Oanfreegje foar in fisum foar saaklike doelen lykas gearkomsten, training en oare saaklike engagements yn in oar lân? Jo moatte miskien in útnoegingsbrief yntsjinje foar saaklik fisum mei de details lykas reisdata, reisaginda en oare feiten fan jo reis.
Mar wat moatte jo tafoegje yn in útnoegingsbrief? Wat is it formaat fan in perfekte saaklike útnoegingsbrief dy't alle feiten fan jo reis nei de visa-offisier markeart? . Dizze artikels sille sjen litte hoe't jo ien kinne meitsje foar jo eigen visa-doelen yn mar 5 minuten !!.

FlightGen kinne jo net allinnich meitsje in saaklike útnoegingsbrief, mar ek oare stypjende dokuminten lykas fleanrûte, hotelboekingen, foarblêd yn minder as 5 minuten.

Alles wat jo hoege te dwaan is 10 fragen oer de reis te beantwurdzjen en oan 'e ein krije jo in goed opmakke útnoegingsbrief foar jo bedriuwfisum yn pdf-formaat.

Download de foarbyld útnoegingsbrief makke mei FlightGen app.

Wat is in útnoegingsbrief foar in oanfraach foar in saaklik visa?

In brief foar saaklike útnoeging (soms neamd as sponsoring of fisum-útnoegingsbrief) is in dokumint dat is skreaun troch it útnoegjende bedriuw út namme fan 'e útnoege (as in meiwurker dy't it útnoegjende bedriuw fertsjintwurdiget) nei it fisumkonsulaat om fisum te jaan.
In goed definieare útnoegingsbrief moat reisdatums, reisaginda, wêr't de útnoege sil wurde host, lykas de aginda fan 'e reis befetsje.

Opmerking: Alle útnoegingsbrief moat it perspektyf fan it útnoegjende bedriuw skreaun wurde en net de útnoege persoan. it moat wêze as praat de gasthear út namme fan de oanfreger mei it konsulaat.

In útnoegingsbrief kin ek jo wêze sponsorbrief, mits jo neame dúdlik wa is ferantwurdlik foar de reiskosten lykas flecht, hotel, akkommodaasje en oare útjeften fan 'e reis, of it no it útnoegjende of it útnoege bedriuw is.

FlightGen útnoegingsbrieven kinne brûkt wurde as sponsorbrieven op jo eigen.

Wa moat de útnoegingsbrief skriuwe foar Business Visa? De gasthear of de útnoege?

Stel dat jo in útnoegingsbrief nedich hawwe foar in Amerikaanske fisum, it moat wurde skreaun troch de gasthear as soe hy/sy sprekt mei it konsulaat út namme fan de útnoege de visa-offisier freegje om syn / har visa-oanfraach goed te keuren.

De host moat oan spesifike kritearia foldwaan om de jildichheid fan 'e útnoegingsbrief te garandearjen. Dizze kritearia omfetsje:

  • Host moat wetlik registrearre wêze yn it bedriuw fan 'e host wêr't de útnoeging wurdt ferlingd.
  • Host moat it juridyske adres fan it bedriuw leverje.
  • Brief moat wurde skreaun op 'e bedriuwsbriefkop mei hantekening / segel fan goedkarring út namme fan it bedriuw.
  • Moat adres opjaan wêr't de útnoege sil wurde host.

Wat binne de details om op te nimmen yn in útnoegingsbrief foar oanfraach foar saaklike visa?

In goed opmakke útnoegingsbrief moat de folgjende ynformaasje befetsje:

  1. Host's Bedriuwynformaasje
    • Juridyske namme fan it bedriuw
    • Registraasje of bedriuwsidentifikaasjenûmer as fan tapassing.
    • Fertsjintwurdiger fan de namme, kontaktgegevens en oantsjutting fan it hostbedriuw
    • Hantekening of segel fan goedkarring op 'e brief
  2. Oanfregers Ynformaasje
    • Namme fan oanfreger, kontaktynformaasje, oantsjutting en relaasje mei hostbedriuw
    • Juridyske namme fan it bedriuw
    • Paspoart
    • Nasjonaliteit
  3. Doer fan ferbliuw en Travel Itinerary
    • In Tentative Trip Agenda dy't de plande aktiviteiten beslacht.
  4. Finansjele stipe en stypjende dokuminten
    • Wa draacht de kosten fan 'e reis lykas flecht, hotelfersekering en iten de gasthear as de útnoege

Hoe kinne jo in útnoegingsbrief meitsje foar oanfraach foar saaklike visa?

D'r binne twa manieren om jo útnoegingsbrief te meitsjen

  1. FlightGen-app brûke - Download it foarbyld fan 'e brief foar saaklike útnoeging makke mei de app.
  2. As jo ​​​​jo útnoegingsbrief net yn 5 minuten de maklikste manier wolle krije, rôlje omleech oan 'e ein fan artikel om in foarbyld sjabloan foar saaklike útnoeging te sjen en skriuw it sels.

Folgje de stappen om FlightGen App te brûken om jo útnoegingsbrief te meitsjen

Download FlightGen App

De earste stap is om de app te downloaden, jo kinne op de downloadknop hjirûnder klikke en de app sil downloade wurde, de knop sil jo automatysk nei PlayStore of AppStore bringe, ôfhinklik fan jo mobile OS.

De folgjende stap soe wêze om in akkount te meitsjen yn 'e app, om't jo jo foarútgong kinne bewarje by it meitsjen fan in útnoegingsbrief.

Selektearje Meitsje útnoegingsbrief opsje

D'r binne ferskate opsjes binnen de FlightGen App. Mar om in útnoegingsbrief te meitsjen foar saaklike visa-doelen, selektearje "Meitsje in útnoegingsbrief"Opsje.

meitsje útnoeging brief foar visa
Selektearje Meitsje útnoegingsbrief foar toeristyske visa

Kies opsje foar útnoegingsbrief foar Business Visa

Jo kinne twa soarten útnoegingsbrief oanmeitsje yn FlightGen

  • Utnoegingsbrief foar saaklik visa
  • Utnoegingsbrief foar toeristyske of besikersvisa

Wy sille klikke op "Utnoegingsbrief foar bedriuw" om't wy in bedriuwsútnoegingsbrief meitsje.

Pick Utnoeging foar toeristyske / besiker visa opsje foar útnoeging brief
Selektearje útnoegingsbrief foar bedriuw

Klikje op "Bedriuwsútnoegingsbrief oanmeitsje"

Normaal, as jo earder brieven hawwe makke, kinne jo se sjen yn dizze list. Mar om't wy in nije sille meitsje, klikje jo op "meitsje bedriuw útnoegingsbrief "Opsje.

Klik op útnoegingsbrief

Wy binne no yn 'e wizard foar útnoegingsbrief, wêr't jo jo ynformaasje sille tafoegje en klikke op folgjende oan' e ein wêrfan jo útnoegingsbrief foar jo oanmakke wurdt.

Foegje jo persoanlike ynformaasje ta

Wy moatte befetsje de visa oanfreger syn ynformaasje yn dizze seksje, As it konsulaat wol yn kontakt komme mei jo foar oanfoljende ynformaasje, dit is hoe't se sille wêze kinne om te finen dy.

Foar in útnoegingsbrief foar saaklik visa moatte wy persoanlike ynformaasje tafoegje lykas:

  • Namme lykas yn paspoart
  • Paspoart nûmer fan de visa oanfreger
  • e-post-ID fan 'e visa-oanfreger (of fan' e fersoarger)
  • telefoannûmer
  • Nasjonaliteit fan de visa oanfreger
Foegje persoanlike ynformaasje ta

Foegje konsulaatynformaasje ta yn jo útnoegingsbrief

Unthâld dat in útnoegingsbrief is skreaun oan it konsulaat mei wa't jo jo visa oanfreegje, dêrom moatte wy har formeel oanpakke. As jo ​​​​bygelyks in bedriuwsvisa foar Dútslân oanfreegje, binne de details dy't jo moatte tafoegje yn jo brief:

  • De namme fan it konsulaat (Konsulaat fan Dútslân)
  • It adres fan it konsulaat (kin te finen op Google)

As jo ​​​​ek oanfreegje foar visa foar Europa, dan wurdt it type fisum dat jo nedich binne de Schengen-fisum neamd, dus selektearje dizze opsje ek as jo dat dogge.

Add konsulaat adres

Add Inviter bedriuw ynformaasje

Folgjende sille wy de ynformaasje leverje fan it útnoegingsbedriuw dat yn it gastlân wennet. It konsulaat kin har kontakt opnimme om de autentisiteit fan 'e útnoegingsbrief te kontrolearjen, sadat it needsaaklik is om de kontaktpersoan yn it bedriuw te leverjen, typysk de HR of de reiskoördinator.

De details om op te nimmen soe wêze:

  • Bedriuwsnamme fan útnoege bedriuw
  • kontaktpersoan yn it hostbedriuw
  • Kontakt nûmer
  • e-post fan it hostbedriuw (moat yn it domein fan 'e útnoege wêze)
Inviter bedriuw ynformaasje

Add Invitee bedriuw ynformaasje

Jou de ynformaasje fan jo bedriuw, dat is útnoege om te besykjen. As jo ​​​​in yndividu binne, lit dit fjild leech. Jo fisumproses soe makliker wêze as jo in lange wurkferhâlding hawwe tusken de útnoeger en it útnoege bedriuw.

Details om yn dit op te nimmen soe wêze:

  • Fier útnoege bedriuwsnamme yn
  • Oantsjutting fan de fertsjintwurdiger útnoege
  • Foarige wurkferhâlding tusken de bedriuwen (as ien)
  • Startdatum en eindatum fan de reis.
  • Totale doer fan 'e reis.
Invtee bedriuw ynformaasje

Foegje reisaginda ta yn 'e útnoegingsbrief foar Business Visa

It wichtichste diel fan in útnoeging is "Wêrom is dizze reis ferplicht?", kin dit net op ôfstân dien wurde?. It konsulaat hat in konkrete reden nedich wêrom't in persoanlik besite nedich is yn 'e tiid fan Zoom-oproppen. Sa moatte jo foarsjen in folsleine reisaginda foar dizze gearkomste.

Reisaginda is in foarsichtich plan dat it doel fan jo besite beskriuwt. It wurdt oanrikkemandearre dat jo in aginda tafoegje foar op syn minst 60% fan 'e dagen fan' e reis. Hjir is in foarbyldaginda dy't brûkt wurde kin om jo eigen te skriuwen. 

  • 12 jan: Moetsje it managementteam en presintearje de powerpoint-presintaasje fan groeiplan foar 2024.
  • 14 jan: Krij training oer de nije software foar fabrikaazje. 
  • 15 jan: Krij training oer de nije software foar fabrikaazje. 
  • 16 jan: Tariede trainingsmateriaal dat werom nei Yndia moat wurde nommen om leeftydsgenoaten op te trenen.
  • 17 jan: Tariede trainingsmateriaal dat werom nei Yndia moat wurde nommen om leeftydsgenoaten op te trenen.
  • 18 jan: Bywenje teamlunch en wurde yntrodusearre oan de teamleden dy't wurkje oan it nije projekt.
  • 19 Jan: Besykje de produksjeline fan 'e kommende produkten 
  • 20 jan: Training op produksjeline optimalisearjen ark.
  • 30 jan: Flean werom nei Yndia
Foegje reisaginda of saaklik skema ta

Add kostendrager fan 'e reis

Wa draacht de kosten fan de reis? Is it it hostbedriuw of it útnoege bedriuw. Of sil de visa-oanfreger de útjeften sels drage en fergoeding oanfreegje? . Dit moat diel útmeitsje fan elke útnoegingsbrief.
Foar guon fisa wurdt jo frege om in sponsorbrief yn te tsjinjen, mar yn ús gefal is de útnoegingsbrief sels in sponsorbrief, om't jo de erkenning fan sponsoring foar de reis yn 'e brief leverje.

Trip Expense Bearer

Meitsje útnoegingsbrief

No alles wat oerbleaun is te dwaan is de betingsten en kondysjes te selektearjen en op te klikken "letter meitsje" en yn in pear sekonden is jo útnoegingsbrief makke.
Tink derom : In útnoegingsbrief is allinnich jildich as it is fersegele en ûndertekene en printe op it briefhoofd fan de inviter bedriuw.

Download útnoegingsbrief

Foarbyld fan útnoegingsbrief foar Business Visa

De útfier fan 'e wizard is in útnoegingsbrief yn pdf-formaat is lykas hjirûnder. Jo moatte it tekene, fersegele en moatte wurde printe troch it útnoegingsbedriuw.

Hjir is it foarbyld fan bedriuwsbrief fan útnoeging foar visa

Hoe kinne jo in útnoegingsbrief krije foar Schengen Visa?

It skriuwen fan in útnoegingsbrief foar in Schengen-fisum folget deselde prinsipes as hjirboppe útlein, mar jo kinne hjir in detaillearre útlis krije Utnoegingsbrief foar Schengen visa.