Application FlightGen

Pour presque toutes les demandes de visa, vous devrez soumettre un document appelé lettre de visa ou lettre de motivation (parfois également appelée lettre de motivation personnelle). Mais il existe rarement un consulat qui vous donne un échantillon de ce qu’il recherche. Mais ne vous inquiétez pas ; cet article vous montrera comment rédiger une lettre de motivation pour une demande de visa en moins de 5 minutes.

Ce même format a été utilisé par plus de 50,000 XNUMX clients pour faire approuver leur visa par divers consulats à travers le monde.

Remarque : La lettre de motivation est le premier document (dans certains cas, le seul document) que le consulat lira pour comprendre l'intégralité du résumé de votre demande de visa et vous aider à plaider en faveur de la délivrance de votre visa.

Vous pouvez télécharger Application FlightGen, créez un identifiant et rédigez une lettre de motivation pour un visa en moins de 5 minutes.

De plus, si vous demandez un visa touristique ou d'affaires, vous devrez soumettre un itinéraire de voyage également et cette exigence est gérée par la lettre de motivation créée par cette application.

Que signifie une lettre de motivation pour une demande de visa ?

Une lettre de motivation est un document qui fournit tous les faits importants d'une demande de visa, tels que le but de la visite, les dates de voyage, les documents soumis et les documents soumis pour le visa afin de justifier la délivrance de votre demande de visa.

Une lettre de motivation est le premier document que l'agent des visas lira, elle doit donc figurer au-dessus de tous les autres documents que vous soumettez pour votre visa. C'est également l'un des plus importants puisque l'agent des visas peut annuler votre demande de visa s'il constate des incohérences dans votre lettre.
Veuillez noter que la lettre de motivation doit être adressée à l'ambassade ou au consulat du pays que vous visiterez, même si vous postulez via un centre de demande de visa, tel que VFS Global.

Quels détails doivent être mentionnés dans une lettre de motivation pour une demande de visa ?

Une lettre de motivation pour demande de visa est un document qui explique le but de votre visite dans un pays étranger et la nature de votre relation avec la personne qui vous invite.
Cette lettre est écrite à l'ambassade ou au consulat du pays que vous envisagez de visiter et fournit des informations sur votre voyage, y compris vos dates de voyage, la raison de votre visite et toute information supplémentaire pouvant étayer votre demande de visa.
La lettre de motivation pour la demande de visa est un document important qui peut vous aider à soutenir votre demande de visa et augmenter vos chances d'être approuvée.

Cela dit, une lettre de motivation, comme toute lettre formelle, doit contenir les coordonnées de la personne à laquelle vous vous adressez, un sujet expliquant le but de votre voyage et de qui il vient, ainsi que le nom, le numéro de téléphone et l'e-mail du demandeur de visa ( au cas où le consulat souhaite vous contacter pour des éclaircissements).

Mais en plus, une bonne lettre de motivation doit également contenir des détails tels que le but du voyage, votre itinéraire de voyage , les documents que vous avez soumis et vos informations professionnelles.

Ainsi, une bonne lettre de motivation doit contenir tous les détails mentionnés ci-dessous dans le même ordre.

  • S'adresser au consulat
  • Dates de voyage
  • Pays de voyage (si Schengen ou si vous visitez plusieurs pays, consultez notre lettre de motivation pour l'article sur le visa Schengen)
  • Raison du voyage.
  • Par jour itinéraire de voyage.
  • Statut financier
  • preuve de subsistance
  • Vos informations sur l'emploi ou l'entreprise
  • Documents soumis pour votre visa.
  • Vos coordonnées si le consulat souhaite vous contacter pour une raison quelconque

Dois-je soumettre une lettre de motivation pour un visa Schengen ?

Oui, une lettre de motivation est nécessaire pour une demande de visa Schengen, bien que cela ne soit pas mentionné dans les documents requis pour le visa Schengen, il est de votre responsabilité de fournir une lettre de motivation. La même chose est demandée par VFSGlobal ici.

Pourquoi devez-vous soumettre une lettre de motivation pour une demande de visa ?

Lorsque votre demande de visa est sur le bureau de l'agent des visas, le premier document qu'il lira est votre lettre de motivation car cela leur permettra d'établir l'authenticité de votre voyage et de prouver que vous avez la ferme intention de retourner dans votre pays d'origine.

Un agent des visas qualifié sera en mesure de trouver les lacunes et les incohérences dans votre demande de visa.
Par exemple, vous avez demandé un visa Schengen de 10 jours avec la France mais vous ne restez en France que 2 jours (dont 5 jours en Allemagne) en fonction de votre itinéraire de voyage, l'agent des visas peut alors rejeter votre demande de visa en vous demandant de postuler avec Allemagne.

Ou peut-être que vous n'avez pas soumis tous les documents requis pour que votre visa soit approuvé, et l'agent des visas peut alors vous contacter et vous demander des informations supplémentaires, si elles sont ajoutées dans la lettre d'accompagnement.

Faut-il apporter une lettre de motivation : Source VFS

Quels sont les documents qui doivent être mentionnés dans une lettre de motivation pour une demande de visa ?

Cela dépend du type de visa que vous demandez, car les documents que vous soumettez pour un visa touristique sont différents de ceux d'un visa d'affaires.
Mais il existe un ensemble de documents communs à la plupart des types de visa, tels que :

  • Un passeport avec une validité d'au moins 6 mois à compter de la date d'approbation du visa.
  • Un formulaire de visa complété, ou deux formulaires de visa dans certains cas.
  • Toute réservation de vol ou itinéraire de vol pour visa.
  • Preuve d'hébergement, comme les réservations d'hôtel ou de complexe hôtelier.
  • Preuve de subsistance, comme des relevés bancaires, des cartes de crédit ou une lettre de parrainage.
  • Photo selon les spécifications du visa
  • Preuve de liens avec votre pays d'origine, comme votre domicile, le paiement d'impôts ou les factures d'électricité.
  • Preuve de travail, telle qu'une lettre de travail ou un certificat de constitution pour votre entreprise.
  • Un itinéraire de voyage avec une répartition journalière de votre activité une fois votre visa approuvé.

Parallèlement à cela, vous devrez peut-être soumettre d'autres documents en fonction de votre type de visa.

Comment rédiger une lettre de motivation pour une demande de visa ?

Si vous utilisez Application FlightGen, il n'y a pas need rédiger vous-même une lettre de motivation. Une série de questions vous seront posées telles que des informations personnelles, des informations professionnelles, un itinéraire de voyage et des documents de visa, dans un format simple semblable à celui d'un assistant.
Après y avoir répondu, vous pourrez créer votre lettre de motivation pour demande de visa parfaitement formatée pour votre type de visa.

Mais si vous souhaitez en rédiger une vous-même, vous êtes libre d’utiliser nos exemples de lettres de motivation et d’en créer une adaptée à vos besoins. Lors de sa rédaction, veuillez garder les points suivants à l’esprit.

  • Renseignez-vous sur l'adresse du consulat et adressez-vous-y formellement. comme Honorable Consulat de France.
  • Connaissez les dates de début et de fin de votre voyage ainsi qu'un plan de ce que vous avez l'intention de faire ce jour-là, comme un itinéraire de voyage.
  • Mentionnez toutes les réservations que vous avez effectuées pour votre voyage telles que les billets d'avion, les réservations d'hôtel, l'assurance voyage.
  • Une raison solide de voyage doit être donnée en bref, au moins 2 ou 3 lignes seront attendues.
  • Faites la liste de tous les documents que vous allez soumettre pour votre voyage.
  • Souscrivez enfin la lettre de motivation avec vos coordonnées.

Exemple de lettre de motivation pour une demande de visa

vous pouvez utiliser l'exemple mentionné ci-dessous pour créer votre propre lettre de motivation.

exemple de lettre de motivation pour demande de visa - partie 1
modèle de lettre pour la demande de visa Schengen partie 2.

Ou utilisez le modèle PDF ci-dessous pour rédiger votre lettre.

Et voici un exemple que vous pouvez copier et modifier directement si vous en avez besoin sur un document Word.

Lettre de motivation créée à l'aide de l'application FlightGen
Consulat du Japon
Unioninkatu 20-22, 00130 Helsinki,
Finlande

2 avril 2023
Objet : Approbation de mon visa touristique auprès du consulat du Japon

Cher Monsieur / Madame,
J'aimerais visiter le Japon pour le tourisme entre le 10 août 2023 et le 14 août 2023.

Objectif du voyage :  Rendre visite à mes amis qui séjournent à Hiroshima et à Kyoto et partir en voyage à la découverte des temples antiques du Japon.
En tant que citoyen finlandais, je dois obtenir un visa touristique pour cela.
Cela expliquerait les détails de mon voyage et justifierait la délivrance de mon visa.

  • 10 août 2023 : Mont Fuji
  • 11 août 2023 : Tokyo Impérial
  • 12 août 2023 : Parc Mémorial de la Paix d'Hiroshima
  • 13 août 2023 : Kyoto historique
  • 14 août 2023 : Le sanctuaire insulaire d'itsukushima, miyajima

Je travaille actuellement chez To do en tant qu'Ingénieur je suis à la charge des frais de ce voyage.

Je respecte les exigences mentionnées sur le site Web du consulat du Japon.

Veuillez trouver ci-joint les documents suivants pour soutenir ma demande de visa touristique australien.

  • Preuve des frais de visa payés.
  • Original et copie de mon passeport d'une validité minimum de 6 mois
  • Itinéraire de vol d'un agent. L'itinéraire sera facturé une fois le visa approuvé.
  • Relevé bancaire de mon parrain pour ce voyage.
  • Assurance voyage pour la durée de mon séjour selon les spécifications du visa mentionnées sur le
  • site du consulat
  • Formulaire de demande de visa dûment rempli
  • Mon contrat de travail
  • Itinéraire de voyage pendant mon voyage comme mentionné ci-dessus.

J'espère que vous constaterez que tout est en ordre. Si vous avez besoin de me contacter pour plus de précisions ou

plus de détails sur ma candidature, mes coordonnées sont ci-dessous. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

Sincèrement,
Date : 30 mars
(Kaï)
Tél: 25417863900
Courriel: [email protected]

Format d'une lettre de motivation pour une demande de visa.

Lors de la création d’une lettre de visa à l’ambassade, comme indiqué ci-dessus, le format parfait à suivre serait l’ordre ci-dessous.

  • Adresse et date: Incluez votre nom complet, votre adresse, votre e-mail et la date actuelle en haut de la lettre.
  • Informations sur l'ambassade/le consulat: Incluez le nom et l'adresse de l'ambassade ou du consulat qui traite votre demande de visa.
  • Sujet: Mentionnez l’intention de votre lettre sur une seule ligne. 
  • Salutation: Adressez-vous à l'ambassade ou au consulat en utilisant « Cher Monsieur/Madame », ou un nom ou un titre spécifique si disponible.
  • Raison du voyage: Indiquez clairement le but de votre voyage, que ce soit pour le tourisme, les affaires ou les études à l'étranger.
  • Itinéraire: Fournissez un itinéraire détaillé de votre voyage, comprenant les dates de voyage, la durée du séjour et les lieux que vous prévoyez de visiter.
  • Hébergement et transport: Fournissez des informations sur vos modalités d'hébergement et de transport, y compris les réservations d'hôtel et de vol.
  • Situation financière: Démontrez votre situation financière, y compris la manière dont vous envisagez de financer votre voyage et fournissez des pièces justificatives telles que des relevés bancaires ou des déclarations de revenus.
  • Liens avec votre pays d'origine: Mettez l'accent sur vos liens avec votre pays d'origine, tels que l'emploi, la propriété ou les responsabilités familiales.
  • Intention de retour: Faites part de votre intention de rentrer chez vous après votre visite et indiquez une date précise si possible.
  • Conclusion: Remerciez l'ambassade ou le consulat d'avoir examiné votre demande et joignez tous les documents nécessaires, tels qu'un formulaire de demande de visa dûment rempli ou des pièces justificatives supplémentaires.
  • Signature: Signez votre nom à l'encre au-dessus de votre nom tapé pour finaliser la lettre.

Modèles de lettre de motivation pour demande de visa

Le format d'une lettre de motivation dépend du type de visa que vous demandez. Par exemple, vous devrez prévoir une fraction de jour de votre voyage si vous demandez un visa touristique, mais pour un visa d'étudiant ou de travail, ce n'est pas nécessaire.

Dans les sections suivantes, nous vous présenterons différents formats de lettre de motivation en fonction des types de visa.

Lettre de motivation pour demande de visa Schengen

Le visa Schengen est unique car il vous permet de demander un seul visa pour visiter 27 pays. Vous devrez donc ajouter les autres pays que vous envisagez de visiter dans votre lettre de visa à l'ambassade.
Vous pouvez consulter notre lettre de motivation pour demande de visa Schengen article pour obtenir des informations détaillées.

Voici un exemple de lettre de motivation pour un visa Schengen

Lettre de motivation créée à l'aide de l'application FlightGen
Consulat d'Allemagne

Maison, 9ème étage, Hoechst, 193, Backbay Reclamation,
Nariman Point, Bombay,
Maharashtra 400021

20 sept 2022

Objet : Approbation de mon visa touristique Schengen auprès du consulat d'Allemagne

Cher Monsieur / Madame,

J'aimerais visiter l'Allemagne pour le tourisme entre le 6 octobre 2022 et le 13 octobre 2022. Je voyagerai également en Espagne et au Portugal.
Objectif du voyage : Je visite l'Allemagne pour mes vacances. J'ai l'intention de faire un sac à dos depuis Munich à Salzbourg et Hallstatt. J'irai aussi à Barcelone et Lisbonne

En tant que citoyen sri-lankais, je dois obtenir un visa touristique Schengen pour cela. Cela expliquerait mon voyage et fournirait des raisons concrètes pour l'approbation de mon visa.

  • 6 octobre 2022 : atterrissez à Munich depuis Mumbai et enregistrez-vous à mon hôtel
  • 7 octobre 2022 : Visitez BMW Weldt et promenez-vous dans la ville.
  • 8 octobre 2022 : Faites une excursion d'une journée pour visiter le stade du Bayern Munich et faites un tour pour voir tous leurs trophées remportés. Voyager à Vienne
  • 9 octobre 2022 : visitez Skywalk et visitez quelques pubs la nuit
  • 10 octobre 2022 : retour en Autriche et visite du château de Schönbrunn
  • 11 octobre 2022 : Prendre un train de Vienne à Lisbonne
  • 12 octobre 2022 : voyage de Lisbonne à Barcelone.
  • 13 octobre 2022 : vol retour vers Mumbai depuis Barcelone

Je travaille actuellement chez Swiggy en tant qu'agent de livraison. Je suis porteur de tous mes frais de déplacement lors de ce voyage.

Je respecte les exigences mentionnées sur le site Web du consulat allemand.

Veuillez trouver ci-joint les documents suivants pour appuyer ma demande de visa touristique Schengen :

  • Preuve des frais de visa payés
  • Original et copie de mon passeport d'une validité minimum de 6 mois
  • Itinéraire de vol d'un agent. L'itinéraire sera émis une fois le visa approuvé.
  • Relevé bancaire de mon parrain pour ce voyage.
  • Assurance voyage pour la durée de mon séjour selon les spécifications du visa mentionnées sur le site du consulat
  • Formulaire de demande de visa dûment rempli
  • Mon contrat de travail
  • Itinéraire de voyage pendant mon voyage comme mentionné ci-dessus.

J'espère que vous constaterez que tout est en ordre. Si vous avez besoin de me contacter pour plus de précisions ou des détails supplémentaires sur ma candidature, mes coordonnées sont ci-dessous. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

Sincèrement,
Date : 1 décembre 2022
(James Matter)
Tél : +85134579449
Courriel: [email protected]

Exemple de lettre de motivation pour une demande de visa touristique

Pour la demande de visa touristique, vous devrez ajouter un itinéraire de voyage d'une journée. Voici un exemple d'article pour le visa touristique. pour en savoir plus sur lettre de motivation pour demande de visa touristique.

Lettre de motivation créée à l'aide de l'application FlightGen

Consulat de Singapour
9 Wilton Cres, Londres SW1X 8SP,
Royaume-Uni
30 Mar 2023

Objet : Approbation de mon visa touristique auprès du consulat de Singapour

Cher Monsieur / Madame,
J'aimerais visiter Singapour pour le tourisme entre le 26 novembre 2023 et le 30 novembre 2023.

Objectif du voyage :  Pour explorer les îles Sentosa et savourer les délices culinaires de Singapour.
En tant que citoyen du Royaume-Uni, je dois obtenir un visa touristique pour cela. Cela expliquerait les détails de mon voyage et justifierait la délivrance de mon visa.

  • 26 nov. 2023 : Marina Bay
  • 27 nov. 2023 : Jardins de la Baie
  • 28 novembre 2023 : Sentosa
  • 29 novembre 2023 : Universal Studios
  • 30 nov. 2023 : Quai Clarke

Je travaille actuellement chez Swiggy en tant qu'agent de livraison. Je suis porteur de tous mes frais de déplacement lors de ce voyage.
Je respecte les exigences mentionnées sur le site Web du consulat de Singapour.
Veuillez trouver ci-joint les documents suivants pour soutenir ma demande de visa touristique Schengen

  • Preuve des frais de visa payés.
  • Original et copie de mon passeport d'une validité minimum de 6 mois
  • Itinéraire de vol d'un agent. L'itinéraire sera facturé une fois le visa approuvé.
  • Relevé bancaire de mon parrain pour ce voyage.
  • Assurance voyage pour la durée de mon séjour selon les spécifications du visa mentionnées sur le
  • site du consulat
  • Formulaire de demande de visa dûment rempli
  • Mon contrat de travail
  • Itinéraire de voyage pendant mon voyage comme mentionné ci-dessus.

J'espère que vous constaterez que tout est en ordre. Si vous avez besoin de me contacter pour plus de précisions ou des détails supplémentaires sur ma candidature, mes coordonnées sont ci-dessous. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.
Sincèrement,
Date : 30 mars

(James Matter)
Tél : +85134579
Courriel: Jacques@iicoud.com

Exemple de lettre de motivation pour une demande de visa d'affaires

Lors de la rédaction d’une lettre de motivation pour un visa d’affaires, il est très important d’être clair sur la raison du voyage. et qui est le porteur des dépenses. est une question importante à laquelle il faut répondre.
Voici un exemple de lettre de motivation pour un visa d'affaires. pour en savoir plus sur lettre de motivation pour une demande de visa d'affaires

Lettre de motivation créée à l'aide de l'application FlightGen

Consulat d'Allemagne
9 Wilton Cres, Londres SW1X 8SP,
Royaume-Uni
30 Mar 2023

Objet : Approbation de mon visa d'affaires Schengen auprès du consulat allemand

Cher Monsieur / Madame,
J'aimerais visiter l'Allemagne à des fins professionnelles entre le 26 avril 2024 et le 30 mai 2024.

Objectif du voyage :  S'associer à la société Ruth pour établir nos liens commerciaux afin de construire plusieurs navires à partir de notre chantier naval du Kerala, en Inde.

En tant que citoyen indien, je dois obtenir un visa d'affaires pour cela.

Cet itinéraire de voyage expliquerait les détails de mon voyage et plaiderait en faveur de la délivrance de mon visa.

  • 26 avril 2024 : Atterrir en Allemagne
  • 27 avril 2024 : Installation à mon hôtel et rencontre avec tous les directeurs de la société Ruth
  • 28 avril 2024 : Inspecter le chantier maritime du conglomérat.
  • 29 avril 2024 : Rencontre avec l'actionnaire de Ruth Company à Wolfsburg
  • 30 avril 2024 : Rassemblez les exigences pour le voyage.
  • 26 mai 2024 : retour en Inde

Je travaille actuellement chez Marketting en tant que chef de projet. Je suis porteur de tous mes frais de déplacement lors de ce voyage.
Je respecte les exigences mentionnées sur le site Web du consulat de Singapour.
Veuillez trouver ci-joint les documents suivants pour appuyer ma demande de visa touristique Schengen :

  • Preuve des frais de visa payés.
  • Original et copie de mon passeport d'une validité minimum de 6 mois
  • Itinéraire de vol d'un agent. L'itinéraire sera facturé une fois le visa approuvé.
  • Relevé bancaire de mon parrain pour ce voyage.
  • Assurance voyage pour la durée de mon séjour selon les spécifications du visa mentionnées sur le
  • site du consulat
  • Formulaire de demande de visa dûment rempli
  • Mon contrat de travail
  • Itinéraire de voyage pendant mon voyage comme mentionné ci-dessus.

J'espère que vous constaterez que tout est en ordre. Si vous avez besoin de me contacter pour plus de précisions ou des détails supplémentaires sur ma candidature, mes coordonnées sont ci-dessous. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.
Sincèrement,
Date: 30 mars 2024

(James Matter)
Tél : +85134579
Courriel: Jacques@iicoud.com

Exemple de lettre de motivation pour une demande de visa de visiteur

Si vous demandez un visa de visiteur, il n'est peut-être pas nécessaire d'ajouter un itinéraire de voyage dans votre lettre de visa à l'ambassade. Mais plus important encore, vous devrez mentionner qui prend en charge les frais du voyage ? Est-ce vous-même ou le sponsor ? .
En savoir plus sur lettre de motivation pour visa de visiteur,

Lettre de motivation créée à l'aide de l'application FlightGen

Consulat d'Italie
56, chemin Richmond, aménagement du parc Craig,
Ashok Nagar, Bangalore, Karnataka 560025

30 Mar 2023

Objet : Approbation de mon visa de visiteur Schengen auprès du consulat italien

Cher Monsieur / Madame,
J'aimerais visiter l'Italie à des fins de visite entre le 26 avril 2024 et le 6 mai 2024.

Objectif du voyage :  Pour rester avec mon fils qui vit à Rome, il est marié à une citoyenne italienne et a un enfant. J'irai en Italie pour passer 10 jours avec ma petite-fille.

En tant que citoyen indien, je dois obtenir un visa de visiteur Schengen pour cela.

Je travaille actuellement chez Retraité. Je suis porteur de tous mes frais de déplacement lors de ce voyage. Je respecte les exigences mentionnées sur le site Web du consulat de Singapour.

Veuillez trouver ci-joint les documents suivants pour appuyer ma demande de visa touristique Schengen :

  • Autre justificatif de moyens pour payer le voyage
  • Copie du passeport de mon conjoint citoyen de l'UE
  • Itinéraire de vol d'un agent. L'itinéraire sera facturé une fois le visa approuvé.
  • Lettre d'emploi avec désignation et date de début d'emploi dans le pays de l'UE
  • Assurance voyage pour la durée de mon séjour selon les spécifications du visa mentionnées sur le
  • Formulaire de demande de visa dûment rempli
  • Mon contrat de travail
  • Mon hôte a fourni un affidavit officiel provenant d'un bureau publié au Journal officiel.

J'espère que vous constaterez que tout est en ordre. Si vous avez besoin de me contacter pour plus de précisions ou des détails supplémentaires sur ma candidature, mes coordonnées sont ci-dessous. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.
Sincèrement,
Date: 30 mars 2024

(Ramani Iyer)
Tél : +91134579933
Courriel: [email protected]

Quels sont les autres documents de visa de voyage autres que la lettre de motivation ?

Les autres documents de visa importants autres que la lettre de motivation sont :

Lettre d'invitation pour visa

Lettre NOC pour visa

Billet factice / Billet de vol factice

L'itinéraire de vol

Itinéraire de voyage

Assurance voyage

Preuve d'hébergement / Réservation d’hôtel factice

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