Ĉu vi kandidatiĝas por vizo por komercaj celoj kiel renkontiĝoj, trejnado kaj aliaj komercaj engaĝiĝoj en alia lando? Vi eble bezonos sendi invitleteron por komerca vizo enhavantan la detalojn kiel ekzemple vojaĝdatoj, vojaĝotagordo kaj aliaj faktoj de via vojaĝo.
Sed kion vi aldonu en invitletero? Kio estas la formato de perfekta komerca invitletero, kiu elstarigas ĉiujn faktojn de via vojaĝo al la viza oficiro? . Ĉi tiuj artikoloj montros kiel vi povas fari unu por viaj propraj vizoj en nur 5 minutoj !!.

FlightGen permesas vin ne nur fari komercan invitleteron sed ankaŭ aliajn subtenajn dokumentojn kiel ekzemple flugitinero, hotelaj rezervoj, prezentletero en malpli ol 5 minutoj.

Vi nur bezonas respondi 10 demandojn pri la vojaĝo kaj fine vi ricevos bone formatitan invitleteron por via komerca vizo en pdf-formato.

Elŝutu la specimenan Invitleteron kreitan per la programo FlightGen.

Kio estas Invita Letero por Komerca Vizo-Apliko?

Komerca Invitletero (foje nomita kiel sponsorado aŭ viza invitletero) estas dokumento, kiu estas skribita de la invita firmao nome de la invitito (aŭ dungito reprezentanta la invitantan firmaon) al la viza konsulejo por doni vizon.
Bone difinita invitletero devus enhavi vojaĝdatojn, vojaĝtagordon, kie la invitito estos gastigita same kiel la tagordon de la vojaĝo.

Noto: Ĉiuj invitleteroj devas esti skribitaj laŭ la perspektivo de la invitanta firmao kaj ne la invitita persono. ĝi devas esti kvazaŭ la gastiganto parolas al la konsulejo nome de la kandidato.

Invitletero ankaŭ povas esti via sponsora letero, kondiĉe ke vi menciu klare kiu respondecas pri la vojaĝkostoj kiel flugo, hotelo, loĝado & aliaj elspezoj de la vojaĝo, ĉu ĝi estas la invitanta aŭ la invitita firmao.

FlightGen invitleteroj povas esti uzataj kiel sponsoraj leteroj memstare.

Kiu devas Skribi la Invitleteron por Komerca Vizo? La gastiganto aŭ la invitito?

Supozu, ke vi bezonas Invitleteron por usona vizo, ĝi devas esti skribita de la gastiganto kvazaŭ li/ŝi parolas al la konsulejo nome de la invitito petante la vizoficiston aprobi sian/ŝian vizon-peton.

La gastiganto devas plenumi specifajn kriteriojn por certigi la validecon de la invitletero. Ĉi tiuj kriterioj inkluzivas:

  • Gastiganto devas esti laŭleĝe registrita en la kompanio de la gastiganto kie la invito estas etendita.
  • Gastiganto devas provizi laŭleĝan adreson de la kompanio.
  • Letero devas esti skribita sur la leterkapo de la kompanio kun subskribo/sigelo de aprobo nome de la kompanio.
  • Devas doni adreson de kie la invitito estos gastigita.

Kio estas la Detaloj por inkludi en Invita Letero por Komerca Vizo-Apliko?

Bone formatita invitletero devas inkluzivi la jenajn informojn:

  1. Kompanio Informo de Gastiganto
    • Laŭleĝa nomo de la kompanio
    • Registrado aŭ komerca identiga numero se aplikeble.
    • Reprezentanto de la Nomo, Kontaktaj detaloj kaj Nomo de la gastiga kompanio
    • Subskribo aŭ sigelo de aprobo sur la letero
  2. Informoj pri Kandidatoj
    • Nomo de Kandidato, Kontaktaj informoj, Nomo kaj Rilato kun gastiga kompanio
    • Laŭleĝa nomo de la kompanio
    • pasporto
    • Nacieco
  3. Daŭro de restado kaj Vojaĝa Itinero
    • Prova Vojaĝa Tagordo kovranta la planitajn agadojn.
  4. Financa subteno kaj subtenaj dokumentoj
    • Kiu portas la elspezojn de la vojaĝo kiel flugo, hotelasekuro kaj manĝas la gastiganton aŭ la invititon

Kiel fari Invitleteron por Komerca Vizo-Apliko?

Estas du manieroj krei vian Invitleteron

  1. Uzante la apon FlightGen - Elŝutu la specimenon de Komerca Invita letero kreita per la apo.
  2. Se vi ne volas ricevi vian invitleteron en 5 minutoj la plej facila maniero, rulumu malsupren ĉe la fino de Artikolo por vidi specimenon de Komerca Invita Ŝablono kaj skribu ĝin mem.

Sekvu la paŝojn por uzi FlightGen App por krei vian Invitleteron

Elŝutu FlightGen-Apon

La unua paŝo estas elŝuti la apon, vi povas alklaki la elŝutbutonon sube kaj la app estos elŝutita, la butono aŭtomate kondukos vin al PlayStore aŭ AppStore, depende de via movebla OS.

La sekva paŝo estus krei konton en la programo, ĉar ĉi tio permesas vin konservi vian progreson kiam vi faras invitleteron.

Elektu la opcion Krei Invitleteron

Estas pluraj ebloj ene de la FlightGen App. Sed por fari invitleteron por komercaj vizoj, elektu "Krei invitleteron"Opcio.

krei invitleteron por vizo
Elektu Krei invitleteron por turisma vizo

Elektu Opcion de InvitLetero por Komerca Vizo

Vi povas krei du specojn de invitleteroj en FlightGen

  • Invitletero por komerca vizo
  • Invitletero por turisma aŭ vizitanto vizo

Ni alklakos la opcion "Invitletero por Komerco" ĉar ni faras komercan invitleteron.

Elektu Inviton por turisto/vizitantviza opcio por invitletero
Elektu Invitleteron por Komerco

Alklaku "Krei Komercan Invitleteron"

Kutime, se vi kreis iujn ajn literojn antaŭe, vi povas vidi ilin en ĉi tiu listo. Sed ĉar ni kreos novan, alklaku "krei komercan invitleteron "Opcio.

Alklaku invitleteron

Ni nun estas en la sorĉisto de invitletero, kie vi aldonos viajn informojn kaj alklakos sur sekva ĉe la fino de kiu via invitletero estas generita por vi.

Aldonu viajn personajn informojn

Ni devas inkluzivi la informojn de la vizo-kandidato en ĉi tiu sekcio, Se la konsulejo volas kontakti vin por pliaj informoj, jen kiel ili povos trovi vin.

Por invitletero por komerca vizo, ni devas aldoni personajn informojn kiel:

  • Nomo kiel en pasporto
  • Pasporta numero de la petanto de vizo
  • retpoŝta identigilo de la vizo-kandidato (aŭ de la kuratoro)
  • telefonnumero
  • Nacieco de la vizopetanto
Aldonu personajn Informojn

Aldonu konsulajn informojn en via Invita Letero

Memoru, ke invitletero estas skribita al la konsulejo kun kiu vi petas vian vizon, tial ni devas formale trakti ilin. Ekzemple, se vi petas pri Germana komerca vizo, la detaloj por aldoni en via letero estas:

  • La nomo de la konsulejo (Konsulejo de Germanio)
  • La adreso de la konsulejo (troveblas ĉe Guglo)

Ankaŭ, se vi petas por Eŭropo-vizo, tiam la tipo de vizo, kiun vi bezonos, nomiĝas Schengen-vizo, do elektu ankaŭ tiun opcion se vi faras tion.

Aldonu konsulejon

Aldonu informojn pri kompanio de Invitilo

Poste, ni provizos la informojn de la invitilo, kiu loĝas en la gastiganta lando. La konsulejo povas kontakti ilin por kontroli la aŭtentikecon de la invitletero, do necesas provizi la kontaktpersonon en la kompanio, kutime la HR aŭ la vojaĝkunordiganto.

La detaloj inkluditaj estus:

  • Komerca nomo de la invitita kompanio
  • kontaktpersono en la gastiga kompanio
  • kontaktnumero
  • retpoŝto de la gastiga kompanio (devas esti en la domajno de la invitito)
Informoj pri la kompanio de invitilo

Aldonu informojn pri kompanio pri invitita

Provizu la informojn de via kompanio, kiu estis invitita viziti. Se vi estas individuo, lasu ĉi tiun kampon malplena. Via viza procezo estus pli facila se vi havas longan laborrilaton inter la invitinto kaj la invitita kompanio.

Detaloj inkluditaj en ĉi tio estus:

  • Enigu la nomon de la kompanio de la invitita
  • Nomo de la reprezentanta invitito
  • Antaŭa laborrilato inter la kompanioj (se ekzistas)
  • Datoj de komenco kaj fino de vojaĝo.
  • Tuta daŭro de la vojaĝo.
Invitu informojn pri kompanio

Aldonu vojaĝan Tagordon en la InvitLetero por Komerca Vizo

La plej grava parto de invito estas "Kial ĉi tiu vojaĝo estas deviga ?", ĉu tio ne povas esti farita malproksime ?. La konsulejo bezonas konkretan kialon, kial persona vizito estas necesa en la epoko de Zoom-vokoj. Do vi devas provizi a plena vojaĝtagordo por ĉi tiu kunveno.

Vojaĝtagordo estas prova plano, kiu priskribas la celon de via vizito. Oni rekomendas ke vi aldonu tagordon por almenaŭ 60% de la tagoj de la vojaĝo. Jen ekzempla tagordo, kiu povas esti uzata por skribi vian propran. 

  • 12 januaro: Renkontu la administran teamon kaj prezentu la prezenton de la kreska plano por 2024.
  • 14 januaro: Trejnu pri la nova programaro por fabriko. 
  • 15 januaro: Trejnu pri la nova programaro por fabriko. 
  • 16 januaro: Preparu trejnan materialon, kiu devas esti prenita reen al Barato por trejni kunulojn.
  • 17 januaro: Preparu trejnan materialon, kiu devas esti prenita reen al Barato por trejni kunulojn.
  • 18 januaro: Ĉeestu teaman tagmanĝon kaj prezentiĝu al la teamanoj, kiuj laboras pri la nova projekto.
  • 19 Jan: Vizitu la Produktan linion de la venontaj produktoj 
  • 20 januaro: Trejnado pri produktadlinia optimumiga ilo.
  • 30 januaro: Flugu reen al Hindio
Aldonu vojaĝagendon aŭ komercan horaron

Aldonu elspezportiston de la vojaĝo

Kiu portas la elspezojn de la vojaĝo? Ĉu ĝi estas la gastiga kompanio aŭ la invitita kompanio. Aŭ ĉu la vizo-kandidato mem portos la elspezojn kaj petas la repagon? . Ĉi tio devas esti parto de ĉiu invitletero.
Por iuj vizoj, oni petos vin sendi sponsoran leteron, sed en nia kazo invitletero mem estas sponsora letero, ĉar ili provizas la agnoskon de sponsorado por la vojaĝo ene de la letero.

Vojaĝa Elspezo-Portanto

Krei Invitleteron

Nun restas nur elekti la terminojn kaj kondiĉojn kaj alklaki "krei leteron" kaj post kelkaj sekundoj via invitletero estas kreita.
Bonvolu rimarki : Invitletero validas nur se ĝi estas sigelita kaj subskribita kaj presita sur la leterkapo de la invitita kompanio.

Elŝutu invitleteron

Specimena Invitletero por Komerca Vizo

La eligo de la sorĉisto estas invitletero en pdf-formato estas kiel sube. Vi devas akiri ĝin subskribita, sigelita kaj devas esti presita fare de la invitita kompanio.

Jen la specimena komerca letero de invito por vizo

Kiel ricevi Invitleteron por Schengen Vizo?

Skribi invitleteron por Schengen-vizo sekvas la samajn principojn kiel klarigite supre, tamen vi povas ricevi detalan klarigon ĉi tie Invitletero por Schengen-vizo.