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ほとんどすべてのビザ申請では、ビザレターまたはカバーレター(個人用カバーレターとも呼ばれる)と呼ばれる文書を提出する必要があります。しかし、求めているもののサンプルを提供してくれる領事館はほとんどありません。しかし、心配する必要はありません。この記事では、ビザ申請用のカバーレターを 5 分以内で作成する方法を説明します。

これと同じフォーマットは、世界中のさまざまな領事館からビザの承認を得るために 50,000 人以上の顧客によって使用されています。

注: カバーレターは、領事館がビザ申請の概要を理解し、ビザの発給を申請する際に読む最初の書類 (場合によっては唯一の書類) です。

あなたがダウンロードすることができます FlightGen アプリ、ログインを作成し、ビザのカバーレターを 5 分以内に作成します。

さらに、観光ビザまたはビジネスビザを申請する場合は、次の書類を提出する必要があります。 旅行予定 この要件も、このアプリによって作成されるカバーレターによって処理されます。

ビザ申請のカバーレターとは何ですか?

カバーレターとは、ビザ申請の発給を主張するために、訪問目的、旅行日程、提出書類、ビザ申請書類など、ビザ申請に関するすべての重要な事実を提供する文書です。

カバーレターはビザ担当官が最初に読む書類であるため、ビザのために提出する他のすべての書類の一番上に置く必要があります。また、ビザ担当官があなたの手紙に不一致を見つけた場合、ビザ申請をキャンセルする可能性があるため、これは最も重要なものの1つです。
VFS Global などのビザ申請センターを通じて申請する場合でも、カバーレターの宛先は訪問国の大使館または領事館にする必要があることに注意してください。

ビザ申請のカバーレターにはどのような詳細を記載する必要がありますか?

ビザ申請用のカバーレターは、外国訪問の目的と招待者との関係の性質を説明する文書です。
この手紙は訪問予定国の大使館または領事館に宛てて書かれており、旅行日程、訪問の理由、ビザ申請をサポートする追加情報など、旅行に関する情報が提供されます。
ビザ申請のカバーレターは、ビザ申請をサポートし、承認される可能性を高めるのに役立つ重要な文書です。

そうは言っても、カバーレターには、他の正式な手紙と同様に、宛先の詳細、旅行の目的とその送信者を説明する件名、つまりビザ申請者の名前、電話番号、電子メール(領事館が説明のためにあなたに連絡したい場合に備えて)。

しかし、それに加えて、優れたカバーレターには、旅行の目的、あなたの旅行の目的などの詳細も含まれている必要があります。 旅行予定 、提出した書類、勤務先情報。

したがって、優れたカバーレターには、以下で説明するすべての詳細が同じ順序で含まれている必要があります。

  • 領事館に宛てて
  • 旅行日程
  • 旅行国 (シェンゲン協定加盟国または複数の国を訪問する場合は、当社の情報を参照してください) シェンゲンビザ記事のカバーレター)
  • 旅行の目的。
  • 一日単位で 旅行予定.
  • 財政状況
  • 栄養の証明
  • あなたの雇用またはビジネス情報
  • ビザのために提出された書類。
  • 何らかの理由で領事館から連絡が必要な場合の連絡先情報

シェンゲンビザのカバーレターを提出する必要がありますか?

はい、シェンゲンビザの申請にはカバーレターが必要です。シェンゲンビザの必要書類には記載されていませんが、カバーレターを提出するのはあなたの責任です。 同じことが VFSGlobal によって要求されています。

ビザ申請にカバーレターを提出する必要があるのはなぜですか?

あなたのビザ申請書がビザ担当官の机の上にあるとき、彼らが最初に読む書類はあなたのものです。 カバーレター そうすることで、あなたの旅行が本物であることを証明できるとともに、あなたが母国に帰国するという強い意志があることを証明することができます。

訓練を受けたビザ担当者は、あなたのビザ申請書のギャップや不一致を見つけることができます。
たとえば、フランスに 10 日間のシェンゲンビザを申請したものの、旅行日程に基づいてフランスに 2 日間しか滞在しない場合 (ドイツ滞在は 5 日間)、ビザ担当官はビザ申請を拒否し、次の申請を行うよう指示する可能性があります。ドイツ。

あるいは、ビザの承認に必要な書類をすべて提出していない場合、ビザ担当官から連絡があり、カバーレターに追加情報があれば追加情報を求められる場合があります。

カバーレターをご持参ください: ソース VFS

ビザ申請のカバーレターに記載しなければならない書類は何ですか?

観光ビザの場合は提出する書類がビジネスビザとは異なるため、これは申請するビザの種類によって異なります。
ただし、ほとんどの種類のビザに共通する次のような一連の書類があります。

  • ビザ承認日から少なくとも6か月の有効期限があるパスポート。
  • 記入済みのビザフォーム、または場合によっては 2 つのビザフォーム。
  • フライトの予約や ビザのための飛行機の旅程。
  • 宿泊施設の証明、ホテルやリゾートの予約など。
  • 銀行取引明細書、クレジットカード、スポンサーレターなどの扶養を証明するもの。
  • ビザの仕様に基づく写真
  • 自宅、税金の支払い、電気代など、母国とのつながりを証明するもの。
  • 会社の雇用証明書や設立証明書などの就労を証明するもの。
  • ビザが承認されたら、アクティビティを 1 日単位で分割した旅行旅程。

これらに加えて、ビザの種類に応じて他の書類の提出が必要になる場合があります。

ビザ申請のカバーレターはどのように書けばよいですか?

あなたが使用している場合 FlightGen アプリ、ありません 必要 自分でカバーレターを書くこと。シンプルなウィザードのような形式で、個人情報、勤務先情報、旅行日程、ビザ書類などの一連の質問が表示されます。
質問に答えると、あなたのビザの種類に合わせて完璧にフォーマットされたビザ申請用のカバーレターを作成できるようになります。

ただし、自分でカバーレターを書きたい場合は、サンプルのカバーレターを自由に使用して、ニーズに合わせてカバーレターを作成できます。草稿を作成する際には、次の点に留意してください。

  • 領事館の住所を調べて正式に連絡します。のように フランス名誉領事館。
  • 旅行の開始日と終了日を把握し、旅行日程表など、その日に行う予定の計画を立てます。
  • 航空券、ホテルの予約、旅行保険など、旅行のために行ったすべての予約について言及します。
  • 確実な旅行理由を簡潔に説明する必要があり、少なくとも 2 行または 3 行の行程が予想されます。
  • 旅行のために提出する書類をすべてリストアップします。
  • 最後に、カバーレターの下に詳細を記入します。

ビザ申請用のカバーレターのサンプル テンプレート

以下のサンプルを使用して、独自のカバーレターを作成できます。

ビザ申請用のカバーレターのサンプル - パート 1
シェンゲンビザ申請用サンプルレターパート2。

または、以下の PDF テンプレートを使用してレターの下書きを作成します。

これは、必要に応じて Word 文書に直接コピーして編集できるサンプルです。

FlightGen アプリを使用して作成されたカバーレター
日本総領事館
Unioninkatu 20-22、00130 ヘルシンキ、
Finland

2023 年 4 月 2 日
件名: 日本総領事館による観光ビザの承認

親愛なるサー/マダム、
10年2023月14日から2023年XNUMX月XNUMX日の間に観光のため日本を訪れたいと思っています

旅行の目的:  広島と京都に滞在している友人を訪ねて、日本の古寺を巡る旅行に行くためです。
フィンランド国民として、私は同じ観光ビザを取得する必要があります。
これにより私の旅行の詳細が説明され、ビザの発給が申請されることになります。

  • 10年2023月XNUMX日:富士山
  • 11年2023月XNUMX日:帝国東京
  • 12年2023月XNUMX日:広島平和記念公園
  • 13 : 歴史ある京都
  • 14年2023月XNUMX日 : 宮島厳島神社

現在、To do as Engineer で働いています。 今回の旅行費用は私が負担します。

私は日本総領事館のウェブサイトに記載されている要件に従っています。

私のオーストラリア観光ビザ申請をサポートする次の書類を同封しましたのでご確認ください。

  • 支払ったビザ料金の証明。
  • 少なくとも6か月の有効期間があるパスポートの原本とコピー
  • 代理店からのフライト旅程。ビザが承認され次第、旅程が発券されます。
  • この旅行のスポンサーからの銀行取引明細書。
  • に記載されているビザの仕様に従って、滞在期間中の旅行保険に加入します。
  • 総領事館サイト
  • 正しく記入されたビザ申請書
  • 私の雇用契約書
  • 私の旅行中の旅程は上記の通りです。

すべてが順調に進んでいることがわかると思います。さらに詳しい説明のために私に連絡する必要がある場合、または

私の応募に関する詳細は以下の通りです。ご連絡をお待ちしております。

引き続きよろしくお願いいたします。
日付: 30月XNUMX日
( カイ )
Ph:25417863900
Email: [メール保護]

ビザ申請用のカバーレターのフォーマット。

大使館へのビザレターを作成する場合、上に示したように、従うべき完璧なフォーマットは以下の順序になります。

  • 住所と日付: 手紙の冒頭に、あなたのフルネーム、住所、メールアドレス、現在の日付を記載します。
  • 大使館・領事館情報: ビザ申請を処理する大使館または領事館の名前と住所を含めます。
  • 件名: 手紙の意図を 1 行で述べます。 
  • 挨拶: 大使館または領事館に宛てて、「拝啓」、または可能であれば具体的な名前や役職を使用してください。
  • 旅行の目的:観光、ビジネス、留学など旅行の目的を明確にしましょう。
  • 旅程: 旅行日、滞在期間、訪問予定の場所など、旅行の詳細な旅程を入力します。
  • 宿泊施設と交通機関: ホテルの予約や航空券の予約など、宿泊施設や交通手段の手配に関する情報を提供します。
  • 経済状況: 旅行資金の計画を含む財務状況を証明し、銀行取引明細書や所得税申告書などの裏付け書類を提供します。
  • 母国とのつながり: 雇用、財産所有、家族責任など、母国とのつながりを強調します。
  • 帰国の意思: 訪問後に帰国する意思を伝え、可能であれば具体的な日付を伝えます。
  • まとめ: 申請を検討してくださった大使館または領事館に感謝の意を表し、記入済みのビザ申請書や追加の補足資料などの必要書類を添付してください。
  • 署名: 入力した名前の上にインクで名前を署名し、手紙を完成させます。

ビザ申請用のカバーレターサンプル

カバーレターの形式は、申請するビザの種類によって異なります。たとえば、観光ビザを申請する場合は、旅行を1日単位で分割する必要がありますが、就労ビザの学生の場合はその必要はありません。

次のセクションでは、ビザの種類に基づいたカバーレターのさまざまな形式を紹介します。

シェンゲンビザ申請用のカバーレター

シェンゲンビザは、27 つのビザで XNUMX か国を訪問できるユニークなビザです。したがって、大使館へのビザレターに訪問予定の国を追加する必要があります。
あなたは私たちを見ることができます シェンゲンビザ申請用のカバーレター 詳細な情報を得るには記事を参照してください。

シェンゲンビザのカバーレターのサンプルはこちらです

FlightGen アプリを使用して作成されたカバーレター
ドイツ総領事館

ハウス、9階、ヘキスト、193、バックベイリクラメーション、
ナリマンポイント、ムンバイ、
マハラシュトラ400021

20年2022月XNUMX日

件名: ドイツ領事館によるシェンゲン観光ビザの承認

親愛なるサー/マダム、

6年2022月13日から2022年XNUMX月XNUMX日まで観光目的でドイツを訪れたいですスペインとポルトガルにも旅行する予定です
旅行の目的: 休暇のためにドイツを訪れています。からバックパックをするつもりです ミュンヘンからザルツブルク、ハルシュタットへ。バルセロナとリスボンにも行きます

スリランカ国民として、私はシェンゲン圏観光ビザを取得する必要があります。これにより、私の旅行が説明され、ビザが承認される具体的な理由がわかります。

  • 6 年 2022 月 XNUMX 日 : ムンバイからミュンヘンに到着し、ホテルにチェックイン
  • 7 年 2022 月 XNUMX 日 : BMW ヴェルトを訪問し、市内を散策します。
  • 8 年 2022 月 XNUMX 日 : 日帰りツアーに参加してバイエルン ミュンヘン スタジアムを訪れ、獲得したすべてのトロフィーを見学しましょう。ウィーンへの旅行
  • 9 年 2022 月 XNUMX 日 : スカイウォークを訪れ、夜にいくつかのパブを訪問
  • 10年2022月XNUMX日 : オーストリアに戻り、シェーンブルン宮殿を訪問
  • 11 年 2022 月 XNUMX 日 : ウィーンからリスボンまで電車に乗る
  • 12年2022月XNUMX日:リスボンからバルセロナへ旅行。
  • 13年2022月XNUMX日:バルセロナからムンバイへ帰国

私は現在Swiggyで配送エージェントとして働いています。この旅行の旅費はすべて私が負担します。

私はドイツ総領事館のウェブサイトに記載されている要件に従っています。

私のシェンゲン観光ビザ申請をサポートする以下の書類を同封しておりますのでご確認ください。

  • 支払ったビザ料金の証明
  • 少なくとも6か月の有効期間があるパスポートの原本とコピー
  • 代理店からのフライトの旅程。ビザが承認され次第、旅程が発券されます。
  • この旅行のスポンサーからの銀行取引明細書。
  • 領事館のサイトに記載されているビザの仕様に従って、滞在期間中の旅行保険
  • 正しく記入されたビザ申請書
  • 私の雇用契約書
  • 私の旅行中の旅程は上記の通りです。

すべてが順調に進んでいることがわかると思います。私の申請に関するさらなる説明や詳細について私にご連絡いただく必要がある場合は、私の詳細は以下の通りです。ご連絡をお待ちしております。

引き続きよろしくお願いいたします。
日付:1年2022月XNUMX日
(ジェームス・マター)
電話番号: +85134579449
Email: [メール保護]

観光ビザ申請用のカバーレターのサンプル

観光ビザの申請には、日帰り旅行の旅程を追加する必要があります。観光ビザのサンプル記事はこちらです。もっと詳しく知るために 観光ビザ申請用のカバーレター。

FlightGen アプリを使用して作成されたカバーレター

シンガポール総領事館
9 ウィルトン ツレス、ロンドン SW1X 8SP、
イギリス
2023 年 3 月 30 日

件名: シンガポール領事館による観光ビザの承認

親愛なるサー/マダム、
26年2023月30日から2023年XNUMX月XNUMX日までの間、観光のためシンガポールを訪れたいと考えています。

旅行の目的:  セントーサ島を探索し、シンガポールの美食を満喫しましょう。
英国国民として、私は同様の観光ビザを取得する必要があります。これにより、私の旅行の詳細が説明され、ビザの発行の根拠が示されます。

  • 26 年 2023 月 XNUMX 日 : マリーナ ベイ
  • 27 年 2023 月 XNUMX 日 : ガーデンズ・バイ・ザ・ベイ
  • 28 年 2023 月 XNUMX 日 : セントーサ島
  • 29年2023月XNUMX日:ユニバーサルスタジオ
  • 30 年 2023 月 XNUMX 日 : クラーク キー

私は現在Swiggyで配送エージェントとして働いています。この旅行の旅費はすべて私が負担します。
私はシンガポール総領事館のウェブサイトに記載されている要件に従っています。
私のシェンゲン観光ビザ申請をサポートする次の書類を同封してありますのでご確認ください。

  • 支払ったビザ料金の証明。
  • 少なくとも6か月の有効期間があるパスポートの原本とコピー
  • 代理店からのフライト旅程。ビザが承認され次第、旅程が発券されます。
  • この旅行のスポンサーからの銀行取引明細書。
  • に記載されているビザの仕様に従って、滞在期間中の旅行保険に加入します。
  • 総領事館サイト
  • 正しく記入されたビザ申請書
  • 私の雇用契約書
  • 私の旅行中の旅程は上記の通りです。

すべてが順調に進んでいることがわかると思います。私の申請に関するさらなる説明や詳細について私にご連絡いただく必要がある場合は、私の詳細は以下の通りです。ご連絡をお待ちしております。
引き続きよろしくお願いいたします。
日付: 30月XNUMX日

(ジェームス・マター)
電話番号: +85134579
Email: ジェームズ@iicoud.com

ビジネスビザ申請用のカバーレターのサンプル

ビジネスビザのカバーレターを作成するときは、渡航の理由を明確にすることが非常に重要です そして費用の負担者は誰なのか。 は答えるべき重要な質問です。
こちらはビジネスビザ用のカバーレターのサンプルです。もっと詳しく知るために ビジネスビザ申請用のカバーレター

FlightGen アプリを使用して作成されたカバーレター

ドイツ総領事館
9 ウィルトン ツレス、ロンドン SW1X 8SP、
イギリス
2023 年 3 月 30 日

件名: ドイツ領事館によるシェンゲンビジネスビザの承認

親愛なるサー/マダム、
26年2024月30日から2024年XNUMX月XNUMX日まで、ビジネス目的でドイツを訪問したいと考えています。

旅行の目的:  ルース社と提携してビジネス関係を確立し、インドのケーララ州にある当社の造船所で複数の船舶を建造する

インド国民として、私は同じビジネスビザを取得する必要があります。

この旅程表は私の旅行の詳細を説明し、ビザの発給の根拠となります。

  • 26 年 2024 月 XNUMX 日 : ドイツに上陸
  • 27 年 2024 月 XNUMX 日 : ホテルにチェックインし、ルース社の取締役全員と会う
  • 28年2024月XNUMX日 : 複合企業の出荷ヤードを視察。
  • 29 年 2024 月 XNUMX 日 : ヴォルフスブルクの Ruth Company の利害関係者との会合
  • 30 年 2024 月 XNUMX 日 : 旅行の要件を収集します。
  • 26 年 2024 月 XNUMX 日: インドへ帰国

私は現在、マーケティング部門でプロジェクトマネージャーとして働いています。この旅行の旅費はすべて私が負担します。
私はシンガポール総領事館のウェブサイトに記載されている要件に従っています。
私のシェンゲン観光ビザ申請をサポートする以下の書類を同封しておりますのでご確認ください。

  • 支払ったビザ料金の証明。
  • 少なくとも6か月の有効期間があるパスポートの原本とコピー
  • 代理店からのフライト旅程。ビザが承認され次第、旅程が発券されます。
  • この旅行のスポンサーからの銀行取引明細書。
  • に記載されているビザの仕様に従って、滞在期間中の旅行保険に加入します。
  • 総領事館サイト
  • 正しく記入されたビザ申請書
  • 私の雇用契約書
  • 私の旅行中の旅程は上記の通りです。

すべてが順調に進んでいることがわかると思います。私の申請に関するさらなる説明や詳細について私にご連絡いただく必要がある場合は、私の詳細は以下の通りです。ご連絡をお待ちしております。
引き続きよろしくお願いいたします。
日付:30年2024月XNUMX日

(ジェームス・マター)
電話番号: +85134579
Email: ジェームズ@iicoud.com

訪問ビザ申請用のカバーレターのサンプル

訪問者ビザを申請している場合は、大使館へのビザレターに旅行日程を追加する必要がない場合があります。しかし、もっと重要なのは、旅行の費用を誰が負担するのかについて言及する必要があるでしょう。それはあなた自身ですか、それともスポンサーですか? 。
についてもっと知るために 訪問ビザのカバーレター,

FlightGen アプリを使用して作成されたカバーレター

イタリア領事館
56、リッチモンドロード、クレイグパークレイアウト、
アショク ナガル、バンガロール、カルナータカ州 560025

2023 年 3 月 30 日

件名: イタリア領事館によるシェンゲン訪問ビザの承認

親愛なるサー/マダム、
26年2024月6日から2024年XNUMX月XNUMX日までの間、訪問目的でイタリアを訪問したいと考えています。

旅行の目的:  ローマに住む息子と一緒に暮らすために、彼はイタリア人と結婚し、子供がいます。孫娘と10日間イタリアに行く予定です。

インド国民として、私は同様にシェンゲン圏訪問者ビザを取得する必要があります。

私は現在退職者で働いています。この旅行の旅費はすべて私が負担します。私はシンガポール総領事館のウェブサイトに記載されている要件に従っています。

私のシェンゲン観光ビザ申請をサポートする以下の書類を同封しておりますのでご確認ください。

  • その他旅行代金の支払い手段を証明するもの
  • EU国民である配偶者のパスポートのコピー
  • 代理店からのフライト旅程。ビザが承認され次第、旅程が発券されます。
  • EU加盟国での職位と勤務開始日を記載した雇用レター
  • に記載されているビザの仕様に従って、滞在期間中の旅行保険に加入します。
  • 正しく記入されたビザ申請書
  • 私の雇用契約書
  • 私のホストは官報に掲載された正式な宣誓供述書を提出してくれました。

すべてが順調に進んでいることがわかると思います。私の申請に関するさらなる説明や詳細について私にご連絡いただく必要がある場合は、私の詳細は以下の通りです。ご連絡をお待ちしております。
引き続きよろしくお願いいたします。
日付:30年2024月XNUMX日

(ラマニ・アイヤー)
電話番号: +91134579933
Email: [メール保護]

カバーレター以外の旅行ビザ書類は何ですか?

カバーレター以外の重要なビザ書類は次のとおりです。

ビザの招待状

ビザのNOCレター

ダミーチケット / ダミー航空券

フライト旅程

旅程表

旅行保険

宿泊の証明 / ダミーホテル予約

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