Υποβολή αίτησης για βίζα για επαγγελματικούς σκοπούς, όπως συναντήσεις, εκπαίδευση και άλλες επιχειρηματικές δεσμεύσεις σε διαφορετική χώρα; Ίσως χρειαστεί να υποβάλετε μια επιστολή πρόσκλησης για επαγγελματική βίζα που να περιέχει λεπτομέρειες όπως ημερομηνίες ταξιδιού, ατζέντα ταξιδιού και άλλα στοιχεία του ταξιδιού σας.
Αλλά τι πρέπει να προσθέσετε σε μια επιστολή πρόσκλησης; Ποια είναι η μορφή μιας τέλειας επιστολής πρόσκλησης για επιχειρήσεις που υπογραμμίζει όλα τα γεγονότα του ταξιδιού σας στον υπεύθυνο βίζας; . Αυτά τα άρθρα θα δείξουν πώς μπορείτε να φτιάξετε ένα για τους δικούς σας σκοπούς βίζας σε μόλις 5 λεπτά!!.

FlightGen σας επιτρέπει όχι μόνο να συντάσσετε μια επιστολή πρόσκλησης επιχείρησης αλλά και άλλα δικαιολογητικά όπως π.χ πρόγραμμα πτήσεων, κρατήσεις ξενοδοχείων, συνοδευτική επιστολή σε λιγότερο από 5 λεπτά.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να απαντήσετε σε 10 ερωτήσεις σχετικά με το ταξίδι και στο τέλος θα σας δοθεί μια καλά διαμορφωμένη επιστολή πρόσκλησης για τη βίζα της επιχείρησής σας σε μορφή pdf.

Κατεβάστε το δείγμα Επιστολής Πρόσκλησης που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή FlightGen.

Τι είναι η Επιστολή Πρόσκλησης για Αίτηση Επιχειρηματικής Βίζας;

Μια Επιστολή Πρόσκλησης Επιχειρήσεων (μερικές φορές ονομάζεται επιστολή πρόσκλησης χορηγίας ή θεώρησης) είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από την εταιρεία που προσκαλεί εκ μέρους του προσκεκλημένου (ή ενός υπαλλήλου που εκπροσωπεί την εταιρεία που προσκαλεί) στο προξενείο βίζας για τη χορήγηση βίζας.
Μια καλά καθορισμένη επιστολή πρόσκλησης θα πρέπει να περιέχει ημερομηνίες ταξιδιού, ατζέντα ταξιδιού, όπου θα φιλοξενηθεί ο προσκεκλημένος καθώς και την ατζέντα του ταξιδιού.

Σημείωση: Όλες οι επιστολές πρόσκλησης πρέπει να είναι γραμμένες από την άποψη της εταιρείας που προσκαλεί και όχι του προσκεκλημένου. πρέπει να είναι σαν να μιλάει ο οικοδεσπότης στο προξενείο για λογαριασμό του αιτούντος.

Μια επιστολή πρόσκλησης μπορεί επίσης να είναι δική σας χορηγική επιστολή, υπό τον όρο να αναφέρεις σαφώς ποιος είναι υπεύθυνος για τα έξοδα ταξιδιού όπως πτήση, ξενοδοχείο, διαμονή & άλλα έξοδα του ταξιδιού, είτε είναι η προσκεκλημένη είτε η προσκεκλημένη εταιρεία.

FlightGen Οι επιστολές πρόσκλησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως επιστολές χορηγίας μόνοι σας.

Ποιος πρέπει να Συντάξει την Επιστολή Πρόσκλησης για Επιχειρηματική Βίζα; Ο οικοδεσπότης ή ο προσκεκλημένος;

Ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε Επιστολή Πρόσκλησης για βίζα στις ΗΠΑ, πρέπει να γραφτεί από ο οικοδεσπότης σαν να αυτός/αυτή μιλάει στο προξενείο εκ μέρους του προσκεκλημένου ζητώντας από τον υπάλληλο θεώρησης να εγκρίνει την αίτησή του/της για βίζα.

Ο οικοδεσπότης πρέπει να πληροί συγκεκριμένα κριτήρια για να διασφαλίσει την εγκυρότητα της επιστολής πρόσκλησης. Αυτά τα κριτήρια περιλαμβάνουν:

  • Ο οικοδεσπότης πρέπει να είναι νόμιμα εγγεγραμμένος στην εταιρεία του οικοδεσπότη όπου παρέχεται η πρόσκληση.
  • Ο οικοδεσπότης πρέπει να παρέχει τη νόμιμη διεύθυνση της εταιρείας.
  • Η επιστολή πρέπει να είναι γραμμένη στην επιστολή της εταιρείας με υπογραφή/σφραγίδα έγκρισης εκ μέρους της εταιρείας.
  • Πρέπει να παρέχει τη διεύθυνση όπου θα φιλοξενηθεί ο προσκεκλημένος.

Ποιες είναι οι λεπτομέρειες που πρέπει να συμπεριληφθούν στην Επιστολή Πρόσκλησης για Αίτηση Επιχειρηματικής Βίζας;

Μια καλά μορφοποιημένη επιστολή πρόσκλησης πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

  1. Πληροφορίες εταιρείας οικοδεσπότη
    • Νομική επωνυμία της εταιρείας
    • Αριθμός εγγραφής ή εταιρικής ταυτότητας, εάν υπάρχει.
    • Εκπρόσωπος της εταιρείας υποδοχής Όνομα, στοιχεία επικοινωνίας και ονομασία
    • Υπογραφή ή σφραγίδα έγκρισης στην επιστολή
  2. Πληροφορίες για τους αιτούντες
    • Όνομα αιτούντος , στοιχεία επικοινωνίας, ονομασία και σχέση με την εταιρεία υποδοχής
    • Νομική επωνυμία της εταιρείας
    • διαβατήριο
    • Ιθαγένεια
  3. Διάρκεια διαμονής και δρομολόγιο ταξιδιού
    • Μια δοκιμαστική ατζέντα ταξιδιού που καλύπτει τις προγραμματισμένες δραστηριότητες.
  4. Οικονομική υποστήριξη και δικαιολογητικά
    • Ποιος επιβαρύνεται με τα έξοδα του ταξιδιού, όπως πτήση, ασφάλιση ξενοδοχείου & γεύματα στον οικοδεσπότη ή τον προσκεκλημένο

Πώς να κάνετε μια Επιστολή Πρόσκλησης για Αίτηση Επιχειρηματικής Βίζας;

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε την Επιστολή Πρόσκλησής σας

  1. Χρήση της εφαρμογής FlightGen – Κατεβάστε το δείγμα επιστολής πρόσκλησης επιχείρησης που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή.
  2. Εάν δεν θέλετε να λάβετε την επιστολή πρόσκλησής σας σε 5 λεπτά με τον πιο εύκολο τρόπο, Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο τέλος του άρθρου για να δείτε ένα δείγμα προτύπου επιχειρηματικής πρόσκλησης και γράψε το μόνος σου.

Ακολουθήστε τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή FlightGen για να δημιουργήσετε την Επιστολή Πρόσκλησής σας

Κατεβάστε την εφαρμογή FlightGen

Το πρώτο βήμα είναι να κατεβάσετε την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί λήψης παρακάτω και η εφαρμογή θα γίνει λήψη, το κουμπί θα σας μεταφέρει αυτόματα είτε στο PlayStore είτε στο AppStore, ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα του κινητού σας.

Το επόμενο βήμα θα ήταν να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στην εφαρμογή, καθώς αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας όταν κάνετε μια επιστολή πρόσκλησης.

Επιλέξτε Δημιουργία επιστολής πρόσκλησης

Υπάρχουν πολλές επιλογές στην εφαρμογή FlightGen. Αλλά για να κάνετε μια επιστολή πρόσκλησης για λόγους επαγγελματικής βίζας επιλέξτε "Δημιουργία επιστολής πρόσκλησης"Επιλογή.

δημιουργία επιστολής πρόσκλησης για βίζα
Επιλέξτε Δημιουργία επιστολής πρόσκλησης για τουριστική βίζα

Επιλέξτε Επιστολή Πρόσκλησης για Επιχειρηματική Βίζα

Μπορείτε να δημιουργήσετε δύο τύπους επιστολής πρόσκλησης στο FlightGen

  • Επιστολή πρόσκλησης για επαγγελματική βίζα
  • Επιστολή πρόσκλησης για τουριστική ή επισκεπτική βίζα

Θα κάνουμε κλικ στην επιλογή "Επιστολή πρόσκλησης για επιχειρήσεις" καθώς κάνουμε μια επιστολή πρόσκλησης επιχείρησης.

Επιλέξτε Πρόσκληση για βίζα τουριστών/επισκεπτών για επιστολή πρόσκλησης
Επιλέξτε Επιστολή Πρόσκλησης για Επιχειρήσεις

Κάντε κλικ στο «Δημιουργία Επιστολής Πρόσκλησης Επιχειρήσεων»

Κανονικά, εάν έχετε δημιουργήσει γράμματα στο παρελθόν, μπορείτε να τα δείτε σε αυτήν τη λίστα. Αλλά επειδή πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα νέο, κάντε κλικ στο "δημιουργία επιστολής πρόσκλησης επιχείρησης "Επιλογή.

Κάντε κλικ στην επιστολή πρόσκλησης

Βρισκόμαστε τώρα στον οδηγό επιστολής πρόσκλησης, όπου θα προσθέσετε τις πληροφορίες σας και θα κάνετε κλικ στο επόμενο στο τέλος του οποίου δημιουργείται η επιστολή πρόσκλησής σας για εσάς.

Προσθέστε τα προσωπικά σας στοιχεία

Πρέπει να συμπεριλάβουμε τα στοιχεία του αιτούντος βίζα σε αυτήν την ενότητα. Εάν το προξενείο θέλει να έρθει σε επαφή μαζί σας για πρόσθετες πληροφορίες, έτσι θα μπορέσει να σας βρει.

Για μια επιστολή πρόσκλησης για επαγγελματική βίζα, πρέπει να προσθέσουμε προσωπικά στοιχεία όπως:

  • Όνομα όπως στο διαβατήριο
  • Αριθμός διαβατηρίου του αιτούντος βίζα
  • Ταυτότητα email του αιτούντος βίζα (ή του κηδεμόνα)
  • αριθμός τηλεφώνου
  • Ιθαγένεια του αιτούντος βίζα
Προσθέστε προσωπικές πληροφορίες

Προσθέστε πληροφορίες προξενείου στην Επιστολή Πρόσκλησής σας

Θυμηθείτε ότι έχει γραφτεί μια επιστολή πρόσκλησης στο προξενείο με το οποίο κάνετε αίτηση για τη βίζα σας, επομένως πρέπει να τους απευθυνθούμε επίσημα. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αίτηση για επιχειρηματική βίζα για τη Γερμανία, οι λεπτομέρειες που πρέπει να προσθέσετε στην επιστολή σας είναι:

  • Το όνομα του προξενείου (Προξενείο της Γερμανίας)
  • Η διεύθυνση του προξενείου (μπορείτε να βρείτε στο Google)

Επίσης, εάν κάνετε αίτηση για βίζα για την Ευρώπη, τότε ο τύπος της βίζας που θα χρειαστείτε ονομάζεται βίζα Σένγκεν, οπότε επιλέξτε και αυτήν την επιλογή εάν το κάνετε.

Προσθήκη διεύθυνσης προξενείου

Προσθήκη πληροφοριών εταιρείας προσκεκλημένων

Στη συνέχεια, θα παρέχουμε τις πληροφορίες της προσκαλούσας εταιρείας που κατοικεί στη χώρα υποδοχής. Το προξενείο μπορεί να επικοινωνήσει μαζί τους για να επαληθεύσει τη γνησιότητα της επιστολής πρόσκλησης, επομένως είναι απαραίτητο να παράσχει το άτομο επικοινωνίας στην εταιρεία, συνήθως το HR ή τον συντονιστή ταξιδιού.

Οι λεπτομέρειες που θα συμπεριληφθούν είναι:

  • Επωνυμία εταιρείας προσκεκλημένης
  • υπεύθυνος επικοινωνίας στην εταιρεία υποδοχής
  • Αριθμός επαφής
  • email της εταιρείας υποδοχής (πρέπει να ανήκει στον τομέα του προσκεκλημένου)
Πληροφορίες εταιρείας προσκεκλημένων

Προσθήκη πληροφοριών εταιρείας προσκεκλημένου

Δώστε τις πληροφορίες της εταιρείας σας, που έχει προσκληθεί να επισκεφθεί. Εάν είστε άτομο, αφήστε αυτό το πεδίο κενό. Η διαδικασία έκδοσης βίζας θα ήταν ευκολότερη εάν έχετε μακρά εργασιακή σχέση μεταξύ του προσκαλούντος και της προσκεκλημένης εταιρείας.

Λεπτομέρειες που θα συμπεριληφθούν σε αυτό θα είναι:

  • Εισαγάγετε το όνομα της προσκεκλημένης εταιρείας
  • Ορισμός του εκπροσωπούντος προσκεκλημένου
  • Προηγούμενη εργασιακή σχέση μεταξύ των εταιρειών (εάν υπάρχει)
  • Ημερομηνία έναρξης και λήξης ταξιδιού.
  • Συνολική διάρκεια του ταξιδιού.
Πληροφορίες εταιρείας προσκεκλημένης

Προσθέστε την ταξιδιωτική ατζέντα στην Επιστολή Πρόσκλησης για Επιχειρηματική Βίζα

Το πιο σημαντικό μέρος μιας πρόσκλησης είναι «Γιατί αυτό το ταξίδι είναι υποχρεωτικό;», δεν μπορεί να γίνει από απόσταση;. Το προξενείο χρειάζεται έναν συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο απαιτείται προσωπική επίσκεψη στην εποχή των κλήσεων Zoom. Πρέπει λοιπόν να παρέχετε α πλήρη ταξιδιωτική ατζέντα για αυτή τη συνάντηση.

Η ταξιδιωτική ατζέντα είναι ένα δοκιμαστικό σχέδιο που περιγράφει τον σκοπό της επίσκεψής σας. Συνιστάται να προσθέσετε μια ατζέντα για τουλάχιστον το 60% των ημερών του ταξιδιού. Ακολουθεί ένα δείγμα ατζέντας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να γράψετε τη δική σας. 

  • 12 Ιανουαρίου: Γνωρίστε την ομάδα διαχείρισης και παρουσιάστε την παρουσίαση powerpoint του σχεδίου ανάπτυξης για το 2024.
  • 14 Ιανουαρίου: Εκπαιδευτείτε για το νέο λογισμικό για εργοστάσιο παραγωγής. 
  • 15 Ιανουαρίου: Εκπαιδευτείτε για το νέο λογισμικό για εργοστάσιο παραγωγής. 
  • 16 Ιανουαρίου: Προετοιμάστε εκπαιδευτικό υλικό που πρόκειται να μεταφερθεί πίσω στην Ινδία για να εκπαιδεύσετε συνομηλίκους.
  • 17 Ιανουαρίου: Προετοιμάστε εκπαιδευτικό υλικό που πρόκειται να μεταφερθεί πίσω στην Ινδία για να εκπαιδεύσετε συνομηλίκους.
  • 18 Ιανουαρίου: Παρακολουθήστε το μεσημεριανό γεύμα της ομάδας και συστηθείτε στα μέλη της ομάδας που εργάζονται για το νέο έργο.
  • 19 Jan: Επισκεφθείτε τη γραμμή παραγωγής των επερχόμενων προϊόντων 
  • 20 Ιανουαρίου: Εκπαίδευση στο εργαλείο βελτιστοποίησης γραμμής παραγωγής.
  • 30 Ιανουαρίου: Πετάξτε πίσω στην Ινδία
Προσθέστε ταξιδιωτικό πρόγραμμα ή επαγγελματικό πρόγραμμα

Προσθήκη εξόδων του ταξιδιού

Ποιος αναλαμβάνει τα έξοδα του ταξιδιού; Είναι η εταιρεία υποδοχής ή η προσκεκλημένη εταιρεία. Ή μήπως ο αιτών βίζα θα επιβαρυνθεί μόνος του τα έξοδα και θα υποβάλει αίτηση για αποζημίωση; . Αυτό πρέπει να είναι μέρος κάθε επιστολής πρόσκλησης.
Για ορισμένες βίζες, θα σας ζητηθεί να υποβάλετε μια επιστολή χορηγού, αλλά στην περίπτωσή μας η ίδια η επιστολή πρόσκλησης είναι μια επιστολή χορηγού, καθώς παρέχει την αναγνώριση της χορηγίας για το ταξίδι εντός της επιστολής.

Φορέας εξόδων ταξιδιού

Δημιουργία επιστολής πρόσκλησης

Τώρα το μόνο που μένει να κάνετε είναι να επιλέξετε τους όρους και τις προϋποθέσεις και να κάνετε κλικ στο "δημιουργία επιστολής" και σε λίγα δευτερόλεπτα δημιουργείται η επιστολή πρόσκλησής σας.
Παρακαλoύμε να θυμάστε : Μια επιστολή πρόσκλησης είναι έγκυρη μόνο εάν είναι σφραγισμένη και υπογεγραμμένη και τυπωμένη στο επιστολόχαρτο του προσκαλούσα εταιρεία.

Κατεβάστε την επιστολή πρόσκλησης

Δείγμα επιστολής πρόσκλησης για Business Visa

Η έξοδος του οδηγού είναι μια επιστολή πρόσκλησης σε μορφή pdf όπως παρακάτω. Πρέπει να το έχετε υπογεγραμμένο, σφραγισμένο και πρέπει να τυπωθεί από την εταιρεία που σας προσκαλεί.

Εδώ είναι το δείγμα επιχειρηματικής επιστολής πρόσκλησης για βίζα

Πώς να πάρετε μια επιστολή πρόσκλησης για βίζα Σένγκεν;

Η σύνταξη μιας επιστολής πρόσκλησης για βίζα Σένγκεν ακολουθεί τις ίδιες αρχές που εξηγήθηκαν παραπάνω, ωστόσο μπορείτε να λάβετε μια λεπτομερή εξήγηση εδώ Επιστολή πρόσκλησης για βίζα Σένγκεν.