پیمایش در فرآیند درخواست ویزا می تواند پیچیده باشد، اما یک دعوت نامه خوش ساخت می تواند تاثیر قابل توجهی بر موفقیت شما داشته باشد. به عنوان همراه مورد اعتماد شما در سفر، من اینجا هستم تا شما را در این فرآیند راهنمایی کنم، به خصوص اگر برای اولین بار سفر می کنید.

با FlightGen برنامه، ایجاد دعوت نامه شما سریع و آسان است. اکنون برنامه را دانلود کنید تا روند درخواست ویزا شما ساده شود. نمونه های زیر را بررسی کنید،

نامه دعوت برای ویزا چیست؟ چرا به یکی احتیاج داری؟

فرض کنید قصد سفر به ایالات متحده را دارید. شما به یک دعوت نامه از یک میزبان آمریکایی نیاز دارید شهروند یا مقیم قانونی. این نامه به عنوان مدرکی دال بر هدف شما از بازدید (گردشگری، تجارت، یا دیدار با خانواده و دوستان) و ارتباط شما با میزبان ایالات متحده است.

این یک شرط اجباری نیست، با این حال، داشتن یک ویزا می تواند با اطمینان دادن به مقامات از ترتیبات اقامت شما، ارزش بیشتری به درخواست ویزای شما بیافزاید.

چه کسی می تواند برای متقاضیان ویزا دعوت نامه بنویسد؟

فرض کنید در حال بازدید از کانادا هستید، یک دعوت نامه برای ویزای کانادا می تواند توسط یک مقیم دائم یا یک شهروند نوشته شود از کانادا این می تواند شامل شود اعضای خانواده، دوستان نزدیک، یا نمایندگان مجاز شرکت ها یا سازمان هایی که میزبان رویدادهای خاص هستند.

ضروری است که شما میزبان رابطه واقعی با شما دارد و مایل به ارائه پشتیبانی در طول اقامت شما در کانادا است.

دعوت نامه شما برای ویزا باید شامل چه مواردی باشد؟

قبل از تهیه پیش نویس نامه، مشخص کنید که آیا نیاز دارید یا خیر دعوت نامه برای ویزای بازدید کننده or دعوت نامه برای ویزای تجاری. دعوت نامه ها می توانند بر اساس نوع ویزا متفاوت باشند، اما به طور کلی عبارتند از:

  1. اطلاعات میزبان :
    • نام و نام خانوادگی
    • تایید سکونت
    • وضعیت حقوقی مانند شهروند یا مقیم دائم
    • فرم مشاوره
    • جزئیات استخدام در صورت سفر متقاضی حامی شما.
    • آدرس شرکت و سمت / عنوان میزبان در صورت دعوت نامه تجاری.
  2. اطلاعات متقاضی :
    • نام و نام خانوادگی
    • اطلاعات تماس
    • گذرنامه
    • جزئیات استخدام [موقعیت شغلی/عنوان و جزئیات شرکت]
    • رابطه با میزبان.
  3. هدف از دیدار : چه برای گردشگری، تجارت، یا برای دیدار دوستان یا خانواده.
  4. مدت اقامت و برنامه سفر : تاریخ های اقامت همراه با فعالیت های برنامه ریزی شده.
  5. حمایت مالی : نحوه پوشش هزینه های اقامت در طول اقامت را ذکر کنید و اگر میزبان حامی سفر شما است، مدرک ارائه دهید.
  6. اسناد حمایتی : مانند برنامه سفر پرواز، گواهی اقامت، برنامه سفر، بیمه مسافرتی بر اساس کنسولگری / سفارت کشور مربوطه.

نمونه دعوت نامه برای ویزای مسافرتی/ویزیتور

[نام سفارت یا کنسولگری]

[آدرس، شهر، ایالت، کد پستی]

[تاریخ]

موضوع: دعوتنامه به نفع [ نام کامل متقاضی] دارای پاسپورت شماره B6348XXX

عزیز آقا / خانم،

من [ نام میزبان ] ساکن [ کشور میزبان ] هستم و این نامه را می نویسم تا از [نام کامل متقاضی]، شهروند [کشور متقاضی] دعوت کنم تا برای اهداف گردشگری از من در [کشور میزبان] دیدن کند.

[نام کامل متقاضی] یکی از دوستان نزدیک/عضو خانواده/همکار من است، و من هیجان زده هستم که آنها را در اطراف [کشور میزبان] نشان دهم و آنها را با فرهنگ و سنت هایمان آشنا کنم. آنها در طول بازدیدشان که از [تاریخ ورود برنامه ریزی شده] تا [تاریخ خروج برنامه ریزی شده] برنامه ریزی شده است، در [آدرس میزبان] با من خواهند ماند.

در طول اقامت آنها، ما قصد داریم جاذبه های گردشگری مختلف، از جمله [ سفرنامه سفر ] را کشف کنیم.

[متقاضی] ارتباط نزدیکی با کشور خود دارد، و او کاملا متعهد است که پس از سفر خود بازگردد. او به عنوان یک [مقام] در [شرکت/سازمان] کار می کند و تمامی هزینه های این سفر را خود به عهده می گیرد.

لطفاً مدارک زیر را برای پشتیبانی از درخواست ویزای [نام کامل متقاضی] پیوست کنید:

  1. یک کپی از پاسپورت و اجازه اقامت [ میزبان ].
  2. یک کپی از گذرنامه [ متقاضی ].
  3. برنامه سفر با جزئیات فعالیت ها و تاریخ های برنامه ریزی شده.

از شما تقاضا دارم که درخواست [نام کامل متقاضی] را به طور مطلوب در نظر بگیرید و ویزای لازم را برای تسهیل سفر آنها به [کشور میزبان] من به آنها اعطا کنید.

اگر به اطلاعات یا مستندات بیشتری نیاز دارید، لطفاً از طریق [شماره تلفن میزبان] یا [آدرس ایمیل میزبان] با من تماس بگیرید.

با تشکر از توجه شما به این موضوع.

خالصانه،

{جزئیات میزبان}
[نام]
[آدرس] [شهر، ایالت، کد پستی]
[شماره PH]
[آدرس ایمیل]

قالب دعوت تجاری

[نام سفارت یا کنسولگری]

[آدرس، شهر، ایالت، کد پستی]

[تاریخ]

موضوع: دعوت نامه تجاری به نفع [ نام کامل متقاضی] دارای پاسپورت شماره B6348XXX

عزیز آقا / خانم،

من [نام میزبان] می‌نویسم تا رسماً از [نام کامل متقاضی]، [مقام/عنوان متقاضی] [نام شرکت متقاضی]، واقع در [کشور متقاضی]، دعوت کنم تا از [کشور میزبان] برای اهداف تجاری بازدید کنند.

[نام کامل متقاضی] در طول بازدید خود نماینده [نام شرکت متقاضی] خواهد بود و هدف از سفر آنها این است که [هدف بازدید تجاری را به طور خلاصه شرح دهید، برای مثال شرکت در جلسات، مذاکرات، کنفرانس ها و غیره].

[نام کامل متقاضی] از [تاریخ ورود برنامه ریزی شده] تا [تاریخ خروج برنامه ریزی شده] برنامه ریزی شده است. در طول اقامت خود در [جزئیات اقامتگاه] اقامت خواهند داشت.

به عنوان شرکت میزبان، [نام شرکت] مسئول ترتیب دادن [هرگونه ترتیبات انجام شده توسط شرکت شما، مانند جلسات، محل اقامت، حمل و نقل و غیره را به اختصار توضیح دهید] خواهد بود.

لطفاً مدارک زیر را برای پشتیبانی از درخواست ویزای [نام کامل متقاضی] پیوست کنید:

  1. یک کپی از گذرنامه / شناسه [ میزبان ].
  2. یک کپی از گذرنامه [ متقاضی ].
  3. دستور کار سفر: تفکیک روزانه فعالیت های مرتبط با کار که در طول سفر شما به کشور میزبان برنامه ریزی شده است.
  4. اثبات اسکان.

از شما درخواست می کنیم برای تسهیل سفر آنها به [کشور میزبان]، رسیدگی به درخواست ویزای [نام کامل متقاضی] را تسریع کنید.

در صورت نیاز به هر گونه اطلاعات یا اسناد اضافی، لطفاً از طریق [شماره تلفن و آدرس ایمیل میزبان] با من تماس بگیرید.

با تشکر از توجه شما به این موضوع.

خالصانه،

{جزئیات میزبان}
[نام]
[مقام/ عنوان]
[نام شرکت]
[شماره PH]
[آدرس ایمیل]

دعوت نامه را کجا باید بفرستم؟

دعوت نامه برای ویزا معمولاً همراه با سایر مدارک مورد نیاز به سفارت یا کنسولگری مربوطه کشوری که درخواست ویزا در آنجا رسیدگی می شود ارسال می شود.

چگونه یک دعوت نامه برای ویزای شینگن بنویسیم؟

نوشتن دعوت نامه برای ویزای شینگن از همان اصولی پیروی می کند که در بالا توضیح داده شد، با این حال می توانید یک دعوت نامه برای ویزای شینگن در 5 دقیقه با استفاده از برنامه FlightGen

سایر مدارک ویزای سفر به جز دعوت نامه برای ویزا چیست؟

مدارک مهم ویزای سفر عبارتند از:

Cover Letter برای ویزا

نامه NOC برای ویزا

بلیط ساختگی / بلیط هواپیما ساختگی

برنامه سفر

برنامه سفر

بیمه سفر

اثبات اسکان / رزرو هتل ساختگی

مقالات مرتبط:

نمونه نامه تایید خروج و NOC برای درخواست ویزا

نامه پوششی برای درخواست ویزا را در 5 دقیقه دریافت کنید