιση σε εγγενές νόμισμα και χαμηλό κόστος — βολικό όταν χρειάζεστε γρήγορα έγγραφα. Τα προγράμματα ξεκινούν από περίπου 10 $/μήνα ή τα μεμονωμένα έγγραφα από ~3 $.

Πώς να δημιουργήσετε ένα δρομολόγιο πτήσης χρησιμοποιώντας το FlightGen

• Ανοίξτε το FlightGen και επιλέξτε απλή μετάβαση/μετάβαση και πόλεις.
• Εισαγάγετε τα στοιχεία του ταξιδιώτη (όνομα, αριθμό διαβατηρίου, email).
• Επιλέξτε την επιλογή πτήσης (μία/πολλές πόλεις) και επαληθεύστε τις ημερομηνίες.
• Δημιουργήστε και κατεβάστε το PDF (η εφαρμογή δημιουργεί ένα έγγραφο τύπου κράτησης).
• Αποθηκεύστε τις χρονικές σημάνσεις και τη διεύθυνση email του πωλητή. Επισυνάψτε το PDF στην αίτησή σας για βίζα μαζί με την επιστολή αδείας σας για βίζα και ταξιδιωτική ασφάλιση. 

Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή δρομολογίων πτήσης εδώ

Λήψη FlightGen – Appstore - Δημιουργία δρομολογίου πτήσης για Visa

Λήψη FlightGen – Android – Δρομολόγιο πτήσης για Visa

Δείγμα δρομολογίου πτήσης για βίζα

Τι θέλουν πραγματικά να δουν τα προξενεία Σένγκεν (Λίστα ελέγχου για τουριστική/επισκέπτρια βίζα)

Όταν προετοιμάζω ένα αρχείο, βεβαιώνομαι ότι τα εξής είναι σαφή και συνεπή:

• Διαβατήριο σε ισχύ (λήγει τουλάχιστον 3 μήνες μετά την επιστροφή). διαβατήριο αντίγραφο.
• Διαδρομή πτήσης επίδειξη αναχώρηση και απόδοση ημερομηνίες και έναν κωδικό κράτησης. Πτήση Λεπτομέριες. VFS Global
• Ταξιδιωτική ασφάλιση καλύπτοντας τουλάχιστον €30,000 για ιατρικά επείγοντα περιστατικά, επαναπατρισμό, ισχύει για όλα τα κράτη Σένγκεν και για ολόκληρη την περίοδο του ταξιδιού. Ταξιδιωτική ασφάλιση δεν είναι διαπραγματεύσιμο για θεωρήσεις Σένγκεν βραχείας διαμονής. Μετανάστευση και Εσωτερικές ΥποθέσειςAXA Σένγκεν
• Απόδειξη διαμονής (κρατήσεις ξενοδοχείων / επιστολή πρόσκλησης).
• Απόδειξη απασχόλησης (επιστολή πρόσληψης, σύμβαση εργασίας, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας).
• Αφήστε την τεκμηρίωση εάν εργάζεστε (βλ. επόμενη ενότητα): επιστολή έγκρισης άδειας / καμία βεβαίωση ένστασης / επιστολή άδειας για βίζα.
• Απόδειξη των κεφαλαίων (τραπεζικές δηλώσεις), πρόσκληση εάν επισκέπτεστε κάποιον, και τυχόν επιπλέον δικαιολογητικά που ζητήθηκε από το συγκεκριμένο προξενείο.

Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος ή σπουδάζετε — Τι να αλλάξετε

• Αυτοαπασχολούμενος: Επισυνάψτε την επαγγελματική σας καταχώριση, πρόσφατες φορολογικές δηλώσεις, τιμολόγια ή έγγραφα εργασίας αποδεικνύοντας την επιχειρηματική δραστηριότητα. A επίσημο γράμμα Η περιγραφή του προγραμματισμένου ταξιδιού και των επαγγελματικών υποχρεώσεων από τον εαυτό σας βοηθάει.
• Φοιτητές: Επισυνάψτε αποδεικτικό εγγραφής, επιστολή άδειας για βίζα / άδεια απουσίας από το πανεπιστήμιο, και ένα φοιτητική βίζα ιστορικό, εάν είναι σχετικό.

Επιστολή Αναχώρησης για Βίζα — Τι να Συμπεριλάβετε (Ακριβώς Τι Συμβουλεύουν τα Προξενεία)

Όταν εργάζεσαι για κάποιον, μια τραγανή επιστολή άδειας για βίζα κάνει την αίτησή σας πιο ισχυρή. Έχω δει υπαλλήλους να απορρίπτουν ή να αμφισβητούν αιτήσεις όταν οι ημερομηνίες απασχόλησης και ταξιδιού δεν συμπίπτουν. Η επιστολή του εργοδότη σας θα πρέπει να είναι επίσημο επιστολόχαρτο και να δηλώσουν ξεκάθαρα:

• Το πλήρες όνομα του εργαζομένου και διαβατήριο αριθμό.
• Τίτλος θέσης εργασίας και ημερομηνία έναρξης (Κατάσταση απασχόλησης / τίτλος εργασίας / εργασία).
• Επιβεβαίωση εγκεκριμένης διακοπές/άδεια για τις ακριβείς ημερομηνίες ταξιδιού (έναρξη και λήξη). Χρησιμοποιήστε τις ίδιες ημερομηνίες με τις δικές σας πρόγραμμα πτήσεων. (αναχώρηση, απόδοση).
• Δήλωση ότι ο εργαζόμενος θα επιστρέψει στην εργασία του μετά το ταξίδι (ή λόγος απουσίας εάν σχετίζεται με την εργασία).
• Αν το ταξίδι είναι επιχείρηση/ταξίδια που σχετίζονται με την εργασία ή είναι συνδεδεμένο με ένα βίζα εργασίας διαδικασία, αναφέρετε τον σκοπό και εάν ο εργοδότης καλύπτει το κόστος.
• Στοιχεία επικοινωνίας εργοδότη και υπογραφή επίσημο επιστολόχαρτο; συμπεριλαμβάνεται η εταιρεία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου.

Προαιρετικές προσθήκες: Αναφέρετε α καμία βεβαίωση ένστασης (Εθνική Ομοσπονδία), επισυνάψτε ένα σύμβαση εργασίας ή πρόσφατες μισθοδοτικές καταστάσεις, και μια σύντομη άδεια άδειας στείλτε email εάν το σύστημα HR σας παρουσιάζει κάποιο πρόβλημα.

Παραδείγματα από τον πραγματικό κόσμο που έχω δει

Ένας πελάτης είχε μια τελευταία στιγμή διακοπές και χρησιμοποίησε ένα δρομολόγιο FlightGen συν ένα επιστολή άδειας για βίζα από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού· η πρεσβεία δεν ζήτησε επιπλέον έγγραφα και ενέκρινε την αίτηση εντός 10 ημερών. Ένας άλλος πελάτης υπέβαλε ένα μη επαληθεύσιμο στιγμιότυπο οθόνης και το υπάλληλοι θεωρήσεων ζήτησε επιπλέον αποδείξεις — το αρχείο σταμάτησε. Η διαφορά ήταν η επαληθευσιμότητα και η αντιστοίχιση ημερομηνία αναχώρησης/απόδοση.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Η χρήση εικονικού εισιτηρίου θα οδηγήσει σε απόρριψη;
Α: Όχι αυτόματα. Εάν το δρομολόγιο είναι επαληθεύσιμο και ταιριάζει με το δικαιολογητικά, είναι εντάξει. Εάν δεν είναι επαληθεύσιμο, υπάρχει κίνδυνος καθυστερήσεων ή απόρριψης.

Ε: Χρειάζομαι ταξιδιωτική ασφάλιση;
Α: Ναι — ιατρική κάλυψη τουλάχιστον 30,000 ευρώ για βραχυπρόθεσμες διαμονές εντός Σένγκεν. Κρατήστε το ασφαλιστήριο συμβόλαιο με τις ημερομηνίες που ταιριάζουν με το ταξίδι σας.

Ε: Τι γίνεται με τους κανόνες διαβατηρίου;
Α: Ακολουθήστε το διαβατήριο καθοδήγηση από την πρεσβεία ή την τοποθεσία της ΕΕ — συνήθως ισχύει τρεις μήνες μετά την αναχώρηση και εκδίδεται εντός 10 ετών.

Συμπέρασμα

Έχω δείξει πώς ένα επαληθεύσιμο δρομολόγιο πτήσης για βίζα Σένγκεν, μια σαφής επιστολή άδειας για βίζα και μια έγκυρη ταξιδιωτική ασφάλιση συνεργάζονται για να κάνουν την αίτησή σας για βίζα πιο ισχυρή. Το FlightGen είναι ένας γρήγορος και πρακτικός τρόπος για να δημιουργήσετε δρομολόγια τύπου πρεσβείας, αλλά πάντα να επαληθεύετε το PNR, να αντιστοιχίζετε ημερομηνίες σε όλα τα έγγραφα απασχόλησης και τις κρατήσεις σας και να έχετε πρόχειρα τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη.