Kas taotlete viisat ärilistel eesmärkidel, nagu kohtumised, koolitused ja muud äritegevused teises riigis? Võimalik, et peate esitama äriviisa kutse, mis sisaldab üksikasju, nagu reisikuupäevad, reisi päevakord ja muud reisi faktid.
Mida tuleks aga kutsekirja lisada? Mis vormingus on täiuslik ärikutse, mis toob viisaametnikule esile kõik teie reisi faktid? . Need artiklid näitavad, kuidas saate oma viisa jaoks selle kõigest 5 minutiga teha!.

FlightGen võimaldab koostada mitte ainult ärikutse, vaid ka muid tõendavaid dokumente, nagu lennureis, hotellibroneeringud, kaaskiri alla 5 minuti jooksul.

Kõik, mida pead tegema, on vastama 10-le reisi puudutavale küsimusele ja lõpuks antakse teile hästi vormindatud kutse pdf-vormingus äriviisa saamiseks.

Laadige alla FlightGeni rakendusega loodud kutsekirja näidis.

Mis on kutsekiri äriviisa taotlemiseks?

Ärikutse (mõnikord nimetatakse sponsor- või viisakutse kirjaks) on dokument, mille kutsuv ettevõte kirjutab viisakonsulaadile viisa andmiseks kutsutava (või kutsuvat ettevõtet esindava töötaja) nimel.
Täpselt määratletud kutsekiri peaks sisaldama reisikuupäevi, reisi päevakava, kus kutsutut majutatakse, ja reisi päevakava.

Märkus. Kõik kutsekirjad peavad olema kirjutatud kutsuva ettevõtte, mitte kutsutud isiku vaatenurgast. see peab olema nii, nagu võõrustaja räägiks taotleja nimel konsulaadiga.

Kutsekiri võib olla ka teie sponsorkiri, eeldusel, et mainite selgelt kes vastutab reisikulude eest, nagu lennu-, hotelli-, majutus- ja muud reisiga seotud kulud, olenemata sellest, kas tegemist on kutsuva või kutsutava ettevõttega.

FlightGen kutsekirju saab kasutada iseseisvalt sponsorkirjadena.

Kes peab kirjutama äriviisa kutsekirja? Võõrustaja või kutsutu?

Oletame, et vajate USA viisa saamiseks kutsekirja, selle peab kirjutama peremees nagu ta/ta räägib kutsutu nimel konsulaadiga paludes viisaametnikul tema viisataotluse kinnitada.

Võõrustaja peab vastama konkreetsetele kriteeriumidele, et tagada kutse kirja kehtivus. Need kriteeriumid hõlmavad järgmist:

  • Võõrustaja peab olema juriidiliselt registreeritud võõrustaja ettevõttes, kus kutset pikendatakse.
  • Host peab esitama ettevõtte juriidilise aadressi.
  • Kiri peab olema kirjutatud ettevõtte kirjapäisele koos ettevõtte nimel allkirja/kinnituspitsatiga.
  • Peab esitama kutsutu majutamise aadressi.

Millised üksikasjad tuleb lisada äriviisataotluse kutsele?

Hästi vormindatud kutsekiri peab sisaldama järgmist teavet:

  1. Võõrustaja ettevõtte teave
    • Ettevõtte juriidiline nimi
    • Vajadusel registreerimis- või ettevõttekood.
    • Vastuvõtva ettevõtte nime, kontaktandmete ja nimetuse esindaja
    • Kirjal allkiri või kinnituspitser
  2. Taotlejate teave
    • Taotleja nimi , kontaktteave, nimetus ja seos vastuvõtva ettevõttega
    • Ettevõtte juriidiline nimi
    • pass
    • Rahvus
  3. Viibimise kestus ja reisiplaan
    • Esialgne reisi päevakava, mis hõlmab kavandatud tegevusi.
  4. Rahaline toetus ja tõendavad dokumendid
    • Kes kannab reisi kulud, näiteks lennu, hotellikindlustuse ja võõrustaja või kutsutu toitlustamise

Kuidas koostada kutsekirja äriviisa taotlemiseks?

Kutsekirja loomiseks on kaks võimalust

  1. FlightGeni rakenduse kasutamine - Laadige alla rakenduse abil loodud ärikutse kirja näidis.
  2. Kui te ei soovi oma kutset 5 minutiga kätte saada, on kõige lihtsam viis, Kerige artikli lõpus alla, et näha ärikutse malli näidist ja kirjuta ise.

Järgige juhiseid FlightGeni rakenduse kasutamiseks kutsekirja koostamiseks

Laadige alla rakendus FlightGen

Esimene samm on rakenduse allalaadimine, võite klõpsata alloleval allalaadimisnupul ja rakendus laaditakse alla . Nupp suunab teid olenevalt teie mobiili OS-ist automaatselt kas PlayStore'i või AppStore'i.

Järgmine samm oleks rakenduses konto loomine, kuna see võimaldab salvestada oma edusamme kutse kirja tegemisel.

Valige suvand Loo kutsekiri

Rakenduses FlightGen on mitu võimalust. Kuid äriviisa jaoks kutse kirja tegemiseks valige "Loo kutsekiri"Variant.

koostage viisakutse
Valige Loo turistiviisa kutse

Valige Kutsekiri äriviisa jaoks

FlightGenis saate luua kahte tüüpi kutsekirju

  • Kutsekiri äriviisa saamiseks
  • Turisti- või külastusviisa kutse

Kuna koostame ärikutse, klõpsame valikul „Kutsekiri ettevõtetele”.

Valige kutsekirja jaoks valik Turisti-/külalisviisa kutse
Valige Kutsekiri ettevõtetele

Klõpsake nuppu "Loo ettevõtte kutsekiri"

Tavaliselt, kui olete tähti varem loonud, näete neid selles loendis. Kuid kuna loome uut, klõpsake "luua ärikutse "Variant.

Klõpsake kutsekirja

Oleme nüüd kutsekirja viisardis, kuhu lisate oma andmed ja klõpsake nuppu Järgmine, mille lõpus teie kutsekiri genereeritakse.

Lisage oma isikuandmed

Peame sellesse jaotisse lisama viisataotleja andmed. Kui konsulaat soovib teiega lisateabe saamiseks ühendust võtta, leiab ta teid sel viisil.

Äriviisa kutse kirja jaoks peame lisama selliseid isikuandmeid nagu:

  • Nimi nagu passis
  • Viisataotleja passi number
  • Viisataotleja (või eestkostja) e-posti aadress
  • telefoninumber
  • Viisataotleja kodakondsus
Lisage isikuandmeid

Lisage oma kutsekirja konsulaaditeave

Pidage meeles, et kutse on kirjutatud konsulaadile, kellega viisat taotlete, seetõttu peame nendega ametlikult pöörduma. Näiteks kui taotlete Saksamaa äriviisa, lisage oma kirjale järgmised üksikasjad:

  • Konsulaadi nimi (Saksamaa konsulaat)
  • Konsulaadi aadress (leiate Google'ist)

Samuti, kui taotlete Euroopa viisat, nimetatakse seda tüüpi viisat Schengeni viisaks, seega valige ka see valik, kui seda taotlete.

Lisage konsulaadi aadress

Lisage kutsuja ettevõtte andmed

Järgmisena edastame teavet kutsuva ettevõtte kohta, kes elab asukohariigis. Konsulaat võib kutsekirja autentsuse kontrollimiseks nendega ühendust võtta, mistõttu on vaja määrata ettevõtte kontaktisik, tavaliselt personaliametnik või reisikoordinaator.

Kaasatavad üksikasjad oleksid järgmised:

  • Kutsu ettevõtte ärinimi
  • kontaktisik vastuvõtvas ettevõttes
  • kontaktnumber
  • vastuvõtva ettevõtte e-post (peab olema kutsutava domeenis)
Kutsuja ettevõtte andmed

Lisage kutsutava ettevõtte teave

Esitage oma ettevõtte andmed, keda on külla kutsutud. Kui olete üksikisik, jätke see väli tühjaks. Teie viisaprotsess oleks lihtsam, kui teil on kutsuja ja kutsutava ettevõtte vahel pikk töösuhe.

Sellesse lisatavad üksikasjad oleksid järgmised:

  • Sisestage kutsutava ettevõtte nimi
  • Esindava kutsutu määramine
  • Varasem töösuhe ettevõtete vahel (kui on)
  • Reisi alguskuupäev ja lõppkuupäev.
  • Reisi kogukestus.
Kutsutava ettevõtte teave

Lisage reisikava äriviisa kutsesse

Kutse kõige olulisem osa on “Miks see reisimine kohustuslik on?”, kas seda ei saa teha eemalt?. Konsulaat vajab konkreetset põhjust, miks Zoomi kõnede ajastul on vaja isiklikku visiiti. Seega peate esitama a täielik reisikava selle kohtumise jaoks.

Reisikava on esialgne plaan, mis kirjeldab teie külastuse eesmärki. Soovitatav on lisada päevakava vähemalt 60% reisi päevadest. Siin on päevakava näidis, mida saab kasutada enda koostamiseks. 

  • 12. jaanuar: Tutvuge juhtkonnaga ja esitage Powerpointi esitlus 2024. aasta kasvuplaanist.
  • 14. jaanuar: Hankige koolitust tootmistehase uue tarkvara kohta. 
  • 15. jaanuar: Hankige koolitust tootmistehase uue tarkvara kohta. 
  • 16. jaanuar: Valmistage ette koolitusmaterjal, mis viiakse tagasi Indiasse kaaslaste koolitamiseks.
  • 17. jaanuar: Valmistage ette koolitusmaterjal, mis viiakse tagasi Indiasse kaaslaste koolitamiseks.
  • 18. jaanuar: Osalege meeskonna lõunal ja tutvuge meeskonnaliikmetega, kes uue projekti kallal töötavad.
  • 19 Jan: Külastage tulevaste toodete tootmisliini 
  • 20. jaanuar: Koolitus tootmisliini optimeerimise tööriista kohta.
  • 30. jaanuar: Lennake tagasi Indiasse
Lisage reisikava või töögraafik

Lisa reisi kulukandja

Kes kannab reisi kulud? Kas see on vastuvõttev ettevõte või kutsutud ettevõte. Või kas viisataotleja kannab kulud ise ja taotleb hüvitist? . See peab olema osa igast kutsekirjast.
Mõnede viisade puhul palutakse teil esitada sponsorkiri, kuid meie puhul on kutsekiri ise sponsorkiri, kuna selles kirjas esitatakse reisi sponsorluse kinnitus.

Reisikulude kandja

Loo kutsekiri

Nüüd jääb üle vaid valida tingimused ja klõpsata "Loo kiri" ja mõne sekundi pärast luuakse teie kutse.
Pange tähele : Kutsekiri kehtib ainult siis, kui see on pitseeritud ja allkirjastatud ning trükitud kirjaplangile kutsuja firma.

Laadige alla kutsekiri

Äriviisa kutse kirja näidis

Nõustaja väljund on pdf-vormingus kutsekiri, nagu allpool. Peate selle allkirjastama, pitseerima ja kutsujafirma peab selle välja trükkima.

Siin on viisa ärikutse näidis

Kuidas saada Schengeni viisa kutse?

Schengeni viisa saamiseks kutse kirja kirjutamisel järgitakse ülalkirjeldatud põhimõtteid, kuid üksikasjaliku selgituse leiate siit Kutsekiri Schengeni viisa saamiseks.