10 βήματα για να λάβετε επιστολή πρόσκλησης για ταξιδιωτική βίζα σε 5 λεπτά!

Κάνετε αίτηση για βίζα για επίσκεψη σε φίλο ή συγγενή σας σε διαφορετική χώρα; Θα χρειαστεί να υποβάλετε μια επιστολή πρόσκλησης για τους σκοπούς της ταξιδιωτικής βίζας, γραμμένη από τον οικοδεσπότη που να επιβεβαιώνει ότι είναι ελκυστικός να μείνεις μαζί του. Η μορφή για μια επιστολή πρόσκλησης επιχείρησης θα ήταν διαφορετική , αλλά αυτό το άρθρο είναι γραμμένο για εκείνους τους αιτούντες βίζα που υποβάλλουν αίτηση για τουριστική βίζα ή βίζα επισκέπτη.

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει τη δομή μιας επιστολής πρόσκλησης που έχουμε από περισσότερους από 50,000 αιτούντες βίζα για να εγκρίνουμε τη βίζα τους, συμπεριλαμβανομένων δειγμάτων της επιστολής πρόσκλησης και των λεπτομερειών που πρέπει να προσθέσετε στην επιστολή πρόσκλησής σας.

Λάβετε επιστολή πρόσκλησης από την εφαρμογή FlightGen

Εάν βιάζεστε και θέλετε να λάβετε την επιστολή πρόσκλησής σας, τότε μπορείτε να κάνετε λήψη FlightGen Εφαρμογή, όπου μπορείτε να απαντήσετε σε 10 απλές ερωτήσεις σχετικά με το ταξίδι σας και να κατεβάσετε ένα καλά μορφοποιημένο PDF .

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μπορείτε να λάβετε οποιοδήποτε έγγραφο σε πολύ προσιτή τιμή, η οποία ξεκινά από 3 $ και μια άλλη προσφορά είναι, να λάβετε όλα τα είδη εγγράφων βίζας απεριόριστα για απεριόριστους χρήστες από 1 λογαριασμό, για τον οποίο η τιμή ή η συνδρομή ξεκινά από 10 $/μήνα. FlightGen προσφέρει πολλαπλά έγγραφα θεώρησης, συμπεριλαμβανομένων συνοδευτικών επιστολών, ταξιδιωτικών δρομολογίων, δρομολογίων πτήσεων, επιστολών προσκλήσεων, επιστολών άδειας και κρατήσεων ξενοδοχείων. Επωφεληθείτε από αυτήν την προσφορά το συντομότερο δυνατό!

Τι είναι μια επιστολή πρόσκλησης για αίτηση ταξιδιωτικής βίζας; Είναι το ίδιο με χορηγική επιστολή;

Μια επιστολή πρόσκλησης (επίσης γνωστή ως επιστολή χορηγίας ή επιστολή πρόσκλησης βίζας) είναι ένα έγγραφο που είναι γραμμένο στο προοπτική του οικοδεσπότη απευθυνόμενος στο προξενείο για τη χορήγηση της θεώρησης για λογαριασμό του προσκεκλημένος . Μια καλογραμμένη επιστολή πρόσκλησης θα παρέχει τα γεγονότα του ταξιδιού, όπως ημερομηνίες ταξιδιού, τον λόγο του ταξιδιού, τη διεύθυνση του οικοδεσπότη, τη σχέση μεταξύ του οικοδεσπότη και του προσκεκλημένου, το δρομολόγιο του ταξιδιού και τον κομιστή των εξόδων για ολόκληρο το ταξίδι.

Σημείωση: Μια επιστολή πρόσκλησης για ταξιδιωτική βίζα πρέπει να είναι γραμμένη στην οπτική γωνία του οικοδεσπότη, δηλαδή σαν να μιλάει ο οικοδεσπότης στο προξενείο για λογαριασμό του αιτούντος βίζα.

Μια επιστολή πρόσκλησης μπορεί επίσης να είναι δική σας χορηγική επιστολή, υπό τον όρο να αναφέρεις σαφώς ο οποίος είναι υπεύθυνος για τα έξοδα ταξιδιού όπως πτήση, ξενοδοχείο, διαμονή & άλλα έξοδα του ταξιδιού.

FlightGen Οι επιστολές πρόσκλησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως επιστολές χορηγίας μόνοι σας.

Ο οικοδεσπότης πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις για να είναι έγκυρη η επιστολή πρόσκλησης:

• πρέπει να είναι πολίτης ή νόμιμος μόνιμος κάτοικος της χώρας που σκοπεύετε να επισκεφτείτε
• πρέπει να είναι φίλος, φίλος/φίλη ή μέλος της οικογένειας/συγγενής σας
• πρέπει να έχει εγγεγραμμένο μέρος (σπίτι, διαμέρισμα)
• πρέπει να έχει αρκετό χώρο για τον αιτούντα
• Εάν είναι υπεύθυνος για τα έξοδα του ταξιδιού σας, τότε πρέπει να προσκομίσει απόδειξη επαρκούς υπολοίπου

Πώς να κάνετε μια επιστολή πρόσκλησης για αίτηση ταξιδιωτικής βίζας;

Σημειώστε ότι μιλάμε για τη δημιουργία επιστολής πρόσκλησης και όχι για τη σύνταξη μιας . Αυτό συμβαίνει επειδή χρησιμοποιούμε FlightGen Εφαρμογή για να κάνουμε το γράμμα μας αντί να πληκτρολογούμε με μη αυτόματο τρόπο ένα.

Εάν θέλετε να το κάνετε χειροκίνητα μόνοι σας, έχουμε δείγματα στο τέλος που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ευχαρίστως για τη δική σας διαδικασία έκδοσης βίζας.

Κατεβάστε την εφαρμογή FlightGen

Το πρώτο βήμα είναι η λήψη της εφαρμογής. Μπορείτε να κάνετε κλικ παρακάτω για να κατεβάσετε την εφαρμογή με βάση τον τύπο του τηλεφώνου σας.

Σημείωση: Μπορείτε να λάβετε οποιοδήποτε έγγραφο με μόλις 2 $. FlightGen προσφέρει πολλαπλά έγγραφα θεώρησης, συμπεριλαμβανομένων συνοδευτικών επιστολών, ταξιδιωτικών δρομολογίων, δρομολογίων πτήσεων, επιστολών προσκλήσεων, επιστολών άδειας και κρατήσεων ξενοδοχείων. Επωφεληθείτε από αυτήν την προσφορά το συντομότερο δυνατό!

Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, δημιουργήστε έναν λογαριασμό σύνδεσης, καθώς αυτό θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε την πρόοδο της επιστολής πρόσκλησής σας και να την ολοκληρώσετε όποτε θέλετε.

Επιλέξτε Δημιουργία επιστολής πρόσκλησης

Με FlightGen, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους τύπους εγγράφων βίζας όπως πρόγραμμα πτήσεων, κρατήσεις ξενοδοχείων, συνοδευτική επιστολή και επιστολή πρόσκλησης (με νέες δυνατότητες που θα προστεθούν σύντομα). Για να δημιουργήσετε μια επιστολή πρόσκλησης, κάντε κλικ στο "Δημιουργία Επιστολής Πρόσκλησης" επιλογή.

Επιλέξτε Πρόσκληση για επιλογή βίζας τουριστών/επισκεπτών

Μια επιστολή πρόσκλησης μπορεί να είναι δύο τύπων,

• Επιστολή πρόσκλησης για επαγγελματική βίζα
• Επιστολή πρόσκλησης για ταξιδιωτική βίζα (γνωστή και ως βίζα επισκέπτη)

Επειδή εδώ θα δημιουργήσουμε επιστολή πρόσκλησης για τουριστική βίζα, επιλέξτε αυτήν την επιλογή στην εφαρμογή. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης για να μάθετε περισσότερα.

Κάντε κλικ στο Δημιουργία επιστολής πρόσκλησης επισκέπτη

Επειδή δεν έχετε δημιουργήσει γράμματα πρόσκλησης, αυτή η ενότητα είναι κενή. Τώρα κάντε κλικ στη δημιουργία επιστολής πρόσκλησης επισκέπτη. Θα μεταφερθείτε στον οδηγό επιστολών όπου θα χρειαστεί να απαντήσετε στις ερωτήσεις και να κάνετε κλικ στο επόμενη.

Προσθέστε προσωπικά στοιχεία

Προστέθηκε στην επιστολή πρόσκλησής σας για ταξιδιωτική βίζα σε περίπτωση που το προξενείο θέλει να επικοινωνήσει μαζί σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι ασφαλείς και δεν θα χρησιμοποιηθούν για κανέναν άλλο λόγο. Θα χρειαστεί να προσθέσετε δεδομένα όπως το όνομα στο διαβατήριο, τον αριθμό διαβατηρίου, την ταυτότητα email, τον αριθμό τηλεφώνου και την εθνικότητα σας.

Μόλις τελειώσετε κάντε κλικ στο επόμενο.

Προσθήκη πληροφοριών προξενείου

Το επόμενο βήμα, είναι η προσθήκη του προξενείου με το οποίο κάνετε αίτηση για τη βίζα σας. Για παράδειγμα, εάν κάνετε αίτηση για βίζα Σένγκεν Γαλλίας, επιλέξτε «Προξενείο της Γαλλίας” από την επιλογή.

Στη συνέχεια, προσθέστε τη διεύθυνση του προξενείου, μπορείτε να τη βρείτε πηγαίνοντας στο google ή apple maps, αναζητήστε το προξενείο κοντά σας και κάντε copy paste τη διεύθυνση. Για παράδειγμα. Εάν κάνετε αίτηση για βίζα Γαλλίας, μεταβείτε στους χάρτες google/apple και πληκτρολογήστε Το προξενείο της Γαλλίας κοντά μου και κάντε copy paste τη διεύθυνση.

Τέλος, εάν υποβάλλετε αίτηση για βίζα Σένγκεν ή Ευρώπη, επιλέξτε την επιλογή «Αίτηση για βίζα Σένγκεν (Ευρώπης);»

Επιλέξτε Τύπο βίζας

Η μορφή της επιστολής πρόσκλησής σας εξαρτάται σημαντικά στον τύπο της βίζας σας. FlightGen έχει σχεδιαστεί για να φιλοξενεί όλους τους τύπους βίζας και η ροή εργασιών του οδηγού αλλάζει ανάλογα με τον τύπο βίζας σας. Επομένως, εάν κάνετε αίτηση για τουριστική βίζα ή βίζα επισκεπτών, επιλέξτε τον τύπο της βίζας και κάντε κλικ στο επόμενη.

Εισαγάγετε τα στοιχεία εργασίας σας

Το προξενείο θέλει να μάθει εάν ασχολείστε με κάποια κερδοφόρα εργασία και είστε σε θέση να συντηρήσετε τον εαυτό σας μόλις εγκριθεί η βίζα σας. Είναι προσεκτικοί όταν εργάζεστε ήδη κάπου και έχουν την επιστολή έγκρισης noc/leave από τον τρέχοντα εργοδότη σας για την έγκριση της βίζας σας.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να προσθέσετε τα στοιχεία της εργασίας σας, όπως την ονομασία σας και το όνομα της εταιρείας σας στην επιστολή πρόσκλησης.

Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος, τότε πρέπει να προσθέσετε μια σύντομη περιγραφή της εργασίας σας σε μία ή δύο γραμμές στην επιστολή πρόσκλησης για ταξιδιωτική βίζα.

Προσθήκη πληροφοριών προσκεκλημένων

Σε κάθε επιστολή πρόσκλησης, οι πληροφορίες του οικοδεσπότη είναι η πιο σημαντική πτυχή. Το προξενείο πρέπει να γνωρίζει το όνομα, τον αριθμό επικοινωνίας, το email και τη διεύθυνση του τόπου διαμονής σας μόλις εγκριθεί η βίζα σας μαζί με αποδείξεις για το ίδιο, όπως διαβατήριο, κάρτα διαμονής κ.λπ.

Πρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια σαφή σχέση μεταξύ του προσκαλούντος και του εαυτού σας.
Σημείωση: Το πεδίο σχέσης πρέπει να εξηγεί τη σχέση μεταξύ σας από την οπτική γωνία του προσκλητή. Για παράδειγμα, εάν η πεθερά σας σας προσκαλεί να μείνετε στη Γερμανία μαζί της, πρέπει να το αναφέρετε στη γραμμή σχέσης. "Είναι ο δικός μου γαμπρός και προσκαλώ αυτόν και τον δικό μου κόρη να έρθει να μείνει μαζί μου στη Γερμανία για 2 μέρες".
Στην εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί "i" για να δείτε περισσότερα παραδείγματα για το τι μπορείτε να προσθέσετε στην επιστολή πρόσκλησης για ταξιδιωτική βίζα, ενότητα σχέσης.

Προσθήκη πληροφοριών ταξιδιού

Ένα άλλο σημαντικό γεγονός που πρέπει να αποτελεί μέρος της επιστολής πρόσκλησής σας για ταξιδιωτική βίζα είναι ποιος αναλαμβάνει τα έξοδα του ταξιδιού καθώς και την ημερομηνία έναρξης και λήξης του ταξιδιού σας.

Σημείωση: Η ημερομηνία έναρξης και λήξης του ταξιδιού περιλαμβάνει τόσο τις ημερομηνίες λήξης της κράτησης, όχι μόνο τις ενδιάμεσες ημερομηνίες.

Πρόσθεση Δρομολόγιο ταξιδιού στην επιστολή πρόσκλησής σας

Είναι λογικό να προσθέσετε ένα δρομολόγιο ταξιδιού ή μια ημερήσια ανάλυση του ταξιδιού σας που έχετε προγραμματίσει. Εάν κάνετε αίτηση για βίζα επισκέπτη, μπορεί απλώς να θέλετε να μείνετε με τον οικοδεσπότη σας και να μην εξερευνήσετε τα μέρη γύρω.
Έτσι, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να προσθέσετε ένα δρομολόγιο ταξιδιού για τις ημέρες για τις οποίες έχετε προγραμματίσει δραστηριότητες.
Για παράδειγμα, εάν μένετε για 10 ημέρες, μπορείτε να προσθέσετε ένα δρομολόγιο ταξιδιού για 6 ημέρες.

Ακολουθεί ένα δείγμα ταξιδιωτικού δρομολογίου

• 11 Σεπτεμβρίου 2022: Ημερήσια εκδρομή στα ελβετικά χωριά στο Interlaken & Grindelwald με έναν ντόπιο φίλο
• 12 Σεπτεμβρίου 2022: Περπατήστε στα τουριστικά αξιοθέατα της Ζυρίχης. Το βράδυ πηγαίνετε στο Felsenegg CableCar και το Ferry Ride
• 15 Σεπτεμβρίου 2022: Επισκεφθείτε το σπίτι του Αϊνστάιν και το βράδυ αναχώρηση για τη Γενεύη
• 16 Σεπτεμβρίου 2022: Πάρτε τη Γενεύη hop on Hop offtour.
• 20 Σεπτεμβρίου 2022: Αναχώρηση για Μιλάνο και επίσκεψη Duomo. Check in στο ξενοδοχείο μου (Casa Dumo de Milano)
• 21 Σεπτεμβρίου 2022: Πάρτε ένα τρένο για τη Βενετία και τακτοποίηση στο ξενοδοχείο μου (Hotel deVenezia)
• 24 Σεπτεμβρίου 2022: Αναχώρηση από τη Βενετία στη Φλωρεντία. Τακτοποίηση στο ξενοδοχείο μου (Titillia Inn)
• 25 Σεπτεμβρίου 2022: Κάντε μια περιήγηση στην πόλη με έναν επαγγελματία ξεναγό στη Φλωρεντία. Το βράδυ απολαύστε τοπικό φαγητό και μουσική.
• 28 Σεπτεμβρίου 2022: Απολαύστε τον Πύργο του Άιφελ και την κρουαζιέρα στον ποταμό Σιέννα το βράδυ.
• 29 Σεπτεμβρίου 2022: Νοικιάστε ένα αυτοκίνητο και επισκεφθείτε τις Βερσαλλίες
• 30 Σεπτεμβρίου 2022: Αφήστε το Παρίσι και επιστρέψτε στο σπίτι μου στη Νέα Υόρκη

Προσθέστε έγγραφα θεώρησης για την επιστολή πρόσκλησης

Όταν δημιουργείτε μια επιστολή πρόσκλησης για ταξιδιωτική βίζα, θα χρειαστεί να αναφέρετε τα έγγραφα που θα επισυνάψετε στην επιστολή πρόσκλησης για την έγκριση της βίζας σας. Στη συνέχεια, το προξενείο μπορεί να τα εξετάσει και να αποφασίσει εάν θα χρειαστείτε πρόσθετα έγγραφα για την έγκριση της βίζας σας.

FlightGen διευκολύνει τον αιτούντα θεώρηση να προσθέσει αυτά τα έγγραφα επιλέγοντας απλώς τα έγγραφα που θα υποβληθούν για την επεξεργασία της θεώρησης.

Προσθέστε επιπλέον έγγραφα εάν υπάρχουν

Το τελευταίο βήμα είναι να προσθέσετε τυχόν έγγραφα που λείπουν και τα οποία ενδέχεται να μην αποτελούν μέρος της λίστας εγγράφων θεώρησης FlightGen. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δώσετε την επιστολή πρόσκλησης γάμου σας ως απόδειξη της σχέσης που πηγαίνετε σε μήνα του μέλιτος.

Εάν έχετε ακολουθήσει τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω, το μόνο που σας μένει να κάνετε είναι να αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις και να κάνετε κλικ στο «δημιουργία επιστολής πρόσκλησης". Και σε λίγα δευτερόλεπτα δημιουργείται μια τέλεια μορφοποιημένη επιστολή πρόσκλησης.

Δείγμα επιστολής πρόσκλησης για ταξιδιωτική βίζα

Εάν είχατε ακολουθήσει τα παραπάνω βήματα, θα μπορείτε να κατεβάσετε μια καλά διαμορφωμένη επιστολή πρόσκλησης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τους σκοπούς της έκδοσης βίζας σας.

Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής πρόσκλησης για ταξιδιωτική βίζα

Ποιες λεπτομέρειες πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιστολή πρόσκλησης για αίτηση ταξιδιωτικής βίζας;

Μια καλά διαμορφωμένη επιστολή πρόσκλησης για ταξιδιωτική βίζα θα περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα και αριθμός διαβατηρίου του αιτούντος βίζα
• Διεύθυνση και στοιχεία του προσκλητή
• Διεύθυνση και στοιχεία του προξενείου θεώρησης
• Ημερομηνίες έναρξης και λήξης ταξιδιού
• προγραμματισμένο δρομολόγιο για το ταξίδι.
• Εξόδων του ταξιδιού
• Έγγραφα που υποβάλλονται για αίτηση θεώρησης
• Πληροφορίες εργασίας του αιτούντος βίζα