Kada podnosite zahtjev za vizu, kao što je schengenska viza, očekuje se da dostavite dokaz o smještaju, što je obično rezervacija hotela ili hostela. To može biti i adresa prijatelja, rođaka ili sponzora koji vas ugošćuje u svom domu. Za dugoročni boravak možda ćete morati dostaviti ugovor o najmu koji je prihvatljiv dokaz o smještaju.
Ovaj članak će vam pokazati kako jednostavno izraditi dokaz o smještaju za manje od 5 minuta, uz sve informacije koje trebate znati o tome kako biste donijeli informiranu odluku. Čitajte dalje!!
VAŽNO: Možete dobiti bilo koji pojedinačni dokument po vrlo pristupačnoj cijeni, koja počinje od 3 USD, a druga ponuda je da dobijete sve vrste viznih dokumenata neograničeno za neograničen broj korisnika s 1 računa, za koju cijena pretplate počinje od 10 USD mjesečno. FlightGen nudi više viznih dokumenata, uključujući popratna pisma, planove putovanja, planove leta / lažne karte, pozivna pisma, pisma o odmoru i planove putovanja u hotel / lažne rezervacije hotela. Iskoristite ovu ponudu što prije!
No postoje dva problema kada rezervirate hotel prije nego što vam se viza odobri. Prvo, ako vam viza bude odbijena, riskirate gubitak novca, a budući da rezervirate unaprijed, ne možete biti fleksibilni s putovanjem.
Drugo, rezervacija hotela mora sadržavati vaše ime u dokumentu da bi se prihvatila kao dokaz smještaja. To je u redu ako putujete sami, ali što ako s vama putuje i vaša supruga ili prijatelj? Tada ćete morati napraviti rezervacije s mogućnošću otkazivanja za oba putnika, što ako putujete s cijelom obitelji? Tada morate osigurati da su svi imena se spominju u vašim rezervacijama što nije praktično...
Kako onda riješiti ovaj problem? Koristite FlightGen aplikaciju koja vam omogućuje privremene rezervacije hotela za potrebe vize (zajedno s ostalim dokumentima potrebnim za vizu). Prednosti korištenja FlightGen aplikacije su
- Trenutna generacija plan leta & rezervacije hotela za potrebe vize
- Odaberite vlastiti let i hotel te saznajte cijene vlastita valuta (vrlo važno!!)
- Najjeftinija opcija u usporedbi s drugim stranicama gdje naplaćuju blizu 20 USD po rezervaciji (FlightGen naplaćuje samo 10 USD za neograničene letove i hotelske itinerere zajedno sa svim dokumentima).
- Nema dodatnog plaćanja za dodavanje supodnositelja zahtjeva jer kod mnogih zahtjeva za vizu, imena oba gosta moraju biti navedena u dokumentu rezervacije.
Što znači dokaz o smještaju za vizu?
Dokaz o smještaju je dokument koji pokazuje da imate unaprijed dogovoreno mjesto boravka nakon što vam je viza odobrena. To mogu biti hoteli, hosteli, ugovor o najmu ili pismo sponzora kod kojeg ćete boraviti tijekom putovanja. Ovaj dokument se uglavnom koristi u tri svrhe:
- Kako biste utvrdili da imate dovoljno sredstava za boravak u zemlji.
- Kako biste bili sigurni da ste podnijeli zahtjev za schengensku vizu u pravom konzulatu (ako podnosite zahtjev za schengensku vizu)
- Kako bi se osiguralo da turistički itinerer koje ste spomenuli u svom popratno pismo za vizu podudaranja s hotelima.
Dakle, potrebno je da dostavite rezervacije hotela za vize. Valjani dokumenti za to bili bi rezervacije hotela, ugovor o najmu, pozivno pismo od osobe koja vas ugošćuje, potvrda putničke agencije ili bilo koji račun za rezervaciju studentskog doma ili hostela.
Općenito, kada rezervirate hotel online ili offline, dobit ćete potvrdu rezervacije koja se može koristiti kao dokaz o smještaju. Ako surađujete s putničkom agencijom, morate ih zamoliti da vam dostave plan putovanja zajedno s dokazom o plaćanju, što također može biti prihvaćeno.
Vrsta dokumenta uglavnom ovisi o vrsti vaše vize. Ako podnosite zahtjev za turističku vizu, mogu se priložiti rezervacije hotela ili hostela. Za studentsku vizu možda ćete morati priložiti ugovor o najmu kao dokaz, a ako podnosite zahtjev za posjetiteljsku vizu, morat ćete priložiti pozivno pismo ili sponzorsko pismo.
Sredstva za uzdržavanje za planirani boravak procjenjuju se u skladu s trajanjem i svrhom boravka te referencom na prosječne cijene smještaja i prehrane u povoljnom smještaju u dotičnoj državi članici, pomnožene s brojem dana boravka, na temelju referentnih iznosa koje su odredile države članice u skladu s člankom 34(1)(c) Zakonika o schengenskim granicama. Dokaz o sponzorstvu/privatnom smještaju također može predstavljati dokaz o dostatnim sredstvima za uzdržavanje.
Pozvani također mora preuzeti sljedeći dokument s izjavom o dokazu i ispuniti ga kako bi se podnio uz zahtjev za vizu.
Koje važeće dokumente možete predočiti kao dokaz o smještaju?
U većini slučajeva, vaš dokaz o smještaju ovisit će o vrsti vize za koju se prijavljujete: Na primjer
- Rezervacije hotela, hostela ili Airbnb-a (prihvaćaju se za turističke, poslovne ili kulturne vize)
- Ugovori o najmu ili zakupu (prihvaćeni za studentske, posjetiteljske ili dugoročne vize poput radne vize)
- Vlastita nekretnina kupljena u zemlji posjeta (prihvaćeno za sve vize)
- Bilo koji drugi dokaz o plaćanju smještaja, kao što je izvod s kreditne kartice ili račun (prihvaćeno za sve vize)
- Službeno pozivno pismo na memorandumu tvrtke registrirane u zemlji za koju podnosite zahtjev za vizu (prihvaća se za poslovne i radne vize)
- Pozivno pismo od domaćina koji boravi u zemlji za koju podnosite zahtjev za vizu (prihvaća se za sve vize osim turističke).
Još ne znam gdje ću odsjesti, što da radim?
Ako još nemate stalnu adresu, što znači da niste odredili gdje ćete živjeti, važno je osigurati da imate financijsku mogućnost plaćanja smještaja po dolasku u schengenski prostor.
Međutim, vjerojatnost dobivanja schengenske vize povećava se ako u svojoj prijavi možete dostaviti pouzdan dokaz o smještaju. Na primjer, ako niste sigurni u svoje namjeravano mjesto boravka, ali imate sredstva za rezervaciju hotela (i naznačite taj hotel kao svoj primarni smještaj u svojoj prijavi), preporučljivo je nastaviti s organizacijom. Po ulasku u schengenski prostor imate znatnu slobodu putovanja i odabira mjesta boravka. Konzulat općenito ne provjerava boravite li na adresi koju ste naveli u svojoj prijavi, osim ako postoje iznimne okolnosti poput počinjenja kaznenog djela i potrebe policije da vas locira.
Kako dobiti dokaz o smještaju za vizu?
Ako ne želite rezervirati hotel prije nego što vam se viza odobri, možete koristiti aplikaciju FlightGen za privremene rezervacije hotela za vašu prijavu za vizu. Nakon što vam se viza odobri, možete izvršiti stvarne rezervacije hotela prema svojim putovanjima.
Glavna prednost FlightGena je što možete odabrati let i hotel koji želiteDakle, možete odabrati hotele koje ćete ionako rezervirati ako vam viza bude odobrena.
Dokaz o smještaju možete dobiti na sljedeći način:
- Preuzimanje Aplikacija FlightGen na temelju vašeg uređaja.
- Izradi račun i prijavi se
- Odaberite opciju pod nazivom "Izradi rezervaciju hotela".
- Odaberite hotel baš kao što biste to učinili prilikom redovne rezervacije
- Potpuno plaćanje (Ako vam često trebaju privremene rezervacije hotela, predlažemo da nabavite njihov pretplatnički plan koji
je ogromna vrijednost) - Preuzmite plan putovanja u hotel i pošaljite ga za prijavu za vizu.
Primjer dokaza o smještaju
Evo primjera dokaza o smještaju koji možete kreirati na Flightgenu.
Potvrdno pismo hotela treba sadržavati sljedeće podatke:
- Vaše ime i prezime
- Vaši datumi ulaska i izlaska
- Adresa hotela
- Kontaktni podaci hotela, kao što su broj telefona i e-pošta
- Važeći kod za rezervaciju hotela
Veleposlanstva i konzulati obično preporučuju rezervaciju hotela koji nudi puni povrat novca u slučaju odbijanja ili kašnjenja vize. Ako takva opcija nije dostupna, preporučljivo je pronaći najekonomičniju rezervaciju hotela kako bi se smanjio financijski rizik u slučaju problema povezanih s vizom.
Koja je razlika između dokaza o smještaju za schengensku vizu i dokaza o uzdržavanju?
Iako oba zvuče slično, dokaz o smještaju služi kao dokaz da imate mjesto za boravak, kao što je potvrda rezervacije hotela, sponzorsko pismo, pozivno pismo ili ugovor o najmu, dok dokaz o uzdržavanju znači da imate dovoljno novca za trajanje putovanja za što ćete morati dostaviti bankovne izvode ili kreditne kartice kako biste pokazali da možete podnijeti troškove putovanja.
Oboje je potrebno predati prilikom podnošenja zahtjeva za schengensku vizu.
Je li u redu koristiti stranice poput booking.com ili agoda.com za rezervaciju hotela za vizu bez uplate punog iznosa?
Da, iako je u redu "plaćati prilikom rezervacije hotela", i dalje ćete morati unijeti podatke o svojoj kreditnoj kartici prilikom rezervacije, a mnogi hoteli će zadržati cijeli iznos na vašoj kreditnoj kartici, a kada otkažete rezervaciju, povrat novca može potrajati i do 45 dana, što nije sigurno.
Iznos potreban za dobivanje vize varira ovisno o schengenskoj zemlji u koju planirate putovati, ali u prosjeku trebate imati najmanje 100 eura po danu boravka u Europi, nakon što platite hotel i let.
Što znači da ako planirate 20-dnevno putovanje u zemlje Schengena , morate imati najmanje 2000 eura na računu.
Evo što o tome kaže booking.com.
4 razloga zašto biste trebali privremeno rezervirati hotele za potrebe vize
Gubitak novca ako vam viza bude odbijena
Ako vam viza bude odbijena ili čak ako se obrada vize odgodi, izgubit ćete značajnu količinu novca. Što se tiče mnogih viza, posebno schengenskih viza, morat ćete rezervirati hotele za cijelo trajanje boravka.
Minimalno, mogli biste rezervirati hotele na tjedan dana, a zatim koristiti FlightGen aplikacija za stvaranje lažne rezervacije hotela za ostatak vremena.
Viza se odobrava samo za onaj broj dana za koji imate rezervaciju hotela.
Iako je maksimalni broj dana korištenja schengenske vize 90 dana, vaša viza neće biti izdana za svih 90 dana. Broj dana koje dostavite kao dokaz o smještaju odredit će koliko dugo vaša viza vrijedi. Dakle, ako dostavite rezervacije hotela za 10 dana, vaša viza će vrijediti samo 10 dana.
Stoga je mudro dodati 3 dana rezerve sa svake strane putovanja kako biste imali dodatnu fleksibilnost tijekom putovanja.
Nedostatak fleksibilnosti za promjenu planova putovanja
Ako rezervirate sve hotele unaprijed, prisiljeni ste se držati svog izvornog plana. Što ako se predomislite i želite ostati u Francuskoj još 2 dana? Ne biste to mogli učiniti jer ste već platili hotel u Amsterdamu.
Za putnika je logično rezervirati hotele za 3 dana, a zatim rezervirati usput.
Smanjite dokaze o uzdržavanju.
Prilikom putovanja u mnoge zemlje morat ćete dostaviti dokaz o financijskim sredstvima, poput bankovnih izvoda, kako biste pokazali da imate dovoljno novca za trajanje putovanja. Na primjer, za schengensku vizu morate imati najmanje 80 EUR po danu boravka.
Ali ako sve hotelske rezervacije napravite unaprijed, možda ih nećete moći pružiti i vaša viza može biti odbijena na temelju toga. Stoga bi bilo mudrije napraviti privremene hotelske rezervacije za potrebe vize, a nakon što dobijete vizu, izvršiti stvarne rezervacije hotela.
Pozivno pismo za vizu
Ako podnosite zahtjev za posjetiteljsku ili poslovnu vizu, morat ćete dostaviti pismo domaćina kod kojeg ćete boraviti tijekom putovanja. Za posjetiteljsku vizu, domaćin je mora ovjeriti u lokalnoj gradskoj vijećnici, postoji nekoliko naziva za ovo pismo, na primjer, ako podnosite zahtjev za njemačku vizu, onda se zove Verpflichtungserklärung .
Za podnošenje zahtjeva za posjetiteljsku vizu i ako vaš domaćin u Njemačkoj snosi vaše putne troškove, potrebno je dostaviti originalno pismo sponzorstva (ili tzv. „Verpflichtungserklärung“, prema § 68. njemačkog Zakona o imigraciji ili „Aufenthaltsgesetz“) od vašeg sponzora u Njemačkoj.
https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2009:243:0001:0058:en:PDF
Imajte na umu da će se prihvatiti samo originalno pismo sponzorstva. Fotokopija ili faks nisu dovoljni!
Sponzor u Njemačkoj mora podnijeti zahtjev za ovo standardizirano pismo o sponzorstvu u nadležnom imigracijskom uredu (tzv. „Ausländerbehörde“ ili „Ausländeramt“), koji se obično nalazi u gradskoj upravi vašeg sponzora u Njemačkoj.
Bez izvornik pismo sponzorstva, zahtjev za vizu NEĆE biti prihvaćen.
Imajte na umu da se ovaj zahtjev odnosi samo na one koji su podnošenje zahtjeva za schengensku vizu Ako podnosite zahtjev za bilo koju drugu vizu, molimo provjerite uvjete za istu.
Ako tvrtka iz Europe sponzorira vaše putovanje, to mora biti navedeno u pismu zajedno s adresom vašeg boravka. To mora biti na službenom bloku za pisma tvrtke i potpisano otiskom pečata. Također morate dostaviti original.
Pozivno pismo treba sadržavati sljedeće podatke:
- Datumi vašeg boravka.
- Adresa mjesta gdje ćete boraviti.
- Ime i prezime vašeg domaćina.
- Kontaktni podaci vašeg domaćina, kao što su e-pošta i broj telefona.
- Potpis vašeg domaćina.
- Područje mjesta i broj članova koji tamo žive.
Pozivno pismo za Schengen
Kriteriji za pozivno pismo domaćina za zahtjeve za schengensku vizu unutar europskih zemalja razlikuju se od države članice do države.
Evo nekoliko takvih primjera:
U Francuskoj i Luksemburgu, domaćin mora predočiti originalnu „Declaration d'Accueil“ (jamstveni dokument) u ime podnositelja zahtjeva.
Domaćin mora od austrijske općine zatražiti „Elektronische Verpflichtungserklärung“ (elektronički dokument o obvezi). Ovaj dokument mora se dostaviti austrijskim službenicima najmanje 30 dana prije datuma termina za vizu podnositelja zahtjeva.
U Belgiji, izvorni obrazac „Engagement de Prise en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis“ mora biti ovjeren pečatom općine i nositi reljefni pečat ureda za inozemne poslove.
U Nizozemskoj, domaćin mora dostaviti originalni „Bewijs van Garantstelling“ (dokaz o sponzorstvu), kao i tri platna lista/izvješća i ugovor o radu osobe koja poziva. Dodatni dokumenti potrebni ako je domaćin samozaposlen uključuju registraciju tvrtke u trgovačkom registru, rješenje o oporezivanju poznato kao „down aanslag inkomstenbelastingen“, službeni dokument porezne uprave „Belastingdienst“ i kopiju računa dobiti i gubitka.
Prilikom izrade pozivnog pisma za zahtjev za schengensku vizu, domaćin mora biti svjestan i pridržavati se jedinstvenih pravila zemlje odredišta. To jamči nesmetan postupak podnošenja zahtjeva za vizu i povećava vjerojatnost odobrenja vize.
Turistički operater s unaprijed plaćenom uslugom
Kao uvjet za vašu prijavu za vizu, morate priložiti pismo turoperatora ako se želite pridružiti putovanju koje je organizirao turoperator i putovati u grupi. Cilj ove korespondencije je pružiti sveobuhvatan prikaz rasporeda putovanja, sa specifičnim informacijama o smještaju u hotelima, hostelima ili pansionima za vrijeme trajanja cijelog putovanja.
Ugovor o najmu ili ugovor trebaju sadržavati sljedeće podatke:
- Ime i prezime stanodavca.
- Kontaktni podaci najmodavca, uključujući e-poštu, telefon i kućnu adresu.
- Adresa iznajmljenog mjesta.
- Duljina vremena u kojem je podnositelj zahtjeva iznajmljivao nekretninu, uključujući datume ulaska i izlaska
Kako bi se osigurala valjanost ugovora o najmu, potrebno je ključno je da je kuća, stan ili soba legalno iznajmljena i registrirana kod nadležnih tijela u vašoj zemlji odredišta. I najmodavac i najmoprimac trebaju potpisati ugovor kako bi se utvrdila njegova autentičnost i zakonitost.
Pravno registriran i pravilno potpisan ugovor o najmu pruža vjerodostojan dokaz o vašim smještajnim aranžmanima, što jača vašu prijavu za vizu i povećava vjerojatnost uspješnog odobrenja vize.
Dokaz o smještaju ako idete na planinarenje s ruksakom
Ako planirate putovati s ruksakom po cijeloj zemlji i planirate spavati u kampovima, šatorima ili čak u automobilu, tada vam postaje malo teško dostaviti dokaze o smještaju. U tom slučaju možete napraviti privremene rezervacije hotela putem aplikacija poput FlighGena i nakon što vam se viza odobri, možete sami napraviti planove.
Alternativno, ako ste rezervirali kombi za svoja putovanja, možete ga također predočiti kao dokaz boravka i u većini slučajeva bit će prihvaćen.
Mogu li promijeniti rezervaciju nakon što mi je viza odobrena?
Da, možete!! Nakon što vam je viza odobrena, možete slobodno mijenjati rezervacije kako želite. To je jedan od razloga za privremene rezervacije ako planirate istražiti zemlju, a ne proći kroz kruti itinerar.
Koja je razlika između dokaza o smještaju i dokaza o uzdržavanju?
Dokaz ili sredstvo za uzdržavanje obično znači dokument koji pokazuje da imate dovoljno novca za sudjelovanje u putovanju. Na primjer, ako boravite u Belgiji, očekuje se da imate barem 95 eura ako podnosite zahtjev za turističku vizu i oko 45 EUR ako boravite kod prijatelja ili rodbine.
Dakle, ako se prijavljujete za Schengenska viza za Belgiju za desetodnevni izlet, tada morate dostaviti dokaz o uzdržavanju u iznosu od najmanje 950 eura kako biste pokazali da ste sposobni podnijeti troškove ovog putovanja.
Ovaj iznos se izračunava nakon što ste izvršili rezervaciju leta i hotela
Zato je dokaz o smještaju važan kako biste pokazali da ste izvršili rezervacije i da vam ostaje iznos koji se može izračunati kao dokaz o uzdržavanju.
- Za dobivanje vize za Belgiju, posjetitelj mora imati dnevni budžet od 95 eura za hotelski smještaj ili 45 eura za jeftinije alternative.
- Za ulazak u Francusku bez dokaza o unaprijed plaćenom smještaju, putnici moraju imati minimalno 120 eura dnevno. Za posjetitelje s unaprijed plaćenim hotelom potrebno je imati 65 eura dnevno. Ako podnositelj zahtjeva namjerava koristiti pristupačnije mogućnosti smještaja, dnevni trošak smanjuje se na 32.25 eura.
- Da bi posjetitelj dobio vizu za Dansku, mora imati minimalno 67.24 eura dnevno ako planira boraviti u hotelu. Ako se odlučite za boravak u hostelu ili nekoj drugoj pristupačnijoj opciji, morat ćete imati minimalno 47.07 eura financijskih sredstava dnevno.
- Alternativno, ako turist boravi kod rodbine ili prijatelja, smanjujući potrebna financijska sredstva, smještaj osigurava treća strana.
Što je potvrda o smještaju?
Potvrda o smještaju za francusku vizu službeni je dokument koji omogućuje domaćinu da svečano potvrdi da će posjetitelj boraviti s njim određeno vrijeme kraće od tri mjeseca. Ovaj je dokument ključan za vašu prijavu za francusku vizu jer će služiti kao dokaz vašeg boravka tijekom boravka u Francuskoj.
Svi strani državljani koji posjećuju Francusku kako bi boravili s članovima obitelji kraće od tri mjeseca imaju pravo na dobivanje potvrde o smještaju. Ipak, postoji nekoliko slučajeva u kojima potvrda o smještaju nije potrebna:
Građani Europske unije, Europskog gospodarskog prostora i Švicarske
Osobe koje posjeduju vizu koja navodi obvezu podnošenja zahtjeva za boravišnu dozvolu u roku od dva mjeseca od dolaska u Francusku.
Ostanite usredotočeni na humanitarne motive ili kulturne interakcije
Kritična medicinska hitna situacija
Pojedinci koji putuju u Francusku kako bi sudjelovali u pogrebnoj ceremoniji preminulog roditelja ili rođaka.
Koji su ostali dokumenti za putnu vizu osim dokaza o smještaju?
Važni dokumenti za putnu vizu su:
