Pour la plupart des demandes de visa, vous devrez effectuer des réservations d’hôtel à l’avance pour prouver que vous avez la possibilité de parrainer votre voyage. Mais que se passe-t-il si votre voyage n’est pas finalisé ou si vous souhaitez plus de flexibilité ? Ensuite, vous pouvez effectuer une réservation d'hôtel pour la demande de visa et une fois votre visa approuvé, vous pouvez procéder à vos réservations proprement dites.

Mais comment faire une réservation d’hôtel temporaire ? Puis-je effectuer des réservations d’hôtel et les annuler une fois mon visa approuvé ? Existe-t-il des sites Web ou des services sur lesquels je peux effectuer des réservations d'hôtel pour les visas ?

Cet article répondra à ces questions pour vous et vous montrera un moyen simple de faire des réservations d'hôtel pour une demande de visa sans utiliser votre carte de crédit.

Si vous souhaitez aller à l'essentiel et procéder directement à vos réservations d'hôtel pour votre demande de visa, téléchargez le FlightGen App et commencez à effectuer vos réservations.

Avec l'application FlightGen, vous pouvez effectuer non seulement des réservations d'hôtel mais également des réservations de vols temporaires (d'où son nom).

  • Génération instantanée de itinéraire de vol et réservations d'hôtel pour le visa
  • Choisissez votre propre vol et hôtel et obtenez les tarifs dans votre propre monnaie (très important !!)
  • L'option la moins chère, par rapport à d'autres sites où ils facturent près de 20 $ par réservation (seulement 10 $ pour les itinéraires de vols et d'hôtels illimités).
  • Aucun paiement supplémentaire pour ajouter des codemandeurs

Comment puis-je obtenir une réservation d’hôtel pour un visa ?

Bien qu'il existe plusieurs sites comme booking.com qui permettent de faire des réservations d'hôtel sans carte de crédit, il s'agit d'hôtels obscurs ou à un prix très élevé qui sèment le doute auprès du consulat.

Il y a eu un cas où un client a effectué une réservation dans un hôtel situé à 200 km du centre-ville et son visa a été rejeté.

Si vous effectuez des réservations annulables, une carte de crédit peut être requise et les hôtels peuvent ajouter un blocage pour le montant de votre carte de crédit, qui sera débloqué après 60 jours. Voici un exemple de débordement de pile.

C'est ce que booking.com a à dire à ce sujet.

La meilleure partie de l'utilisation de l'application FlightGen pour nos réservations d'hôtel pour les visas est que nous pouvons choisissez l'hôtel et la devise comme nous le souhaitons.

Ce que cela nous permet de faire c'est choisir un hôtel et faire une réservation comme si notre visa était approuvé. Et une fois mon visa approuvé, je peux effectuer la réservation proprement dite pour le même hôtel.

Par exemple, disons que je souhaite faire une réservation au Bravo Hostel. Je peux utiliser l'application FlightGen pour établir un itinéraire d'hôtel pour cet hôtel, et lorsque mon visa est approuvé, je peux procéder à la réservation confirmée pour Bravo Hostel. De cette façon, je peux m'assurer de n'avoir aucun problème imprévu au comptoir de l'immigration.

Seuls les hôtels sont-ils acceptés pour la demande de visa ?

Non. Il existe de nombreux autres documents qui peuvent être soumis comme preuve d'hébergement (parfois appelé preuve de séjour) tel que :

  • Réservations d'auberges
  • Lettre d'invitation de l'hôte (applicable pour le visa de visiteur)
  • Contrat de location (Pour les visas long séjour comme le visa étudiant)
  • Location d'une caravane ou d'un camping-car
  • Visites organisées de groupe ou de vacances

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, le type de visa détermine le type de preuve que vous devrez soumettre. Pour de nombreux autres pays, vous pouvez simplement présenter vos moyens de subsistance, ce qui signifie que vous devez fournir des preuves telles qu'un relevé bancaire ou une carte de crédit avec un solde suffisant pour prouver que vous disposez de suffisamment d'argent pour subvenir à vos besoins de voyage.

Quels détails doivent être mentionnés dans le document de réservation d'hôtel pour la demande de visa ?

Votre lettre de confirmation d'hôtel doit contenir les détails suivants :

  • Ton nom complet.
  • d'autres invités qui resteront avec vous.
  • Adresse de l'hôtel
  • Dates de votre séjour
  • Code de réservation d'hôtel

L'agent consulaire ou chargé de faciliter la délivrance des visas qui examine votre demande de visa utilisera ces informations pour déterminer la durée de votre visa en fonction des informations que vous avez soumises ici. Par exemple, si vous avez réservé 3 jours en France, 2 jours en Allemagne et 4 jours en Espagne, l'agent des visas peut alors déterminer qu'une validité de 14 jours pourrait être suffisante pour votre visa.

Si vous souhaitez obtenir un visa valable 20 jours, vous pouvez soumettre une réservation temporaire pour 20 jours, par exemple ajouter 7 jours aux Pays-Bas. Cela vous donnera la marge nécessaire pour explorer davantage si le temps le permet.

Vous pouvez également soumettre une fausse réservation d'hôtel en tant que preuve d'hébergement. Bien que cette méthode puisse parfois être qualifiée de fausse réservation d’hôtel, il ne s’agit en aucun cas d’une fausse réservation. Il s'agit simplement d'une réservation sans payer le prix avant l'approbation de la demande de visa.

Pour effectuer une réservation d'hôtel sans payer le prix, vous pouvez utiliser les services de Génération de vol

La lettre d'invitation peut-elle être utilisée à la place des réservations d'hôtel ?

Oui, vous pouvez utiliser la lettre d'invitation (parfois appelée lettre de parrainage si l'hôte prend en charge vos dépenses) à la place des réservations d'hôtel pour votre demande de visa, ce type de visa est généralement appelé ainsi visa de visiteur et pas un visa touristique. Mais notez qu’il ne s’agit pas d’une simple lettre que l’hôte peut taper pour vous en cas de visa Schengen.

L'hôte doit se rendre à la mairie locale, puis remplir un formulaire spécifique qui doit ensuite être autorisé par les fonctionnaires pour être utilisé comme invitation, ce qui constitue un véritable casse-tête. Il est donc logique de demander un visa touristique en effectuant plutôt des réservations d’hôtel si votre voyage dure moins de 20 jours. Une fois votre visa approuvé, vous pouvez rendre visite à l'hôte.

  • En France, l'hébergeur est tenu de fournir une copie authentique du «Déclaration d'Accueil » (un document faisant office de garantie). Cela est également vrai si l'hôte est luxembourgeois.
  • En Autriche, l’hébergeur est tenu d’obtenir le «Electronique Verpflichtungserklärung» de leur municipalité locale. Les documents doivent être soumis aux autorités autrichiennes au plus tôt 30 jours avant la date de rendez-vous pour le visa du demandeur.
  • En Belgique, le document original intitulé «Engagement de Prise en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis » doit être visé par la municipalité et porter le sceau en relief du ministère des Affaires étrangères.
  • Aux Pays-Bas, l’hébergeur est tenu de fournir l’original «Bewijs van Garantstelling», ainsi que trois fiches/rapports de salaire et le contrat de travail de la personne qui invite. Si l'hébergeur est autonome, il doit en outre déposer l'immatriculation de l'entreprise au registre du commerce, la décision fiscale « down aanslaginkomstenbesolvingen », un document officiel de l'administration fiscale « Belessnessdienst » et une copie de son compte de profits et pertes.

L'hôte est tenu de rédiger une lettre d'invitation dans laquelle il vérifie explicitement vos modalités d'hébergement dans sa résidence. Le contenu de cette lettre doit inclure les informations suivantes :

  • Dates d'arrivée et de départ,
  • Adresse du lieu :
  • Nom complet de l'hôte,
  • Les coordonnées de l'hôte, y compris son email et son numéro de téléphone,
  • Signature de l'hôte :
  • L'étendue spatiale de l'emplacement et la population qui y réside.