Liikkuminen viisumihakemusprosessissa voi olla monimutkaista, mutta hyvin muotoiltu kutsukirje voi vaikuttaa merkittävästi menestykseesi. Luotettuna matkakumppanina olen täällä opastamassa sinua prosessin läpi, varsinkin jos matkustat ensimmäistä kertaa.

Kanssa FlightGen sovelluksessa, kutsukirjeen luominen on nopeaa ja helppoa. Lataa sovellus nyt yksinkertaistaaksesi viisumihakuprosessia. Katso alla olevat näytteet,

Mikä on kutsukirje viisumia varten? Miksi tarvitset sellaisen?

Oletetaan, että suunnittelet matkaa Yhdysvaltoihin. Tarvitset kutsukirjeen isännöitsijältä, joka on yhdysvaltalainen Kansalainen tai laillinen asukas. Tämä kirje toimii todisteena vierailusi tarkoituksesta (matkailu, liike tai vieraileva perhe ja ystävät) ja yhteydestä yhdysvaltalaiseen isäntaasi.

Se ei ole pakollinen vaatimus, mutta viisumihakemuksesi saaminen voi lisätä arvoa varmistamalla viranomaisille majoitusjärjestelyt.

Kuka voi kirjoittaa kutsukirjeen viisuminhakijoille?

Oletetaan, että vierailet Kanadassa, kutsukirje Kanadan viisumia varten voi kirjoittaa vakituinen asukas tai kansalainen Kanadasta. Tämä voisi sisältää perheenjäsenet, läheiset ystävät tai tiettyjä tapahtumia isännöivien yritysten tai organisaatioiden valtuutetut edustajat.

On välttämätöntä, että sinun isännällä on aito suhde sinuun ja on valmis antamaan tukea Kanadassa oleskelusi aikana.

Mitä viisumikutsukirjeesi tulee sisältää?

Ennen kuin kirjoitat kirjeen, päätä, tarvitsetko sitä Vierailijaviisumin kutsukirje or Kutsukirje yritysviisumille. Kutsukirjeet voivat vaihdella viisumityypin mukaan, mutta ne sisältävät yleensä:

  1. Isännän tiedot :
    • Koko nimi
    • Todistus asumisesta
    • Oikeudellinen asema, kuten kansalainen tai vakituinen asukas
    • Yhteystiedot
    • Työpaikkatiedot, jos sponsorihakijasi matka.
    • Yrityksen osoite ja asema/isännän nimike yrityskutsukirjeessä.
  2. Hakijan tiedot :
    • Koko nimi
    • Ota yhteyttä
    • Passi
    • Työpaikkatiedot [Asema/nimike ja yritystiedot]
    • Suhde isännöitsijään.
  3. Vierailun syy : Olipa kyseessä matkailu, liike tai ystävien tai perheen luona.
  4. Oleskelun kesto ja matkasuunnitelma : Oleskelun päivämäärät ja suunnitellut toimet.
  5. Taloudellinen tuki : Mainitse, kuinka katat kulut oleskelun aikana, ja jos isäntä sponsoroi matkaasi, toimita todisteet.
  6. Asiaa tukevat dokumentit : kuten lentoreitti, todistus majoituksesta, matkareitti, matkavakuutus, joka perustuu kunkin maan konsulaattiin/suurlähetystöön.

Näyte kutsukirje matka-/vierasviisumiin

[suurlähetystön tai konsulaatin nimi]

[Osoite, kaupunki, osavaltio, postinumero]

[Päivämäärä]

Aihe: Kutsukirje henkilölle [ Hakijan koko nimi], jolla on passin numero B6348XXX

Dear Sir / Madam,

Minä [ Isäntämaan ] asun [Isäntämaassa] ja kirjoitan tämän kirjeen kutsuakseni [hakijan koko nimi], [hakijan maan] kansalainen, vierailulleni [Isäntämaassa] matkailutarkoituksiin.

[Hakijan koko nimi] on läheinen ystäväni/perheenjäsen/kollegani, ja olen innoissani voidessani esitellä heille ympäri [Isäntämaata] ja esitellä heille kulttuuriamme ja perinteitämme. He yöpyvät luonani [ Isäntäosoitteessa] vierailunsa aikana, joka on suunniteltu [Suunniteltu saapumispäivä] - [Suunniteltu lähtöpäivä].

Heidän oleskelunsa aikana aiomme tutustua erilaisiin turistinähtävyyksiin, mukaan lukien [ Travel Itinerary ].

[Hakijalla] on läheiset yhteydet kotimaahansa, ja hän on täysin sitoutunut palaamaan matkansa jälkeen. Hän työskentelee [tehtävänä] [yrityksessä/organisaatiossa] ja maksaa kaikki tämän matkan kulut itse.

Ohessa seuraavat asiakirjat, jotka tukevat [Hakijan koko nimi] viisumihakemusta:

  1. Kopio [ Isäntä ] passista ja oleskeluluvasta.
  2. Kopio [Hakijan] passista.
  3. Matkasuunnitelma, josta käyvät ilmi suunnitellut aktiviteetit ja päivämäärät.

Pyydän teitä ystävällisesti harkitsemaan [Hakijan koko nimi] hakemusta myönteisesti ja myöntämään hänelle tarvittava viisumi helpottaakseen heidän matkustamistaan ​​[isäntämaahan].

Jos tarvitset lisätietoja tai asiakirjoja, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä osoitteeseen [Isännän puhelinnumero] tai [Isännän sähköpostiosoite].

Kiitos huomiosta tähän asiaan.

Ystävällisin terveisin,

{Isännän tiedot}
[Nimi]
[Osoite] [Kaupunki, osavaltio, postinumero]
[Puh-numero]
[Sähköpostiosoite]

Yrityskutsumalli

[suurlähetystön tai konsulaatin nimi]

[Osoite, kaupunki, osavaltio, postinumero]

[Päivämäärä]

Aihe: Yrityskutsukirje henkilölle [ Hakijan koko nimi], jolla on passin numero B6348XXX

Dear Sir / Madam,

Kirjoitan [Isännöitsijän nimi] kutsuakseni virallisesti [hakijan koko nimi], [hakijan asema/nimi], [hakijan yrityksen nimi], joka sijaitsee [hakijan maassa], käymään [isäntämaassa] liiketoiminnallisissa tarkoituksissa.

[Hakijan koko nimi] edustaa [Hakijan yrityksen nimeä] vierailunsa aikana, ja heidän matkansa tarkoituksena on [Kuvailla lyhyesti liikematkan tarkoitusta, esimerkiksi osallistua kokouksiin, neuvotteluihin, konferensseihin jne. ].

[Hakijan koko nimi] on määrä vierailla [Suunniteltu saapumispäivä] - [Suunniteltu lähtöpäivä]. Oleskelunsa aikana he yöpyvät [Accommodation details].

Isäntäyrityksenä [ Yrityksen nimi] on vastuussa [Kuvailkaa lyhyesti yrityksesi tekemät järjestelyt, kuten kokoukset, majoitukset, kuljetukset jne.] järjestämisestä.

Ohessa seuraavat asiakirjat, jotka tukevat [Hakijan koko nimi] viisumihakemusta:

  1. Kopio [ Isäntä ] passista / henkilöllisyystodistuksesta.
  2. Kopio [Hakijan] passista.
  3. Matkasuunnitelma: Päiväkohtainen erittely työhön liittyvistä toiminnoista, jotka on suunniteltu vierailusi aikana isäntämaassa.
  4. Todiste majoituksesta.

Pyydämme sinua nopeuttamaan [Hakijan koko nimi] viisumihakemuksen käsittelyä helpottaaksemme hänen matkustamistaan ​​[Isäntämaahan].

Jos tarvitset lisätietoja tai asiakirjoja, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä osoitteeseen [isännöitsijän puhelinnumero ja sähköpostiosoite].

Kiitos huomiosta tähän asiaan.

Ystävällisin terveisin,

{Isännän tiedot}
[Nimi]
[Asema/titteli]
[Yrityksen nimi]
[Puh-numero]
[Sähköpostiosoite]

Minne kutsukirje tulee lähettää?

Viisumikutsu lähetetään yleensä muiden vaadittujen asiakirjojen kanssa sen maan asianomaiseen suurlähetystöön tai konsulaattiin, jossa viisumihakemus käsitellään.

Kuinka kirjoittaa kutsukirje Schengen-viisumia varten?

Kutsukirjeen kirjoittaminen Schengen-viisumia varten noudattaa samoja periaatteita kuin edellä on selitetty, mutta voit kuitenkin saada Kutsukirje Schengen-viisumiin 5 minuutissa käyttämällä FlightGen-sovellusta.

Mitä muita matkustusviisumiasiakirjoja on viisumikutsun lisäksi?

Tärkeitä matkustusviisumiasiakirjoja ovat:

Saatekirje Visalle

NOC-kirje Visalle

Dummy Lippu / Dummy lentolippu

Lento-ohjelma

Matkaohjelma

Matkavakuutus

Todiste majoituksesta / Dummy-hotellin varaus

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

Näyte jättää hyväksyntäkirje ja NOC viisumihakemusta varten

Saat saatekirjeen viisumihakemukseen 5 minuutissa