10 Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής πρόσκλησης για επιχειρηματική βίζα των ΗΠΑ

Χρειάζεστε βίζα για να παρακολουθήσετε μια επαγγελματική συνάντηση, μια εκπαιδευτική συνεδρία ή άλλη διεθνή επιχειρηματική δέσμευση; Μια επιστολή πρόσκλησης που περιγράφει το προγραμματισμένο ταξίδι σας, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών, του σκοπού και άλλων σχετικών λεπτομερειών, μπορεί να απαιτείται για να λάβετε μια επαγγελματική βίζα.
Ακόμα, πώς ακριβώς πηγαίνει κάποιος για τη δημιουργία μιας επιστολής πρόσκλησης; Πείτε μου τη σωστή μορφή για μια επιστολή επαγγελματικής πρόσκλησης που περιγράφει λεπτομερώς το ταξίδι σας για τον υπεύθυνο έκδοσης βίζας. Εάν χρειάζεστε μια για τη δική σας βίζα, μπορείτε να τη φτιάξετε σε πέντε λεπτά με τη βοήθεια αυτής της ανάρτησης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιστολή πρόσκλησης επιχείρησης και όλα τα απαραίτητα συνοδευτικά έγγραφα, όπως α πρόγραμμα πτήσεων, κρατήσεις ξενοδοχείων, και ένα συνοδευτική επιστολή, με το FlightGen σε λιγότερο από 5 λεπτά.

Μια επαγγελματικά γραπτή επιστολή πρόσκλησης για τη βίζα της επιχείρησής σας μπορεί να είναι δική σας σε μορφή PDF αφού ολοκληρώσετε μόλις 10 ερωτήσεις σχετικά με το ταξίδι.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μπορείτε να λάβετε οποιοδήποτε έγγραφο σε πολύ προσιτή τιμή, η οποία ξεκινά από 3 $ και μια άλλη προσφορά είναι, να λάβετε όλα τα είδη εγγράφων βίζας απεριόριστα για απεριόριστους χρήστες από 1 λογαριασμό, για τον οποίο η τιμή ή η συνδρομή ξεκινά από 10 $/μήνα. FlightGen προσφέρει πολλαπλά έγγραφα θεώρησης, συμπεριλαμβανομένων συνοδευτικών επιστολών, ταξιδιωτικών δρομολογίων, δρομολογίων πτήσεων, επιστολών προσκλήσεων, επιστολών άδειας και κρατήσεων ξενοδοχείων. Επωφεληθείτε από αυτήν την προσφορά το συντομότερο δυνατό!

Τι είναι μια Επιστολή Πρόσκλησης Επιχειρήσεων;

Μια Επιστολή Πρόσκλησης Επιχειρήσεων είναι ένας επίσημος τρόπος επικοινωνίας με μια εταιρεία, μια ομάδα ανθρώπων ή ένα άτομο για να παρακολουθήσετε μια εκδήλωση ή τη συνάντηση που πρόκειται να φιλοξενήσετε.

Τι είναι μια επιστολή πρόσκλησης για αιτήσεις επιχειρηματικής βίζας στις ΗΠΑ;

Μια επιστολή πρόσκλησης για επιχειρηματική βίζα (επίσης γνωστή ως επιστολή πρόσκλησης χορηγίας ή θεώρησης) είναι ένα έγγραφο που αποστέλλει η προσκαλούσα εταιρεία στο προξενείο βίζας εκ μέρους του προσκεκλημένου (ή ενός υπαλλήλου που εκπροσωπεί την εταιρεία που προσκαλεί) για να χορηγήσει τη βίζα.
Μια καλά καθορισμένη επιστολή πρόσκλησης θα πρέπει να περιλαμβάνει ημερομηνίες ταξιδιού, μια ταξιδιωτική ατζέντα, όπου θα ψυχαγωγηθεί ο προσκεκλημένος και το δρομολόγιο του ταξιδιού.

Σημείωση: Όλες οι επιστολές πρόσκλησης πρέπει να συντάσσονται από την οπτική γωνία της εταιρείας που προσκαλεί και όχι του προσκεκλημένου. Πρέπει να φαίνεται ότι ο οικοδεσπότης μιλάει με την πρεσβεία για λογαριασμό της αίτησης.

Μια επιστολή πρόσκλησης μπορεί να χρησιμεύσει και ως επιστολή χορηγίας, αρκεί να αναφέρει ρητά ποιος είναι υπεύθυνος για τα έξοδα ταξιδίου (π.χ. πτήσεις, ξενοδοχείο, διαμονή), είτε η προσκεκλημένη είτε η προσκεκλημένη εταιρεία.

Οι επιστολές πρόσκλησης FlightGen μπορούν να χρησιμεύσουν ως επιστολές χορηγίας από μόνες τους.

Για να παράσχει μια επιστολή πρόσκλησης για επαγγελματική βίζα, ο οικοδεσπότης θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• Πρέπει να είναι νόμιμα εγγεγραμμένος στη χώρα υποδοχής.
• Πρέπει να είναι γραμμένο σε επιστολόχαρτο της εταιρείας και υπογεγραμμένο για λογαριασμό της εταιρείας.
• Πρέπει να αναφέρεται η νομική διεύθυνση της εταιρείας.
• Πρέπει να αναφέρει τη διεύθυνση όπου θα βρίσκεται ο προσκεκλημένος.

Ποια είναι η κατάλληλη μορφή για μια επιστολή πρόσκλησης για επιχειρηματική βίζα των ΗΠΑ;

Μια καλά μορφοποιημένη επιστολή πρόσκλησης πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος.
2. Το προξενείο και η διεύθυνσή του.
3. Στοιχεία της προσκαλούσας εταιρείας.
4. Στοιχεία της προσκεκλημένης εταιρείας.
5. Λεπτομέρειες μιας υπάρχουσας εργασιακής σχέσης μεταξύ των δύο εταιρειών (εάν υπάρχει)

Εδώ θα βρείτε οδηγίες για το πώς να κάνετε μια επιστολή πρόσκλησης σε λιγότερο από πέντε λεπτά, σε περίπτωση που προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε την πιο εύκολη μέθοδο. Καταλαβαίνω απόλυτα αν προτιμάς να δουλεύεις μόνος.

Εάν θέλετε να δείτε παραδείγματα επιστολών πρόσκλησης, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το μέρος και να προχωρήσετε στο επόμενο.

Αποκτήστε το FlightGen app.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κατεβάσετε την εφαρμογή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης παρακάτω. Θα σας οδηγήσει είτε στο PlayStore είτε στο AppStore, ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα του κινητού σας.

Για να διατηρήσετε την εργασία σας κατά τη δημιουργία μιας επιστολής πρόσκλησης, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στην εφαρμογή.

Επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία επιστολής πρόσκλησης"

Η εφαρμογή FlightGen έχει πολλαπλές δυνατότητες. Ωστόσο, επιλέξτε την επιλογή «Δημιουργία επιστολής πρόσκλησης» εάν πρέπει να γράψετε μια για επαγγελματική βίζα.

Επιλέξτε την Επιστολή Πρόσκλησης για την Επιχειρηματική Βίζα

Στο FlightGen, είναι δυνατή η δημιουργία δύο διακριτών κατηγοριών επιστολών πρόσκλησης.

• Επιστολή πρόσκλησης για επαγγελματική βίζα
• Επιστολή πρόσκλησης βίζας τουριστών ή επισκεπτών

Εφόσον δημιουργούμε μια επιστολή πρόσκλησης επιχείρησης, θα επιλέξουμε την επιλογή «Επιστολή πρόσκλησης για επιχειρήσεις».

Κάντε κλικ στο «Δημιουργία επιστολής πρόσκλησης επιχείρησης»

Συνήθως, εάν έχετε δημιουργήσει προηγουμένως γράμματα, μπορείτε να τα παρατηρήσετε σε αυτήν τη λίστα. Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας επιστολής πρόσκλησης επιχείρησης, απλώς επιλέξτε την επιλογή «Δημιουργία επιστολής πρόσκλησης επιχείρησης».

Έχουμε εισαγάγει τον οδηγό επιστολής πρόσκλησης, όπου μπορείτε τώρα να εισαγάγετε τα στοιχεία σας και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» για να προετοιμάσετε την επιστολή σας.

Προσθέστε τα προσωπικά σας στοιχεία

Πρέπει να παρέχουμε τις πληροφορίες του αιτούντος θεώρηση σε αυτό το μέρος, ώστε το προξενείο να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας εάν απαιτήσει επιπλέον πληροφορίες.

Για μια επιστολή πρόσκλησης για επαγγελματική βίζα, πρέπει να παρέχουμε προσωπικά στοιχεία όπως:

Όνομα όπως στο διαβατήριο

Αριθμός διαβατηρίου του αιτούντος βίζα.

Ταυτότητα email του αιτούντος βίζα (ή κηδεμόνα)

Τηλέφωνο

Ιθαγένεια του αιτούντος βίζα.

Προσθέστε λεπτομέρειες σχετικά με το προξενείο στην επιστολή πρόσκλησής σας

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μια επιστολή πρόσκλησης συνήθως συντάσσεται για το προξενείο στο οποίο κάποιος ζητά βίζα, κάτι που απαιτεί επίσημη διεύθυνση. Για παράδειγμα, ενώ αναζητάτε επιχειρηματική βίζα για τη Γερμανία, οι βασικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας είναι:

Το προξενείο ονομάζεται Προξενείο της Γερμανίας.

Η διεύθυνση του προξενείου μπορεί να βρίσκεται στο Google.

Επιπλέον, εάν αναζητάτε βίζα για την Ευρώπη, είναι απαραίτητο να υποβάλετε αίτηση για βίζα Σένγκεν. Επομένως, εάν κάνετε αίτηση για αυτόν τον τύπο βίζας, καλό είναι να επιλέξετε αυτήν την επιλογή.

Προσθέστε τις εταιρικές πληροφορίες του προσκλητού

Στη συνέχεια, θα παράσχουμε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία προσκαλούντος που βρίσκεται στη χώρα υποδοχής. Το προξενείο μπορεί να επικοινωνήσει μαζί τους για να επαληθεύσει την ειλικρίνεια της επιστολής πρόσκλησης, επομένως ενημερώστε τον υπεύθυνο επικοινωνίας της εταιρείας, συνήθως τον HR ή τον ταξιδιωτικό συντονιστή.

Οι πληροφορίες που θα συμπεριληφθούν θα είναι:

Επωνυμία της προσκεκλημένης εταιρείας

Υπεύθυνος επικοινωνίας στην εταιρεία υποδοχής.

Αριθμός επαφής

Email της εταιρείας υποδοχής (πρέπει να βρίσκεται στον τομέα του προσκεκλημένου)

Προσθέστε τις εταιρικές πληροφορίες του προσκεκλημένου

Δώστε πληροφορίες για την εταιρεία σας, την οποία έχει προσκληθεί να επισκεφθείτε. Εάν είστε άτομο, αφήστε αυτό το πεδίο κενό. Η αίτησή σας για βίζα θα γίνει ευκολότερη εάν η προσκεκλημένη και η προσκεκλημένη εταιρεία έχουν μακρά σχέση εργασίας.

Λεπτομέρειες που πρέπει να συμπεριληφθούν σε αυτό είναι:

• Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας του προσκεκλημένου.
• Ορισμός του εκπροσωπούμενου προσκεκλημένου.
• Προηγούμενη συνεργασία μεταξύ των εταιρειών (αν υπάρχει)
• Ημερομηνίες έναρξης και λήξης ταξιδιού.
• Όλο το χρόνο του ταξιδιού.

Δείγμα επιστολής πρόσκλησης για Business Visa

Η έξοδος του οδηγού είναι μια επιστολή πρόσκλησης σε μορφή pdf όπως παρακάτω. Πρέπει να το έχετε υπογεγραμμένο, σφραγισμένο και πρέπει να τυπωθεί από την εταιρεία που σας προσκαλεί.

Ακολουθεί το δείγμα επιχειρηματικής επιστολής πρόσκλησης για επαγγελματική βίζα.

Πώς ονομάζεται επιχειρηματική βίζα των ΗΠΑ;

Μπορεί να πληροίτε τα κριτήρια για βίζα B-1 εάν συμμετέχετε σε επιχειρηματικές δραστηριότητες εμπορικής ή επαγγελματικής φύσης στις Ηνωμένες Πολιτείες, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των εξής: Συμβουλευτική με επιχειρηματικούς συνεργάτες.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας επαγγελματικής επιστολής και μιας επιστολής πρόσκλησης;

Μια επαγγελματική επιστολή έρχεται από την εταιρεία στις ΗΠΑ, ενώ η επιστολή πρόσκλησης προέρχεται από την προσκαλούσα εταιρεία στο εξωτερικό. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτή μπορεί να είναι η ίδια εταιρεία στην οποία πρέπει να παρέχονται και οι δύο επιστολές.

Πόσο καιρό ισχύει η επιστολή πρόσκλησης;

Συμβολαιογραφικές επιστολές πρόσκλησης στον Καναδά δεν έχουν τυπική ημερομηνία λήξης. Ωστόσο, η εγκυρότητά τους μπορεί να περιορίζεται από τον επιδιωκόμενο σκοπό και τη διάρκεια της επίσκεψης.

Πώς στέλνετε μια επαγγελματική πρόσκληση;

Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να καταλήξετε στην τελική πρόσκληση συνάντησης:

1. Δημιουργήστε μια ισχυρή γραμμή θέματος.
2. Καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα της συνάντησης.
3. Συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες της συνάντησης.
4. Καθορίστε τον στόχο της συνάντησης.
5. Μοιραστείτε την ατζέντα της συνάντησης.
6. Συμπεριλάβετε τον σύνδεσμο της συνάντησης.
7. Δώστε λεπτομέρειες CTA & RSVP.
8. Υπογράψτε την αίτησή σας για συνάντηση.

Ποιος είναι επιλέξιμος για επαγγελματική βίζα;

Κριτήρια επιλεξιμότητας: Επιλεξιμότητα για επαγγελματική βίζα εξαρτάται από παράγοντες όπως ο σκοπός της επίσκεψης, οι δεσμοί με τη χώρα καταγωγής και η πρόθεση επιστροφής μετά το επαγγελματικό ταξίδι. Η κατανόηση των συγκεκριμένων κριτηρίων επιλεξιμότητας για κάθε χώρα προορισμού είναι ζωτικής σημασίας για μια ομαλή διαδικασία υποβολής αιτήσεων.

Πόσο καιρό ισχύει η επιχειρηματική βίζα των ΗΠΑ;

Ενώ οι βίζες Β-1 ή Β-2 ενδέχεται να ισχύουν έως 10 χρόνια, οι επισκέπτες στο B-1 ή στο B-2 θα επιτρέπεται να παραμείνουν στις Ηνωμένες Πολιτείες μόνο για σύντομη διάρκεια (μέγιστο 6 μήνες), όπως χορηγείται από το Τελωνείο και την Προστασία των Συνόρων των ΗΠΑ κατά την άφιξη.

Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για επαγγελματική βίζα στις ΗΠΑ;

Απαιτούμενα έγγραφα

• Το διαβατήριό σας.
• Απόδειξη κεφαλαίων.
• Επιστολές που υποστηρίζουν τον λόγο που επισκέπτεστε τις ΗΠΑ.
• Επιστολή από τον εργοδότη σας εάν ταξιδεύετε ως εργαζόμενος.
• Απόδειξη ιδιοκτησίας επιχείρησης εάν ταξιδεύετε ως επιχειρηματίας.
• Ασφάλιση και άλλα δικαιολογητικά.