Richiedi un visto per visitare il tuo amico o parente in un altro paese? Dovrai inviare una lettera di invito ai fini del visto di viaggio, scritta dall'host che conferma che lo sono invitante di stare con lui o lei. Il formato di una lettera di invito per motivi di lavoro sarebbe diverso, ma questo articolo è scritto per i richiedenti il ​​visto che richiedono un visto turistico o per visitatore.

Questo articolo ti mostrerà la struttura di una lettera di invito che abbiamo ricevuto da oltre 50,000 richiedenti il ​​visto per ottenere l'approvazione del visto, inclusi campioni della lettera di invito e i dettagli da aggiungere nella lettera di invito.

Ottieni la lettera di invito dall'app FlightGen

Se hai fretta e desideri ricevere la tua lettera d'invito, puoi scaricare l'app FlightGen , dove potrai rispondere a 10 semplici domande sul tuo viaggio e scaricare un PDF ben formattato.

IMPORTANTE: Puoi ottenere qualsiasi singolo documento a un prezzo molto conveniente, a partire da $3, e un'altra offerta ti permette di ottenere tutti i tipi di documenti per visti, illimitati per un numero illimitato di utenti con un unico account, a partire da $10 al mese. FlightGen offre diversi tipi di documenti per visti, tra cui lettere di presentazione, itinerari di viaggio, itinerari di volo, lettere di invito, lettere di richiesta ferie e prenotazioni alberghiere. Approfitta di questa offerta il prima possibile!

Cos'è una lettera di invito per la richiesta del visto di viaggio? È uguale alla lettera di sponsorizzazione?

Una lettera di invito (nota anche come lettera di sponsorizzazione o lettera di invito per il visto) è un documento scritto nel punto di vista dell'ospite rivolgendosi al consolato per concedere il visto per conto del invitato . Una lettera d'invito ben scritta fornirà i fatti del viaggio come le date del viaggio, il motivo del viaggio, l'indirizzo dell'ospite, il rapporto tra l'ospite e l'invitato, l'itinerario di viaggio e il sostenitore delle spese per l'intero viaggio.

Nota: Una lettera di invito per il visto di viaggio deve essere scritta dal punto di vista dell'ospitante, cioè come se l'ospitante stesse parlando al consolato per conto del richiedente il visto.

Una lettera di invito può anche essere tua lettera di sponsorizzazione, purché tu lo menzioni chiaramente chi è responsabile delle spese di viaggio quali volo, hotel, alloggio e altre spese del viaggio.

FlightGen le lettere di invito possono essere utilizzate autonomamente come lettere di sponsorizzazione.

Affinché la lettera di invito sia valida, l'ospite deve soddisfare i seguenti requisiti:

  • deve essere un cittadino o un residente permanente legittimo del paese che intendi visitare
  • deve essere un tuo amico, fidanzato/a o un tuo familiare/parente
  • deve avere un luogo registrato (casa, appartamento)
  • deve avere spazio sufficiente per il richiedente
  • Se è responsabile delle spese del tuo viaggio, dovrà fornire la prova di un saldo sufficiente

Come fare una lettera di invito per la richiesta del visto di viaggio?

Tieni presente che stiamo parlando di creare una lettera di invito, non di scriverne una. Questo perché stiamo usando FlightGen App per creare la nostra lettera invece di digitarne una manualmente.

Se vuoi farlo manualmente da solo, alla fine abbiamo dei campioni che possono essere utilizzati volentieri per la tua procedura di visto.

Scarica l'app FlightGen

Il primo passo è scaricare l'app. Puoi fare clic di seguito per scaricare l'app in base al tipo di telefono.

Nota: puoi ottenere qualsiasi singolo documento a soli $2 . FlightGen offre una vasta gamma di documenti per il visto, tra cui lettere di presentazione, itinerari di viaggio, itinerari di volo, lettere di invito, lettere di richiesta di congedo e prenotazioni alberghiere. Approfitta subito di questa offerta!

Una volta completata l'installazione, crea un account di accesso in quanto ciò ti consentirà di salvare l'avanzamento della tua lettera di invito e completarla quando vuoi.

Seleziona l'opzione Crea lettera di invito

Con FlightGen puoi creare diversi tipi di documenti per il visto, come itinerario di volo , prenotazioni alberghiere , lettera di presentazione e lettera di invito (con nuove funzionalità in arrivo a breve). Per creare una lettera di invito, clicca sull'opzione "Crea lettera di invito".

creare una lettera di invito per il visto
Seleziona Crea lettera di invito per il visto turistico

Scegli Invito per l'opzione visto turistico/visitatore

Una lettera di invito può essere di due tipi,

  • Lettera di invito per il visto d'affari
  • Lettera di invito per il visto di viaggio (noto anche come visto turistico)

Poiché qui creeremo una lettera di invito per il visto turistico, scegli questa opzione nell'app. Guarda lo screenshot per saperne di più.

Scegli l'opzione Invito per visto turistico/visitatore per la lettera di invito
Seleziona l'opzione del visto turistico

Fare clic su Crea lettera di invito visitatore

Poiché non hai ancora creato alcuna lettera di invito, questa sezione è vuota. Ora fai clic su "Crea lettera di invito per i visitatori". Verrai reindirizzato alla procedura guidata per la creazione della lettera, dove dovrai rispondere alle domande e fare clic su " Avanti".

fare clic sulla lettera di invito

Aggiungi informazioni personali

Aggiunto nella tua lettera di invito per il visto di viaggio nel caso in cui il consolato voglia contattarti. Queste informazioni sono sicure e non verranno utilizzate per nessun altro motivo. Dovrai aggiungere dati come nome come nel passaporto, numero di passaporto, ID e-mail, numero di telefono e nazionalità.

Una volta terminato, fare clic su successivo.

Aggiungi informazioni personali

Aggiungi informazioni sul consolato

Il passo successivo consiste nell'aggiungere il consolato presso il quale si sta richiedendo il visto. Ad esempio, se si sta richiedendo un visto Schengen per la Francia, selezionare " Consolato di Francia " dall'elenco.

Seleziona il consolato

Successivamente, aggiungi l'indirizzo del consolato, questo puoi trovarlo andando su google o apple map, cerca il consolato più vicino a te e copia incolla l'indirizzo. Per esempio. Se stai richiedendo il visto per la Francia, vai su Google/Apple Maps e digita Consolato francese vicino a me e copia incolla l'indirizzo.

Infine, se stai richiedendo un visto Schengen o Europa, seleziona l'opzione "Richiedere il visto Schengen (Europa)?"

Aggiungi l'indirizzo del consolato

Seleziona il tipo di visto

Il formato della lettera di invito dipende in gran parte dal tipo di visto richiesto. FlightGen è progettato per gestire tutti i tipi di visto e il flusso di lavoro della procedura guidata cambia a seconda del tipo di visto. Quindi, se stai richiedendo un visto turistico o per visitatori, seleziona il tipo di visto e fai clic su Avanti.

Seleziona il tipo di visto

Inserisci le tue informazioni lavorative

Il consolato vuole sapere se svolgi un lavoro retribuito e sei in grado di mantenerti una volta approvato il visto. Fanno attenzione che tu stia già lavorando da qualche parte e che tu abbia la lettera di approvazione noc/leave del tuo attuale datore di lavoro per l'approvazione del visto.
Pertanto è importante aggiungere nella lettera di invito le informazioni sul tuo lavoro, come la designazione e il nome dell'azienda.

Se sei un lavoratore autonomo, devi aggiungere una breve descrizione del tuo lavoro in una o due righe nella lettera di invito per il visto di viaggio.

Aggiungi informazioni sul lavoro

Aggiungi informazioni sull'invitante

In ogni lettera di invito, l'informazione dell'ospite è l'aspetto più importante. Il consolato ha bisogno di conoscere il nome, il numero di contatto, l'e-mail e l'indirizzo del luogo in cui alloggerai una volta approvato il visto, insieme alle prove dello stesso come il passaporto dell'ospite, la carta di soggiorno, ecc.

Devi anche stabilire una relazione chiara tra te e l'invitante.
Nota: Il campo della relazione deve spiegare la relazione tra voi due nella prospettiva dell'invitante. Ad esempio, se tua suocera ti invita a stare in Germania con lei, devi menzionarlo nella riga del rapporto di parentela. “Lui è mio genero e sto invitando lui e il mio figlia per venire a stare con me in Germania per 2 giorni".
Nell'app, fai clic sul pulsante "i" per vedere altri esempi di ciò che puoi aggiungere nella lettera di invito per il visto di viaggio, sezione relazione.

Invito dell'invitatore

Aggiungi informazioni sul viaggio

Un altro fatto importante che deve far parte della lettera di invito per il visto di viaggio è chi sostiene le spese del viaggio, nonché la data di inizio e di fine del viaggio.

Nota: La data di inizio e di fine del viaggio include sia le date di chiusura del libro che le date intermedie.

Aggiungi informazioni sul viaggio

Aggiungi Itinerario di viaggio alla tua lettera di invito

È opportuno aggiungere un itinerario di viaggio o una suddivisione giornaliera del viaggio che hai pianificato. Se stai richiedendo un visto turistico, potresti semplicemente voler stare con il tuo host e non esplorare i luoghi intorno.
Quindi quello che puoi fare è aggiungere un itinerario di viaggio per i giorni per i quali hai pianificato delle attività.
Ad esempio, se soggiorni per 10 giorni, puoi aggiungere un itinerario di viaggio per 6 giorni.

Ecco un esempio di itinerario di viaggio

  • 11 settembre 2022 : Gita di un giorno ai villaggi svizzeri di Interlaken e Grindelwald con un amico locale
  • 12 settembre 2022 : Passeggia per le attrazioni turistiche di Zurigo. La sera prosegui con la funivia e il giro in traghetto di Felsenegg
  • 15 settembre 2022 : Visita alla casa di Einstein e in serata partenza per Ginevra
  • 16 settembre 2022 : Prendi Ginevra hop on Hop offtour.
  • 20 settembre 2022 : Partenza per Milano e visita del Duomo. Fai il check-in al mio hotel (Casa Dumo de Milano)
  • 21 settembre 2022 : Prendi un treno per Venezia e fai il check-in al mio hotel (Hotel deVenezia)
  • 24 settembre 2022 : Lascia Venezia per Firenze. Fai il check-in al mio hotel (Titillia Inn)
  • 25 settembre 2022 : Fai un tour della città con una guida professionale intorno a Firenze. La sera Godetevi il cibo locale e la musica.
  • 28 settembre 2022 : Goditi la crociera serale sulla Torre Eiffel e sul fiume Siena.
  • 29 settembre 2022 : Noleggia un'auto e visita Versailes
  • 30 settembre 2022 : Lascio Parigi e torno a casa mia a New York
Itinerario di viaggio
Aggiungi l'itinerario di viaggio per ogni giorno del tuo viaggio

Aggiungi i documenti del visto per la lettera di invito

Quando crei una lettera di invito per il visto di viaggio, dovrai menzionare i documenti che allegherai alla lettera di invito per l'approvazione del visto. Il consolato potrà quindi esaminarli e decidere se saranno necessari ulteriori documenti per l'approvazione del visto.

FlightGen rende più semplice per il richiedente il visto aggiungere questi documenti semplicemente selezionando i documenti che verranno presentati per l'elaborazione del visto.

Aggiungi i documenti del visto e avrai finito

Aggiungi ulteriori documenti, se presenti

L'ultimo passaggio consiste nell'aggiungere eventuali documenti mancanti che potrebbero non essere inclusi nell'elenco dei documenti per il visto su FlightGen . Ad esempio, se si desidera presentare la lettera di invito al matrimonio come prova della relazione per il viaggio di nozze.

Aggiungi eventuali documenti di visto aggiuntivi

Se hai seguito i passaggi indicati di seguito, non ti resta che accettare i termini e le condizioni e cliccare su " crea lettera di invito ". In pochi secondi verrà creata una lettera di invito perfettamente formattata.

Scarica la lettera di invito

Esempio di lettera di invito per il visto di viaggio

Se hai seguito i passaggi precedenti, sarai in grado di scaricare una lettera di invito ben formattata che potrà essere utilizzata ai fini del visto.

Ecco un esempio di lettera di invito per il visto di viaggio

Quali dettagli devono essere inclusi nella lettera di invito per la richiesta del visto di viaggio?

Una lettera di invito ben formattata per il visto di viaggio conterrà le seguenti informazioni:

  • Nome e numero del passaporto del richiedente il visto
  • Indirizzo e dettagli dell'autore dell'invito
  • Indirizzo e dettagli del consolato visto
  • Date di inizio e fine del viaggio
  • itinerario di viaggio previsto per il viaggio.
  • Portatore delle spese del viaggio
  • Documenti presentati per la richiesta del visto
  • Informazioni di lavoro del richiedente il visto