Menjalani proses permohonan visa bisa jadi rumit, namun surat undangan yang dibuat dengan baik dapat berdampak signifikan terhadap kesuksesan Anda. Sebagai teman perjalanan tepercaya Anda, saya di sini untuk memandu Anda melalui prosesnya, terutama jika Anda baru pertama kali bepergian.

Dengan PenerbanganGen aplikasi, membuat Surat Undangan Anda cepat dan mudah. Unduh aplikasinya sekarang untuk menyederhanakan proses pengajuan visa Anda. Lihat contoh di bawah ini,

Apa itu Surat Undangan Visa? Mengapa Anda membutuhkannya?

Asumsikan Anda merencanakan perjalanan ke Amerika Serikat. Anda memerlukan surat undangan dari tuan rumah yang berkewarganegaraan AS Warga Negara atau Penduduk Sah. Surat ini berfungsi sebagai bukti tujuan kunjungan Anda (Wisata, bisnis, atau mengunjungi keluarga dan teman) dan hubungan dengan tuan rumah Anda di AS.

Ini bukan persyaratan wajib. Namun, memiliki visa dapat memberi nilai tambah pada permohonan visa Anda dengan meyakinkan pihak berwenang mengenai pengaturan akomodasi Anda.

Siapa yang dapat menulis Surat Undangan untuk Pemohon Visa?

Asumsikan Anda mengunjungi Kanada, surat undangan untuk visa Kanada dapat ditulis oleh Penduduk Tetap atau Warga Negara dari Kanada. Hal ini dapat mencakup anggota keluarga, teman dekat, atau perwakilan resmi dari perusahaan atau organisasi yang menyelenggarakan acara tertentu.

Penting bagi Anda tuan rumah memiliki hubungan yang tulus dengan Anda dan bersedia memberikan dukungan selama Anda tinggal di Kanada.

Apa saja yang harus disertakan dalam Surat Undangan Visa Anda?

Sebelum menyusun surat Anda, tentukan apakah Anda membutuhkannya Surat undangan untuk visa pengunjung or Surat undangan untuk visa bisnis. Surat undangan dapat bervariasi berdasarkan jenis visa, namun umumnya mencakup:

  1. Informasi Tuan Rumah :
    • Nama lengkap
    • Bukti kependudukan
    • Status Hukum seperti Warga Negara atau Penduduk Tetap
    • Kontak informasi
    • Detail pekerjaan jika Anda mensponsori perjalanan pelamar.
    • Alamat Perusahaan dan Jabatan/ Jabatan Tuan Rumah dalam Surat Undangan Bisnis.
  2. Informasi Pelamar :
    • Nama lengkap
    • Kontak informasi
    • Paspor
    • Detail pekerjaan [Posisi/ Jabatan dan detail Perusahaan]
    • Hubungan dengan tuan rumah.
  3. Tujuan kunjungan : Baik itu untuk pariwisata, bisnis, atau untuk mengunjungi teman atau keluarga.
  4. Durasi menginap dan Itinerary Perjalanan : Tanggal menginap beserta rencana kegiatan.
  5. Dukungan keuangan : Sebutkan bagaimana Anda menanggung biaya selama menginap, dan jika tuan rumah mensponsori perjalanan Anda, berikan bukti.
  6. Dokumen pendukung : seperti Itinerary Penerbangan, Bukti Akomodasi, Itinerary Perjalanan, Asuransi Perjalanan berdasarkan Konsulat/Kedutaan Negara masing-masing.

Contoh Surat Undangan untuk Visa Perjalanan/Pengunjung

[Nama Kedutaan atau Konsulat]

[Alamat, Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

[Tanggal]

Perihal: Surat Undangan yang mendukung [ Nama Lengkap Pemohon] dengan nomor paspor B6348XXX

Dear Sir / Madam,

Saya [Nama Tuan Rumah] adalah penduduk [Negara Tuan Rumah] menulis surat ini untuk mengundang [Nama Lengkap Pemohon], warga negara [Negara Pemohon], untuk mengunjungi saya di [Negara Tuan Rumah] untuk tujuan pariwisata.

[Nama Lengkap Pemohon] adalah teman dekat/anggota keluarga/kolega saya, dan saya bersemangat untuk mengajak mereka berkeliling [Negara Tuan Rumah] dan memperkenalkan mereka pada budaya dan tradisi kami. Mereka akan tinggal bersama saya di [Alamat Tuan Rumah] selama kunjungan mereka, yang direncanakan dari [Tanggal Kedatangan yang Direncanakan] hingga [Tanggal Keberangkatan yang Direncanakan].

Selama menginap, kami berencana menjelajahi berbagai tempat wisata, termasuk [ Rencana Perjalanan ].

[Pemohon] memiliki hubungan dekat dengan negara asalnya, dan dia berkomitmen penuh untuk kembali setelah perjalanannya. Dia bekerja sebagai [posisi] di [Perusahaan/Organisasi] dan menanggung sendiri semua biaya perjalanan ini.

Silakan temukan terlampir dokumen-dokumen berikut untuk mendukung permohonan visa [Nama Lengkap Pemohon]:

  1. Salinan paspor [ Tuan Rumah ] dan izin tinggal.
  2. Salinan paspor [Pemohon].
  3. Rencana perjalanan yang merinci kegiatan dan tanggal yang direncanakan.

Saya dengan hormat meminta Anda untuk mempertimbangkan permohonan [Nama Lengkap Pemohon] dengan baik dan memberi mereka visa yang diperlukan untuk memfasilitasi perjalanan mereka ke [Negara Tuan Rumah] saya.

Jika Anda memerlukan informasi atau dokumentasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Nomor Telepon Tuan Rumah] atau [Alamat Email Tuan Rumah].

Terima kasih atas perhatian Anda untuk masalah ini.

Hormat kami,

{Detail Tuan Rumah}
[Nama]
[Alamat] [Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Nomor telepon]
[Alamat email]

Templat Undangan Bisnis

[Nama Kedutaan atau Konsulat]

[Alamat, Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

[Tanggal]

Perihal: Surat Undangan Bisnis yang mendukung [ Nama Lengkap Pemohon] dengan nomor paspor B6348XXX

Dear Sir / Madam,

Saya [Nama Tuan Rumah] menulis surat untuk secara resmi mengundang [Nama Lengkap Pemohon], [Posisi/Jabatan Pelamar] dari [Nama Perusahaan Pelamar], yang berlokasi di [Negara Pemohon], untuk mengunjungi [Negara Tuan Rumah] untuk tujuan bisnis.

[Nama Lengkap Pemohon] akan mewakili [Nama Perusahaan Pemohon] selama kunjungannya, dan tujuan perjalanannya adalah untuk [Jelaskan secara singkat tujuan kunjungan bisnis, misalnya menghadiri pertemuan, negosiasi, konferensi, dll.].

[Nama Lengkap Pemohon] dijadwalkan berkunjung dari [Rencana Tanggal Kedatangan] hingga [Rencana Tanggal Keberangkatan]. Selama mereka menginap, mereka akan menginap di [Rincian akomodasi].

Sebagai perusahaan tuan rumah, [ Nama Perusahaan] akan bertanggung jawab untuk mengatur [Jelaskan secara singkat segala pengaturan yang dibuat oleh perusahaan Anda, seperti pertemuan, akomodasi, transportasi, dll.].

Silakan temukan terlampir dokumen-dokumen berikut untuk mendukung permohonan visa [Nama Lengkap Pemohon]:

  1. Salinan paspor / tanda pengenal [ Tuan Rumah ].
  2. Salinan paspor [Pemohon].
  3. Agenda Perjalanan : Perincian aktivitas terkait pekerjaan setiap hari yang direncanakan selama kunjungan Anda ke negara tuan rumah.
  4. Bukti akomodasi.

Kami dengan hormat meminta Anda untuk mempercepat pemrosesan permohonan visa [Nama Lengkap Pemohon] untuk memfasilitasi perjalanan mereka ke [Negara Tuan Rumah].

Bila Anda memerlukan informasi atau dokumentasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Nomor Telepon dan Alamat Email Tuan Rumah].

Terima kasih atas perhatian Anda untuk masalah ini.

Hormat kami,

{Detail Tuan Rumah}
[Nama]
[Posisi/judul]
[Nama Perusahaan]
[Nomor telepon]
[Alamat email]

Kemana saya harus mengirimkan Surat Undangan?

Surat undangan visa biasanya diserahkan bersama dengan dokumen lain yang diperlukan ke kedutaan atau konsulat negara tempat permohonan visa akan diproses.

Bagaimana cara menulis Surat Undangan untuk Visa Schengen?

Menulis surat undangan untuk visa Schengen mengikuti prinsip yang sama seperti yang dijelaskan di atas, namun Anda bisa mendapatkan a Surat undangan untuk visa Schengen dalam 5 menit menggunakan aplikasi FlightGen.

Apa saja Dokumen Visa Perjalanan lainnya selain surat undangan untuk visa?

Dokumen visa perjalanan yang penting adalah:

Surat Pengantar untuk Visa

Surat NOC untuk Visa

Tiket Boneka / Tiket Penerbangan Dummy

Jadwal Penerbangan

Rencana perjalanan

Asuransi perjalanan

Bukti Akomodasi / Pemesanan Hotel Dummy

Artikel terkait:

Contoh surat persetujuan Cuti & NOC untuk permohonan visa

Dapatkan Surat Pengantar Aplikasi Visa dalam 5 menit