ビザ申請プロセスは複雑になる場合がありますが、よく練られた招待状は成功に大きな影響を与えます。あなたの信頼できる旅の仲間として、特に初めての旅行者の場合、私がそのプロセスをガイドします。

フライトジェネ アプリを使用すると、招待状の作成が迅速かつ簡単になります。今すぐアプリをダウンロードして、ビザ申請プロセスを効率化してください。以下のサンプルをチェックしてください。

ビザの招待状とは何ですか?なぜ必要なのでしょうか?

米国への旅行を計画しているとします。米国在住のホストからの招待状が必要です。 国民または法定居住者。この手紙は、あなたの訪問目的(観光、ビジネス、家族や友人の訪問)と米国のホストとのつながりを証明するものとなります。

これは強制的な要件ではありませんが、これを持っていると、当局に宿泊施設の手配を保証することができ、ビザ申請に付加価値を与えることができます。

ビザ申請者の招待状を書けるのは誰ですか?

あなたがカナダを訪問していると仮定します。カナダのビザの招待状です。 永住者または国民が書くことができます カナダの。これには以下が含まれる可能性があります 家族、親しい友人、または特定のイベントを主催する企業や団体の正式な代表者.

あなたの ホストはあなたと真の関係を持っています カナダ滞在中のサポートを喜んで提供いたします。

ビザの招待状には何を含めるべきですか?

手紙の下書きを作成する前に、必要かどうかを判断してください 観光ビザの招待状 or ビジネスビザの招待状。招待状はビザの種類によって異なりますが、通常は次のものが含まれます。

  1. ホストの情報 :
    • フルネーム
    • 居住地の証明
    • 国民や永住者などの法的地位
    • お問い合わせ先
    • スポンサー応募者の旅行の場合の雇用詳細。
    • ビジネス招待状の場合は、会社の住所および主催者の役職/役職。
  2. 申請者の情報 :
    • 連絡先
    • パスポート
    • 採用内容 【役職・役職と会社概要】
    • ホストとの関係。
  3. 滞在目的 : 観光、ビジネス、友人や家族の訪問など。
  4. 滞在期間と旅行日程 : 滞在日と計画されたアクティビティ。
  5. 財政支援 : 滞在中の費用をどのように賄うのかについて言及し、ホストが旅行のスポンサーである場合はその証拠を提出してください。
  6. ドキュメントをサポート : 各国の領事館/大使館に基づくフライト旅程、宿泊証明書、旅行旅程、旅行保険など。

旅行/観光ビザ用の招待状のサンプル

[大使館または領事館名]

[住所、市、州、郵便番号]

[日付]

件名: パスポート番号 B6348XXX を保有する [ 申請者のフルネーム ] を支持する招待状

親愛なるサー/マダム、

私 [ ホストの名前 ] は [ ホストの国 ] の居住者であり、[申請者の国] の国民である [申請者の氏名] を観光目的で [ホストの国] に訪問するよう招待するためにこの手紙を書いています。

[申請者のフルネーム] は私の親しい友人/家族/同僚です。彼らに [ホスト国] を案内し、私たちの文化と伝統を紹介できることを楽しみにしています。彼らは訪問中、[到着予定日]から[出発予定日]まで予定されている[ホストの住所]に滞在する予定です。

滞在中は「旅程」を含め様々な観光スポットを巡る予定です。

【申請者】母国とのつながりが深く、旅行後は帰国することに全力で取り組んでいます。彼/彼女は [会社/組織] の [役職] として働いており、今回の旅行の費用はすべて自分で負担しています。

[申請者の氏名] のビザ申請をサポートする次の書類を同封してください:

  1. [ホスト] のパスポートと滞在許可証のコピー。
  2. [申請者の] パスポートのコピー。
  3. 計画されたアクティビティと日程を詳細に記載した旅行日程表。

[申請者の氏名] の申請を好意的に検討し、私の [ホストの国] への旅行を促進するために必要なビザを付与していただきますようお願いいたします。

さらに詳しい情報や資料が必要な場合は、[主催者の電話番号] または [主催者の電子メール アドレス] までお気軽にご連絡ください。

ご清聴ありがとうございました。

引き続きよろしくお願いいたします。

{ホストの詳細}
[名前]
[住所] [市、州、郵便番号]
【PH番号】
[電子メールアドレス]

ビジネス招待状のテンプレート

[大使館または領事館名]

[住所、市、州、郵便番号]

[日付]

件名: パスポート番号 B6348XXX を持つ [ 申請者のフルネーム ] を支持するビジネス招待状

親愛なるサー/マダム、

私[ホストの名前]は、[申請者の国]にある[申請者のフルネーム]、[申請者の会社名]の[申請者の役職/役職]を、ビジネス目的で[ホストの国]を訪問するよう正式に招待するために手紙を書いています。

[申請者の氏名] は訪問中 [申請者の会社名] を代表し、旅行の目的は [ビジネス訪問の目的を簡単に説明します。たとえば、会議、交渉、カンファレンスへの出席など] です。

【申請者氏名】が【到着予定日】から【出発予定日】まで訪問予定です。滞在中は【宿泊施設詳細】に宿泊します。

[会社名] はホスト会社として、[会議、宿泊施設、交通手段など、貴社が行った手配を簡単に説明してください] を手配する責任を負います。

[申請者の氏名] のビザ申請をサポートする次の書類を同封してください:

  1. [ホスト] のパスポート/身分証明書のコピー。
  2. [申請者の] パスポートのコピー。
  3. 旅行の予定: ホスト国への訪問中に計画されている仕事関連の活動の 1 日ごとの内訳。
  4. 宿泊の証明。

[申請者の氏名] の [ホスト国] への旅行をスムーズにするために、ビザ申請の処理を迅速に進めていただくようお願いいたします。

追加情報や書類が必要な場合は、[ホストの電話番号と電子メール アドレス] までお気軽にご連絡ください。

ご清聴ありがとうございました。

引き続きよろしくお願いいたします。

{ホストの詳細}
[名前]
[ポジションタイトル]
[会社名]
【PH番号】
[電子メールアドレス]

招待状はどこに送ればよいですか?

ビザの招待状は通常、他の必要書類とともに、ビザ申請が処理される国の適切な大使館または領事館に提出されます。

シェンゲンビザの招待状の書き方は?

シェンゲンビザの招待状を書く場合は、上で説明したのと同じ原則に従いますが、 5分でわかるシェンゲンビザの招待状 FlightGenアプリを使用します。

ビザの招待状以外の旅行ビザ書類は何ですか?

重要な渡航ビザ書類は次のとおりです。

ビザ用カバーレター

ビザのNOCレター

ダミーチケット / ダミー航空券

フライト旅程

旅程表

旅行保険

宿泊の証明 / ダミーホテル予約

関連記事:

ビザ申請用の休暇承認レターと NOC のサンプル

ビザ申請用のカバーレターを 5 分で入手できます