Gestire il processo di richiesta del visto può essere complesso, ma una lettera di invito ben realizzata può avere un impatto significativo sul tuo successo. In qualità di tuo fidato compagno di viaggio, sono qui per guidarti attraverso il processo, soprattutto se viaggi per la prima volta.

Grazie alla FlightGen app, generare la tua lettera di invito è semplice e veloce. Scarica subito l'app per semplificare il processo di richiesta del visto. Controlla i campioni qui sotto,

Cos'è una lettera di invito per un visto? Perché ne hai bisogno?

Supponiamo che tu stia programmando un viaggio negli Stati Uniti. Avrai bisogno di una lettera di invito da parte di un host statunitense Cittadino o residente legale. Questa lettera serve come prova dello scopo della tua visita (turismo, affari o visita a parenti e amici) e del collegamento con il tuo ospite negli Stati Uniti.

Non è un requisito obbligatorio, tuttavia, averne uno può aggiungere valore alla tua richiesta di visto garantendo alle autorità le tue modalità di alloggio.

Chi può scrivere una lettera di invito per un richiedente visto?

Supponiamo che tu stia visitando il Canada, una lettera di invito per un visto canadese può essere scritto da un residente permanente o da un cittadino del Canada. Ciò potrebbe includere familiari, amici intimi o rappresentanti autorizzati di aziende o organizzazioni che ospitano eventi specifici.

È essenziale che il tuo l'host ha un rapporto autentico con te ed è disposto a fornire supporto durante il tuo soggiorno in Canada.

Cosa dovrebbe includere la tua lettera di invito per un visto?

Prima di redigere la tua lettera, determina se ne hai bisogno Lettera di invito per il visto turistico or Lettera di invito per il visto d'affari. Le lettere di invito possono variare in base al tipo di visto, ma generalmente includono:

  1. Informazioni sull'ospite :
    • Nome e Cognome
    • Prova di residenza
    • Status giuridico come cittadino o residente permanente
    • Contattaci
    • Dettagli sull'occupazione se il viaggio del candidato sponsor.
    • Indirizzo aziendale e posizione/titolo dell'host in caso di lettera di invito commerciale.
  2. Informazioni sul richiedente :
    • Nome e cognome
    • Informazioni di contatto
    • Passaporto
    • Dettagli sull'occupazione [Posizione/Titolo e dettagli aziendali]
    • Rapporto con l'ospite.
  3. Scopo della visita : Che sia per turismo, affari o per visitare amici o parenti.
  4. Durata del soggiorno e itinerario di viaggio : Date del soggiorno insieme alle attività previste.
  5. Sostegno finanziario : menziona come copri le spese durante il soggiorno e, se l'ospite sponsorizza il tuo viaggio, fornisci prova.
  6. Documenti a sostegno : come Itinerario di volo, Prova di alloggio, Itinerario di viaggio, Assicurazione di viaggio basata sul Consolato/Ambasciata del rispettivo Paese.

Esempio di lettera di invito per visto di viaggio/visitatore

[Nome dell'Ambasciata o del Consolato]

[Indirizzo, Città, Stato, CAP]

[Data]

Oggetto: Lettera di invito a favore di [Nome completo del richiedente] titolare del passaporto numero B6348XXX

Gentile Signore / a,

Io [Nome dell'ospite] sono residente in [Paese dell'ospite] e scrivo questa lettera per invitare [Nome completo del richiedente], cittadino di [Paese del richiedente], a farmi visita in [Paese dell'ospite] per scopi turistici.

[Nome completo del richiedente] è un mio caro amico/familiare/collega e sono entusiasta di mostrargli [il Paese ospitante] e presentargli la nostra cultura e le nostre tradizioni. Rimarranno con me a [Indirizzo dell'host] durante la loro visita, che è pianificata dalla [Data di arrivo prevista] alla [Data di partenza prevista].

Durante il soggiorno, abbiamo in programma di esplorare varie attrazioni turistiche, tra cui [Itinerario di viaggio].

[Richiedente] ha stretti legami con il proprio paese d'origine ed è pienamente impegnato a tornare dopo il viaggio. Lui/lei lavora come [posizione] nella [Azienda/Organizzazione] e copre da solo tutte le spese per questo viaggio.

Si prega di trovare in allegato i seguenti documenti a supporto della richiesta di visto di [Nome completo del richiedente]:

  1. Una copia del passaporto e del permesso di soggiorno [dell'ospite].
  2. Una copia del passaporto [del richiedente].
  3. Itinerario di viaggio che dettaglia le attività e le date pianificate.

Ti chiedo gentilmente di considerare favorevolmente la domanda di [Nome completo del richiedente] e di concedergli il visto necessario per facilitare il suo viaggio nel mio [Paese ospitante].

Se hai bisogno di ulteriori informazioni o documentazione, non esitare a contattarmi al [Numero di telefono dell'host] o [Indirizzo email dell'host].

Grazie per l'attenzione su questo argomento.

Cordiali saluti,

{Dettagli dell'host}
[Nome]
[Indirizzo] [Città, Stato, CAP]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]

Modello di invito aziendale

[Nome dell'Ambasciata o del Consolato]

[Indirizzo, Città, Stato, CAP]

[Data]

Oggetto: Lettera di invito commerciale a favore di [Nome completo del richiedente] titolare del passaporto numero B6348XXX

Gentile Signore / a,

Io [nome dell'ospite] scrivo per invitare formalmente [nome completo del richiedente], [posizione/titolo del richiedente] di [nome dell'azienda del richiedente], con sede in [paese del richiedente], a visitare [paese dell'ospite] per scopi commerciali.

[Nome completo del richiedente] rappresenterà [Nome dell'azienda del richiedente] durante la visita e lo scopo del viaggio è [Descrivere brevemente lo scopo della visita d'affari, ad esempio partecipare a riunioni, trattative, conferenze, ecc.].

La visita di [Nome completo del richiedente] è prevista dalla [Data di arrivo prevista] alla [Data di partenza prevista]. Durante il loro soggiorno, soggiorneranno presso [Dettagli dell'alloggio].

In qualità di azienda ospitante, [Nome azienda] sarà responsabile dell'organizzazione di [Descrivi brevemente eventuali accordi presi dalla tua azienda, come riunioni, alloggio, trasporto, ecc.].

Si prega di trovare in allegato i seguenti documenti a supporto della richiesta di visto di [Nome completo del richiedente]:

  1. Una copia del passaporto/carta d'identità di [Host].
  2. Una copia del passaporto [del richiedente].
  3. Agenda di viaggio: ripartizione giornaliera delle attività lavorative previste durante la visita nel paese ospitante.
  4. Prova di alloggio.

Ti chiediamo gentilmente di accelerare l'elaborazione della richiesta di visto di [Nome completo del richiedente] per facilitare il suo viaggio verso [Paese ospitante].

Se hai bisogno di ulteriori informazioni o documentazione, non esitare a contattarmi al [Numero di telefono e indirizzo e-mail dell'host].

Grazie per l'attenzione su questo argomento.

Cordiali saluti,

{Dettagli dell'host}
[Nome]
[Posizione/titolo]
[Nome della ditta]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]

Dove devo inviare la Lettera di Invito?

La lettera di invito per il visto viene generalmente presentata insieme agli altri documenti richiesti all'ambasciata o al consolato appropriato del paese in cui verrà elaborata la richiesta di visto.

Come scrivere una lettera di invito per il visto Schengen?

Scrivere una lettera di invito per un visto Schengen segue gli stessi principi spiegati sopra, tuttavia puoi ottenerne una Lettera d'invito per il visto Schengen in 5 minuti utilizzando l'app FlightGen.

Quali sono gli altri documenti di visto di viaggio oltre alla lettera di invito per il visto?

I documenti importanti per il visto di viaggio sono:

Lettera di presentazione per il visto

Lettera NOC per Visa

Biglietto fittizio / Biglietto aereo fittizio

Itinerario di volo

Itinerario di viaggio

Assicurazioni viaggio

Dichiarazione d'alloggio / Prenotazione alberghiera fittizia

Articoli correlati:

Esempio di lettera di approvazione del congedo e NOC per la richiesta del visto

Ottieni la lettera di accompagnamento per la richiesta di visto in 5 minuti