A vízumkérelem folyamatában való navigáció bonyolult lehet, de egy jól megszerkesztett meghívólevél jelentősen befolyásolhatja a sikert. Megbízható útitársaként azért vagyok itt, hogy végigvezessem a folyamaton, különösen, ha először utazik.

Aktivitáskövető FlightGen alkalmazással, a meghívó létrehozása gyors és egyszerű. Töltse le az alkalmazást most a vízumkérelem folyamatának egyszerűsítéséhez. Nézze meg az alábbi mintákat,

Mi az a meghívólevél vízumhoz? Miért kell egy?

Tegyük fel, hogy utazást tervez az Egyesült Államokba. Szüksége lesz egy meghívólevélre egy egyesült államokbeli fogadótól Állampolgár vagy törvényes lakos. Ez a levél bizonyítékul szolgál látogatásának céljáról (turizmus, üzlet, vagy család és barátok látogatása), valamint az egyesült államokbeli vendéglátójával való kapcsolatáról.

Ez nem kötelező követelmény, azonban a vízumkérelem értéke hozzáadott értéket jelenthet azáltal, hogy biztosítja a hatóságokat a szállás megszervezéséről.

Ki írhat meghívólevelet vízumkérelmezőknek?

Tegyük fel, hogy Kanadába látogat, egy kanadai vízumra szóló meghívólevél állandó lakos vagy állampolgár írhatja a kanadai. Ez magában foglalhatja családtagok, közeli barátok vagy meghatározott eseményeknek otthont adó vállalatok vagy szervezetek meghatalmazott képviselői.

Elengedhetetlen, hogy a te a házigazda valódi kapcsolatban áll Önnel és kész támogatást nyújtani kanadai tartózkodása alatt.

Mit kell tartalmaznia a vízumkérő levelének?

A levél megfogalmazása előtt döntse el, hogy szüksége van-e rá Meghívó levél látogatói vízumhoz or Meghívó levél üzleti vízumhoz. A meghívó levelek a vízum típusától függően változhatnak, de általában a következőket tartalmazzák:

  1. A házigazda információi :
    • Teljes név
    • A tartózkodási igazolás
    • Jogi státusz, például állampolgár vagy állandó lakos
    • Kapcsolattartási információ
    • Foglalkoztatási adatok, ha a szponzoráló jelentkező utazását.
    • A cég címe és beosztása/ a házigazda beosztása üzleti meghívólevél esetén.
  2. A pályázó adatai :
    • Teljes név
    • Elérhetőség
    • Útlevél
    • Munkahelyi adatok [Pozíció/Beosztás és cégadatok]
    • Kapcsolat a házigazdával.
  3. A látogatás célja : Legyen szó turisztikai, üzleti vagy baráti vagy családlátogatásról.
  4. A tartózkodás időtartama és az utazási útvonal : A tartózkodás időpontja a tervezett tevékenységekkel együtt.
  5. Pénzügyi támogatás : Említse meg, hogyan fedezi a költségeket a tartózkodás ideje alatt, és ha a házigazda szponzorálja az utazást, akkor nyújtson be bizonyítékot.
  6. Igazoló dokumentumok : például repülési útvonal, szállásigazolás, utazási útvonal, utazási biztosítás az adott ország konzulátusa/nagykövetsége alapján.

Utazási/látogatói vízumhoz szóló meghívólevél minta

[A nagykövetség vagy konzulátus neve]

[Cím, város, állam, irányítószám]

[Dátum]

Tárgy: Meghívó a B6348XXX útlevélszámmal rendelkező [ pályázó teljes neve] javára

Tisztelt Hölgyem / Uram,

Én [ Házigazda neve ] [ Házigazda országa ] lakosa vagyok, és ezt a levelet azért írom, hogy meghívjam [kérelmező teljes neve], [kérelmező országa] állampolgára, hogy látogassanak el hozzám [Rendszergazda országában] turisztikai célból.

[A pályázó teljes neve] egy közeli barátom/családtagom/kollégám, és örömmel mutatom be nekik [Rendszergazda országát], és bemutathatom nekik kultúránkat és hagyományainkat. A [Tervezett érkezési dátum]-tól [Tervezett indulási dátum]-ig tartó látogatásuk alatt velem fognak szállni a [ Házigazda címe].

Tartózkodásuk alatt különféle turisztikai látványosságok felfedezését tervezzük, köztük az [ Utazási útvonalat ].

[A pályázó] szoros kapcsolatban áll hazájával, és teljes mértékben elkötelezett amellett, hogy utazása után visszatérjen. [Vállalatban/Szervezetben] dolgozik [beosztásként], és ennek az utazásnak az összes költségét saját maga állja.

Mellékelten találja a következő dokumentumokat [A kérelmező teljes neve] vízumkérelmének alátámasztására:

  1. A [ Házigazda ] útlevelének és tartózkodási engedélyének másolata.
  2. A [ Kérelmező ] útlevelének másolata.
  3. Útiterv, amely részletezi a tervezett tevékenységeket és dátumokat.

Tisztelettel kérem, hogy vizsgálja meg kedvezően [Pályázó teljes neve] kérelmét, és adja meg számára a szükséges vízumot, hogy megkönnyítse az én [fogadó országomba] való utazását.

Ha további információra vagy dokumentációra van szüksége, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velem a [Host's Phone Number] vagy a [Host's Email Address] telefonszámon.

Köszönöm a figyelmet az ügyre.

Tisztelettel,

{A házigazda adatai}
[Név]
[Cím] [város, állam, irányítószám]
[Ph szám]
[Email cím]

Üzleti meghívó sablon

[A nagykövetség vagy konzulátus neve]

[Cím, város, állam, irányítószám]

[Dátum]

Tárgy: Üzleti meghívólevél a B6348XXX útlevélszámmal rendelkező [ pályázó teljes neve] javára

Tisztelt Hölgyem / Uram,

[A házigazda neve] azért írok, hogy hivatalosan meghívjam [A pályázó teljes neve], a [pályázó beosztása/beosztása] a [pályázó cégének] székhelye: [a pályázó országa], hogy üzleti célból látogassa meg [Rendszergazda országa].

[A pályázó teljes neve] képviseli majd a [pályázó cégnevét] látogatásuk során, és utazásuk célja [Röviden leírni az üzleti látogatás célját, például részt venni találkozókon, tárgyalásokon, konferenciákon stb.].

[A kérelmező teljes neve] a tervek szerint [Tervezett érkezési dátum] és [Tervezett indulás dátuma] között tartózkodik. Tartózkodásuk alatt a [Szállás részletei] szálláshelyen fognak megszállni.

A fogadó cégként a [ Vállalat neve] lesz felelős a [Röviden írja le a vállalata által hozott megállapodásokat, például találkozókat, szállást, szállítást stb.].

Mellékelten találja a következő dokumentumokat [A kérelmező teljes neve] vízumkérelmének alátámasztására:

  1. A [ Host's ] útlevelének / személyi igazolványának másolata.
  2. A [ Kérelmező ] útlevelének másolata.
  3. Utazási menetrend: A fogadó országban tett látogatása során tervezett munkával kapcsolatos tevékenységek napi bontása.
  4. A szállás igazolása.

Tisztelettel kérjük, hogy gyorsítsa fel [kérelmező teljes neve] vízumkérelmének feldolgozását, hogy megkönnyítse a [Rendszergazda országba] való utazását.

Ha további információra vagy dokumentációra van szüksége, forduljon hozzám bizalommal a [Host's Phone Number and Email Address] címen.

Köszönöm a figyelmet az ügyre.

Tisztelettel,

{A házigazda adatai}
[Név]
[Pozíció Cím]
[Cégnév]
[Ph szám]
[Email cím]

Hova küldjem a meghívólevelet?

A vízumkérelmet általában az egyéb szükséges dokumentumokkal együtt annak az országnak a megfelelő nagykövetségére vagy konzulátusára kell benyújtani, ahol a vízumkérelmet elbírálják.

Hogyan írjunk meghívólevelet schengeni vízumhoz?

A schengeni vízumra szóló meghívólevél írása ugyanazokat az elveket követi, mint fentebb, de kérhet Meghívó levél schengeni vízumra 5 perc múlva a FlightGen alkalmazás segítségével.

Milyen egyéb utazási vízumokmányok vannak a vízumkérő levelen kívül?

A fontos utazási vízumok a következők:

Kísérőlevél Visa számára

NOC levél Visa számára

Dummy Jegy / Dummy Repülőjegy

Repülési útvonal

Utazási útvonal

Utasbiztosítás

A szállás igazolása / Dummy Hotel foglalás

Kapcsolódó cikkek:

Jóváhagyási levél és NOC minta a vízumkérelemhez

5 perc alatt kaphat kísérőlevelet a vízumkérelemhez