Lorsque vous demandez un visa, comme un visa Schengen, vous devez fournir une preuve d'hébergement, qui est généralement une réservation d'hôtel ou d'auberge. Il peut également s'agir de l'adresse d'un ami, d'un parent ou d'un parrain qui vous héberge chez lui. Pour un séjour de longue durée, vous devrez peut-être fournir un contrat de location ou de bail qui constitue une preuve acceptable d'hébergement.

Cet article vous montrera comment établir facilement votre preuve d'hébergement en moins de 5 minutes ainsi que toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée. Continuer à lire !!

Mais vous rencontrez deux problèmes lorsque vous effectuez vos réservations d’hôtel avant que votre visa ne soit approuvé. Premièrement, si votre visa est rejeté, vous risquez de perdre votre argent et, comme vous effectuez vos réservations à l'avance, vous ne pouvez pas être flexible concernant votre voyage.

Deuxièmement, la réservation d'hôtel doit contenir votre nom dans le document pour qu'il soit accepté comme preuve d'hébergement. C'est bien si vous voyagez seul, mais que se passe-t-il si votre femme ou un ami voyage également avec vous ? Vous devrez alors effectuer des réservations annulables pour les deux voyageurs, et si vous voyagez avec toute votre famille ? Ensuite, vous devez vous assurer que tout le monde les noms sont mentionnés dans vos réservations, ce qui n'est pas pratique..


Alors, comment résoudre ce problème ? Accédez à l'application FlightGen, qui vous permet d'effectuer des réservations d'hôtel temporaires à des fins de visa (ainsi que d'autres documents dont vous avez besoin pour votre visa). Les avantages de l'utilisation de l'application FlightGen sont

  • Génération instantanée de itinéraire de vol & réservations d'hôtel à des fins de visa
  • Choisissez votre propre vol et hôtel et obtenez les tarifs dans votre propre monnaie (très important !!)
  • L'option la moins chère, par rapport à d'autres sites où ils facturent près de 20 $ par réservation (FlightGen ne facture que 10 $ pour les itinéraires de vol et d'hôtel illimités ainsi que tous les documents).
  • Pas de paiement supplémentaire pour ajouter des codemandeurs car pour de nombreuses demandes de visa, les noms des deux invités doivent être mentionnés dans le document de réservation.

Que signifie une preuve de logement pour le visa ?

Une preuve d'hébergement est un document qui montre que vous disposez d'un lieu de séjour pré-arrangé une fois votre visa approuvé. Il peut s'agir d'hôtels, d'auberges, d'un contrat de location ou d'une lettre du sponsor avec qui vous allez séjourner pendant la durée du voyage. Ce document est principalement utilisé à trois fins :

  • Déterminer que vous disposez de fonds suffisants pour rester dans le pays.
  • Pour vous assurer que vous avez demandé votre visa Schengen auprès du bon consulat (si vous faites une demande de visa Schengen)
  • Faire en sorte que le itinéraire de voyage que vous avez mentionné dans votre lettre de motivation pour visa matchs avec les hôtels.

Il est donc nécessaire que vous prévoyiez des réservations d'hôtel pour les visas. Les documents valables pour cela seraient les réservations d'hôtel, le contrat de location, une lettre d'invitation de la personne qui vous héberge, une confirmation d'agence de voyages ou tout reçu de réservation de dortoir ou d'auberge.

Généralement, lorsque vous réservez un hôtel en ligne ou hors ligne, vous recevrez une confirmation de réservation qui pourra être utilisée comme preuve d'hébergement. si vous travaillez avec un agent de voyages, vous devez lui demander de fournir votre itinéraire de voyage ainsi qu'une preuve de paiement qui peut également être acceptée.

Le type de document dépend principalement de votre type de visa. Si vous demandez un visa touristique, des réservations d'hôtel ou d'auberge peuvent être soumises. Pour le visa étudiant, vous devrez peut-être soumettre un contrat de location comme preuve, et si vous demandez un visa de visiteur, vous devrez soumettre une lettre d'invitation ou une lettre de sponsor pour celui-ci.

Les moyens de subsistance pour le séjour envisagé sont évalués en fonction de la durée et du but du séjour et de la référence aux prix moyens dans le ou les États membres concernés pour la nourriture et l'hébergement dans un hébergement économique, multipliés par le nombre de jours. sursis, sur la base des montants de référence fixés par les États membres conformément à l'article 34, paragraphe 1, point c), du code frontières Schengen. Une preuve de parrainage/hébergement privé peut également constituer une preuve de moyens de subsistance suffisants.

L'invité doit également télécharger le document de déclaration de preuve suivant et le remplir pour être soumis avec la demande de visa.

Quels sont les documents valides que vous pouvez soumettre comme preuve d’hébergement ?

Dans la plupart des cas, votre preuve d'hébergement dépendra du type de visa que vous demandez : Par exemple

  • Réservations d'hôtel, d'auberge ou Airbnb (Acceptées pour les visas touristiques, d'affaires ou culturels)
  • Contrats de location ou de bail (acceptés pour les visas d'étudiant, de visiteur ou de longue durée comme le visa de travail)
  • Propriété achetée dans le pays de visite (Accepté pour tous les visas)
  • Toute autre preuve de paiement pour l'hébergement telle qu'un relevé de carte de crédit ou une facture (Accepté pour tous les visas)
  • Lettre d'invitation officielle sur papier à en-tête d'entreprise enregistrée dans le pays dans lequel vous demandez un visa (Accepté pour les visas d'affaires et de travail)
  • Lettre d'invitation de l'hôte qui réside dans le pays avec lequel vous demandez un visa (accepté pour tous les visas sauf le visa touristique).

Je ne sais pas encore où je loge, que dois-je faire ?

Si vous n'avez pas encore d'adresse permanente, c'est-à-dire que vous n'avez pas déterminé où vous résiderez, il est important de vous assurer que vous avez la capacité financière de payer votre logement à votre arrivée dans l'espace Schengen.

Cependant, la probabilité d’obtenir un visa Schengen augmente si vous pouvez fournir une preuve fiable de logement dans votre demande. Par exemple, si vous n'êtes pas sûr de votre lieu de séjour prévu mais que vous disposez des ressources nécessaires pour réserver une chambre d'hôtel (et désigner cet hôtel comme votre hébergement principal dans votre candidature), il est conseillé de procéder à l'arrangement. En entrant dans l’espace Schengen, vous disposez d’une grande liberté pour voyager et choisir votre lieu de résidence. Le consulat ne vérifie généralement pas si vous séjournez à l'adresse que vous avez indiquée dans votre demande, sauf circonstances exceptionnelles telles qu'une infraction pénale étant commise et que la police doive vous localiser.

Comment obtenir un justificatif de logement pour un visa ?

Si vous ne souhaitez pas effectuer vos réservations d'hôtel avant l'approbation de votre visa, vous pouvez utiliser l'application FlightGen pour effectuer vos réservations d'hôtel temporaires pour votre demande de visa. Une fois votre visa approuvé, vous pouvez effectuer vos réservations d'hôtel en fonction de votre voyage.

Le principal avantage de FlightGen est que vous pouvez choisir le vol et hôtel que vous souhaitez. Vous pouvez donc choisir des hôtels que vous réserverez de toute façon si votre visa est approuvé.

Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour obtenir votre preuve d'hébergement :

  • Télécharger Application FlightGen en fonction de votre appareil.
  • Créer un compte et se connecter
  • Sélectionnez l'option intitulée « Créer une réservation d'hôtel ».
  • Choisissez votre hôtel comme vous le feriez pour une réservation régulière
  • Paiement complet (si vous avez souvent besoin de réservations d'hôtel temporaires, nous vous suggérons de vous procurer leur plan d'abonnement qui
    est une valeur immense)
  • Téléchargez l'itinéraire de l'hôtel et soumettez-le pour votre demande de visa.

Exemple de justificatif d'hébergement

Voici un exemple de justificatif d’hébergement que vous pouvez créer sur Flightgen.

une preuve d'hébergement pour le visa
une preuve d'hébergement pour le visa

La lettre de confirmation de l'hôtel doit inclure les détails suivants :

  • Votre nom complet
  • Vos dates d'entrée et de sortie
  • Adresse de l'hôtel
  • Coordonnées de l'hôtel, telles que numéro de téléphone et e-mail
  • Un code de réservation d'hôtel valide

Les ambassades et les consulats recommandent généralement de réserver un hôtel à un hôtel qui propose un remboursement intégral en cas de refus ou de retard du visa. Si une telle option n'est pas disponible, il est conseillé de trouver la réservation d'hôtel la plus économique pour minimiser le risque financier en cas de problèmes liés aux visas.

Quelle est la différence entre un justificatif d'hébergement pour un visa Schengen et un justificatif de subsistance ?

Bien qu'elles semblent toutes deux similaires, la preuve d'hébergement sert à montrer que vous disposez d'un logement, comme une confirmation de réservation d'hôtel, une lettre de sponsor, une lettre d'invitation ou un contrat de location, tandis qu'une preuve de subsistance signifie que vous disposez de suffisamment d'argent pour la durée de votre voyage. dont vous devrez présenter vos relevés bancaires, cartes de crédit pour montrer que vous pouvez gérer les dépenses de votre voyage.

Les deux doivent être soumis lors de votre demande de visa Schengen..

Est-il acceptable d'utiliser des sites comme booking.com ou agoda.com pour effectuer une réservation d'hôtel pour un visa sans effectuer le paiement intégral ?

Oui, même s'il est possible d'effectuer un « paiement lors des réservations d'hôtel », vous devrez toujours saisir les détails de votre carte de crédit lorsque vous effectuez la réservation et de nombreux hôtels le feront. appuyez en continu le montant total sur votre carte de crédit et lorsque vous annulez votre réservation, il faudra jusqu'à 45 jours pour récupérer votre argent, ce qui n'est pas sûr.

Le montant nécessaire pour obtenir un visa varie selon les pays Schengen dans lesquels vous envisagez de voyager, mais en moyenne, vous devez disposer d'au moins 100 EUR par jour de séjour en Europe, après avoir payé votre hôtel et votre vol.

Ce qui signifie que si vous prévoyez un voyage de 20 jours à pays Schengen. Vous devez disposer d'au moins 2000 XNUMX euros en banque.

C'est ce que booking.com a à dire à ce sujet.

4 raisons pour lesquelles vous devez effectuer des réservations d'hôtel temporaires à des fins de visa

Perte d'argent si votre visa est rejeté

Si votre visa est rejeté ou même si le traitement du visa est retardé, vous perdrez une somme d’argent importante. Comme pour de nombreux visas, notamment les visas Schengen, vous devrez réserver des hôtels pour toute la durée de votre séjour.

Au minimum, vous pouvez réserver de vrais hôtels pendant une semaine, puis utiliser le Génération de vol application pour créer réservations d'hôtel factices pour le reste du temps.

Un visa n'est approuvé que pour le nombre de jours pendant lesquels vous avez des réservations d'hôtel

Bien que le nombre maximum de jours pendant lesquels vous pouvez utiliser un visa Schengen soit de 90 jours, votre visa ne sera pas délivré pendant la totalité des 90 jours. Le nombre de jours que vous fournissez comme preuve d’hébergement déterminera la durée de validité de votre visa. Ainsi, si vous effectuez des réservations d’hôtel pour 10 jours, votre visa ne sera valable que 10 jours.

Il est donc judicieux d'ajouter un tampon de 3 jours de chaque côté de votre voyage pour vous offrir plus de flexibilité lorsque vous voyagez.

Manque de flexibilité pour modifier vos projets de voyage

Si vous effectuez toutes vos réservations d’hôtel à l’avance, vous êtes alors obligé de vous en tenir à votre plan initial. Et si vous changez d’avis et souhaitez rester en France 2 jours supplémentaires ? Vous ne pourriez pas le faire puisque vous avez déjà payé un hôtel à Amsterdam.

Pour un voyageur, il est judicieux de réserver vos hôtels pour 3 jours puis de faire vos réservations au fur et à mesure.

Réduisez votre preuve de subsistance.

Lorsque vous voyagez dans de nombreux pays, vous devrez fournir une preuve de moyens financiers, comme des relevés bancaires, pour prouver que vous disposez de suffisamment d'argent pour la durée de votre voyage. Par exemple, pour un visa Schengen, vous devez disposer d'au moins 80 EUR par jour de séjour.

Mais si vous effectuez toutes vos réservations d'hôtel à l'avance, vous ne pourrez peut-être pas fournir la même chose et votre visa pourrait être rejeté sur cette base. Il serait donc plus sage de faire des réservations d'hôtel temporaires à des fins de visa, et une fois que vous avez le visa, d'effectuer vos réservations d'hôtel réelles.

Lettre d'invitation pour visa

Si vous demandez un visa de visiteur ou un visa d'affaires, vous devrez alors fournir une lettre de l'hôte chez qui vous séjournerez pendant la durée de votre voyage. Pour le visa de visiteur, l'hôte doit le faire attester auprès de la mairie locale, il y a plusieurs noms pour cette lettre par exemple, si vous demandez un visa allemand, elle s'appelle Verpflichtungserklärung .

Si une entreprise en Europe sponsorise votre voyage, celle-ci doit être mentionnée dans la lettre ainsi que l'adresse de votre séjour. Cela doit figurer sur le bloc-notes officiel de l'entreprise et signé avec une empreinte de sceau. Vous devez également le soumettre dans sa copie originale.

La lettre d'invitation doit inclure les détails suivants :

  • Dates de votre séjour.
  • Adresse du lieu où vous séjournerez.
  • Nom et Prénom de votre hôte.
  • Coordonnées de votre hôte, telles que l'e-mail et le numéro de téléphone.
  • Signature de votre hôte.
  • La superficie du lieu et le nombre de membres qui y vivent.

Lettre d'invitation Schengen


Les critères de la lettre d'invitation d'hôte pour les demandes de visa Schengen dans les pays européens varient selon les États membres.
Voici quelques exemples :

En France et au Luxembourg, l'hébergeur doit présenter une « Déclaration d'Accueil » originale au nom du demandeur.

L'hôte doit demander une «Elektronische Verpflichtungserklärung» (lettre d'engagement électronique) auprès de la commune autrichienne. Ce document doit être soumis aux autorités autrichiennes au moins 30 jours avant la date de rendez-vous pour le visa du demandeur.

En Belgique, l'original du formulaire « Engagement de Prise en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis » doit être visé par la commune et porter le cachet en relief du ministère des Affaires étrangères.

Aux Pays-Bas, l'hôte doit fournir l'original « Bewijs van Garantstelling » (preuve de parrainage), ainsi que trois fiches/rapports de salaire et le contrat de travail de la personne invitante. Les documents supplémentaires nécessaires si l'hôte est indépendant comprennent l'immatriculation de l'entreprise au registre du commerce, la décision fiscale dite « down aanslag inkomstenbeddingen », un document officiel du service fiscal « Besolvingdienst » et une copie du compte de profits et pertes.

Lors de la création d’une lettre d’invitation pour une demande de visa Schengen, l’hôte doit connaître et se conformer aux règles uniques du pays de destination. Cela garantit une procédure de demande de visa fluide et augmente les chances d’approbation du visa.

Tour opérateur prépayé

Comme condition préalable à votre demande de visa, vous devez inclure une lettre du voyagiste si vous souhaitez participer à un voyage organisé par un voyagiste et voyager en groupe. Cette correspondance vise à fournir un compte rendu complet du programme de la tournée, avec des informations spécifiques concernant les modalités d'hébergement dans les hôtels, auberges ou maisons d'hôtes pour la durée de la tournée complète.

Le contrat ou le contrat de location doit comprendre les informations suivantes :

  • Nom et prénom du propriétaire.
  • Coordonnées du propriétaire, y compris e-mail, téléphone et adresse du domicile.
  • Adresse du lieu loué.
  • La durée pendant laquelle le demandeur a loué la propriété, y compris les dates d'entrée et de sortie

Pour garantir la validité du contrat de location, il est il est essentiel que la maison, l'appartement ou la chambre soit légalement loué et enregistré auprès des autorités compétentes dans votre pays de destination. Le propriétaire et le locataire doivent signer le contrat pour établir son authenticité et sa légalité.

Avoir un contrat de location légalement enregistré et dûment signé fournit une preuve crédible de vos modalités d'hébergement, ce qui renforce votre demande de visa et augmente les chances d'obtention d'un visa réussi.

Preuve d'hébergement si vous voyagez en sac à dos

Si vous envisagez de voyager en sac à dos à travers le pays et prévoyez de dormir dans des camps, des tentes ou même dans votre voiture. Il devient alors un peu difficile pour vous de fournir des preuves de logement. Dans ce cas, vous pouvez effectuer des réservations d'hôtels temporaires sur des applications telles que FlighGen et une fois votre visa approuvé, vous pouvez faire vos propres projets.

Alternativement, si vous avez réservé un camping-car pour votre voyage, vous pouvez également le soumettre comme preuve de séjour et, dans la plupart des cas, il sera accepté.

Puis-je modifier ma réservation une fois mon visa approuvé ?

Oui, vous pouvez !!. Une fois votre visa approuvé, vous êtes libre de modifier vos réservations à votre guise. C'est l'une des raisons de faire des réservations temporaires si vous envisagez d'explorer un pays plutôt que de suivre un itinéraire rigide.

Quelle est la différence entre un justificatif d'hébergement et un justificatif de subsistance ?

une preuve ou des moyens de subsistance désigne généralement un document prouvant que vous disposez de suffisamment d’argent pour participer au voyage. Par exemple, si vous séjournez en Belgique, vous devez avoir au moins 95 EUR si vous demandez un visa touristique Et à propos 45 EUR si vous séjournez chez des amis ou des parents.

Alors si vous postulez pour Visa Schengen Belgique pour voyage de dix jours, vous devez alors fournir une preuve de subsistance d'au moins 950 EUR pour démontrer que vous êtes capable de supporter les dépenses de ce voyage.

Ce montant est calculé après avoir effectué vos réservations de vols et d'hôtels.

C'est pourquoi une preuve d'hébergement est importante pour montrer que vous avez effectué vos réservations et qu'il vous reste le montant qui peut être calculé pour votre preuve de subsistance.

  • Pour obtenir un visa pour la Belgique, le visiteur doit disposer d'un budget quotidien de 95 EUR pour l'hébergement à l'hôtel ou de 45 EUR pour des alternatives moins chères.
  • Pour entrer en France sans justificatif d’hébergement prépayé, les voyageurs doivent disposer d’un minimum de 120 EUR par jour. Pour les visiteurs disposant d'un hôtel prépayé, il est nécessaire de disposer de 65 EUR par jour. Si le demandeur a l'intention d'utiliser des options d'hébergement plus abordables, le coût journalier est réduit à 32.25 EUR.
  • Pour qu'un visiteur reçoive un visa pour le Danemark, il doit disposer d'un minimum de 67.24 EUR par jour s'il envisage de séjourner dans un hôtel. Si vous choisissez de séjourner dans une auberge ou dans une autre option plus abordable, vous devrez disposer d'un minimum de 47.07 EUR par jour de ressources financières.
  • Alternativement, si le touriste séjourne chez des parents ou des amis, réduisant les moyens financiers requis, l'hébergement est fourni par un tiers.

Qu'est-ce qu'une attestation d'hébergement ?

Une attestation de logement pour un visa français est un document officiel qui permet à l'hôte de vérifier solennellement que le visiteur résidera avec lui pour une durée déterminée inférieure à trois mois. Ce document est crucial pour votre demande de visa pour la France car il fera office de preuve de votre résidence pendant votre séjour en France.

Tout ressortissant étranger visitant la France pour séjourner chez des membres de sa famille pour une durée inférieure à trois mois peut acquérir une attestation d'hébergement. Il existe néanmoins plusieurs cas dans lesquels l’attestation d’hébergement n’est pas exigée :

Citoyens de l'Union européenne, de l'Espace économique européen et de la Suisse
Les personnes titulaires d'un visa précisant l'obligation de demander un titre de séjour dans les deux mois suivant leur arrivée en France.
Rester concentré sur les motivations humanitaires ou les interactions culturelles
Urgence médicale critique
Les personnes physiques se rendant en France pour participer à la cérémonie funéraire d'un parent ou proche décédé.

Quels sont les autres documents de visa de voyage autres que la preuve d'hébergement ?

Les documents importants pour le visa de voyage sont :

Lettre d'invitation pour visa

Lettre NOC pour visa

Billet factice / Billet de vol factice

L'itinéraire de vol

Itinéraire de voyage

Assurance voyage

Lettre de motivation pour visa