Að sækja um vegabréfsáritun í viðskiptalegum tilgangi eins og fundi, þjálfun og önnur viðskipti í öðru landi? Þú gætir þurft að leggja fram boðsbréf um vegabréfsáritun fyrir fyrirtæki sem inniheldur upplýsingar eins og ferðadagsetningar, ferðadagskrá og aðrar staðreyndir um ferðina þína.
En hverju ættir þú að bæta við í boðsbréfi? Hvernig er sniðið á fullkomnu viðskiptaboðsbréfi sem undirstrikar allar staðreyndir ferðar þinnar til vegabréfsáritunarfulltrúans? . Þessar greinar munu sýna hvernig þú getur búið til einn fyrir þína eigin vegabréfsáritun á aðeins 5 mínútum !!.

FlightGen gerir þér kleift að gera ekki aðeins viðskiptaboðsbréf heldur einnig önnur fylgiskjöl eins og flugáætlun, hótelbókanir, kynningarbréf á innan við 5 mínútum.

Allt sem þú þarft að gera er að svara 10 spurningum um ferðina og í lokin færðu vel sniðið boðsbréf um vegabréfsáritun fyrir fyrirtæki á pdf formi.

Sæktu sýnishorn af boðsbréfi sem búið var til með FlightGen appinu.

Hvað er boðsbréf fyrir umsókn um vegabréfsáritun fyrir fyrirtæki?

Viðskiptaboðsbréf (stundum kallað kostunar- eða vegabréfsáritunarboðsbréf) er skjal sem boðið er upp á fyrir hönd boðsaðila (eða starfsmanns sem er fulltrúi þess fyrirtækis sem býður) til ræðismannsskrifstofu vegabréfsáritunar til að veita vegabréfsáritun.
Vel skilgreint boðsbréf ætti að innihalda ferðadagsetningar, ferðadagskrá, hvar gestgjafinn verður hýstur sem og dagskrá ferðarinnar.

Athugið: Öll boðsbréf verða að vera skrifuð sjónarhorni bjóðanda fyrirtækisins en ekki boðsaðilans. það hlýtur að vera eins og gestgjafinn sé að tala við ræðismannsskrifstofuna fyrir hönd umsækjanda.

Boðsbréf getur líka verið þitt styrktarbréf, að því gefnu að þú nefnir greinilega hver ber ábyrgð á ferðakostnaði eins og flugi, hóteli, gistingu og öðrum kostnaði ferðarinnar, hvort sem það er boðið eða boðið fyrirtæki.

FlightGen Hægt er að nota boðsbréf sem styrktarbréf á eigin spýtur.

Hver verður að skrifa boðsbréfið fyrir viðskiptavisa? Gestgjafinn eða boðsmaðurinn?

Gerum ráð fyrir að þú þurfir boðsbréf fyrir vegabréfsáritun í Bandaríkjunum, það verður að vera skrifað af gestgjafinn eins og hann/hún er að tala við ræðisskrifstofuna fyrir hönd þess sem boðið er upp á að biðja vegabréfsáritunarfulltrúann um að samþykkja umsókn sína um vegabréfsáritun.

Gestgjafinn verður að uppfylla sérstök skilyrði til að tryggja gildi boðsbréfsins. Þessi viðmið eru meðal annars:

  • Gestgjafi verður að vera löglega skráður í fyrirtæki gestgjafans þar sem boðið er fram.
  • Gestgjafi verður að gefa upp löglegt heimilisfang fyrirtækisins.
  • Bréf skal ritað á bréfhaus félagsins með undirskrift/stýri fyrir hönd félagsins.
  • Verður að gefa upp heimilisfang þar sem boðið verður upp á.

Hverjar eru upplýsingarnar sem á að innihalda í boðsbréfi fyrir umsókn um vegabréfsáritun fyrir fyrirtæki?

Vel sniðið boðsbréf verður að innihalda eftirfarandi upplýsingar:

  1. Fyrirtækjaupplýsingar gestgjafans
    • Löglegt nafn félagsins
    • Skráningar- eða fyrirtækisnúmer ef við á.
    • Fulltrúi nafns gestgjafafyrirtækisins, tengiliðaupplýsinga og tilnefningar
    • Undirskrift eða innsigli á bréfið
  2. Upplýsingar um umsækjendur
    • Nafn umsækjanda, tengiliðaupplýsingar, tilnefning og tengsl við gestgjafafyrirtæki
    • Löglegt nafn félagsins
    • Vegabréf
    • Þjóðerni
  3. Lengd dvalar og ferðaáætlun
    • Bráðabirgðadagskrá ferðar sem fjallar um fyrirhugaða starfsemi.
  4. Fjárhagsaðstoð og fylgiskjöl
    • Hver ber kostnað við ferðina eins og flug, hóteltryggingu og máltíðir gestgjafans eða gestgjafans

Hvernig á að búa til boðsbréf fyrir umsókn um vegabréfsáritun fyrir fyrirtæki?

Það eru tvær leiðir til að búa til boðsbréfið þitt

  1. Að nota FlightGen app - Sæktu sýnishorn viðskiptaboðsbréfa sem búið var til með appinu.
  2. Ef þú vilt ekki fá boðsbréfið þitt á 5 mínútum er auðveldasta leiðin, skrunaðu niður í lok greinarinnar til að sjá sýnishorn af viðskiptaboðssniðmáti og skrifaðu það sjálfur.

Fylgdu skrefunum til að nota FlightGen App til að búa til boðsbréfið þitt

Sækja FlightGen app

Fyrsta skrefið er að hlaða niður appinu, þú getur smellt á niðurhalshnappinn hér að neðan og appinu verður hlaðið niður, hnappurinn fer sjálfkrafa í annað hvort PlayStore eða AppStore, allt eftir farsímastýrikerfinu þínu.

Næsta skref væri að búa til reikning í appinu þar sem þetta gerir þér kleift að vista framfarir þínar þegar þú gerir boðsbréf.

Veldu valkostinn Búa til boðsbréf

Það eru nokkrir möguleikar í FlightGen appinu. En til að búa til boðsbréf fyrir vegabréfsáritun fyrir fyrirtæki skaltu velja “Búðu til boðsbréf"Valkostur.

búa til boðsbréf fyrir vegabréfsáritun
Veldu Búa til boðsbréf fyrir vegabréfsáritun ferðamanna

Veldu boðsbréf fyrir vegabréfsáritun fyrir fyrirtæki

Þú getur búið til tvenns konar boðsbréf í FlightGen

  • Boðsbréf fyrir vegabréfsáritun fyrir viðskipti
  • Boðsbréf fyrir vegabréfsáritun ferðamanna eða gesta

Við munum smella á valkostinn „Boðsbréf fyrir fyrirtæki“ þar sem við erum að búa til viðskiptaboðsbréf.

Veldu boð fyrir vegabréfsáritun ferðamanna/gesta fyrir boðsbréf
Veldu Boðsbréf fyrir fyrirtæki

Smelltu á „Búa til viðskiptaboðsbréf“

Venjulega, ef þú hefur búið til einhverja stafi áður, geturðu séð þá á þessum lista. En þar sem við erum að fara að búa til nýjan, smelltu á “búa til viðskiptaboðsbréf "Valkostur.

Smelltu á boðsbréf

Við erum núna í boðsbréfahjálpinni, þar sem þú bætir við upplýsingum þínum og smellir á næst í lok þess sem boðsbréfið þitt er búið til fyrir þig.

Bættu við persónulegum upplýsingum þínum

Við þurfum að hafa upplýsingar um vegabréfsáritunarumsækjanda í þessum hluta. Ef ræðismannsskrifstofan vill hafa samband við þig til að fá frekari upplýsingar, er þetta hvernig þeir geta fundið þig.

Fyrir boðsbréf um vegabréfsáritun fyrir fyrirtæki þurfum við að bæta við persónulegum upplýsingum eins og:

  • Nafn eins og í vegabréfi
  • Vegabréfsnúmer umsækjanda um vegabréfsáritun
  • netfang umsækjanda um vegabréfsáritun (eða forráðamanns)
  • símanúmer
  • Þjóðerni umsækjanda um vegabréfsáritun
Bættu við persónulegum upplýsingum

Bættu við upplýsingum um ræðismannsskrifstofu í boðsbréfinu þínu

Mundu að boðsbréf er skrifað til ræðismannsskrifstofunnar sem þú sækir um vegabréfsáritun þína hjá, þess vegna þurfum við að taka formlega á þeim. Til dæmis, ef þú ert að sækja um vegabréfsáritun fyrir Þýskaland, þá eru upplýsingarnar sem þarf að bæta við í bréfinu þínu:

  • Nafn ræðismannsskrifstofu (ræðismannsskrifstofu Þýskalands)
  • Heimilisfang ræðismannsskrifstofu (hægt að finna á Google)

Einnig, ef þú ert að sækja um vegabréfsáritun til Evrópu, þá er tegund vegabréfsáritunar sem þú þarft kölluð Schengen vegabréfsáritun, svo veldu þann möguleika líka ef þú ert að gera það.

Bæta við heimilisfangi ræðismannsskrifstofu

Bæta við Inviter fyrirtækjaupplýsingum

Næst munum við veita upplýsingar um boðsfyrirtækið sem er búsett í gistilandinu. Ræðisskrifstofan getur haft samband við þá til að sannreyna áreiðanleika boðsbréfsins svo nauðsynlegt er að láta tengiliðinn í fyrirtækinu, venjulega starfsmannastjóra eða ferðamálastjóra.

Upplýsingarnar sem á að hafa með væru:

  • Nafn fyrirtækis boðsaðila
  • tengiliður í gistifyrirtækinu
  • númer tengiliðs
  • tölvupóstur gestgjafafyrirtækisins (verður að vera á léni boðsaðilans)
Upplýsingar um boðsfyrirtæki

Bæta við boðsfyrirtækisupplýsingum

Gefðu upplýsingar um fyrirtæki þitt sem hefur verið boðið í heimsókn. Ef þú ert einstaklingur skaltu skilja þennan reit eftir auðan. Vegabréfsáritunarferlið þitt væri auðveldara ef þú ert með langt vinnusamband á milli bjóðanda og boðsfyrirtækisins.

Upplýsingar til að hafa með í þessu væru:

  • Sláðu inn nafn boðsfyrirtækis
  • Tilnefning umboðsmanns
  • Fyrra samstarf fyrirtækjanna (ef einhver er)
  • Upphafs- og lokadagsetning ferðar.
  • Heildarlengd ferðarinnar.
Upplýsingar um Invtee fyrirtæki

Bættu við ferðadagskrá í boðsbréfinu fyrir viðskiptavisa

Mikilvægasti hluti boðs er „Af hverju er þessi ferð skylda ?“, er ekki hægt að gera þetta fjarstýrt?. Ræðismannsskrifstofan þarf ákveðna ástæðu fyrir því hvers vegna þörf er á persónulegri heimsókn á tímum Zoom-símtala. Svo þú þarft að veita a fulla ferðadagskrá fyrir þennan fund.

Ferðadagskrá er bráðabirgðaáætlun sem lýsir tilgangi heimsóknar þinnar. Mælt er með að þú bætir við dagskrá fyrir að minnsta kosti 60% af dögum ferðarinnar. Hér er sýnishorn af dagskrá sem hægt er að nota til að skrifa þína eigin. 

  • 12 janúar: Hittu stjórnendahópinn og kynntu powerpoint kynningu á vaxtaráætlun fyrir árið 2024.
  • 14 janúar: Fáðu þjálfun í nýja hugbúnaðinum fyrir verksmiðjuna. 
  • 15 janúar: Fáðu þjálfun í nýja hugbúnaðinum fyrir verksmiðjuna. 
  • 16 janúar: Útbúa þjálfunarefni sem á að fara aftur til Indlands til að þjálfa jafnaldra.
  • 17 janúar: Útbúa þjálfunarefni sem á að fara aftur til Indlands til að þjálfa jafnaldra.
  • 18 janúar: Mættu á hádegisverð liðsins og kynntu þér teymismeðlimi sem eru að vinna að nýja verkefninu.
  • 19 Jan: Heimsæktu framleiðslulínu væntanlegra vara 
  • 20 janúar: Þjálfun á hagræðingartæki framleiðslulínu.
  • 30 janúar: Flogið aftur til Indlands
Bættu við ferðadagskrá eða viðskiptaáætlun

Bæta við kostnaðarbera ferðarinnar

Hver ber kostnað við ferðina? Er það gistifyrirtækið eða boðið fyrirtæki. Eða ætlar umsækjandi um vegabréfsáritun að bera kostnaðinn sjálfur og sækja um endurgreiðsluna? . Þetta verður að vera hluti af hverju boðsbréfi.
Fyrir sumar vegabréfsáritanir verður þú beðinn um að leggja fram styrktarbréf, en í okkar tilviki er boðsbréfið sjálft styrktarbréf, þar sem þú veitir staðfestingu á kostun fyrir ferðina í bréfinu.

Ferðakostnaðarberi

Búðu til boðsbréf

Nú er allt sem eftir er að gera er að velja skilmálana og smella á "búa til bréf" og eftir nokkrar sekúndur er boðsbréfið þitt búið til.
Vinsamlegast athugið : Boðsbréf er aðeins gilt ef það er innsiglað og undirritað og prentað á bréfshaus boðsfyrirtæki.

Sækja boðskort

Dæmi um boðsbréf fyrir viðskiptavisa

Úttak töframannsins er boðsbréf á pdf formi er eins og hér að neðan. Þú þarft að fá það undirritað, innsiglað og verður að vera prentað af boðsfyrirtækinu.

Hér er sýnishorn viðskiptabréfs um vegabréfsáritun

Hvernig á að fá boðsbréf um Schengen vegabréfsáritun?

Að skrifa boðsbréf um Schengen vegabréfsáritun fylgir sömu meginreglum og lýst er hér að ofan, en þú getur fengið nákvæma útskýringu hér Boðsbréf fyrir Schengen vegabréfsáritun.