Solicitar unha visa para fins comerciais, como reunións, formación e outros compromisos comerciais nun país diferente? Quizais necesites enviar unha carta de invitación para a visa de negocios que conteña detalles como datas de viaxe, axenda da viaxe e outros datos da túa viaxe.
Pero que debes engadir nunha carta de invitación? Cal é o formato dunha carta de invitación comercial perfecta que destaca todos os feitos da súa viaxe ao oficial de visado? . Este artigo mostrará como podes facer un para o teu propio visado en só 5 minutos.

FlightXen permítelle non só facer unha carta de invitación comercial senón tamén outros documentos de apoio, como itinerario de voo, reservas de hoteis, Carta de presentación en menos de 5 minutos.

Todo o que tes que facer é responder a 10 preguntas sobre a viaxe e, ao final, recibirás unha carta de invitación ben formatada para o teu visado de negocios en formato pdf.

Descarga a carta de invitación de mostra creada coa aplicación FlightGen.

Que é unha carta de invitación para unha solicitude de visa de negocios?

Unha carta de invitación de negocios (ás veces chamada carta de invitación de patrocinio ou visado) é un documento que a empresa invitante escribe en nome do convidado (ou dun empregado que representa a empresa invitante) ao consulado de visado para conceder a visa.
Unha carta de invitación ben definida debe conter as datas da viaxe, a axenda da viaxe, onde se acollerá o convidado, así como a axenda da viaxe.

Nota: Toda carta de invitación debe estar escrita desde a perspectiva da empresa invitante e non da persoa invitada. debe ser como se o anfitrión falase co consulado en nome do solicitante.

Unha carta de invitación tamén pode ser a túa carta de patrocinio, sempre que menciones claramente quen é responsable dos gastos da viaxe, como voo, hotel, aloxamento e outros gastos da viaxe, xa sexa a empresa invitada ou a empresa invitada.

FlightXen as cartas de invitación pódense usar como cartas de patrocinio por conta propia.

Quen debe escribir a carta de invitación para a visa de negocios? O anfitrión ou o convidado?

Supoña que precisa unha carta de invitación para un visado estadounidense, debe estar escrita por o anfitrión coma se el/ela está falando co consulado en nome do invitado solicitando ao oficial de visado que aprobe a súa solicitude de visado.

O anfitrión debe cumprir uns criterios específicos para garantir a validez da carta de invitación. Estes criterios inclúen:

  • O anfitrión debe estar rexistrado legalmente na empresa do anfitrión onde se estende a invitación.
  • O anfitrión debe proporcionar o enderezo legal da empresa.
  • A carta debe estar escrita no encabezado da empresa con sinatura/selo de aprobación en nome da empresa.
  • Debe proporcionar o enderezo onde se aloxará o convidado.

Cales son os detalles para incluír na carta de invitación para a solicitude de visa de negocios?

Unha carta de invitación ben formateada debe incluír a seguinte información:

  1. Información da empresa do anfitrión
    • Denominación legal da empresa
    • Número de rexistro ou de identificación da empresa se é o caso.
    • Nome, datos de contacto e designación do representante da empresa de acollida
    • Sinatura ou selo de aprobación na carta
  2. Información dos solicitantes
    • Nome do solicitante, información de contacto, designación e relación coa empresa de acollida
    • Denominación legal da empresa
    • Pasaporte
    • Nacionalidade
  3. Duración da estadía e Itinerario da viaxe
    • Unha axenda provisional da viaxe que abrangue as actividades previstas.
  4. Apoio económico e documentación xustificativa
    • Quen está a facerse cargo dos gastos da viaxe, como o voo, o seguro do hotel e as comidas, o anfitrión ou o convidado

Como facer unha carta de invitación para a solicitude de visa de negocios?

Hai dúas formas de crear a túa carta de invitación

  1. Usando a aplicación FlightGen - Descarga a mostra de carta de invitación empresarial creada coa aplicación.
  2. Se non queres recibir a túa carta de invitación en 5 minutos do xeito máis sinxelo, desprácese cara abaixo ao final do artigo para ver unha mostra de modelo de invitación comercial e escríbeo ti mesmo.

Sigue os pasos para usar a aplicación FlightGen para crear a túa carta de invitación

Descarga a aplicación FlightGen

O primeiro paso é descargar a aplicación, podes facer clic no botón de descarga a continuación e a aplicación descargarase, o botón levarache automaticamente a PlayStore ou AppStore, dependendo do teu sistema operativo móbil.

O seguinte paso sería crear unha conta na aplicación xa que permíteche gardar o teu progreso ao facer unha carta de invitación.

Seleccione a opción Crear carta de invitación

Hai varias opcións dentro da aplicación FlightGen. Pero para facer unha carta de invitación para efectos de visado de negocios, seleccione "Crear carta de invitación"Opción.

crear carta de invitación para visa
Seleccione Crear carta de invitación para a visa de turista

Escolla a opción Carta de invitación para a visa de negocios

Podes crear dous tipos de cartas de invitación en FlightGen

  • Carta de invitación para visado de negocios
  • Carta de invitación para visado de turista ou visitante

Faremos clic na opción "Carta de invitación para empresas" xa que estamos a facer unha carta de invitación comercial.

Escolla a opción de invitación para a visa de turista/visitante para a carta de invitación
Seleccione Carta de invitación para empresas

Fai clic en "Crear carta de invitación comercial"

Normalmente, se creaches algunha letra antes, podes velas nesta lista. Pero como imos crear un novo, fai clic en "crear carta de invitación comercial "Opción.

Fai clic en carta de invitación

Agora estamos no asistente de cartas de invitación, onde engadirás a túa información e fai clic en seguinte ao final do cal se xerará a túa carta de invitación.

Engade a túa información persoal

Necesitamos incluír a información do solicitante de visado nesta sección. Se o consulado quere poñerse en contacto contigo para obter información adicional, así poderá atoparte.

Para unha carta de invitación para a visa de negocios, necesitamos engadir información persoal como:

  • Nome como no pasaporte
  • Número de pasaporte do solicitante da visa
  • Id. de correo electrónico do solicitante da visa (ou do titor)
  • número de teléfono
  • Nacionalidade do solicitante do visado
Engade información persoal

Engade información do consulado na túa carta de invitación

Lembra que se escribe unha carta de invitación ao consulado co que solicitas o teu visado, polo que debemos dirixirnos formalmente a eles. Por exemplo, se estás a solicitar un visado de negocios para Alemaña, os detalles que debes engadir na túa carta son:

  • O nome do consulado (Consulado de Alemaña)
  • O enderezo do consulado (pode atopar en Google)

Ademais, se estás a solicitar o visado para Europa, o tipo de visado que necesitarás chámase visado Schengen, polo que tamén selecciona esa opción se o fas.

Engade o enderezo do consulado

Engade información da empresa do invitado

A continuación, proporcionaremos a información da empresa convidadora que reside no país de acollida. O consulado pode poñerse en contacto con eles para verificar a autenticidade da carta de invitación polo que é necesario facilitar a persoa de contacto da empresa, normalmente o RH ou o coordinador de viaxes.

Os detalles a incluír serían:

  • Nome comercial da empresa invitada
  • persoa de contacto na empresa de acollida
  • número de contacto
  • correo electrónico da empresa anfitriona (debe estar no dominio do convidado)
Información da empresa invitante

Engade información da empresa invitada

Proporcione a información da súa empresa, que foi invitada a visitar. Se es unha persoa, deixa este campo baleiro. O teu proceso de visado sería máis sinxelo se tes unha longa relación de traballo entre o invitado e a empresa convidada.

Os detalles a incluír neste serían:

  • Introduza o nome da empresa convidada
  • Designación do invitado representante
  • Relación laboral previa entre as empresas (se é o caso)
  • Data de inicio e datas de finalización da viaxe.
  • Duración total da viaxe.
Información da empresa invitada

Engade a axenda de viaxe na carta de invitación para a visa de negocios

A parte máis importante dunha invitación é "Por que é obrigatoria esta viaxe?", ¿Non se pode facer a distancia?. O consulado necesita unha razón concreta pola que é necesaria unha visita persoal na era das chamadas de Zoom. Polo tanto, cómpre proporcionar un axenda de viaxes completa para esta reunión.

A axenda de viaxe é un plan provisional que describe o propósito da súa visita. Recoméndase engadir unha axenda para polo menos o 60% dos días da viaxe. Aquí tes unha mostra de axenda que podes usar para escribir a túa. 

  • 12 de xaneiro: Coñece o equipo directivo e presenta a presentación en powerpoint do plan de crecemento para 2024.
  • 14 de xaneiro: Obtén formación sobre o novo software para plantas de fabricación. 
  • 15 de xaneiro: Obtén formación sobre o novo software para plantas de fabricación. 
  • 16 de xaneiro: Prepara material de formación que se levará de volta á India para formar aos compañeiros.
  • 17 de xaneiro: Prepara material de formación que se levará de volta á India para formar aos compañeiros.
  • 18 de xaneiro: Asistir ao xantar en equipo e presentarse aos membros do equipo que están a traballar no novo proxecto.
  • 19 Xan: Visita a liña de produción dos próximos produtos 
  • 20 de xaneiro: Formación sobre ferramenta de optimización da liña de produción.
  • 30 de xaneiro: Voa de volta á India
Engade axenda de viaxes ou calendario de negocios

Engade o portador de gastos da viaxe

Quen se fai cargo dos gastos da viaxe? É a empresa de acollida ou a empresa invitada. Ou o solicitante do visado asumirá el mesmo os gastos e solicitará o reembolso? . Isto debe ser parte de cada carta de invitación.
Para algúns visados, pediráselle que envíe unha carta de patrocinador, pero no noso caso, a carta de invitación en si é unha carta de patrocinador, xa que están proporcionando o recoñecemento do patrocinio da viaxe dentro da carta.

Portador de gastos de viaxe

Crear carta de invitación

Agora só queda seleccionar os termos e condicións e facer clic en "crear carta" e en poucos segundos créase a túa carta de invitación.
Teña en conta : Unha carta de invitación só é válida se está selada e asinada e impresa no membrete do empresa invitadora.

Descargar carta de invitacion

Modelo de carta de invitación para Business Visa

A saída do asistente é unha carta de invitación en formato pdf que é a seguinte. Debe asinalo, selado e debe ser impreso pola empresa invitante.

Aquí está a carta de invitación comercial de mostra para a visa

Como obter unha carta de invitación para a visa Schengen?

Escribir unha carta de invitación para un visado Schengen segue os mesmos principios que se explican anteriormente, pero pode obter unha explicación detallada aquí Carta de invitación para o visado Schengen.