Cara Terbaik Mendapatkan Surat Undangan untuk Visa AS

Saat mengajukan permohonan visa B1/B2 untuk mengunjungi Amerika Serikat, banyak orang mendapati bahwa surat permohonan yang ditulis dengan baik membuat permohonan mereka lebih kuat. Surat selamat datang dari warga negara AS atau Legal Permanent Resident (LPR) tidak diperlukan, namun dapat membantu proses pembuatan visa, terutama jika surat tersebut menunjukkan ikatan yang kuat dengan negara asal pemohon. Namun, proses undangan kerja bisa berbeda-beda, dan artikel ini ditujukan untuk surat undangan untuk visa AS.

Jika Anda memerlukan surat undangan visa AS dengan cepat, pertimbangkan untuk menggunakan Aplikasi FlightGen. Program ini memungkinkan Anda menjawab 10 pertanyaan dasar perjalanan dan mendapatkan PDF berformat profesional.

Apa itu surat undangan?

Surat undangan adalah surat yang ditandatangani dari anggota keluarga atau teman yang akan tinggal bersama Anda selama perjalanan Anda ke Amerika Serikat. Tujuan surat tersebut adalah untuk mengonfirmasi bahwa Anda akan mendapat tempat tinggal selama kunjungan Anda.

Catatan: Surat undangan visa perjalanan harus ditulis seolah-olah tuan rumah sedang berkomunikasi dengan kedutaan atas nama pemohon visa.

Surat undangan dapat berfungsi sebagai surat sponsorship, asalkan menyebutkan siapa yang bertanggung jawab membayar biaya perjalanan, termasuk tiket pesawat, penginapan, perumahan, dan biaya terkait lainnya.

Buat undangan Anda dengan mudah menggunakan PenerbanganGen aplikasi hanya dalam 5 menit.

Persyaratan surat undangan visa AS

Untuk menulis surat undangan visa, ikuti panduan berikut:

• Tuan rumah: Orang yang menulis surat undangan visa haruslah warga negara AS atau penduduk tetap yang sah.
• Hubungan: Nyatakan dengan jelas hubungan antara tuan rumah dan pengunjung dalam surat.
• Tanggal: Cantumkan tanggal Anda menulis surat.

Agar undangan tersebut sah, tuan rumah harus memenuhi persyaratan berikut.

• Untuk mengunjungi suatu negara, diperlukan kewarganegaraan atau status izin tinggal permanen yang sah.
• Harus teman dekat, pasangan romantis, atau kerabat dekat.
• Tempat terdaftar, seperti rumah atau flat, diperlukan.
• Harus menyediakan ruang yang cukup untuk aplikasi.
• Jika dia bertanggung jawab atas biaya perjalanan Anda, dia harus memberikan bukti adanya dana yang cukup.

Bagaimana cara menulis surat undangan untuk permohonan visa AS?

Tuan rumah di AS harus menyertakan rincian berikut dalam surat undangan visanya:

1. Nama lengkap.
2. Tanggal lahir.
3. Alamat lengkap.
4. Informasi kontak seperti nomor telepon dan alamat email.
5. Status di AS
6. ID, paspor, atau nomor kartu hijau.
7. Fotokopi KTP, paspor, atau nomor green card.

Tuan rumah harus menyertakan rincian pemohon visa berikut dalam surat undangan:

• Nama lengkap
• Tanggal lahir
• Alamat lengkap
• Informasi kontak seperti nomor telepon dan alamat email
• Hubungan pemohon dengan tuan rumah di AS
• Tujuan perjalanan mereka
• Lama tinggal pemohon di AS dengan tanggal tertentu
• Menyebutkan apakah tuan rumah akan bertanggung jawab secara finansial terhadap pemohon visa selama berada di AS
• Detail akomodasi pemohon
• Tanda tangan dan tanggal tuan rumah

Unduh Aplikasi FlightGen

Mulailah dengan mengunduh aplikasi. Untuk jenis ponsel Anda, klik di bawah untuk mendapatkan aplikasinya.

Buat undangan Anda dengan mudah menggunakan PenerbanganGen aplikasi hanya dalam 5 menit.

Buat akun login setelah instalasi untuk menyimpan kemajuan surat undangan Anda dan menyelesaikannya nanti.

Langkah-langkah yang harus diikuti saat menulis surat Undangan visa perjalanan AS

Langkah 1: Pilih ” Buat Surat Undangan”.

Langkah 2: Pilih opsi Undangan untuk Visa Turis/Pengunjung AS.

Langkah 3: Klik Buat Surat Undangan.

Langkah 4: Tambahkan detail Pribadi. Klik berikutnya setelah Anda selesai.

Langkah 5: Pilih konsulat dan tambahkan Informasi Konsulat.

Langkah 6: Klik dengan mengajukan visa Schengen (Eropa).

Langkah 7: Pilih jenis visa Anda.

Langkah 8: Pilih Status pekerjaan. Klik berikutnya.

Langkah 9: Tambahkan informasi pekerjaan. klik berikutnya.

Langkah 10: Isi informasi pengundang. Klik berikutnya.

Langkah 12: Pilih Tambahkan informasi perjalanan.

PenerbanganGen dapat menghasilkan jadwal penerbangan, reservasi hotel, surat pengantar, dan surat undangan (dengan kemampuan baru segera hadir).

Pilih opsi Undangan untuk visa Turis/Pengunjung AS

Ada dua jenis surat undangan:

• Surat undangan visa Bisnis AS
• Surat undangan visa Perjalanan AS, terkadang disebut sebagai visa tamu.

Untuk membuat surat undangan visa turis, silakan pilih opsi yang sesuai di dalam aplikasi. Silakan merujuk ke tangkapan layar di atas untuk informasi lebih lanjut

Tambahkan rencana perjalanan ke surat undangan Anda

Menyertakan jadwal perjalanan atau penjelasan rinci tentang tujuan perjalanan setiap hari merupakan hal yang wajar. Jika Anda sedang mencari visa kunjungan, Anda mungkin memilih untuk tetap bersama tuan rumah Anda dan tidak menjelajahi daerah sekitarnya.
Salah satu tindakan yang mungkin dilakukan adalah memasukkan rencana perjalanan untuk hari-hari di mana kegiatan tertentu telah dijadwalkan.
Misalnya, jika durasi tinggal Anda adalah 10 hari, Anda mempunyai opsi untuk menyertakan rencana perjalanan selama 6 hari.

Di bawah ini adalah contoh rencana perjalanan.

Januari 11, 2022: Tamasya di luar lokasi ke desa-desa Swiss di Interlaken dan Grindelwald ditemani oleh seorang kenalan lokal.
Januari 12, 2022: Jelajahi tempat-tempat wisata terkemuka di Zurich. Ikuti Felsenegg CableCar dan Ferry Ride pada larut malam.
Januari 15, 2022: Kunjungi kediaman Einstein dan kemudian berangkat ke Jenewa pada malam hari.
Januari 16, 2022: Mulailah tur naik turun di Jenewa.
Januari 20, 2022: Bepergian ke Milan dan alami kunjungan ke Duomo. Silakan melanjutkan ke hotel yang ditunjuk, Casa Dumo de Milano.
Januari 21, 2022: Saya akan melakukan perjalanan dengan kereta api ke Venesia dan melanjutkan untuk check-in di masa menginap saya di Hotel de Venezia.
Januari 24, 2022: Berangkat dari Venesia menuju Florence. Tiba di akomodasi saya, Titillia Inn.
Januari 25, 2022: memulai tur kota Florence dengan pemandu yang berpengetahuan luas. Manjakan diri dengan masakan daerah dan musik di malam hari.
Januari, 2022: Manjakan diri dengan pelayaran malam di Menara Eiffel dan Sungai Sienna.
Januari 29, 2022: Ambil sewa mobil dan pergi ke Versatiles.
Januari 30, 2022: Saya akan berangkat dari Paris dan kembali ke kediaman saya di New York.

Dokumen visa untuk surat undangan

Saat menulis surat undangan visa perjalanan AS, Anda harus mencantumkan dokumen yang akan Anda sertakan untuk persetujuan. Dokumen ini mungkin ditinjau oleh konsulat untuk menentukan apakah Anda memerlukan dokumen visa tambahan.

PenerbanganGen memungkinkan pemohon visa memilih dokumen yang akan dikirim untuk diproses, sehingga memudahkan penambahan dokumen.

Sertakan dokumen relevan lainnya

Terakhir, Anda perlu memperbarui PenerbanganGen dengan dokumen visa tambahan apa pun yang awalnya tidak tercantum. Sebagai bukti suatu hubungan, Anda bisa, misalnya, menggunakan surat undangan pernikahan Anda sebagai bukti bulan madu.

Menerima syarat dan ketentuan dan mengklik “Buat surat undangan” adalah langkah terakhir jika Anda telah mengikuti proses yang disebutkan di bawah ini. Surat undangan yang diformat secara profesional dibuat hanya dalam beberapa detik.

Contoh surat undangan visa perjalanan

Anda bisa mendapatkan surat undangan berformat profesional untuk digunakan dalam permohonan visa Anda jika Anda mengikuti petunjuk di atas.

Ini adalah contoh surat undangan untuk visa perjalanan.

Informasi apa saja yang perlu disertakan dalam surat undangan saat mengajukan visa perjalanan AS?

Surat undangan yang disiapkan dengan benar untuk visa perjalanan AS akan mencakup informasi berikut:

• Nama dan nomor paspor pemohon visa
• Alamat dan informasi kontak pengundang
• Alamat dan lokasi konsulat visa
• Tanggal mulai dan selesai perjalanan
• Jadwal perjalanan diatur untuk liburan.
• Pembawa biaya perjalanan
• Dokumen yang diserahkan untuk aplikasi visa
• Informasi pekerjaan untuk pemohon visa

Surat undangan ke AS visa perjalanan adalah dokumen standar yang harus secara jelas mendefinisikan tujuan kunjungan, hubungan antara tuan rumah dan tamu, dan menjamin bahwa pengunjung akan kembali ke negara asalnya sesuai dengan peraturan visa di. . mengunjungi. Petunjuk langkah demi langkah untuk menyusun surat undangan ke AS. Berikut adalah visa perjalanannya:

Metodologi dan Struktur:

Gunakan lembar kerja standar.
Cantumkan nama lengkap, alamat, dan informasi kontak Anda di pojok kanan atas.
Cantumkan tanggal di bagian bawah informasi kontak Anda.
Cantumkan informasi penerima (nama dan alamat pemohon) di bawah tanggal.

Perkenalkan:

Mulailah dengan sapaan yang sopan, sapa penerima dengan gelar dan nama belakangnya (misalnya, Tuan Smith yang Terhormat).

Tujuan surat itu:

Nyatakan dengan jelas tujuan surat tersebut, yaitu mengundang pelamar untuk mengunjungi Anda di Amerika Serikat. Tentukan alasan kunjungan Anda (misalnya kunjungan, kehadiran acara, kunjungan keluarga, dll).

Hubungan dengan pelamar:

Berikan informasi tentang hubungan Anda dengan pelamar, termasuk seberapa baik Anda mengenal satu sama lain, berapa lama Anda mengenal satu sama lain, dan kunjungan atau kontak sebelumnya.
Jika memungkinkan, sebutkan hubungan keluarga atau pribadi apa pun.

Detail kunjungan:

Tentukan tanggal Anda ingin melakukan perjalanan, termasuk tanggal kedatangan dan keberangkatan.
Sebutkan kegiatan atau acara apa pun yang direncanakan untuk perjalanan tersebut.

Bantuan Perumahan dan Keuangan:

Tawarkan tempat tinggal sementara pemohon tinggal di Amerika Serikat, jika berlaku.
Yakinkan petugas konsuler bahwa Anda akan menanggung segala biaya yang diperlukan selama kunjungan, seperti akomodasi, makanan, dan transportasi.

Jaminan Pengembalian:

Menyatakan keyakinan bahwa pemohon akan mematuhi ketentuan visanya dan kembali ke negara asalnya setelah kunjungan.
Yakinkan bahwa pemohon memiliki ikatan yang kuat dengan kampung halamannya, seperti pekerjaan, kepemilikan properti, atau kewajiban keluarga, yang akan memaksa mereka untuk kembali.

Kesimpulan:

Akhiri surat dengan sopan (misalnya Hormat kami, Salam Hormat) diikuti dengan nama lengkap dan tanda tangan Anda.
Jika memungkinkan, sertakan dokumen pendukung lainnya, seperti salinan paspor, bukti domisili, atau undangan dari institusi terkait.

Inspeksi dan Pemeliharaan:

Tinjau dokumen dengan cermat untuk mengetahui keakuratan, kejelasan, dan kelengkapannya.
Pastikan semua nama, tanggal dan detail sudah benar.

Pengajuan:

Cetak dan tandatangani formulir di formulir Anda (jika tersedia).
Berikan pemohon dokumen asli untuk mengajukan permohonan visanya.
Ingatlah untuk menjaga nada surat tetap konsisten dan profesional. Selain itu, penting untuk jujur ​​dalam undangan Anda, karena memberikan informasi palsu dapat menyebabkan masalah serius bagi pemohon dan tuan rumah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Surat Undangan Wajib?

Surat undangan visa tidak bersifat wajib dan tidak menjamin permohonan visa pemohon disetujui.

Siapa yang Dapat Menulis Surat Undangan Visa?

Warga negara AS, penduduk tetap AS, atau pemegang kartu hijau AS dapat mengirimkan surat undangan kepada teman, keluarga, atau pasangannya. Selain itu, pelajar internasional dengan visa pelajar F-1 atau J-1 yang ingin mengundang teman atau keluarganya ke wisuda dapat menulis surat undangan.

Jenis Visa AS Mana yang Membutuhkan Surat Undangan Visa?

Ada dua jenis visa non-imigran berdasarkan visa pengunjung. Visa ini memperbolehkan seseorang memasuki AS untuk keperluan bisnis atau wisata dalam jangka waktu singkat. Visa tersebut adalah visa pengunjung kategori B-1 untuk bisnis, visa pariwisata, visa pengunjung kategori B-2 untuk pariwisata, atau kombinasi kedua visa B-1/B-2.

Apakah Setiap Orang Membutuhkan Surat Undangan Visa?

Banyak negara mempunyai keringanan visa dengan AS. Orang-orang tersebut tidak memerlukan visa; karenanya surat undangan visa tidak diperlukan. Namun, pengunjung yang memerlukan visa turis dapat mencari kedutaan atau konsulat AS di sana Situs web Departemen Luar Negeri AS.