It navigearjen fan it fisumoanfraachproses kin kompleks wêze, mar in goed makke útnoegingsbrief kin jo súkses signifikant beynfloedzje. As jo ​​fertroude reisgenoat, bin ik hjir om jo troch it proses te lieden, foaral as jo in earste kear reizger binne.

Mei de FlightGen app, it generearjen fan jo útnoegingsbrief is fluch en maklik. Download de app no ​​om jo fisumoanfraachproses te streamlynjen. Besjoch de foarbylden hjirûnder,

Wat is in útnoegingsbrief foar in fisum? Wêrom hawwe jo ien nedich?

Stel dat jo in reis nei de Feriene Steaten plannen. Jo sille in útnoegingsbrief nedich wêze fan in gasthear dy't in FS is Boarger of Legal Resident. Dizze brief tsjinnet as bewiis fan jo doel fan besite (Toerisme, bedriuw, of besykje famylje en freonen) en ferbining mei jo Amerikaanske host.

It is gjin ferplichte eask, It hawwen fan ien kin lykwols wearde tafoegje oan jo visa-oanfraach troch de autoriteiten te garandearjen fan jo akkommodaasjearranzjeminten.

Wa kin in útnoegingsbrief skriuwe foar in visa-oanfregers?

Stel dat jo Kanada besykje, in útnoegingsbrief foar in Kanadeesk fisum kin skreaun wurde troch in permaninte bewenner as in boarger fan Kanada. Dit kin omfetsje famyljeleden, nauwe freonen, of autorisearre fertsjintwurdigers fan bedriuwen of organisaasjes hosting spesifike eveneminten.

It is essinsjeel dat jo host hat in echte relaasje mei dy en is ree om stipe te jaan tidens jo ferbliuw yn Kanada.

Wat moat jo útnoegingsbrief foar in fisum befetsje?

Foardat jo jo brief opstelle, bepale oft jo nedich binne Utnoegingsbrief foar besikersvisa or Utnoegingsbrief foar saaklik visa. Utnoegingsbrieven kinne ferskille ôfhinklik fan it fisumtype, mar se omfetsje oer it algemien:

  1. Host's ynformaasje :
    • Folsleine namme
    • Bewust fan ferbliuw
    • Juridyske status lykas boarger of permaninte bewenner
    • Kontakt ynformaasje
    • Wurkgelegenheid details as jo sponsoring oanfreger syn reis.
    • Bedriuwadres en posysje / titel fan 'e host yn gefal fan bedriuwsútnoegingsbrief.
  2. Ynformaasje oanfreger :
    • Folsleine namme
    • Kontakt ynformaasje
    • Paspoart
    • Wurkgegevens [Posysje / Titel en Bedriuwdetails]
    • Relaasje mei de host.
  3. Doel fan de besite : Oft it no is foar toerisme, bedriuw, of foar it besykjen fan freonen of famylje.
  4. Doer fan ferbliuw en Travel Itinerary : Datums fan it ferbliuw tegearre mei plande aktiviteiten.
  5. Finansjele stipe : Neame hoe't jo de útjeften dekke tidens it ferbliuw, en as host sponsoret foar jo reis, leverje dan bewiis.
  6. Stipe dokuminten : lykas Flight Itinerary, Proof of Accommodation, Travel Itinerary, Travel Insurance basearre op respektivelik Lân syn konsulaat / ambassade.

Foarbyld fan útnoegingsbrief foar reis- / besikersvisa

[Namme fan ambassade of konsulaat]

[Adres, stêd, steat, postkoade]

[Datum]

Underwerp: Brief fan útnoeging yn it foardiel fan [folsleine namme fan oanfreger] mei paspoartnûmer B6348XXX

Achte hear / frou,

Ik [namme fan de host] bin in ynwenner fan [lân fan de host] en skriuw dizze brief om [Folsleine namme fan oanfreger], in boarger fan [lân fan oanfreger], út te noegjen om my te besykjen yn [lân fan host] foar toeristyske doelen.

[Folsleine namme fan oanfreger] is in nauwe freon/famyljelid/kollega fan my, en ik bin optein om se te sjen yn [Host's Country] en yntrodusearje se oan ús kultuer en tradysjes. Se sille by my bliuwe op [Host's Address] tidens har besite, dat is pland fan [Planned Arrival Date] oant [Planned Departure Date].

Tidens harren ferbliuw, wy binne fan plan in ferkenne ferskate toeristyske attraksjes, ynklusyf [ Travel Itinerary ].

[Aanfreger] hat nauwe ferbiningen mei har heitelân, en hy / sy is folslein ynsette foar werom nei har reis. Hy/sy wurket as [funksje] yn it [Bedriuw/ Organisaasje] en dekt alle útjeften foar dizze reis sels.

Fyn asjebleaft de folgjende dokuminten om de visa-oanfraach fan [Folsleine namme fan oanfreger] te stypjen:

  1. In kopy fan [Host's] paspoart en ferbliuwsfergunning.
  2. In kopy fan it paspoart fan [oanfreger].
  3. Reisrûte mei detaillearre plande aktiviteiten en datums.

Ik freegje jo freonlik om de oanfraach fan [Folsleine namme fan 'e oanfreger] geunstich te beskôgjen en har it nedige fisum te jaan om har reis nei myn [Host's Country] te fasilitearjen.

As jo ​​​​noch fierdere ynformaasje of dokumintaasje nedich binne, nim dan gerêst kontakt mei my op op [Host's Phone Number] of [Host's Email Address].

Tank foar jo oandacht foar dizze saak.

Earlik,

{Host's Details}
[Namme]
[Adres] [Stêd, Steat, Postkoade]
[Ph nûmer]
[E-postadres]

Sjabloan foar saaklike útnoeging

[Namme fan ambassade of konsulaat]

[Adres, stêd, steat, postkoade]

[Datum]

Underwerp: Brief fan saaklike útnoeging yn it foardiel fan [folsleine namme fan oanfreger] mei paspoartnûmer B6348XXX

Achte hear / frou,

Ik [namme fan de host] skriuw om [Folsleine namme fan oanfreger], [posysje/titel fan oanfreger] fan [bedriuwsnamme fan oanfreger], leit yn [lân fan oanfreger], formeel út te noegjen om [lân fan host] te besykjen foar saaklike doelen.

[Folsleine namme fan oanfreger] sil [Bedriuwnamme fan oanfreger] fertsjintwurdigje tidens har besite, en it doel fan har reis is om [koart it doel fan 'e saaklike besite te beskriuwen, bygelyks bywenje oan gearkomsten, ûnderhannelings, konferinsjes, ensfh.].

[Folsleine namme fan oanfreger] is pland om te besykjen fan [Planned Arrival Date] oant [Planned Departure Date]. Tidens harren ferbliuw, se sille ferbliuwe by [Accommodation details].

As hostbedriuw sil [Bedriuwsnamme] ferantwurdlik wêze foar it regeljen [Beskriuw koart alle ôfspraken makke troch jo bedriuw, lykas gearkomsten, akkommodaasjes, ferfier, ensfh.].

Fyn asjebleaft de folgjende dokuminten om de visa-oanfraach fan [Folsleine namme fan oanfreger] te stypjen:

  1. In kopy fan [Host's] paspoart / ID.
  2. In kopy fan it paspoart fan [oanfreger].
  3. Reisaginda: Deistich ferdieling fan wurk-relatearre aktiviteiten pland tidens jo besite oan it gastlân.
  4. Bewiis fan akkomodaasje.

Wy freegje jo freonlik om de ferwurking fan 'e visa-oanfraach fan [Folsleine namme fan' e oanfreger] te bespoedigjen om har reis nei [Host's Country] te fasilitearjen.

Mochten jo oanfoljende ynformaasje of dokumintaasje nedich wêze, aarzel dan net om kontakt mei my op te nimmen op [Telefoonnûmer en e-postadres fan de host].

Tank foar jo oandacht foar dizze saak.

Earlik,

{Host's Details}
[Namme]
[Posysje Titel]
[Bedriuwsnamme]
[Ph nûmer]
[E-postadres]

Wêr moat ik de útnoegingsbrief stjoere?

De útnoegingsbrief foar in fisum wurdt typysk yntsjinne tegearre mei oare fereaske dokuminten oan 'e passende ambassade of konsulaat fan it lân wêr't de fisumoanfraach wurdt ferwurke.

Hoe skriuw ik in útnoegingsbrief foar Schengen Visa?

It skriuwen fan in útnoegingsbrief foar in Schengen-fisum folget deselde prinsipes as hjirboppe útlein, lykwols kinne jo in Utnoegingsbrief foar Schengen visa yn 5 min mei help fan FlightGen app.

Wat binne de oare reisfisumdokuminten oars as útnoegingsbrief foar visa?

De wichtige dokuminten foar reisvisa binne:

Cover Letter foar Visa

NOC-brief foar Visa

Dummy Ticket / Dummy Flight Ticket

Flight Itinerary

Reisplan

Reisfersekering

Bewiis fan Akkommodaasje / Dummy Hotel Booking

Related articles:

Sample Leave-goedkarringbrief & NOC foar visa-oanfraach

Krij Coverbrief foar Visa-oanfraach yn 5 minuten