Ketika saya mengajukan visa Schengen pertama saya, rencana perjalanan Bagian jujur saja membuat saya bingung. Saya terus bertanya-tanya apakah mereka benar-benar mengharapkan saya untuk memesan semuanya penerbangan ke hotel tetap tinggal segera, atau cukup disatukan rencana perjalanan terperinci untuk permohonan visa saya? Saya tidak ingin membuang-buang uang untuk pemesanan yang mungkin tidak saya gunakan.
Setelah beberapa visa (dan ya, beberapa ditolak pemesanan sepanjang perjalanan) ditambah beberapa obrolan dengan sesama pelancong, akhirnya mereka mengerti. Yang sebenarnya mereka inginkan adalah rencana perjalanan yang komprehensif yang terasa nyata. Sesuatu yang menunjukkan rincian perjalanan dengan cara yang dapat dipercaya, tetapi tidak mengikat Anda pada setiap hal hotel or penerbangan bulan sebelumnya.
Itulah solusi yang kami berikan di Blinkvisa. Karena kami pernah mengalami kesulitan ini, kini kami membantu wisatawan membuat rencana perjalanan ramah visa yang memenuhi semua kebutuhan tanpa perlu repot memesan tiket di muka. Anggap saja ini saran dari seseorang yang pernah berada di posisi Anda, tetapi didukung oleh tim yang menangani hal ini setiap hari.
Mengapa Rencana Perjalanan Penting untuk Pengajuan Visa?
Petugas visa ingin melihat bahwa perjalanan Anda benar-benar memiliki semacam struktur—Anda tahu, seperti ke mana Anda akan pergi, berapa hari Anda akan berada di sana, dan bagaimana Anda akan berpindah antar tujuan. Bukannya mereka ingin menekan atau mempersulit hidupmu, tapi lebih ke menunjukkan keseriusanmu dengan rencanamu, bukan sekadar menuangkan ide-ide acak di atas kertas.
Bayangkan seperti ini: apakah Anda akan meminjamkan mobil Anda kepada seseorang yang bahkan tidak tahu rute perjalanannya? Ide yang sama. Mereka ingin percaya bahwa Anda tahu waktu perjalanan, Anda penginapan, dan milikmu waktu.
Khusus untuk visa Schengen, Uni Eropa menyatakan bahwa aplikasi Anda harus menyertakan “dokumen yang membuktikan akomodasi Anda di Negara Anggota"Dan"dokumen yang menunjukkan tujuan perjalanan, seperti rencana perjalanan"(.Sumber resmi Uni Eropa)
Apa Saja yang Harus Ada dalam Rencana Perjalanan Anda?
Rencana perjalanan Anda tidak perlu terlalu rumit, tetapi harus mencakup hal-hal mendasar:
- Tanggal – Hari kedatangan dan keberangkatan.
- Penerbangan – Tiket atau konfirmasi palsu. Banyak konsulat Schengen menerima ini sebagai bukti niat daripada mengharuskan pemesanan berbayar di muka — tetapi kebijakan bervariasi di setiap konsulat dan dapat berubah, jadi ada baiknya untuk memeriksa kembali persyaratan terkini konsulat Anda sebelum mengajukan permohonan. (Lihat kebijakan kami) panduan tiket penerbangan palsu untuk lebih.)
- Pemesanan hotel – Reservasi hotel yang dapat dikembalikan atau bersifat sementara biasanya sudah cukup. Dalam banyak kasus, Anda tidak perlu membayar penuh sebelum visa Anda disetujui.
- Jadwal Perjalanan Harian - Milikmu perjalanan sehari atau perjalanan 7 hari dibagi menjadi perjalanan yang realistis kegiatan.
- Destinasi & Objek Wisata – Kota, wilayah, dan objek wisata yang ingin Anda kunjungi, seperti Paris, Versailles, Atau Riviera Perancis.
- Detail perjalanan – Kereta api, bus, atau perencanaan perjalanan darat antara lokasi.
- Perkiraan Biaya Perjalanan – Menyertakan perkiraan anggaran dapat membantu menunjukkan bahwa Anda telah merencanakan perjalanan Anda dengan cermat. Dokumen keuangan Anda akan digunakan untuk membuktikan bahwa Anda memiliki dana yang cukup.
Sebagai konfirmasi, situs web konsulat Prancis juga menyatakan bahwa program perjalanan Anda harus “ menentukan rencana perjalanan dengan rincian transportasi dan akomodasi .”
Cara Terbaik Membuat Rencana Perjalanan untuk Visa
Kita telah melihat para pelancong mencoba berbagai macam metode, mulai dari mencoret-coret peta, mengandalkan agen perjalanan, hingga menggunakan spreadsheet. Meskipun metode-metode ini berhasil untuk sebagian orang, yang benar-benar menyederhanakan prosesnya adalah menggunakan aplikasi perjalanan. Itulah mengapa kami merekomendasikan Aplikasi FlightGen dari Blinkvisa. Aplikasi ini menghasilkan rencana perjalanan yang siap untuk visa tanpa stres karena pemesanan yang terlalu dini.
Alat bagus lainnya yang tersedia:
- Tripit.com (sinkronisasi dengan email, bagus untuk perencanaan perjalanan)
- Tripadvisor ulasan untuk menemukan pemandangan ke tempat layak ditambahkan
- Jika Anda lebih suka alat all-in-one, aplikasi seperti Pengembaraan membantu Anda merencanakan transportasi, hotel, dan aktivitas bersama
Jika Anda lebih menyukai cara lama, perencana atau kolaborasi perjalanan kelompok melalui Google Docs juga bisa digunakan. Anda juga perlu surat pengantar yang sesuai dan, jika perlu, contoh pemesanan hotel untuk melengkapi rencana perjalanan.
Contoh Rencana Perjalanan untuk Pengajuan Visa (Dibuat Menggunakan FlightGen)
Berikut adalah contoh rencana perjalanan yang dibuat menggunakan Aplikasi FlightGen untuk visa Schengen Italia. Contoh ini menunjukkan bagaimana penerbangan, akomodasi, dan rencana perjalanan harian Anda dapat disajikan dalam format yang jelas dan mudah dipahami oleh kedutaan.
Tips Profesional untuk Menyusun Rencana Perjalanan
Setelah bertahun-tahun merencanakan perjalanan, inilah yang selalu kami pegang teguh di Blinkvisa:
- Jika itu perjalanan kelompok, sertakan nama semua orang dan bagikan rencana. Forum perjalanan solo, sorot Anda anggaran belanja beserta rinciannya.
- Sebutkan keduanya perjalanan sebelumnya (jika relevan) dan perjalanan selanjutnya ide karena menunjukkan konsistensi.
- Luangkan waktu untuk hal-hal penting seperti berkemas, check-in, dan antar-jemput bandara karena hal-hal tersebut sama pentingnya dengan bertamasya dalam rencana perjalanan Anda.
- Gunakan realistis waktu perjalananJangan mencoba mengunjungi enam kota dalam lima hari — konsulat akan memperhatikan jika jadwal tersebut tidak realistis secara fisik.
Sebuah tip langsung dari Misi Jerman di AS :Program perjalanan Anda harus menunjukkan dengan jelas tanggal masuk dan keluar beserta rencana tujuan.
Baik itu perjalanan kelompok, perjalanan solo, atau perjalanan bisnis, rencana perjalanan yang matang akan mempercepat proses visa Anda dan mempersiapkan perjalanan Anda dengan lancar begitu perjalanan dimulai.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah Rencana Perjalanan Wisata Sama dengan Rencana Penerbangan?
Tidak. Rencana perjalanan lengkap (travel itinerary) adalah rencana perjalanan Anda secara menyeluruh, termasuk penerbangan, akomodasi, aktivitas harian, dan transportasi antar destinasi. Rencana penerbangan (flight itinerary) hanya berisi detail reservasi penerbangan Anda.
Apakah saya perlu memesan tiket pesawat sebelum mengajukan visa?
Hal ini bergantung pada negara tujuan pengajuan visa Anda. Banyak kedutaan dan konsulat menerima reservasi penerbangan atau rencana perjalanan sebagai pengganti tiket yang sudah dikonfirmasi, sementara yang lain mungkin memerlukan bukti perjalanan lanjutan atau perjalanan pulang. Kecuali kedutaan secara khusus meminta tiket yang sudah dibayar, umumnya disarankan untuk tidak membeli tiket penerbangan yang tidak dapat dikembalikan sampai visa Anda disetujui. Selalu periksa persyaratan visa resmi untuk tujuan Anda sebelum memesan.
Bisakah saya membuat rencana perjalanan sendiri untuk pengajuan visa?
Ya. Banyak kedutaan menerima rencana perjalanan yang disusun sendiri, asalkan jelas, realistis, dan sesuai dengan dokumen pendukung Anda, seperti reservasi akomodasi dan penerbangan.
Apakah Rencana Perjalanan Saya Harus Sama Persis dengan Reservasi Hotel dan Penerbangan Saya?
Ya. Rencana perjalanan Anda harus sesuai dengan tanggal, tujuan, dan rute perjalanan yang tertera dalam dokumen penerbangan dan akomodasi Anda. Ketidaksesuaian yang signifikan dapat menimbulkan pertanyaan selama proses peninjauan visa.
Bisakah saya mengubah rencana perjalanan saya setelah menerima visa?
Ya, tetapi hanya jika rencana perjalanan awal Anda benar-benar sah. Perubahan kecil, seperti mengganti hotel atau menyesuaikan jadwal perjalanan, umumnya dapat diterima. Namun, jika rencana perjalanan Anda berubah secara substansial—seperti mengubah tujuan utama, tujuan perjalanan, atau tanggal perjalanan di luar masa berlaku visa Anda—Anda harus menghubungi kedutaan atau konsulat yang mengeluarkan visa Anda, karena dalam beberapa kasus Anda mungkin perlu mengajukan visa baru.
Apakah Visa Non-Schengen Membutuhkan Jenis Rencana Perjalanan yang Sama?
Tidak selalu. Persyaratan visa berbeda-beda di setiap negara. Misalnya, Amerika Serikat mungkin meminta pemohon untuk menunjukkan tujuan perjalanan mereka dan niat mereka untuk kembali ke rumah daripada menyerahkan rencana perjalanan terperinci dari hari ke hari. Demikian pula, Kanada membutuhkan dokumen berdasarkan tujuan kunjungan Anda dan mungkin tidak memerlukan format rencana perjalanan yang sama seperti yang digunakan untuk visa Schengen. Selalu periksa persyaratan resmi kedutaan atau konsulat tempat Anda mengajukan permohonan, karena dokumen yang dibutuhkan berbeda-beda menurut negara dan jenis visa.
