Pismo o odobrenju dopusta za vizu je pismo vašeg poslodavca kojim potvrđujete da je vaš dopust odobren za datume vašeg planiranog putovanja. Može vam pomoći da dokažete svoj radni status i namjeru da se vratite na posao nakon putovanja.

Ovaj vodič objašnjava kada vam može trebati pismo odobrenja dopusta, koje informacije treba sadržavati, kako ga zatražiti od poslodavca i pruža primjere obrazaca za zahtjeve za vizu. Također objašnjavamo kako se pismo odobrenja dopusta razlikuje od potvrde o nepostojanju prigovora (NOC).

Je li pismo o odobrenju boravka obavezno za vizu?

Ne uvijek. Trebate li pismo odobrenja za dopust ovisi o vrsti vize, zemlji, radnom statusu podnositelja zahtjeva i kontrolnom popisu dokumenata koji je dostavilo nadležno veleposlanstvo ili konzulat. Za zaposlene podnositelje zahtjeva pismo može pomoći u dokazivanju kontinuiranog zaposlenja i odobrenog dopusta tijekom putovanja.

Što je pismo odobrenja za vizu?

A ostavite pismo odobrenja za vizu je dokument koji izdaje vaš poslodavac kojim potvrđuje da je vaš dopust odobren za određeno razdoblje. Obično sadrži vaše ime, naziv radnog mjesta, odobrene datume dopusta i očekivani datum povratka na posao.

Za podnošenje zahtjeva za vizu, ovo pismo može pomoći u dokazivanju da ste trenutno zaposleni i da je vaš izostanak s posla službeno odobren. Također može podržati vašu namjeru da se vratite na posao nakon završetka putovanja.

Pismo o odobrenju dopusta općenito je relevantno za zaposlene kandidate koji putuju turizam, posjet obitelji ili prijateljima ili drugi osobni razloziTrebate li vizu ovisi o vrsti vize, zemlji odredišta i specifičnim zahtjevima za dokumente za vašu prijavu.

Ako vaš poslodavac koristi izraze kao što su pismo o odobrenju dopusta, pismo o odobrenju dopusta ili pismo o izostanku, to se može odnositi na slične dokumente koji potvrđuju vašu odobrenu odsutnost s posla.

Koje informacije treba uključiti u pismo odobrenja za odlazak ili NOC za zahtjev za vizu?

Pismo o odobrenju dopusta obično treba sadržavati:

• Zaglavlje tvrtke
• Vaše ime, pozicija i kontakt informacije
• Naziv poslodavca/tvrtke i kontaktni podaci
• Odobreni datumi dopusta
• Očekivani datum povratka na posao

Kako dobiti odobrenje za godišnji odmor od poslodavca?

Obratite se odjelu za ljudske resurse ili voditelju izvješća i navedite planirane datume putovanja i svrhu putovanja. Zamolite ih da vam izdaju pismo o odobrenju dopusta na memorandumu tvrtke kojim se potvrđuje vaš odobreni dopust i očekivani datum povratka na posao. Prije slanja pisma provjerite odgovaraju li podaci u vašem zahtjevu za vizu i putnim dokumentima.

Primjer pisma o odobrenju dopusta za vizu

Što je potvrda/pismo o nepostojanju prigovora?

Potvrda o nepostojanju prigovora (NOC) je službeno pismo poslodavca, obrazovne ustanove ili drugog relevantnog tijela u kojem se navodi da nemaju prigovora na planirano putovanje podnositelja zahtjeva.

Kada je potreban NOC?

NOC je potreban kada ga vizno tijelo izričito zatraži ili kada poslodavac podnositelja zahtjeva, obrazovna ustanova ili drugo nadležno tijelo zahtijeva službeno pismo o nepostojanju prigovora ili dopuštenje. Na primjer, poslodavac može izdati NOC za zaposlenika koji putuje u inozemstvo, dok škola ili sveučilište mogu izdati jedan za studenta.

Zašto vam je potrebna potvrda o nepostojanju prigovora/pismo o odobrenju vize?

NOC služi kao formalna pisana potvrda da je nadležna organizacija svjesna planiranog putovanja podnositelja zahtjeva i da nema prigovora na njega. Za zaposlene podnositelje zahtjeva može pomoći u dokazivanju radnih veza i potvrditi da je njihova odsutnost odobrena. Pismo o dokazu zaposlenja može dodatno potkrijepiti te veze potvrdom pozicije podnositelja zahtjeva, datuma zaposlenja i kontaktnih podataka poslodavca.

Primjer potvrde o nepostojanju prigovora (NOC) za studenta

Pitanja i odgovori

Je li pismo o odobrenju izlaska ili NOC obavezno za schengensku vizu?

Zahtjev ovisi o okolnostima podnositelja zahtjeva i specifičnom popisu zahtjeva za vizu. Na primjer, njemačka misija u Indiji traži od zaposlenih podnositelja zahtjeva izjavu poslodavca kojom se odobrava godišnji odmor (pismo o odobrenju dopusta), a od studenata potvrdu o nepostojanju prigovora od njihove škole ili sveučilišta. Prije podnošenja zahtjeva provjerite trenutne zahtjeve relevantnog veleposlanstva ili konzulata.

Treba li pismo o odobrenju dopusta biti na zaglavlju tvrtke?

Pismo o odobrenju dopusta općenito treba biti izdano na službenom memorandumu poslodavca i sadržavati podatke o ovlaštenoj osobi koja ga izdaje.

Koliko nedavno treba biti pismo o odobrenju dopusta za zahtjev za vizu?

Ne postoji univerzalno razdoblje važenja za pismo odobrenja dopusta. Trebalo bi biti nedavno i točno odražavati vaše trenutno zaposlenje i odobrene datume dopusta. Uvijek slijedite specifične zahtjeve za dokumente nadležnog tijela za izdavanje viza.

Mogu li podnijeti pismo odobrenja za dopust ako moja tvrtka ne izdaje NOC-ove?

Da. Ako za vašu prijavu za vizu treba dokaz o odobrenom dopustu, možete dostaviti odobrenje dopusta ili pismo o odobrenju dopusta koje je izdao vaš poslodavac na ovjerenom memorandumu i potpisano od strane ovlaštenog potpisnika (kao što je vaš voditelj ljudskih resursa ili voditelj izvještavanja).

Mogu li samozaposleni podnositelji zahtjeva dobiti pismo odobrenja za dopust?

Samostalni podnositelji zahtjeva općenito ne mogu dostaviti pismo o odobrenju dopusta koje je izdao poslodavac jer nemaju poslodavca. Umjesto toga, trebali bi dostaviti poslovne, financijske ili druge prateće dokumente relevantne za njihov zahtjev za vizu.

Jamči li pismo o odobrenju odlaska odobrenje vize?

Ne. Pismo o odobrenju dopusta samo je jedan prateći dokument. Vizne vlasti procjenjuju cijeli zahtjev, uključujući svrhu putovanja, financijske okolnosti, zaposlenje ili druge veze i potrebne prateće dokumente.

Koji su vam drugi dokumenti potrebni za putnu vizu?

Važni dokumenti za putnu vizu su:

• Pozivno pismo za vizu
• Propratno pismo za vizu
• Lažna ulaznica / Lažna avionska karta
• Plan leta
• Putni plan
• Putno osiguranje
• Dokaz smještaja / Rezervacija lažnog hotela