Viisa taotlemise protsessis navigeerimine võib olla keeruline, kuid hästi koostatud kutse võib teie edu oluliselt mõjutada. Teie usaldusväärse reisikaaslasena olen siin, et juhendada teid selle protsessi käigus, eriti kui reisite esimest korda.

Koos FlightGen rakendusega, on kutsekirja loomine kiire ja lihtne. Laadige rakendus kohe alla, et muuta viisataotlusprotsess sujuvamaks. Vaadake allolevaid proove,

Mis on viisa kutse? Miks sul seda vaja on?

Oletame, et plaanite reisi Ameerika Ühendriikidesse. Teil on vaja kutsekirja võõrustajalt, kes on USA Kodanik või seaduslik elanik. See kiri tõendab teie külastuse eesmärki (turism, äri või pere ja sõprade külastamine) ja sidet teie USA võõrustajaga.

See ei ole kohustuslik nõue, kuid selle olemasolu võib teie viisataotlusele lisaväärtust anda, tagades ametiasutustele teie majutuskorralduse.

Kes saab kirjutada viisataotlejatele kutse?

Oletame, et külastate Kanadat, Kanada viisa kutse võib kirjutada alaline elanik või kodanik Kanadast. See võib hõlmata pereliikmed, lähedased sõbrad või konkreetseid üritusi korraldavate ettevõtete või organisatsioonide volitatud esindajad.

On oluline, et teie võõrustajal on teiega tõeline suhe ja on valmis teie Kanadas viibimise ajal tuge pakkuma.

Mida peaks teie viisakutse sisaldama?

Enne kirja koostamist otsustage, kas seda vajate Külastusviisa kutse or Kutsekiri äriviisa saamiseks. Kutsekirjad võivad olenevalt viisa tüübist erineda, kuid üldiselt sisaldavad need järgmist:

  1. Võõrustaja teave :
    • Täisnimi
    • Elukoha tõend
    • Õiguslik staatus, näiteks kodanik või alaline elanik
    • Kontaktinfo
    • Töökoha üksikasjad teie sponsoreeriva taotleja reisi korral.
    • Ettevõtte aadress ja ametikoht/ võõrustaja ametinimetus ärikutse korral.
  2. Taotleja teave :
    • Täielik nimi
    • Kontakt
    • pass
    • Töökoha üksikasjad [Ametikoht/ ametikoht ja ettevõtte andmed]
    • Suhe võõrustajaga.
  3. Külastuse eesmärk : olgu selleks siis turismi-, äri- või sõprade või pere külastamine.
  4. Viibimise kestus ja reisiplaan : viibimise kuupäevad koos kavandatud tegevustega.
  5. Rahaline abi : mainige, kuidas katate viibimise ajal kulud, ja kui võõrustaja sponsoreerib teie reisi, esitage tõendid.
  6. Tõendavad dokumendid : näiteks lennureis, majutustõend, reisimarsruut, vastava riigi konsulaadil/saatkonnal põhinev reisikindlustus.

Reisi-/külalisviisa kutsekirja näidis

[Saatkonna või konsulaadi nimi]

[Aadress, linn, osariik, sihtnumber]

[Kuupäev]

Teema: kutse kiri [ taotleja täisnimi] kasuks, kellel on passi number B6348XXX

Lugupeetud / proua,

Ma [Majutaja nimi] olen [Võõrustaja riigi ] elanik ja kirjutan seda kirja, et kutsuda [taotleja täisnimi], [taotleja riigi] kodanik, mind turismi eesmärgil [Võõrustaja riiki] külastama.

[Taotleja täisnimi] on mu lähedane sõber/pereliige/kolleeg ja mul on hea meel näidata neile [Võõrustajamaal] ning tutvustada neile meie kultuuri ja traditsioone. Nad peatuvad minu juures [Majutaja aadress] oma külastuse ajal, mis on planeeritud [planeeritud saabumiskuupäev] kuni [planeeritud lahkumiskuupäev].

Nende viibimise ajal on meil plaanis tutvuda erinevate turismiobjektidega, sealhulgas [ Reisiteekond ].

[Taotlejal] on tihedad sidemed oma kodumaaga ja ta on täielikult pühendunud pärast reisi tagasipöördumist. Ta töötab [ametikohana] [ettevõttes/organisatsioonis] ja katab kõik selle reisi kulud ise.

Lisatud on järgmised dokumendid, mis toetavad [taotleja täisnimi] viisataotlust:

  1. [Võõrustaja] passi ja elamisloa koopia.
  2. [ Taotleja ] passi koopia.
  3. Reisi marsruut, mis sisaldab üksikasjalikult kavandatud tegevusi ja kuupäevi.

Palume teil [taotleja täisnimi] taotlust positiivselt kaaluda ja anda talle vajalik viisa, et hõlbustada nende reisimist minu [vastuvõtvasse riiki].

Kui vajate täiendavat teavet või dokumente, võtke minuga ühendust aadressil [Majutaja telefoninumber] või [Majutaja e-posti aadress].

Täname teid sellele küsimusele tähelepanu pööramise eest.

Lugupidamisega

{Majutaja üksikasjad}
[Nimi]
[Aadress] [Linn, osariik, sihtnumber]
[Telefoninumber]
[E-posti aadress]

Ärikutse mall

[Saatkonna või konsulaadi nimi]

[Aadress, linn, osariik, sihtnumber]

[Kuupäev]

Teema: ärikutse [ taotleja täisnimi] kasuks, kelle passi number B6348XXX

Lugupeetud / proua,

Kirjutan [Majutaja nimi], et kutsuda ametlikult [taotleja täisnimi], [taotleja ametikoht/nimi], [taotleja ettevõtte nimi], mis asub [taotleja riigis], külastama ärilistel eesmärkidel riiki [võõrustaja riik].

[Taotleja täisnimi] esindab külastuse ajal [Taotleja ettevõtte nime] ja tema reisi eesmärk on [kirjeldada lühidalt ärivisiidi eesmärki, näiteks osaleda koosolekutel, läbirääkimistel, konverentsidel jne].

[Taotleja täisnimi] külastab ajavahemikku [Planeeritud saabumise kuupäev] kuni [Planeeritud lahkumiskuupäev]. Oma viibimise ajal peatuvad nad [majutuse üksikasjad].

Vastuvõtva ettevõttena vastutab [ Ettevõtte nimi] korraldamise eest [Kirjeldage lühidalt kõiki teie ettevõtte tehtud korraldusi, nagu koosolekud, majutus, transport jne].

Lisatud on järgmised dokumendid, mis toetavad [taotleja täisnimi] viisataotlust:

  1. Koopia [Majutaja] passist/ID-st.
  2. [ Taotleja ] passi koopia.
  3. Reisikava: teie vastuvõtva riigi visiidi ajal kavandatud tööga seotud tegevuste päevane jaotus.
  4. Majutuse tõend.

Palume teil kiirendada [Taotleja täisnimi] viisataotluse menetlemist, et hõlbustada tema reisimist [Võõrustajariiki].

Kui vajate täiendavat teavet või dokumente, võtke minuga ühendust aadressil [Majutaja telefoninumber ja e-posti aadress].

Täname teid sellele küsimusele tähelepanu pööramise eest.

Lugupidamisega

{Majutaja üksikasjad}
[Nimi]
[Ametinimetus]
[Ettevõtte nimi]
[Telefoninumber]
[E-posti aadress]

Kuhu peaksin saatma kutse?

Viisakutse esitatakse tavaliselt koos muude nõutavate dokumentidega selle riigi vastavasse saatkonda või konsulaati, kus viisataotlust menetletakse.

Kuidas kirjutada Schengeni viisa kutse?

Schengeni viisa saamiseks kutse kirja kirjutamisel järgitakse samu põhimõtteid, mida on selgitatud ülal, kuid võite saada Kutsekiri Schengeni viisa saamiseks 5 min kasutades FlightGeni rakendust.

Millised on muud reisiviisa dokumendid peale viisakutse?

Olulised reisiviisa dokumendid on:

Visa kaaskiri

NOC kiri Visa jaoks

Dummy pilet / Dummy lennupilet

Lennuteekond

Reisiplaan

Reisikindlustus

Majutuse tõend / Dummy hotelli broneerimine

Teemaga seotud artiklid:

Jäta viisataotluse heakskiitmiskirja ja NOC näidis

Saate viisataotluse kaaskirja 5 minutiga