Viisumin hakeminen liiketoimintatarkoituksiin, kuten kokouksiin, koulutukseen ja muihin liiketoimiin toisessa maassa? Saatat joutua lähettämään yritysviisumin kutsukirjeen, joka sisältää tiedot, kuten matkapäivämäärät, matkan esityslistan ja muut matkasi tiedot.
Mutta mitä kutsukirjeeseen pitäisi lisätä? Mikä on täydellisen yrityskutsukirjeen muoto, joka tuo esiin kaikki matkasi tosiasiat viisumivirkailijalle? . Nämä artikkelit osoittavat, kuinka voit tehdä sellaisen omaa viisumia varten vain 5 minuutissa!!.

FlightGen antaa sinun paitsi tehdä yrityskutsukirjeen myös muita tositteita, kuten lento-ohjelma, hotellivaraukset, saatekirje alle 5 minuutissa.

Sinun tarvitsee vain vastata 10 matkaa koskevaan kysymykseen ja lopuksi sinulle annetaan hyvin muotoiltu kutsukirje yritysviisumillesi pdf-muodossa.

Lataa FlightGen-sovelluksella luotu kutsukirjeesimerkki.

Mikä on kutsukirje yritysviisumihakemukselle?

Business Invitation -kirje (kutsutaan joskus sponsorointi- tai viisumikutsukirjeeksi) on asiakirja, jonka kutsuva yritys kirjoittaa kutsutun (tai kutsuvaa yritystä edustavan työntekijän) puolesta viisumikonsulaattiin viisumin myöntämistä varten.
Hyvin määritellyn kutsukirjeen tulee sisältää matkan päivämäärät, matkasuunnitelma, missä kutsun isännöi, sekä matkan esityslista.

Huomautus: Kaikki kutsukirjeet on kirjoitettava kutsuvan yrityksen näkökulmasta, ei kutsutun henkilön näkökulmasta. sen on oltava ikään kuin isäntä puhuisi konsulaatille hakijan puolesta.

Kutsukirje voi olla myös sinun sponsorikirje, jos mainitset selvästi kuka vastaa matkakuluista, kuten lento-, hotelli-, majoitus- ja muut matkan kulut, oli kyseessä sitten kutsuva tai kutsuttu yritys.

FlightGen kutsukirjeitä voi käyttää sponsorointikirjeinä itse.

Kenen pitää kirjoittaa kutsukirje Business Visaa varten? Isäntä vai kutsuttu?

Oletetaan, että tarvitset kutsukirjeen Yhdysvaltain viisumia varten, sen on kirjoittanut isäntä ikään kuin hän puhuu konsulaatille kutsutun puolesta pyytää viisumivirkailijaa hyväksymään hänen viisumihakemuksensa.

Isännän on täytettävä tietyt kriteerit varmistaakseen kutsukirjeen pätevyyden. Näihin kriteereihin kuuluvat:

  • Isännän on oltava laillisesti rekisteröity isäntäyritykseen, jossa kutsua laajennetaan.
  • Isännän on annettava yrityksen virallinen osoite.
  • Kirje on kirjoitettava yrityksen kirjelomakkeeseen yrityksen puolesta allekirjoituksella/hyväksyntäsinetöllä.
  • On annettava osoite, jossa kutsuttavaa majoitetaan.

Mitä yksityiskohtia on sisällytettävä yritysviisumihakemuksen kutsukirjeeseen?

Hyvin muotoillun kutsukirjeen tulee sisältää seuraavat tiedot:

  1. Isännän yritystiedot
    • Yrityksen virallinen nimi
    • Rekisteröinti- tai yritystunnus tarvittaessa.
    • Isäntäyrityksen nimen, yhteystietojen ja nimityksen edustaja
    • Allekirjoitus tai hyväksymissinetti kirjeessä
  2. Hakijoiden tiedot
    • Hakijan nimi, yhteystiedot, nimitys ja suhde isäntäyritykseen
    • Yrityksen virallinen nimi
    • Passi
    • kansalaisuus
  3. Oleskelun kesto ja matkasuunnitelma
    • Alustava matkaohjelma, joka kattaa suunnitellut toimet.
  4. Taloudellinen tuki ja tositteet
    • Kuka maksaa matkan kulut, kuten lennon, hotellivakuutuksen ja ateriat isännöitsijän tai kutsutun

Kuinka tehdä kutsukirje yritysviisumihakemukselle?

Kutsukirjeen voi luoda kahdella tavalla

  1. FlightGen-sovelluksen käyttäminen - Lataa sovelluksella luotu yrityskutsukirjenäyte.
  2. Jos et halua saada kutsukirjettäsi 5 minuutissa helpoin tapa, vieritä alas artikkelin lopussa nähdäksesi mallin yrityskutsumallista ja kirjoita se itse.

Käytä FlightGen-sovellusta kutsukirjeen luomiseen noudattamalla ohjeita

Lataa FlightGen-sovellus

Ensimmäinen vaihe on sovelluksen lataaminen. Voit napsauttaa alla olevaa latauspainiketta ja sovellus latautuu, painike vie sinut automaattisesti joko PlayStoreen tai AppStoreen mobiilikäyttöjärjestelmästäsi riippuen.

Seuraava askel olisi tilin luominen sovellukseen, koska sen avulla voit tallentaa edistymisesi kutsukirjettä tehdessäsi.

Valitse Luo kutsukirje -vaihtoehto

FlightGen-sovelluksessa on useita vaihtoehtoja. Mutta jos haluat tehdä kutsukirjeen yritysviisumia varten, valitse "Luo kutsukirje"-vaihtoehto.

luo kutsukirje viisumia varten
Valitse Luo kutsukirje turistiviisumia varten

Valitse Invitation Letter for Business Visa -vaihtoehto

Voit luoda kahden tyyppisiä kutsukirjeitä FlightGenissä

  • Kutsukirje yritysviisumille
  • Kutsukirje turisti- tai vierailijaviisumille

Napsautamme "Kutsukirje yrityksille" -vaihtoehtoa, koska teemme yrityskutsukirjettä.

Valitse Kutsu turisti-/vierailijaviisumille -vaihtoehto kutsukirjeelle
Valitse Kutsukirje yrityksille

Napsauta "Luo yrityskutsukirje"

Normaalisti, jos olet luonut kirjaimia aiemmin, näet ne tässä luettelossa. Mutta koska aiomme luoda uuden, napsauta "luo yrityskutsukirje "-vaihtoehto.

Napsauta kutsukirjettä

Olemme nyt ohjatussa kutsukirjetoiminnossa, johon lisäät tietosi ja napsautat Seuraava, jonka lopussa kutsukirje luodaan sinulle.

Lisää henkilötietosi

Meidän on sisällytettävä viisuminhakijan tiedot tähän kohtaan. Jos konsulaatti haluaa ottaa sinuun yhteyttä lisätietojen saamiseksi, he voivat löytää sinut tällä tavalla.

Yritysviisumin kutsukirjettä varten meidän on lisättävä henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten:

  • Nimi kuten passissa
  • Viisuminhakijan passin numero
  • viisumin hakijan (tai huoltajan) sähköpostitunnus
  • puhelinnumero
  • Viisuminhakijan kansalaisuus
Lisää henkilökohtaisia ​​tietoja

Lisää konsulaatin tiedot kutsukirjeeseen

Muista, että kutsukirje on kirjoitettu konsulaatille, jolta haet viisumia, joten meidän on osoitettava heille virallisesti. Jos esimerkiksi haet Saksan yritysviisumia, kirjeeseen lisättävät tiedot ovat:

  • Konsulaatin nimi (Saksan konsulaatti)
  • Konsulaatin osoite (löytyy Googlesta)

Lisäksi, jos haet Eurooppa-viisumia, tarvitsemaasi viisumityyppiä kutsutaan Schengen-viisumiksi, joten valitse myös tämä vaihtoehto, jos teet niin.

Lisää konsulaatin osoite

Lisää kutsujan yrityksen tiedot

Seuraavaksi toimitamme isäntämaassa asuvan kutsujayrityksen tiedot. Konsulaatti voi ottaa heihin yhteyttä tarkistaakseen kutsukirjeen aitouden, joten on tarpeen ilmoittaa yrityksen yhteyshenkilö, tyypillisesti HR tai matkakoordinaattori.

Sisällytettävät tiedot olisivat:

  • Kutsu yrityksen toiminimi
  • isäntäyrityksen yhteyshenkilö
  • yhteysnumero
  • isäntäyrityksen sähköpostiosoite (on oltava kutsutun verkkotunnuksessa)
Kutsujayrityksen tiedot

Lisää kutsuttavan yrityksen tiedot

Anna tiedot yrityksestäsi, joka on kutsuttu vierailulle. Jos olet yksityishenkilö, jätä tämä kenttä tyhjäksi. Viisumiprosessisi olisi helpompi, jos sinulla on pitkä työsuhde kutsujan ja kutsuttavan yrityksen välillä.

Tähän sisällytettävät tiedot olisivat:

  • Anna kutsutun yrityksen nimi
  • Edustavan kutsutun nimitys
  • Aikaisempi työsuhde yritysten välillä (jos sellainen on)
  • Matkan alkamis- ja päättymispäivät.
  • Matkan kokonaiskesto.
Kutsuttavan yrityksen tiedot

Lisää matkasuunnitelma Business Visan kutsukirjeeseen

Kutsun tärkein osa on "Miksi tämä matka on pakollinen?", eikö tätä voi tehdä etänä?. Konsulaatti tarvitsee konkreettisen syyn, miksi henkilökohtaista käyntiä tarvitaan Zoom-puheluiden aikakaudella. Joten sinun on annettava a täydellinen matkaohjelma tätä kokousta varten.

Matkasuunnitelma on alustava suunnitelma, joka kuvaa vierailusi tarkoitusta. On suositeltavaa lisätä esityslista vähintään 60 %:lle matkapäivistä. Tässä on esimerkkiesityslista, jota voit käyttää oman kirjoittamasi tekemiseen. 

  • 12. tammikuuta: Tapaa johtoryhmä ja esittele powerpoint-esitys kasvusuunnitelmasta vuodelle 2024.
  • 14. tammikuuta: Hanki koulutusta tuotantolaitoksen uudesta ohjelmistosta. 
  • 15. tammikuuta: Hanki koulutusta tuotantolaitoksen uudesta ohjelmistosta. 
  • 16. tammikuuta: Valmistele koulutusmateriaalia, joka viedään takaisin Intiaan ikätovereiden kouluttamiseen.
  • 17. tammikuuta: Valmistele koulutusmateriaalia, joka viedään takaisin Intiaan ikätovereiden kouluttamiseen.
  • 18. tammikuuta: Osallistu tiimilounaalle ja esittele tiimisi jäsenille, jotka työskentelevät uuden projektin parissa.
  • 19 Jan: Vieraile tulevien tuotteiden tuotantolinjalla 
  • 20. tammikuuta: Koulutus tuotantolinjan optimointityökalusta.
  • 30. tammikuuta: Lennä takaisin Intiaan
Lisää matkasuunnitelma tai työaikataulu

Lisää matkan kulunantaja

Kuka vastaa matkan kustannuksista? Onko se isäntäyritys vai kutsuttu yritys. Vai maksaako viisuminhakija itse kulut ja hakee korvausta? . Tämän on oltava osa jokaista kutsukirjettä.
Joidenkin viisumien kohdalla sinua pyydetään lähettämään sponsorikirje, mutta meidän tapauksessamme kutsukirje itsessään on sponsorikirje, koska ne antavat matkan sponsoroinnin kuittauksen kirjeen sisällä.

Matkakustannusten kantaja

Luo kutsukirje

Nyt sinun tarvitsee vain valita ehdot ja klikata "luo kirje" ja kutsukirjeesi luodaan muutamassa sekunnissa.
Huomaa : Kutsukirje on pätevä vain, jos se on sinetöity ja allekirjoitettu ja painettu kirjelomakkeelle kutsuva yritys.

Lataa kutsukirje

Malli kutsukirjeestä Business Visalle

Ohjatun toiminnon tulos on kutsukirje pdf-muodossa, kuten alla. Sinun on allekirjoitettava, sinetöity ja kutsuvan yrityksen on tulostettava se.

Tässä on esimerkki viisumikutsukirjeestä

Kuinka saada kutsukirje Schengen-viisumia varten?

Schengen-viisumikutsukirjeen kirjoittaminen noudattaa samoja periaatteita kuin edellä on selitetty, mutta yksityiskohtaisen selityksen saat täältä Kutsukirje Schengen-viisumiin.