Η πλοήγηση στη διαδικασία αίτησης θεώρησης μπορεί να είναι περίπλοκη, αλλά μια καλοφτιαγμένη επιστολή πρόσκλησης μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την επιτυχία σας. Ως έμπιστος σύντροφός σας στο ταξίδι, είμαι εδώ για να σας καθοδηγήσω στη διαδικασία, ειδικά αν ταξιδεύετε για πρώτη φορά.

Με την FlightGen app, η δημιουργία της επιστολής πρόσκλησής σας είναι γρήγορη και εύκολη. Κατεβάστε την εφαρμογή τώρα για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία αίτησης βίζας. Δείτε τα παρακάτω δείγματα,

Τι είναι η Επιστολή Πρόσκλησης για Βίζα; Γιατί χρειάζεστε ένα;

Ας υποθέσουμε ότι σχεδιάζετε ένα ταξίδι στις Ηνωμένες Πολιτείες. Θα χρειαστείτε μια επιστολή πρόσκλησης από έναν οικοδεσπότη που είναι Αμερικανός Πολίτης ή Νόμιμος Κάτοικος. Αυτή η επιστολή χρησιμεύει ως απόδειξη του σκοπού της επίσκεψής σας (Τουρισμός, επιχείρηση ή επίσκεψη στην οικογένεια και τους φίλους) και τη σύνδεσή σας με τον οικοδεσπότη σας στις ΗΠΑ.

Δεν είναι υποχρεωτική απαίτηση, ωστόσο, η κατοχή ενός μπορεί να προσθέσει αξία στην αίτησή σας για βίζα διαβεβαιώνοντας τις αρχές για τις ρυθμίσεις διαμονής σας.

Ποιος μπορεί να γράψει μια Επιστολή Πρόσκλησης για Αιτούντες Βίζα;

Ας υποθέσουμε ότι επισκέπτεστε τον Καναδά, μια επιστολή πρόσκλησης για καναδική βίζα μπορεί να γραφτεί από Μόνιμο Κάτοικο ή Πολίτη του Καναδά. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει μέλη της οικογένειας, στενοί φίλοι ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι εταιρειών ή οργανισμών που φιλοξενούν συγκεκριμένες εκδηλώσεις.

Είναι σημαντικό να σας ο οικοδεσπότης έχει μια γνήσια σχέση μαζί σας και είναι πρόθυμος να παρέχει υποστήριξη κατά τη διάρκεια της παραμονής σας στον Καναδά.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει η Επιστολή Πρόσκλησής σας για Βίζα;

Πριν συντάξετε την επιστολή σας, καθορίστε εάν χρειάζεστε Επιστολή πρόσκλησης για βίζα επισκέπτη or Επιστολή πρόσκλησης για επαγγελματική βίζα. Οι επιστολές πρόσκλησης μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο βίζας, αλλά γενικά περιλαμβάνουν:

  1. Πληροφορίες του οικοδεσπότη :
    • Πλήρες όνομα
    • Αποδεικτικό κατοικίας
    • Νομική κατάσταση όπως Πολίτης ή Μόνιμος κάτοικος
    • Στοιχεία Επικοινωνίας
    • Λεπτομέρειες απασχόλησης εάν το ταξίδι του χορηγού υποψηφίου σας.
    • Διεύθυνση εταιρείας και θέση/Τίτλος του οικοδεσπότη σε περίπτωση Επιστολής Πρόσκλησης Επιχείρησης.
  2. Πληροφορίες του αιτούντος :
    • Ονοματεπώνυμο
    • Στοιχεία επικοινωνίας
    • διαβατήριο
    • Στοιχεία απασχόλησης [Στοιχεία θέσης/τίτλου και εταιρείας]
    • Σχέση με τον οικοδεσπότη.
  3. Σκοπός της επίσκεψης : Είτε πρόκειται για τουρισμό, επαγγελματικούς λόγους είτε για επίσκεψη σε φίλους ή συγγενείς.
  4. Διάρκεια διαμονής και δρομολόγιο ταξιδιού : Ημερομηνίες διαμονής μαζί με προγραμματισμένες δραστηριότητες.
  5. Χρηματοδοτική στήριξη : Αναφέρετε πώς καλύπτετε τα έξοδα κατά τη διάρκεια της διαμονής σας και εάν ο οικοδεσπότης είναι χορηγός για το ταξίδι σας, τότε προσκομίστε αποδεικτικά στοιχεία.
  6. Δικαιολογητικά : όπως Δρομολόγιο πτήσης, Απόδειξη διαμονής, Ταξιδιωτικό δρομολόγιο, Ταξιδιωτική ασφάλιση με βάση το Προξενείο / Πρεσβεία της αντίστοιχης χώρας.

Δείγμα επιστολής πρόσκλησης για βίζα ταξιδιού/επισκέπτη

[Όνομα πρεσβείας ή προξενείου]

[Διεύθυνση, Πόλη, Νομός, Τ.Κ.]

[Ημερομηνία]

Θέμα: Επιστολή Πρόσκλησης υπέρ [ Πλήρες Όνομα αιτούντος] κάτοχος αριθμού διαβατηρίου B6348XXX

Αγαπητέ κύριε / κυρία,

Εγώ [ Host's name ] είμαι κάτοικος [ Host's country ] γράφοντας αυτήν την επιστολή για να προσκαλέσω τον [Applicant's Full Name], πολίτης της [Applicant's Country], να με επισκεφτεί στη [Host's Country] για τουριστικούς σκοπούς.

Ο [Applicant's Full Name] είναι στενός φίλος/μέλος της οικογένειας/συνάδελφός μου και είμαι ενθουσιασμένος που θα τους ξεναγήσω στη [Χώρα του οικοδεσπότη] και θα τους μυήσω στον πολιτισμό και τις παραδόσεις μας. Θα μείνουν μαζί μου στη [ Διεύθυνση οικοδεσπότη] κατά την επίσκεψή τους, η οποία έχει προγραμματιστεί από [Προγραμματισμένη Ημερομηνία Άφιξης] έως [Προγραμματισμένη Ημερομηνία Αναχώρησης].

Κατά τη διάρκεια της παραμονής τους, σκοπεύουμε να εξερευνήσουμε διάφορα τουριστικά αξιοθέατα, συμπεριλαμβανομένου του [ Travel Itinerary ].

[Ο αιτών] έχει στενές σχέσεις με τη χώρα καταγωγής του και δεσμεύεται πλήρως να επιστρέψει μετά το ταξίδι του. Εργάζεται ως [θέση] στην [ Εταιρεία/ Οργανισμό ] και καλύπτει μόνος του όλα τα έξοδα αυτού του ταξιδιού.

Παρακαλούμε βρείτε συνημμένα τα ακόλουθα έγγραφα για την υποστήριξη της αίτησης βίζας του [Applicant's Full Name]:

  1. Αντίγραφο διαβατηρίου και άδειας διαμονής [ Host's ].
  2. Αντίγραφο διαβατηρίου [ Αιτητή ].
  3. Ταξιδιωτικό δρομολόγιο με λεπτομέρειες προγραμματισμένες δραστηριότητες και ημερομηνίες.

Σας παρακαλώ να εξετάσετε ευνοϊκά την αίτηση του [Applicant's Full Name] και να του χορηγήσετε την απαραίτητη βίζα για να διευκολύνετε το ταξίδι τους στη [Host's Country] μου.

Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή τεκμηρίωση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [Αριθμός τηλεφώνου του οικοδεσπότη] ή [Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οικοδεσπότη].

Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας σε αυτό το θέμα.

Με αγάπη,

{Λεπτομέρειες οικοδεσπότη}
[Ονομα]
[Διεύθυνση] [Πόλη, Νομός, Τ.Κ.]
[Αριθμός Ph]
[Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

Πρότυπο επαγγελματικής πρόσκλησης

[Όνομα πρεσβείας ή προξενείου]

[Διεύθυνση, Πόλη, Νομός, Τ.Κ.]

[Ημερομηνία]

Θέμα: Επιστολή Πρόσκλησης Επιχειρήσεων υπέρ του [ Πλήρες Όνομα Αιτητή] με αριθμό διαβατηρίου B6348XXX

Αγαπητέ κύριε / κυρία,

[Όνομα οικοδεσπότη] γράφω για να προσκαλέσω επίσημα το [Applicant's Full Name], [Applicant's Position/Title] του [Applicant's Company Name], που βρίσκεται στη [Applicant's Country], να επισκεφτεί τη [Host's Country] για επαγγελματικούς σκοπούς.

Το [Applicant's Full Name] θα εκπροσωπεί το [Applicant's Company Name] κατά την επίσκεψή του και ο σκοπός του ταξιδιού τους είναι να [Συνοπτικά περιγράψει τον σκοπό της επαγγελματικής επίσκεψης, για παράδειγμα να παρακολουθήσει συναντήσεις, διαπραγματεύσεις, συνέδρια κ.λπ. ].

Το [Applicant's Full Name] έχει προγραμματιστεί να επισκεφθεί από [Planned Arrival Date] έως [Planned Departure Date]. Κατά τη διάρκεια της διαμονής τους, θα διαμείνουν στο [Accommodation details ].

Ως εταιρεία υποδοχής, η [ Company Name] θα είναι υπεύθυνη για τη διευθέτηση [Περιγράψτε εν συντομία τυχόν ρυθμίσεις που έγιναν από την εταιρεία σας, όπως συναντήσεις, καταλύματα, μεταφορές, κ.λπ.].

Παρακαλούμε βρείτε συνημμένα τα ακόλουθα έγγραφα για την υποστήριξη της αίτησης βίζας του [Applicant's Full Name]:

  1. Αντίγραφο διαβατηρίου / ταυτότητας [ Host's ].
  2. Αντίγραφο διαβατηρίου [ Αιτητή ].
  3. Ταξιδιωτικό Πρόγραμμα: Ημερήσια ανάλυση των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την εργασία που έχουν προγραμματιστεί κατά την επίσκεψή σας στη χώρα υποδοχής.
  4. Απόδειξη διαμονής.

Σας παρακαλούμε να επισπεύσετε την επεξεργασία της αίτησης βίζας του [Applicant's Full Name] για να διευκολύνετε το ταξίδι τους στη [Host's Country].

Εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες ή τεκμηρίωση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [Αριθμός τηλεφώνου και διεύθυνση email του οικοδεσπότη].

Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας σε αυτό το θέμα.

Με αγάπη,

{Λεπτομέρειες οικοδεσπότη}
[Ονομα]
[Τίτλος θέσης]
[Ονομα εταιρείας]
[Αριθμός Ph]
[Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

Πού πρέπει να στείλω την Επιστολή Πρόσκλησης;

Η επιστολή πρόσκλησης για βίζα συνήθως υποβάλλεται μαζί με άλλα απαιτούμενα έγγραφα στην αρμόδια πρεσβεία ή προξενείο της χώρας όπου θα διεκπεραιωθεί η αίτηση θεώρησης.

Πώς να γράψετε μια Επιστολή Πρόσκλησης για Βίζα Σένγκεν;

Η σύνταξη μιας επιστολής πρόσκλησης για βίζα Σένγκεν ακολουθεί τις ίδιες αρχές που εξηγήθηκαν παραπάνω, ωστόσο μπορείτε να λάβετε Επιστολή πρόσκλησης για βίζα Σένγκεν σε 5 λεπτά χρησιμοποιώντας την εφαρμογή FlightGen.

Ποια είναι τα άλλα Έγγραφα Ταξιδιωτικής Βίζας εκτός από την Επιστολή Πρόσκλησης για βίζα;

Τα σημαντικά έγγραφα ταξιδιωτικής βίζας είναι:

Συνοδευτική επιστολή για Visa

Επιστολή NOC για Visa

Ψηφιακό εισιτήριο / Ψηφιακό αεροπορικό εισιτήριο

Δρομολόγιο πτήσης

Δρομολόγιο ταξιδιού

Ταξιδιωτική ασφάλιση

Απόδειξη διαμονής / Dummy Hotel Booking

Σχετικά άρθρα:

Δείγμα επιστολής έγκρισης άδειας & NOC για αίτηση θεώρησης

Λάβετε Συνοδευτική Επιστολή για Αίτηση Βίζας σε 5 λεπτά