Saat Anda mengajukan visa, seperti visa Schengen, Anda diharapkan memberikan bukti akomodasi, yang umumnya berupa pemesanan hotel atau hostel. Bisa juga alamat teman, saudara, atau sponsor yang menjamu Anda di rumahnya. Untuk masa tinggal jangka panjang, Anda mungkin perlu memberikan perjanjian sewa atau sewa sebagai bukti akomodasi yang dapat diterima

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat bukti akomodasi Anda dengan mudah dalam waktu kurang dari 5 menit beserta semua informasi yang perlu Anda ketahui untuk membuat keputusan yang tepat. Baca terus!!

Namun ada dua masalah ketika Anda membuat pemesanan hotel sebelum visa Anda disetujui. Pertama, jika visa Anda ditolak, Anda berisiko kehilangan uang, dan karena Anda melakukan pemesanan di muka, Anda tidak bisa fleksibel dengan perjalanan Anda.

Kedua, pemesanan hotel harus mencantumkan nama Anda di dokumen agar dapat diterima sebagai bukti akomodasi. Hal ini boleh saja dilakukan jika Anda bepergian sendirian, namun bagaimana jika istri atau teman Anda juga ikut bepergian bersama Anda? Maka Anda perlu membuat pemesanan yang dapat dibatalkan untuk kedua wisatawan, bagaimana jika Anda bepergian bersama seluruh keluarga? Maka Anda perlu memastikan bahwa semua orang memilikinya nama disebutkan dalam pemesanan Anda yang tidak praktis...


Jadi bagaimana Anda mengatasi ini? Masuk ke Aplikasi FlightGen, yang memungkinkan Anda melakukan pemesanan hotel sementara untuk keperluan visa (bersama dengan dokumen lain yang Anda perlukan untuk visa Anda). Manfaat menggunakan Aplikasi FlightGen adalah

  • Generasi instan jadwal penerbangan & pemesanan hotel untuk keperluan visa
  • Pilih penerbangan dan hotel Anda sendiri dan dapatkan harga di kamar Anda mata uang sendiri (sangat penting!!)
  • Opsi termurah, jika dibandingkan dengan situs lain yang mengenakan biaya hampir $20 per pemesanan (FlightGen hanya mengenakan biaya $10 untuk rencana perjalanan penerbangan & hotel tanpa batas beserta semua dokumen).
  • Tidak ada pembayaran tambahan untuk menambah pemohon visa karena pada banyak aplikasi visa, nama kedua tamu harus disebutkan dalam dokumen pemesanan.

Apa yang dimaksud dengan bukti akomodasi untuk visa?

Bukti akomodasi adalah dokumen yang menunjukkan bahwa Anda mempunyai tempat tinggal yang telah diatur sebelumnya setelah visa Anda disetujui. Ini bisa berupa hotel, hostel, perjanjian sewa, atau surat dari sponsor dengan siapa Anda akan menginap selama perjalanan. Dokumen ini terutama digunakan untuk tiga tujuan:

  • Untuk menentukan bahwa Anda memiliki cukup dana untuk tinggal di negara tersebut.
  • Untuk memastikan bahwa Anda telah mengajukan permohonan visa Schengen di konsulat yang tepat (jika mengajukan visa Schengen)
  • Untuk memastikan bahwa rencana perjalanan yang telah Anda sebutkan di Anda surat lamaran untuk visa cocok dengan hotel.

Jadi perlu bagi Anda untuk menyediakan pemesanan hotel untuk visa. Dokumen yang sah untuk hal yang sama adalah reservasi Hotel, perjanjian sewa, surat undangan dari orang yang menerima Anda, konfirmasi agen perjalanan, atau tanda terima pemesanan asrama atau hostel.

Umumnya, saat Anda memesan hotel secara online atau offline, Anda akan diberikan konfirmasi pemesanan yang dapat digunakan sebagai bukti akomodasi Anda. jika Anda bekerja dengan agen perjalanan, maka Anda perlu meminta mereka untuk memberikan rencana perjalanan Anda beserta bukti pembayaran yang juga dapat diterima.

Jenis dokumen sangat bergantung pada jenis visa Anda. Jika Anda mengajukan permohonan visa turis, maka pemesanan hotel atau hostel dapat diajukan. Untuk visa pelajar, Anda mungkin perlu menyerahkan perjanjian sewa sebagai bukti, dan jika Anda mengajukan permohonan visa pengunjung, Anda perlu menyerahkan surat undangan atau surat sponsor untuk hal yang sama.

Sarana penghidupan untuk masa tinggal yang dimaksudkan akan dinilai sesuai dengan jangka waktu dan tujuan tinggal serta mengacu pada harga rata-rata di Negara Anggota yang bersangkutan untuk penginapan dan penginapan dalam akomodasi hemat, dikalikan dengan jumlah hari. menginap, berdasarkan jumlah referensi yang ditetapkan oleh Negara-negara Anggota sesuai dengan Pasal 34(1)(c) Kode Perbatasan Schengen. Bukti sponsorship/akomodasi pribadi juga dapat menjadi bukti adanya sarana penghidupan yang memadai

Orang yang diundang juga harus mengunduh dokumen pernyataan bukti berikut dan mengisinya untuk diserahkan bersama dengan permohonan visa.

Dokumen valid apa yang dapat Anda serahkan sebagai bukti akomodasi?

Umumnya, bukti akomodasi Anda akan bergantung pada jenis visa yang Anda ajukan: Misalnya

  • Pemesanan hotel, hostel, atau Airbnb (Diterima untuk visa turis, bisnis, atau budaya)
  • Perjanjian sewa atau sewa (Diterima untuk visa pelajar, pengunjung, atau jangka panjang seperti visa kerja)
  • Properti milik sendiri yang dibeli di negara kunjungan (Diterima untuk semua visa)
  • Bukti pembayaran akomodasi lainnya seperti laporan kartu kredit atau faktur (Diterima untuk semua visa)
  • Surat undangan resmi dengan kop surat perusahaan yang terdaftar di negara tempat Anda mengajukan visa (Diterima untuk visa bisnis dan visa kerja)
  • Surat undangan dari tuan rumah yang tinggal di negara tempat Anda mengajukan visa (Diterima untuk semua visa kecuali visa turis).

Saya belum tahu di mana saya tinggal, apa yang harus saya lakukan?

Jika Anda belum memiliki alamat tetap, artinya Anda belum menentukan di mana Anda akan tinggal, penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki kemampuan finansial untuk membayar penginapan Anda setibanya di wilayah Schengen.

Namun, kemungkinan mendapatkan visa Schengen meningkat jika Anda dapat memberikan bukti akomodasi yang dapat diandalkan dalam permohonan Anda. Misalnya, jika Anda tidak yakin tentang tempat tinggal yang Anda inginkan namun memiliki sumber daya untuk memesan reservasi hotel (dan menetapkan hotel tersebut sebagai akomodasi utama dalam permohonan Anda), disarankan untuk melanjutkan dengan membuat pengaturan. Saat memasuki wilayah Schengen, Anda memiliki kebebasan yang cukup untuk bepergian dan memilih tempat tinggal Anda. Konsulat umumnya tidak memverifikasi apakah Anda tinggal di alamat yang Anda berikan dalam permohonan Anda, kecuali ada keadaan luar biasa seperti sedang dilakukan tindak pidana dan polisi perlu menemukan Anda.

Bagaimana cara mendapatkan bukti akomodasi untuk visa?

Jika Anda tidak ingin melakukan pemesanan hotel sebelum visa Anda disetujui, Anda dapat menggunakan aplikasi FlightGen untuk melakukan pemesanan hotel sementara untuk permohonan visa Anda. Setelah visa Anda disetujui, Anda dapat membuat pemesanan hotel sebenarnya sesuai perjalanan Anda.

Manfaat utama FlightGen adalah Anda dapat memilih penerbangan dan hotel yang Anda inginkan. Jadi Anda bisa memilih hotel yang akan tetap Anda pesan jika visa Anda disetujui.

Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mendapatkan bukti akomodasi Anda:

  • Download Aplikasi FlightGen berdasarkan perangkat Anda.
  • Buat akun dan login
  • Pilih opsi yang disebut “Buat Pemesanan hotel.”
  • Pilih hotel Anda seperti halnya Anda melakukan pemesanan biasa
  • Selesaikan pembayaran (Jika Anda sering memerlukan pemesanan hotel sementara, kami sarankan untuk mendapatkan paket berlangganan mereka
    adalah nilai yang sangat besar)
  • Unduh rencana perjalanan hotel dan kirimkan untuk aplikasi visa Anda.

Contoh bukti akomodasi

Berikut contoh bukti akomodasi yang bisa Anda buat di Flightgen.

bukti akomodasi untuk visa
bukti akomodasi untuk visa

Surat konfirmasi hotel harus mencakup rincian berikut:

  • Nama lengkap Anda
  • Tanggal masuk dan keluar Anda
  • Alamat hotel
  • Detail kontak hotel, seperti nomor telepon dan email
  • Kode reservasi hotel yang valid

Kedutaan dan konsulat biasanya merekomendasikan untuk melakukan reservasi hotel di hotel yang menawarkan pengembalian dana penuh jika terjadi penolakan atau penundaan visa. Jika opsi seperti itu tidak tersedia, maka itu tersedia disarankan untuk mencari reservasi hotel yang paling ekonomis untuk meminimalkan risiko finansial dalam hal masalah terkait visa.

Apa perbedaan antara bukti akomodasi visa Schengen dan bukti rezeki?

Meski terdengar mirip, namun bukti akomodasi adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki tempat menginap seperti konfirmasi pemesanan hotel, surat sponsor, surat undangan atau perjanjian sewa sedangkan bukti rezeki berarti Anda memiliki cukup uang selama perjalanan Anda. yang mana Anda perlu menyerahkan laporan bank, kartu kredit untuk menunjukkan bahwa Anda dapat menanggung biaya perjalanan Anda.

Keduanya harus diserahkan saat Anda mengajukan visa Schengen.

Bolehkah menggunakan situs seperti booking.com atau agoda.com untuk melakukan pemesanan hotel untuk mendapatkan visa tanpa melakukan pembayaran penuh?

Ya, meskipun melakukan “pemesanan bayar di hotel” diperbolehkan, Anda masih perlu memasukkan detail kartu kredit Anda saat melakukan pemesanan dan banyak hotel akan melakukannya memegang seluruh jumlah di kartu kredit Anda dan bila Anda membatalkan pemesanan, dibutuhkan waktu hingga 45 hari untuk mendapatkan uang Anda kembali, dan ini tidak aman.

Jumlah yang diperlukan bagi Anda untuk mendapatkan visa berbeda-beda di setiap negara Schengen yang Anda rencanakan untuk bepergian, tetapi rata-rata, Anda harus memiliki setidaknya EUR 100 per hari untuk tinggal di Eropa, setelah Anda membayar hotel dan penerbangan Anda.

Artinya jika Anda merencanakan perjalanan 20 hari ke Negara Schengen. Anda harus memiliki minimal EUR 2000 di bank Anda.

Inilah yang dikatakan booking.com tentang hal ini.

4 alasan bagi Anda untuk melakukan pemesanan hotel sementara untuk keperluan visa

Kehilangan uang jika visa Anda ditolak

Jika visa Anda ditolak atau bahkan proses visanya tertunda, Anda akan kehilangan sejumlah besar uang. Untuk sebagian besar visa, terutama visa Schengen, Anda perlu memesan hotel selama masa tinggal Anda.

Minimal, Anda dapat memesan hotel sebenarnya selama seminggu dan kemudian menggunakan PenerbanganGen aplikasi untuk dibuat pemesanan hotel palsu untuk sisa waktu.

Visa disetujui hanya untuk jumlah hari Anda melakukan pemesanan hotel

Meskipun jumlah hari maksimum Anda dapat menggunakan visa Schengen adalah 90 hari, namun visa Anda tidak akan diterbitkan selama 90 hari penuh. Jumlah hari yang Anda berikan sebagai bukti penginapan akan menentukan berapa lama visa Anda berlaku. Jadi jika Anda memberikan pemesanan hotel selama 10 hari, visa Anda hanya akan berlaku selama 10 hari.

Jadi sebaiknya tambahkan jeda 3 hari di kedua sisi perjalanan Anda untuk memberi Anda fleksibilitas tambahan saat Anda bepergian.

Kurangnya fleksibilitas untuk mengubah rencana perjalanan Anda

Jika Anda melakukan semua pemesanan hotel terlebih dahulu, maka Anda terpaksa tetap berpegang pada rencana awal Anda. Bagaimana jika Anda berubah pikiran dan ingin tinggal di Prancis selama 2 hari lagi? Anda tidak akan bisa melakukannya karena Anda sudah membayar hotel di Amsterdam.

Bagi seorang musafir, masuk akal untuk memesan hotel selama 3 hari dan kemudian melakukan pemesanan seiring perjalanan.

Kurangi bukti rezeki Anda.

Saat bepergian ke banyak negara, Anda perlu memberikan bukti keuangan, seperti laporan bank, untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki cukup uang selama perjalanan. Misalnya, untuk visa Schengen, Anda harus memiliki minimal 80 EUR per hari menginap.

Namun jika Anda melakukan semua pemesanan hotel terlebih dahulu, Anda mungkin tidak dapat memberikan hal yang sama, dan visa Anda mungkin ditolak berdasarkan hal ini. Jadi akan lebih bijaksana untuk melakukan pemesanan hotel sementara untuk keperluan visa, dan setelah Anda memiliki visa, buatlah pemesanan hotel Anda yang sebenarnya.

Surat Undangan untuk Visa

Jika Anda mengajukan permohonan visa pengunjung atau visa bisnis, maka Anda perlu memberikan surat dari tuan rumah yang akan tinggal bersama Anda selama perjalanan Anda. Untuk visa pengunjung, tuan rumah perlu mendapatkan surat keterangan di balai kota setempat, ada beberapa nama untuk surat ini misalnya, jika Anda mengajukan permohonan visa Jerman maka disebut Verpflichtungserklärung .

Jika sebuah perusahaan di Eropa mensponsori perjalanan Anda, maka perusahaan tersebut harus disebutkan dalam surat beserta alamat tempat tinggal Anda. Ini harus ada di kertas surat resmi perusahaan dan ditandatangani dengan stempel. Anda juga harus mengirimkan ini salinan aslinya.

Surat Undangan harus mencakup rincian berikut:

  • Tanggal Anda menginap.
  • Alamat tempat dimana anda akan menginap.
  • Nama dan Nama Belakang tuan rumah Anda.
  • Detail kontak tuan rumah Anda, seperti email dan nomor telepon.
  • Tanda tangan tuan rumah Anda.
  • Luas tempat dan jumlah anggota yang tinggal di sana.

Surat undangan Schengen


Kriteria surat undangan tuan rumah untuk permohonan visa Schengen di negara-negara Eropa berbeda-beda di setiap negara anggota.
Berikut adalah beberapa contohnya:

Di Perancis dan Luksemburg, tuan rumah harus menunjukkan “Declaration d'Accueil” (dokumen jaminan) asli atas nama pemohon.

Tuan rumah harus meminta “Elektronische Verpflichtungserklärung” (Surat Kewajiban Elektronik) dari pemerintah kota Austria. Dokumen ini harus diserahkan kepada pejabat Austria setidaknya 30 hari sebelum tanggal penunjukan visa pemohon.

Di Belgia, formulir asli “Engagement de Prize en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis” harus dicap oleh pemerintah kota dan diberi stempel timbul dari kantor luar negeri.

Di Belanda, tuan rumah harus memberikan “Bewijs van Garantstelling” (Bukti Sponsor) asli, serta tiga lembar/laporan gaji dan kontrak kerja orang yang mengundang. Dokumen tambahan yang diperlukan jika tuan rumah adalah wiraswasta termasuk pendaftaran perusahaan dalam daftar perdagangan, keputusan perpajakan yang dikenal sebagai “down aanslag inkomstenbestandingen,” dokumen resmi dari pajak “Bestandingdienst,” dan salinan laporan laba rugi.

Saat membuat surat undangan untuk permohonan visa Schengen, tuan rumah harus mengetahui dan mematuhi aturan khusus negara tujuan. Hal ini menjamin kelancaran prosedur permohonan visa dan meningkatkan kemungkinan persetujuan visa.

Operator Tur Prabayar

Sebagai persyaratan pengajuan visa, Anda harus menyertakan surat dari operator tur jika ingin mengikuti tur yang telah diselenggarakan oleh operator tur dan melakukan perjalanan secara rombongan. Korespondensi ini bertujuan untuk memberikan gambaran lengkap tentang jadwal tur, dengan informasi spesifik mengenai pengaturan penginapan di hotel, hostel, atau wisma selama durasi tur penuh.

Perjanjian atau kontrak sewa harus mencakup informasi berikut:

  • Nama dan nama keluarga pemilik rumah.
  • Detail kontak pemilik, termasuk email, telepon, dan alamat rumah.
  • Alamat tempat yang disewa.
  • Lamanya pemohon menyewa properti, termasuk tanggal masuk dan keluar

Untuk memastikan keabsahan perjanjian sewa, hal ini Penting agar rumah, apartemen, atau kamar tersebut disewakan secara sah dan didaftarkan pada pihak yang berwenang di negara tujuan Anda. Baik pemilik maupun penyewa harus menandatangani perjanjian untuk memastikan keaslian dan legalitasnya.

Memiliki perjanjian sewa yang terdaftar secara hukum dan ditandatangani dengan benar akan memberikan bukti kredibel mengenai pengaturan akomodasi Anda, yang memperkuat permohonan visa Anda dan meningkatkan kemungkinan keberhasilan persetujuan visa.

Bukti akomodasi jika Anda backpacking

Jika Anda berencana untuk backpacking ke seluruh negeri dan berencana untuk tidur di perkemahan, tenda, atau bahkan mobil Anda. Maka akan agak sulit bagi Anda untuk memberikan bukti akomodasi. Dalam hal ini, Anda dapat melakukan pemesanan hotel sementara di aplikasi seperti FlighGen dan setelah visa Anda disetujui, Anda dapat membuat rencana sendiri.

Alternatifnya, jika Anda telah memesan mobil van untuk perjalanan Anda, maka Anda juga dapat mengirimkannya sebagai bukti menginap Anda dan dalam banyak kasus, bukti tersebut akan diterima.

Bisakah saya mengubah pemesanan saya setelah visa saya disetujui?

Ya kamu bisa !!. Setelah visa Anda disetujui, Anda bebas mengubah pemesanan sesuka Anda. Itulah salah satu alasan untuk melakukan pemesanan sementara jika Anda berencana menjelajahi suatu negara daripada menjalani rencana perjalanan yang kaku.

Apa perbedaan antara bukti akomodasi dan bukti subsisten?

bukti atau sarana penghidupan biasanya berarti dokumen yang menunjukkan bahwa Anda mempunyai cukup uang untuk ikut serta dalam perjalanan. Misalnya jika Anda tinggal di Belgia, Anda diharapkan memiliki setidaknya EUR 95 jika Anda mengajukan visa turis dan tentang EUR 45 jika Anda menginap bersama teman atau saudara.

Jadi jika Anda melamar Visa Schengen Belgia untuk perjalanan sepuluh hari, maka Anda harus memberikan bukti rezeki minimal EUR 950 untuk menunjukkan bahwa Anda mampu menanggung biaya perjalanan ini.

Jumlah ini dihitung setelah Anda melakukan pemesanan penerbangan & hotel

Itulah sebabnya bukti akomodasi penting untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pemesanan dan Anda memiliki jumlah yang dapat dihitung untuk bukti rezeki Anda.

  • Untuk mendapatkan visa ke Belgia, pengunjung harus memiliki anggaran harian sebesar EUR 95 untuk akomodasi hotel atau EUR 45 untuk alternatif yang lebih murah.
  • Untuk memasuki Prancis tanpa bukti akomodasi prabayar, wisatawan harus memiliki minimal EUR 120 per hari. Bagi pengunjung dengan hotel prabayar, diperlukan EUR 65 setiap hari. Jika pemohon ingin menggunakan opsi penginapan yang lebih terjangkau, biaya hariannya turun menjadi EUR 32.25.
  • Agar pengunjung dapat menerima visa ke Denmark, mereka harus memiliki minimal EUR 67.24 setiap hari jika berencana untuk menginap di hotel. Jika Anda memilih untuk tinggal di hostel atau opsi lain yang lebih terjangkau, Anda harus memiliki sumber keuangan minimal EUR 47.07 per hari.
  • Alternatifnya, jika wisatawan tinggal bersama kerabat atau teman, mengurangi kemampuan finansial yang diperlukan, akomodasi disediakan oleh pihak ketiga.

Apa itu sertifikat akomodasi?

Sertifikat akomodasi untuk visa Perancis adalah dokumen resmi yang memungkinkan tuan rumah memverifikasi dengan sungguh-sungguh bahwa pengunjung akan tinggal bersama mereka untuk jangka waktu tertentu kurang dari tiga bulan. Dokumen ini sangat penting untuk permohonan visa Anda ke Prancis karena akan menjadi bukti tempat tinggal Anda selama Anda tinggal di Prancis.

Semua warga negara asing yang mengunjungi Perancis untuk tinggal bersama anggota keluarga selama kurang dari tiga bulan berhak mendapatkan sertifikat akomodasi. Namun demikian, ada beberapa kasus di mana sertifikat akomodasi tidak diperlukan:

Warga negara dari Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, dan Swiss
Individu yang memiliki visa yang menyatakan persyaratan untuk mengajukan izin tinggal dalam waktu dua bulan setelah tiba di Prancis.
Tetap fokus pada motif kemanusiaan atau interaksi budaya
Darurat medis kritis
Individu yang bepergian ke Prancis untuk berpartisipasi dalam upacara pemakaman orang tua atau kerabat yang telah meninggal.

Apa saja Dokumen Visa Perjalanan lainnya selain Bukti akomodasi?

Dokumen visa perjalanan yang penting adalah:

Surat Undangan untuk Visa

Surat NOC untuk Visa

Tiket Boneka / Tiket Penerbangan Dummy

Jadwal Penerbangan

Rencana perjalanan

Asuransi perjalanan

Surat Pengantar untuk visa