Það getur verið flókið að fara í gegnum umsóknarferlið um vegabréfsáritun, en vel útfært boðsbréf getur haft veruleg áhrif á árangur þinn. Sem traustur ferðafélagi þinn er ég hér til að leiðbeina þér í gegnum ferlið, sérstaklega ef þú ert að ferðast í fyrsta skipti.

Með FlightGen app, það er fljótlegt og auðvelt að búa til boðsbréfið þitt. Sæktu appið núna til að hagræða ferlinu þínu fyrir vegabréfsáritun. Skoðaðu sýnin hér að neðan,

Hvað er boðsbréf um vegabréfsáritun? Af hverju þarftu einn?

Gerum ráð fyrir að þú sért að skipuleggja ferð til Bandaríkjanna. Þú þarft boðsbréf frá gestgjafa sem er í Bandaríkjunum ríkisborgari eða lögheimili. Þetta bréf þjónar sem sönnun fyrir tilgangi heimsóknar þinnar (ferðamennsku, fyrirtæki eða að heimsækja fjölskyldu og vini) og tengingu við bandaríska gestgjafann þinn.

Það er ekki skyldubundin krafa, þó að hafa slíkan getur aukið gildi við vegabréfsáritunarumsóknina þína með því að fullvissa yfirvöld um gistinguna þína.

Hver getur skrifað boðsbréf fyrir umsækjendur um vegabréfsáritun?

Gerum ráð fyrir að þú sért að heimsækja Kanada, boðsbréf um kanadíska vegabréfsáritun getur verið skrifað af fasta búsetu eða ríkisborgara af Kanada. Þetta gæti falið í sér fjölskyldumeðlimir, nánir vinir eða viðurkenndir fulltrúar fyrirtækja eða samtaka sem halda ákveðna viðburði.

Það er nauðsynlegt að þitt gestgjafi hefur raunverulegt samband við þig og er reiðubúinn að veita stuðning meðan á dvöl þinni í Kanada stendur.

Hvað ætti boðsbréf þitt um vegabréfsáritun að innihalda?

Áður en þú semur bréfið þitt skaltu ákvarða hvort þú þurfir Boðsbréf fyrir vegabréfsáritun fyrir gesti or Boðsbréf fyrir vegabréfsáritun fyrir viðskipti. Boðsbréf geta verið mismunandi eftir tegund vegabréfsáritunar, en þau innihalda almennt:

  1. Upplýsingar um gestgjafa :
    • Fullt nafn
    • Sönnun um búsetu
    • Réttarstaða eins og ríkisborgari eða fasta búseta
    • Hafðu Upplýsingar
    • Upplýsingar um ráðningu ef ferð styrktaraðilans þíns.
    • Heimilisfang fyrirtækis og staða / titill gestgjafans ef um viðskiptaboðsbréf er að ræða.
  2. Upplýsingar umsækjanda :
    • Fullt nafn
    • upplýsingar
    • Vegabréf
    • Upplýsingar um ráðningar [Staða/Titill og upplýsingar um fyrirtæki]
    • Tengsl við gestgjafann.
  3. Tilgangur heimsóknar : Hvort sem það er fyrir ferðaþjónustu, fyrirtæki eða til að heimsækja vini eða fjölskyldu.
  4. Lengd dvalar og ferðaáætlun : Dagsetningar dvalar ásamt fyrirhugaðri starfsemi.
  5. Fjárhagslegur stuðningur : Nefndu hvernig þú stendur undir kostnaði á meðan á dvölinni stendur og ef gestgjafi stendur fyrir ferð þinni skaltu leggja fram sönnunargögn.
  6. Stuðningur skjöl : eins og flugáætlun, sönnun fyrir gistingu, ferðaáætlun, ferðatrygging byggð á ræðismannsskrifstofu/sendiráði viðkomandi lands.

Dæmi um boðsbréf fyrir vegabréfsáritun ferða-/gesta

[Nafn sendiráðs eða ræðismannsskrifstofu]

[Heimilisfang, borg, ríki, póstnúmer]

[Dagsetning]

Efni: Boðsbréf í þágu [Fullt nafn umsækjanda] með vegabréfsnúmer B6348XXX

Dear Sir / Madam,

Ég [ nafn gestgjafa ] er heimilisfastur í [ landi gestgjafa ] skrifa þetta bréf til að bjóða [fullu nafni umsækjanda], ríkisborgara í [landi umsækjanda], að heimsækja mig í [landi gestgjafa] í ferðaþjónustu.

[Fullt nafn umsækjanda] er náinn vinur/fjölskyldumeðlimur/samstarfsmaður minn og ég er spenntur að sýna þeim um [land gestgjafans] og kynna fyrir þeim menningu okkar og hefðir. Þeir munu gista hjá mér á [Heimilisfangi gestgjafa] meðan á heimsókn þeirra stendur, sem er fyrirhuguð frá [Planned Arrival Date] til [Planned Departure Date].

Á meðan á dvöl þeirra stendur ætlum við að skoða ýmsa ferðamannastaði, þar á meðal [ Ferðaáætlun ].

[Umsækjandi] hefur náin tengsl við heimaland sitt og hann/hún hefur fullan hug á að snúa aftur að ferð lokinni. Hann/hún starfar sem [staða] í [Fyrirtækinu/stofnuninni] og stendur sjálfur undir öllum kostnaði vegna þessarar ferðar.

Vinsamlega finndu meðfylgjandi eftirfarandi skjöl til að styðja umsókn [Fullt nafn umsækjanda] um vegabréfsáritun:

  1. Afrit af [ gestgjafa ] vegabréfi og dvalarleyfi.
  2. Afrit af vegabréfi [umsækjanda].
  3. Ferðaáætlun sem sýnir fyrirhugaða starfsemi og dagsetningar.

Ég bið þig vinsamlega að taka umsókn [fullt nafn umsækjanda] vel og veita þeim nauðsynlega vegabréfsáritun til að auðvelda ferð þeirra til [lands gestgjafans].

Ef þú þarft frekari upplýsingar eða skjöl skaltu ekki hika við að hafa samband við mig í [Símanúmer gestgjafa] eða [netfang gestgjafa].

Þakka þér fyrir athygli þína á þessu máli.

Með kveðju,

{Upplýsingar gestgjafa}
[Nafn]
[Heimilisfang] [Borg, fylki, póstnúmer]
[Símanúmer]
[Netfang]

Sniðmát fyrir viðskiptaboð

[Nafn sendiráðs eða ræðismannsskrifstofu]

[Heimilisfang, borg, ríki, póstnúmer]

[Dagsetning]

Efni: Viðskiptaboðsbréf í þágu [Fullt nafn umsækjanda] með vegabréfsnúmer B6348XXX

Dear Sir / Madam,

Ég [nafn gestgjafans] er að skrifa formlega til að bjóða [fullu nafni umsækjanda], [staða/titill umsækjanda] [fyrirtækjaheiti umsækjanda], staðsett í [landi umsækjanda], að heimsækja [land gestgjafa] í viðskiptalegum tilgangi.

[Fullt nafn umsækjanda] mun vera fulltrúi [heiti fyrirtækis umsækjanda] meðan á heimsókn þeirra stendur og tilgangur ferðarinnar er að [lýsa stuttlega tilgangi viðskiptaheimsóknarinnar, til dæmis að sitja fundi, samningaviðræður, ráðstefnur o.s.frv. ].

Áætlað er að [Fullt nafn umsækjanda] heimsæki frá [fyrirhuguðum komudegi] til [fyrirhugaðs brottfarardags]. Meðan á dvöl þeirra stendur munu þeir gista á [Gistingupplýsingar ].

Sem gestgjafafyrirtæki mun [ Nafn fyrirtækis] sjá um að skipuleggja [Lýstu í stuttu máli hvers kyns ráðstöfunum sem fyrirtæki þitt gerir, svo sem fundi, gistingu, flutninga osfrv.].

Vinsamlega finndu meðfylgjandi eftirfarandi skjöl til að styðja umsókn [Fullt nafn umsækjanda] um vegabréfsáritun:

  1. Afrit af vegabréfi / auðkenni [ gestgjafa ].
  2. Afrit af vegabréfi [umsækjanda].
  3. Ferðadagskrá: Dagslega sundurliðun á vinnutengdri starfsemi sem fyrirhuguð er í heimsókn þinni til gistilandsins.
  4. Sönnun á gistingu.

Við biðjum þig vinsamlega að hraða afgreiðslu á vegabréfsáritunarumsókn [fullu nafni umsækjanda] til að auðvelda ferð þeirra til [lands gestgjafa].

Ef þú þarfnast frekari upplýsinga eða gagna skaltu ekki hika við að hafa samband við mig á [Símanúmer og netfang gestgjafa].

Þakka þér fyrir athygli þína á þessu máli.

Með kveðju,

{Upplýsingar gestgjafa}
[Nafn]
[Stöðutitill]
[Nafn fyrirtækis]
[Símanúmer]
[Netfang]

Hvert á ég að senda boðsbréfið?

Boðsbréfið um vegabréfsáritun er venjulega lagt fram ásamt öðrum nauðsynlegum skjölum til viðeigandi sendiráðs eða ræðismannsskrifstofu landsins þar sem umsókn um vegabréfsáritun verður afgreidd.

Hvernig á að skrifa boðsbréf fyrir Schengen vegabréfsáritun?

Að skrifa boðsbréf um Schengen vegabréfsáritun fylgir sömu meginreglum og lýst er hér að ofan, en þú getur fengið Boðsbréf um Schengen vegabréfsáritun eftir 5 mín með FlightGen appinu.

Hver eru önnur vegabréfsáritunarskjöl önnur en boðsbréf um vegabréfsáritun?

Mikilvægu vegabréfsáritunarskjölin eru:

Kynningarbréf fyrir vegabréfsáritun

NOC bréf fyrir Visa

Dummy miði / Dummy flugmiði

Ferðaáætlun flugs

Ferðaáætlun

Ferðatrygging

Sönnun fyrir gistingu / Dummy hótelbókun

Tengdar greinar:

Sýnishorn Leyfi samþykkisbréf og NOC fyrir umsókn um vegabréfsáritun

Fáðu fylgibréf fyrir vegabréfsáritunarumsókn á 5 mínútum