درخواست ویزا برای اهداف تجاری مانند جلسات، آموزش و سایر فعالیت های تجاری در یک کشور دیگر؟ ممکن است لازم باشد یک دعوت نامه برای ویزای تجاری حاوی جزئیاتی مانند تاریخ سفر، دستور کار سفر و سایر حقایق سفر خود ارسال کنید.
اما چه چیزی را باید در یک دعوت نامه اضافه کنید؟ فرمت یک دعوت نامه تجاری عالی که تمام حقایق سفر شما به افسر ویزا را برجسته می کند چیست؟ . این مقاله نشان می دهد که چگونه می توانید تنها در 5 دقیقه برای اهداف ویزای خود یکی بسازید!!.

FlightGen به شما این امکان را می دهد که نه تنها یک دعوت نامه تجاری تهیه کنید، بلکه سایر اسناد پشتیبانی مانند برنامه سفر, رزرو هتل, نامه در کمتر از 5 دقیقه

تنها کاری که باید انجام دهید این است که به 10 سوال در مورد سفر پاسخ دهید و در پایان یک دعوت نامه با فرمت مناسب برای ویزای تجاری خود در قالب pdf به شما داده می شود.

نمونه دعوت نامه ایجاد شده با استفاده از برنامه FlightGen را دانلود کنید.

دعوت نامه برای درخواست ویزای تجاری چیست؟

نامه دعوت تجاری (گاهی اوقات به عنوان دعوت نامه حمایت مالی یا ویزا نامیده می شود) سندی است که توسط شرکت دعوت کننده از طرف دعوت کننده (یا کارمندی که نماینده شرکت دعوت کننده است) به کنسولگری ویزا برای اعطای ویزا نوشته می شود.
یک دعوت نامه به خوبی تعریف شده باید حاوی تاریخ سفر، دستور کار سفر، محل میزبانی دعوت شونده و همچنین دستور کار سفر باشد.

توجه: کلیه دعوت نامه ها باید از دیدگاه شرکت دعوت کننده نوشته شود نه شخص دعوت شده. باید طوری باشد که انگار میزبان از طرف متقاضی با کنسولگری صحبت می کند.

یک دعوت نامه نیز می تواند شما باشد نامه حمایت، به شرطی که ذکر کنید به وضوح هزینه های سفر از قبیل پرواز، هتل، اقامت و سایر هزینه های سفر اعم از دعوت کننده یا شرکت دعوت شده به عهده کیست.

FlightGen دعوت نامه ها را می توان به تنهایی به عنوان نامه های حمایت استفاده کرد.

چه کسی باید دعوت نامه برای ویزای تجاری بنویسد؟ میزبان یا دعوت کننده؟

فرض کنید برای ویزای ایالات متحده به دعوت نامه نیاز دارید، باید توسط آن نوشته شود میزبان طوری که انگار او از طرف مدعو با کنسولگری صحبت می کند درخواست از افسر ویزا برای تایید درخواست ویزا.

میزبان باید معیارهای خاصی را برای اطمینان از اعتبار دعوت نامه رعایت کند. این معیارها عبارتند از:

  • هاست باید به صورت قانونی در شرکت میزبانی که دعوت نامه در حال گسترش است ثبت شده باشد.
  • میزبان باید آدرس قانونی شرکت را ارائه دهد.
  • نامه باید روی سر نامه شرکت با امضا / مهر تایید از طرف شرکت نوشته شود.
  • باید آدرس محل میزبانی دعوت شده را ارائه دهد.

جزئیاتی که باید در دعوت نامه برای درخواست ویزای تجاری درج شود؟

یک دعوت نامه با فرمت مناسب باید شامل اطلاعات زیر باشد:

  1. اطلاعات شرکت Host
    • نام قانونی شرکت
    • شماره ثبت یا شناسایی کسب و کار در صورت وجود.
    • نماینده شرکت میزبان، نام، مشخصات تماس، و نام
    • امضا یا مهر تایید روی نامه
  2. اطلاعات متقاضیان
    • نام متقاضی، اطلاعات تماس، تعیین و ارتباط با شرکت میزبان
    • نام قانونی شرکت
    • گذرنامه
    • ملیت
  3. مدت اقامت و برنامه سفر
    • یک برنامه سفر آزمایشی که فعالیت های برنامه ریزی شده را پوشش می دهد.
  4. پشتیبانی مالی و اسناد پشتیبان
    • هزینه های سفر از قبیل پرواز، بیمه هتل و غذای میزبان یا مدعو بر عهده چه کسی است

چگونه یک دعوت نامه برای درخواست ویزای تجاری تهیه کنیم؟

دو راه برای ایجاد دعوت نامه وجود دارد

  1. با استفاده از برنامه FlightGen – نمونه نامه دعوت تجاری ایجاد شده با استفاده از برنامه را دانلود کنید.
  2. اگر نمی خواهید دعوت نامه خود را در 5 دقیقه به آسان ترین راه دریافت کنید، در انتهای مقاله به پایین بروید تا نمونه ای از الگوی دعوت تجاری را ببینید و خودت بنویس

مراحل استفاده از برنامه FlightGen را برای ایجاد دعوت نامه خود دنبال کنید

برنامه FlightGen را دانلود کنید

اولین قدم دانلود برنامه است، می‌توانید روی دکمه دانلود زیر کلیک کنید و برنامه دانلود می‌شود، بسته به سیستم‌عامل موبایلتان، دکمه به‌طور خودکار شما را به PlayStore یا AppStore می‌برد.

گام بعدی ایجاد یک حساب کاربری در برنامه است زیرا به شما امکان می دهد پیشرفت خود را هنگام ایجاد دعوت نامه ذخیره کنید.

گزینه Create Invitation Letter را انتخاب کنید

چندین گزینه در برنامه FlightGen وجود دارد. اما برای ایجاد یک دعوت نامه برای اهداف ویزای تجاری " را انتخاب کنیددعوت نامه ایجاد کنید" گزینه.

ایجاد دعوت نامه برای ویزا
ایجاد دعوت نامه برای ویزای توریستی را انتخاب کنید

گزینه دعوت نامه برای ویزای تجاری را انتخاب کنید

شما می توانید دو نوع دعوت نامه در FlightGen ایجاد کنید

  • دعوت نامه برای ویزای تجاری
  • دعوت نامه برای ویزای توریستی یا بازدید کننده

از آنجایی که در حال ایجاد یک دعوت نامه تجاری هستیم، روی گزینه "دعوت نامه برای تجارت" کلیک می کنیم.

گزینه دعوت برای ویزای توریستی/بازدیدکننده را برای دعوت نامه انتخاب کنید
دعوت نامه برای تجارت را انتخاب کنید

روی «ایجاد دعوت نامه تجاری» کلیک کنید

به طور معمول، اگر قبلاً حروفی ایجاد کرده اید، می توانید آنها را در این لیست مشاهده کنید. اما از آنجایی که قصد داریم یک مورد جدید ایجاد کنیم، روی "کلیک کنید"ایجاد دعوت نامه تجاری " گزینه.

روی نامه دعوت کلیک کنید

ما اکنون در جادوگر دعوت نامه هستیم، جایی که شما اطلاعات خود را اضافه می کنید و روی بعدی کلیک می کنید که در پایان دعوت نامه شما برای شما ایجاد می شود.

اطلاعات شخصی خود را اضافه کنید

ما باید اطلاعات متقاضی ویزا را در این قسمت قرار دهیم، اگر کنسولگری بخواهد برای اطلاعات بیشتر با شما تماس بگیرد، به این ترتیب می توانند شما را پیدا کنند.

برای دعوت نامه برای ویزای تجاری، باید اطلاعات شخصی مانند:

  • نام مطابق پاسپورت
  • شماره پاسپورت متقاضی ویزا
  • شناسه ایمیل متقاضی ویزا (یا قیم)
  • شماره تلفن
  • ملیت متقاضی ویزا
اطلاعات شخصی را اضافه کنید

اطلاعات کنسولگری را در دعوت نامه خود اضافه کنید

به یاد داشته باشید که یک دعوت نامه به کنسولگری که با آن برای ویزای خود درخواست می دهید نوشته می شود، بنابراین ما باید به طور رسمی به آنها رسیدگی کنیم. به عنوان مثال، اگر برای ویزای تجاری آلمان درخواست می کنید، جزئیاتی که باید در نامه خود اضافه کنید عبارتند از:

  • نام کنسولگری (کنسولگری آلمان)
  • آدرس کنسولگری (در گوگل قابل مشاهده است)

همچنین اگر برای ویزای اروپا اقدام می کنید، نوع ویزای مورد نیاز شما ویزای شینگن نامیده می شود، بنابراین در صورت انجام این کار، آن گزینه را نیز انتخاب کنید.

آدرس کنسولگری را اضافه کنید

اطلاعات شرکت دعوت کننده را اضافه کنید

در مرحله بعد، اطلاعات شرکت دعوت کننده که در کشور میزبان اقامت دارد را ارائه خواهیم کرد. کنسولگری ممکن است با آنها تماس بگیرد تا صحت دعوت نامه را تأیید کند، بنابراین لازم است فرد تماس در شرکت، معمولاً HR یا هماهنگ کننده سفر را ارائه دهد.

جزئیاتی که باید گنجانده شود عبارتند از:

  • نام تجاری شرکت دعوت کننده
  • شخص تماس در شرکت میزبان
  • شماره تماس
  • ایمیل شرکت میزبان (باید در دامنه دعوت شده باشد)
اطلاعات شرکت دعوت کننده

اطلاعات شرکت دعوت شده را اضافه کنید

اطلاعات شرکت خود را که برای بازدید دعوت شده است ارائه دهید. اگر فردی هستید، این قسمت را خالی بگذارید. اگر یک رابطه کاری طولانی بین دعوت کننده و شرکت دعوت کننده داشته باشید، روند ویزای شما آسان تر خواهد بود.

جزئیاتی که باید در این مورد گنجانده شود عبارتند از:

  • نام شرکت دعوت شده را وارد کنید
  • تعیین نماینده دعوت شده
  • روابط کاری قبلی بین شرکت ها (در صورت وجود)
  • تاریخ شروع و پایان سفر.
  • کل مدت سفر
اطلاعات شرکت دعوت کننده

دستور کار سفر را در دعوت نامه برای ویزای تجاری اضافه کنید

مهمترین بخش دعوت نامه این است که «چرا این سفر اجباری است؟»، آیا نمی توان این کار را از راه دور انجام داد؟ کنسولگری به دلیل مشخصی نیاز دارد که چرا در عصر تماس های زوم نیاز به بازدید شخصی است. بنابراین شما باید a دستور کار کامل سفر برای این جلسه

برنامه سفر یک برنامه آزمایشی است که هدف از بازدید شما را توصیف می کند. توصیه می شود حداقل برای 60 درصد از روزهای سفر یک دستور کار اضافه کنید. در اینجا یک نمونه دستور کار است که می توانید از آن برای نوشتن برنامه خود استفاده کنید. 

  • 12 ژانویه: با تیم مدیریت ملاقات کنید و پاورپوینت برنامه رشد سال 2024 را ارائه دهید.
  • 14 ژانویه: آموزش نرم افزار جدید کارخانه تولیدی. 
  • 15 ژانویه: آموزش نرم افزار جدید کارخانه تولیدی. 
  • 16 ژانویه: مواد آموزشی را که قرار است برای آموزش همتایان به هند بازگردانده شود، آماده کنید.
  • 17 ژانویه: مواد آموزشی را که قرار است برای آموزش همتایان به هند بازگردانده شود، آماده کنید.
  • 18 ژانویه: در ناهار تیم شرکت کنید و به اعضای تیمی که روی پروژه جدید کار می کنند معرفی شوید.
  • 19 ژانویه: از خط تولید محصولات آینده دیدن فرمایید 
  • 20 ژانویه: آموزش ابزار بهینه سازی خط تولید.
  • 30 ژانویه: پرواز به هند
برنامه سفر یا برنامه کاری را اضافه کنید

اضافه کردن هزینه سفر

هزینه های سفر به عهده کیست؟ آیا شرکت میزبان است یا شرکت دعوت شده. یا اینکه خود متقاضی ویزا هزینه ها را تقبل می کند و برای بازپرداخت اقدام می کند؟ . این باید بخشی از هر دعوت نامه باشد.
برای برخی از ویزاها، از شما خواسته می شود که نامه اسپانسر ارسال کنید، اما در مورد ما دعوت نامه خود یک نامه اسپانسر است، زیرا در این نامه تاییدیه حمایت مالی برای سفر را ارائه می دهد.

حامل هزینه سفر

ایجاد دعوت نامه

اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که شرایط و ضوابط را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید "ایجاد نامه" و در عرض چند ثانیه دعوت نامه شما ایجاد می شود.
لطفا توجه داشته باشید : دعوت نامه فقط در صورتی معتبر است که مهر و امضا و چاپ روی سربرگ باشد. شرکت دعوت کننده

دانلود دعوت نامه

نمونه دعوت نامه برای ویزای تجاری

خروجی ویزارد یک دعوت نامه با فرمت pdf به شرح زیر است. شما باید آن را امضا، مهر و موم کنید و باید توسط شرکت دعوت کننده چاپ شود.

در اینجا نمونه دعوت نامه تجاری برای ویزا آمده است

چگونه برای ویزای شینگن دعوت نامه بگیریم؟

نوشتن دعوت نامه برای ویزای شینگن از همان اصولی پیروی می کند که در بالا توضیح داده شد، با این حال می توانید توضیحات دقیق را در اینجا دریافت کنید. دعوت نامه برای ویزای شینگن.