Bisa bat eskatzea negozio-helburuetarako, hala nola bilerak, prestakuntza eta beste herrialde bateko negozio-konpromisoak? Baliteke negozio-bisarako gonbidapen gutun bat bidali behar izatea, bidaia-datak, bidaia-agenda eta zure bidaiaren beste datu batzuk bezalako xehetasunak jasotzen dituena.
Baina zer gehitu behar duzu gonbidapen gutun batean? Zein da visa-ofizialera egindako bidaiaren datu guztiak nabarmentzen dituen negozio-gonbidapen-gutun perfektu baten formatua? . Artikulu honek zure bisa helburuetarako nola egin dezakezun erakutsiko du 5 minututan !!.

FlightGen negoziorako gonbidapen-gutuna ez ezik, beste dokumentu osagarri batzuk ere egiteko aukera ematen dizu, adibidez hegaldiaren ibilbidea, hotelen erreserbak, aurkezpen gutuna 5 minutu baino gutxiagotan.

Egin behar duzun guztia bidaiari buruzko 10 galderari erantzutea besterik ez da eta amaieran zure negozio bisarako gonbidapen gutun bat emango zaizu pdf formatuan.

Deskargatu FlightGen aplikazioa erabiliz sortutako Gonbidapen Gutunaren eredua.

Zer da Negozio Visa eskaera baterako gonbidapen gutuna?

Negoziorako gonbidapen gutuna (batzuetan babesle edo bisa gonbidapen gutun gisa deitzen dena) gonbidapenaren (edo enpresa gonbidatzen duen enpresa ordezkatzen duen langile baten izenean) enpresak gonbidatzen duen dokumentua da visa kontsulatura bisa emateko.
Ondo zehaztutako gonbidapen-gutun batek bidaia-datak, bidaia-agenda, non hartuko duen gonbidatua eta bidaiaren agenda izan beharko ditu.

Oharra: gonbidapen-gutun guztiak gonbidatzen duen enpresaren ikuspuntua idatzi behar da eta ez gonbidatutako pertsona. ostalaria eskatzailearen izenean kontsularekin hitz egiten ari balitz bezala izan behar du.

Gonbidapen gutuna zurea ere izan daiteke babes-gutuna, aipatzen baduzu Argi eta garbi nork bere gain hartzen du bidaiaren gastuen arduraduna, hala nola hegaldia, hotela, ostatua eta bidaiako beste gastu batzuk, gonbidatzen duen konpainia edo gonbidatutako konpainia izan.

FlightGen gonbidapen gutunak babesteko gutun gisa erabil daitezke zure kabuz.

Nork idatzi behar du Business Visarako gonbidapen gutuna? Ostalaria ala Gonbidatua?

Demagun AEBetako bisa baterako gonbidapen gutuna behar duzula, honek idatzi behar duela ostalaria balu bezala Kontsularekin hitz egiten ari da gonbidatuaren izenean bisa ofizialari bere bisa eskaera onartzeko eskatzea.

Ostalariak irizpide zehatzak bete behar ditu gonbidapen gutunaren baliozkotasuna bermatzeko. Irizpide horien artean daude:

  • Ostalariak legez erregistratuta egon behar du gonbidapena luzatzen den ostalariaren enpresan.
  • Ostalariak enpresaren legezko helbidea eman behar du.
  • Eskutitza enpresaren gutun-buruan idatzi behar da enpresaren izenean sinadura/zigiluarekin.
  • Gonbidatua hartuko duen helbidea eman behar du.

Zeintzuk dira negozio-bisa eskaerarako gonbidapen gutunean sartu beharreko xehetasunak?

Ondo formateatutako gonbidapen-gutun batek informazio hau jaso behar du:

  1. Ostalariaren Enpresaren informazioa
    • Enpresaren legezko izena
    • Erregistro- edo negozioaren identifikazio-zenbakia hala badagokio.
    • Enpresa ostalariaren ordezkariaren izena, harremanetarako datuak eta izendapena
    • Gutunean onarpenaren sinadura edo zigilua
  2. Eskatzaileei buruzko informazioa
    • Eskatzailearen izena, harremanetarako informazioa, izendapena eta harrera-enpresarekiko harremana
    • Enpresaren legezko izena
    • Pasaportea
    • nazionalitatea
  3. Egonaldiaren iraupena eta Bidaiaren Ibilbidea
    • Aurreikusitako jarduerak biltzen dituen Behin-behineko Bidaia Agenda.
  4. Diru-laguntza eta egiaztagiriak
    • Nork hartzen ditu bere gain bidaiaren gastuak, hala nola hegaldia, hoteleko asegurua eta otorduak ostalaria edo gonbidatua

Nola egin gonbidapen gutuna Negozio Visa eskaerarako?

Gonbidapen gutuna sortzeko bi modu daude

  1. FlightGen aplikazioa erabiliz - Deskargatu aplikazioa erabiliz sortutako Enpresa Gonbidapen gutunaren lagina.
  2. Ez baduzu zure gonbidapen gutuna 5 minututan modurik errazenean jaso nahi, Joan behera Artikuluaren amaieran Negoziorako Gonbidapen Txantiloi bat ikusteko eta idatzi zuk zeuk.

Jarraitu urratsak FlightGen aplikazioa erabiltzeko zure gonbidapen gutuna sortzeko

Deskargatu FlightGen aplikazioa

Lehenengo urratsa aplikazioa deskargatzea da, beheko deskargatzeko botoian klik egin dezakezu eta aplikazioa deskargatu egingo da, botoiak automatikoki PlayStore edo AppStorera eramango zaitu, zure mugikorreko sistema eragilearen arabera.

Hurrengo urratsa aplikazioan kontu bat sortzea izango litzateke, gonbidapen gutuna egiterakoan zure aurrerapena gordetzeko aukera ematen baitu.

Hautatu Sortu gonbidapen gutuna aukera

FlightGen aplikazioaren barruan hainbat aukera daude. Baina negozio-bisa helburuetarako gonbidapen gutun bat egiteko, hautatu "Sortu gonbidapen gutuna"Aukera.

sortu bisarako gonbidapen gutuna
Hautatu Sortu gonbidapen gutuna turismo bisarako

Aukeratu gonbidapen gutuna Business Visa aukerarako

Bi gonbidapen gutun mota sor ditzakezu FlightGen-en

  • Negozio bisarako gonbidapen gutuna
  • Turismo edo bisitari bisa egiteko gonbidapen gutuna

"Enpresentzako gonbidapen gutuna" aukeran klikatuko dugu negoziorako gonbidapen gutuna egiten ari garenez.

Aukeratu gonbidapena turista/bisitari bisarako aukera gonbidapen gutunerako
Hautatu Negozioentzako gonbidapen gutuna

Egin klik "Sortu negoziorako gonbidapen gutuna" aukeran

Normalean, aurretik letraren bat sortu baduzu, zerrenda honetan ikus ditzakezu. Baina berri bat sortuko dugunez, egin klik "negoziorako gonbidapen gutuna sortu "Aukera.

Egin klik gonbidapen gutuna

Gonbidapen gutunen morroian gaude orain, non zure informazioa gehituko duzun eta hurrengoan klik egin eta amaieran zure gonbidapen gutuna sortuko zaizu.

Gehitu zure informazio pertsonala

Atal honetan bisa-eskatzailearen informazioa sartu behar dugu, Kontsulatuak zurekin harremanetan jarri nahi badu informazio gehigarrirako, horrela aurkitu ahal izango zaitu.

Negozio bisarako gonbidapen gutun bat lortzeko, informazio pertsonala gehitu behar dugu, hala nola:

  • Izena pasaportean bezala
  • Bisa-eskatzailearen pasaporte-zenbakia
  • Bisa eskatzailearen (edo tutorearen) helbide elektronikoa
  • telefono zenbakia
  • Bisa-eskatzailearen nazionalitatea
Gehitu informazio pertsonala

Gehitu kontsulatuaren informazioa zure gonbidapen gutunean

Gogoratu gonbidapen-gutuna idazten dela zure bisa eskatzen ari zaren kontsulatura, beraz, formalki zuzendu behar diegu. Adibidez, Alemaniako negozio-bisa eskatzen ari bazara, zure gutunean gehitu beharreko xehetasunak hauek dira:

  • Kontsulatuaren izena (Alemaniako Kontsulatua)
  • Kontsulatuaren helbidea (Google-n aurki daiteke)

Gainera, Europako bisa eskatzen ari bazara, orduan beharko duzun bisa mota Schengen bisa deitzen da, beraz, hautatu aukera hori ere hala egiten ari bazara.

Gehitu kontsulatuaren helbidea

Gehitu Inviter enpresaren informazioa

Ondoren, harrera-herrialdean bizi den enpresa gonbidatzailearen informazioa emango dugu. Kontsulatuak haiekin harremanetan jar daitezke gonbidapen-gutunaren benetakotasuna egiaztatzeko, beraz, beharrezkoa da enpresako harremanetarako pertsona ematea, normalean HR edo bidaia-koordinatzailea.

Sartu beharreko xehetasunak hauek izango lirateke:

  • Gonbidatutako enpresaren negozioaren izena
  • harrera-enpresan harremanetarako pertsona
  • harremanetarako zenbakia
  • Ostalari-enpresaren posta elektronikoa (gonbidatuaren domeinuan egon behar du)
Enpresa gonbidatzaileari buruzko informazioa

Gehitu gonbidatuaren konpainiaren informazioa

Eman zure enpresaren informazioa, bisitatzera gonbidatu duzuna. Pertsona bat bazara, utzi eremu hau hutsik. Zure bisa prozesua errazagoa izango litzateke gonbidatuaren eta gonbidatutako konpainiaren artean lan harreman luzea baduzu.

Honetan sartu beharreko xehetasunak hauek izango lirateke:

  • Sartu gonbidatuaren enpresaren izena
  • Gonbidatu ordezkariaren izendapena
  • Enpresen arteko lan-harremana (halakorik badago)
  • Bidaiaren hasiera eta amaiera datak.
  • Bidaiaren iraupena, guztira.
Gonbidatu enpresaren informazioa

Gehitu bidaia Agenda Business Visarako gonbidapen gutunean

Gonbidapen baten zatirik garrantzitsuena "Zergatik da derrigorrezkoa bidaia hau?", ezin al da urrunetik egin?. Kontsulatuak Zoom deien garaian bisita pertsonala behar den arrazoi zehatz bat behar du. Beraz, bat eman behar duzu bidaia agenda osoa bilera honetarako.

Bidaia agenda zure bisitaren helburua deskribatzen duen behin-behineko plan bat da. Bidaiaren egunen %60rako agenda gehitzea gomendatzen da. Hona hemen zurea idazteko erabil daitekeen agenda lagin bat. 

  • Urtarrilak 12: Ezagutu zuzendaritza taldea eta aurkeztu 2024rako hazkunde planaren powerpoint aurkezpena.
  • Urtarrilak 14: Eskuratu fabrikazio plantarako software berriaren inguruko prestakuntza. 
  • Urtarrilak 15: Eskuratu fabrikazio plantarako software berriaren inguruko prestakuntza. 
  • Urtarrilak 16: Prestatu prestakuntza-materiala, Indiara eraman beharrekoa, ikaskideak trebatzeko.
  • Urtarrilak 17: Prestatu prestakuntza-materiala, Indiara eraman beharrekoa, ikaskideak trebatzeko.
  • Urtarrilak 18: Talde bazkaria joatea eta proiektu berrian lanean ari diren taldekideak ezagutarazi.
  • 19 Jan: Bisitatu datozen produktuen ekoizpen-lerroa 
  • Urtarrilak 20: Ekoizpen lerroak optimizatzeko tresnari buruzko prestakuntza.
  • Urtarrilak 30: Itzuli Indiara
Gehitu bidaia-agenda edo negozio-egutegia

Gehitu bidaiaren gastu-eramailea

Nork hartzen ditu bere gain bidaiaren gastuak? Enpresa ostalaria ala enpresa gonbidatua da. Edo bisa-eskatzaileak berak hartuko ditu gastuak eta itzulketa eskatuko al du? . Hau gonbidapen gutun guztietan parte izan behar da.
Bisa batzuen kasuan, babesle-gutun bat bidaltzeko eskatuko zaizu, baina gure kasuan gonbidapen-gutuna bera babesle-gutuna da, gutunaren barruan bidaiaren babesaren aitorpena ematen baitute.

Bidaia-gastuen Eramailea

Sortu gonbidapen gutuna

Orain egin behar dena da zehaztapenak eta baldintzak hautatzea eta sakatu "Sortu gutuna" eta segundo gutxitan zure gonbidapen gutuna sortzen da.
Kontutan izan : Gonbidapen-gutun batek bakarrik balio du gutun-azalean zigilatu eta sinatu eta inprimatuta badago gonbidatzaileen konpainia.

Deskargatu gonbidapen gutuna

Negozio Visarako gonbidapen gutunaren eredua

Morroiaren irteera gonbidapen gutun bat da pdf formatuan, behean bezala. Sinatu, zigilatu eta gonbidatzen duen enpresak inprimatu behar duzu.

Hona hemen visarako gonbidapen-gutunaren eredua

Nola lortu Schengen Visarako gonbidapen gutuna?

Schengen bisa baterako gonbidapen gutuna idazteak goian azaldutako printzipio berberak jarraitzen ditu, hala ere, azalpen zehatza hemen lor dezakezu Schengen bisarako gonbidapen gutuna.