Vízumkérelmezés üzleti célból, például találkozók, képzések és egyéb üzleti tevékenységek céljából egy másik országban? Előfordulhat, hogy üzleti vízumhoz meghívó levelet kell benyújtania, amely tartalmazza az olyan részleteket, mint az utazás dátuma, az utazás napirendje és az utazás egyéb tényei.
De mit kell hozzáadni egy meghívólevélhez? Milyen formátumú egy tökéletes üzleti meghívólevél, amely kiemeli az utazás minden tényét a vízumtisztnek? . Ezek a cikkek bemutatják, hogyan készíthetsz egyet saját vízum céljára mindössze 5 perc alatt!!.

FlightGen lehetővé teszi, hogy ne csak üzleti meghívó levelet készítsen, hanem egyéb igazoló dokumentumokat is, mint pl repülési útvonal, szállodai foglalások, kísérő levél 5 perc alatt.

Nem kell mást tenned, mint válaszolni 10 kérdésre az utazással kapcsolatban, és a végén kapsz egy jól formázott meghívót az üzleti vízumhoz pdf formátumban.

Töltse le a FlightGen alkalmazással készített meghívólevél mintát.

Mi az a meghívólevél üzleti vízumkérelemhez?

A Business Invitation levél (néha szponzorációs vagy vízummeghívó levélnek is nevezik) olyan dokumentum, amelyet a meghívó cég írt a meghívott személy (vagy a meghívó céget képviselő alkalmazottja) nevében a vízumkonzulátusnak vízum kiadása céljából.
A jól meghatározott meghívólevélnek tartalmaznia kell az utazás dátumait, az utazási menetrendet, ahol a meghívott vendégül látja, valamint az utazás napirendjét.

Megjegyzés: Minden meghívó levelet a meghívó cég szemszögéből kell megírni, nem pedig a meghívott személyét. olyannak kell lennie, mintha a házigazda a kérelmező nevében beszélne a konzulátussal.

Meghívólevél is lehet az Öné támogatói levél, feltéve, ha megemlíti világosan ki a felelős az utazás költségeiért, mint a repülés, szálloda, szállás és az utazás egyéb költségei, akár a meghívó, akár a meghívott cég.

FlightGen a meghívólevelek önállóan is felhasználhatók támogatói levélként.

Kinek kell megírnia a Business Visa meghívólevelét? A házigazda vagy a meghívott?

Tételezzük fel, hogy meghívólevélre van szüksége az Egyesült Államok vízumához, annak kell lennie a házigazda mintha ő a meghívott nevében beszél a konzulátussal felkéri a vízumtisztet, hogy hagyja jóvá vízumkérelmét.

A fogadónak meg kell felelnie meghatározott feltételeknek, hogy biztosítsa a meghívólevél érvényességét. Ezek a kritériumok a következők:

  • A fogadónak jogilag bejegyzettnek kell lennie a házigazda cégében, ahol a meghívást meghosszabbítják.
  • A fogadónak meg kell adnia a cég jogi címét.
  • A levelet a cég fejlécére kell írni, a cég nevében aláírással/jóváhagyó pecséttel ellátva.
  • Meg kell adnia a meghívott szállás címét.

Milyen részleteket kell feltüntetni az üzleti vízumkérelem meghívójában?

A jól formázott meghívólevélnek a következő információkat kell tartalmaznia:

  1. A házigazda céginformációi
    • A cég hivatalos neve
    • Nyilvántartási vagy cégazonosító szám, ha van.
    • A fogadó cég nevének, elérhetőségi adatainak és megnevezésének képviselője
    • Aláírás vagy jóváhagyó pecsét a levélen
  2. Tájékoztatás a jelentkezőkről
    • A pályázó neve , elérhetőségei, megnevezése és kapcsolata a fogadó céggel
    • A cég hivatalos neve
    • Útlevél
    • Állampolgárság
  3. A tartózkodás időtartama és az utazási útvonal
    • Egy előzetes utazási menetrend, amely lefedi a tervezett tevékenységeket.
  4. Pénzügyi támogatás és igazoló dokumentumok
    • Ki viseli az utazás költségeit, például a repülőjegyet, a szállodai biztosítást és a vendéglátó vagy a meghívott étkezését

Hogyan készítsünk meghívólevelet üzleti vízumkérelemhez?

A meghívólevél elkészítésének két módja van

  1. A FlightGen alkalmazás használata – Töltse le az alkalmazással készített üzleti meghívólevél mintát.
  2. Ha nem szeretné 5 percen belül megkapni a meghívólevelét a legegyszerűbb módon, görgessen le a cikk végén, és tekintse meg az üzleti meghívó sablon mintáját és írd meg magad.

Kövesse a lépéseket a FlightGen alkalmazás használatához a meghívólevél létrehozásához

Töltse le a FlightGen alkalmazást

Az első lépés az alkalmazás letöltése, kattintson a lenti letöltés gombra, és az alkalmazás letöltésre kerül , a gomb automatikusan a PlayStore vagy az AppStore oldalra viszi, mobil operációs rendszerétől függően.

A következő lépés az lenne, hogy létrehozzon egy fiókot az alkalmazásban, mivel ez lehetővé teszi, hogy mentse a folyamatot a meghívólevél elkészítésekor.

Válassza a Meghívólevél létrehozása lehetőséget

A FlightGen alkalmazáson belül számos lehetőség van. De üzleti vízum céljából meghívólevél készítéséhez válassza a „Hozzon létre meghívólevelet" választási lehetőség.

hozzon létre meghívó levelet vízumhoz
Válassza a Meghívólevél létrehozása turistavízumhoz lehetőséget

Válassza a Meghívólevél üzleti vízumhoz opciót

A FlightGenben kétféle meghívólevél hozható létre

  • Meghívó levél üzleti vízumhoz
  • Meghívó turista vagy látogatói vízumhoz

A „Vállalkozási meghívó” lehetőségre fogunk kattintani, mivel üzleti meghívó levelet készítünk.

Válassza a Meghívó turista/látogató vízum opciót a meghívólevélhez
Válassza az Invitation Letter for Business lehetőséget

Kattintson az „Üzleti meghívólevél létrehozása” gombra.

Normális esetben, ha korábban már készített betűket, ezeket láthatja ebben a listában. De mivel újat fogunk létrehozni, kattintson a "üzleti meghívólevél létrehozása " választási lehetőség.

Kattintson a meghívó levélre

Most a meghívó varázslóban vagyunk, ahol megadja adatait, majd kattintson a Tovább gombra, amelynek végén a meghívólevél generálódik.

Adja hozzá személyes adatait

Ebben a szakaszban fel kell tüntetnünk a vízumkérelmező adatait. Ha a konzulátus további információkért szeretne Önnel kapcsolatba lépni, akkor így tudja megtalálni Önt.

Az üzleti vízumra szóló meghívólevélhez személyes adatokat kell hozzáadnunk, például:

  • Név, mint az útlevélben
  • A vízumkérelmező útlevélszáma
  • A vízumkérelmező (vagy a gyám) e-mail azonosítója
  • telefonszám
  • A vízumkérelmező állampolgársága
Személyes adatok hozzáadása

Adja meg a konzulátus adatait a meghívólevélben

Ne feledje, hogy egy meghívólevél annak a konzulátusnak van írva, amelynél vízumkérelmet nyújt be, ezért hivatalosan meg kell címeznünk őket. Például, ha németországi üzleti vízumot kér, a levelében a következő adatokat kell megadnia:

  • A konzulátus neve (Németország Konzulátusa)
  • A konzulátus címe (megtalálható a Google-on)

Ezenkívül, ha európai vízumot kér, akkor azt a vízumtípust, amelyre szüksége lesz, schengeni vízumnak hívják, ezért válassza ezt a lehetőséget is, ha ezt teszi.

Adja hozzá a konzulátus címét

Adja meg a Meghívó cég adatait

Ezt követően a fogadó országban lakó meghívó cég adatait adjuk meg. A konzulátus megkeresheti őket a meghívó hitelességének ellenőrzése érdekében, ezért szükséges a cég kapcsolattartója, jellemzően a HR vagy az utazási koordinátor megadása.

A beírandó részletek a következők lennének:

  • Meghívott cég cégneve
  • kapcsolattartó személy a fogadó cégnél
  • elérhetőség
  • a fogadó cég e-mail-címe (a meghívott domainjében kell lennie)
Meghívó cég adatai

Adja hozzá a meghívott cég adatait

Adja meg a látogatásra meghívott cégének adatait. Ha Ön magánszemély, hagyja üresen ezt a mezőt. A vízumfolyamat egyszerűbb lenne, ha hosszú munkakapcsolatban áll a meghívó és a meghívott cég között.

Az ebbe belefoglalandó részletek a következők lennének:

  • Adja meg a meghívott cég nevét
  • A képviselő meghívott megnevezése
  • Korábbi munkakapcsolat a cégek között (ha volt)
  • Az utazás kezdő és befejező dátuma.
  • Az utazás teljes időtartama.
A meghívott cég adatai

Adja hozzá az utazási menetrendet a Business Visa meghívójához

A meghívó legfontosabb része a „Miért kötelező ez az utazás?”, ezt nem lehet távolról megtenni?. A konzulátusnak konkrét indokra van szüksége, hogy miért van szükség személyes látogatásra a Zoom-hívások korában. Tehát meg kell adnia a teljes utazási menetrend erre a találkozóra.

Az utazási menetrend egy előzetes terv, amely leírja látogatása célját. Javasoljuk, hogy az utazás napjainak legalább 60%-ára rögzítsen napirendet. Íme egy napirendi minta, amely felhasználható saját készítésére. 

  • Január 12.: Találkozzon a vezetőséggel, és mutassa be a 2024-es növekedési terv powerpoint prezentációját.
  • Január 14.: Szerezzen képzést a gyártóüzem új szoftverével kapcsolatban. 
  • Január 15.: Szerezzen képzést a gyártóüzem új szoftverével kapcsolatban. 
  • Január 16.: Készítsen képzési anyagot, amelyet vissza kell vinni Indiába társak képzésére.
  • Január 17.: Készítsen képzési anyagot, amelyet vissza kell vinni Indiába társak képzésére.
  • Január 18.: Vegyen részt a csapatebéden, és mutassa be a csapattagoknak, akik az új projekten dolgoznak.
  • 19 Jan: Látogassa meg a következő termékek gyártósorát 
  • Január 20.: Képzés a gyártósor-optimalizáló eszközről.
  • Január 30.: Repüljön vissza Indiába
Utazási menetrend vagy üzleti menetrend hozzáadása

Adja hozzá az utazás költségviselőjét

Ki állja az utazás költségeit? A fogadó társaság vagy a meghívott társaság. Vagy a vízumkérelmező maga viseli a költségeket és kéri a visszatérítést? . Ennek minden meghívó levélben szerepelnie kell.
Egyes vízumok esetében szponzori levél benyújtására kell kérni, de esetünkben maga a meghívólevél szponzori levél, mivel a levélben adják az utazás szponzorálásának igazolását.

Utazási költségviselő

Készítsen meghívólevelet

Most már nincs más hátra, mint kiválasztani a feltételeket, és rákattintani "levél létrehozása" és néhány másodperc múlva elkészül a meghívó levele.
Kérjük, vegye figyelembe : A meghívó csak akkor érvényes, ha lepecsételt és aláírva, valamint a fejléces fejlécére nyomtatják meghívó cég.

Meghívó letöltése

Business Visa meghívólevél minta

A varázsló kimenete egy meghívó levél pdf formátumban, az alábbiak szerint. Ezt alá kell írni, le kell pecsételni, és a meghívó cégnek ki kell nyomtatnia.

Íme a vízumkéréshez szükséges üzleti meghívó minta

Hogyan kaphat meghívólevelet schengeni vízumhoz?

A schengeni vízumra szóló meghívólevél írása ugyanazon elvek szerint történik, mint fentebb, de részletes magyarázatot itt kaphat Meghívó levél schengeni vízumra.