別の国での会議、研修、その他のビジネス活動などのビジネス目的でビザを申請しますか?旅行日程、旅行の日程、旅行のその他の事実などの詳細を記載したビジネスビザの招待状の提出が必要になる場合があります。
しかし、招待状には何を追加すべきでしょうか?あなたの旅行に関するすべての事実をビザ担当者に伝える完璧なビジネス招待状の形式は何ですか? 。この記事では、自分専用のビザをわずか 5 分で作成する方法を紹介します。

フライトジェネ ビジネスの招待状だけでなく、その他のサポート書類も作成できます。 フライトの旅程, ホテル予約, カバーレター 5分以内に。

旅行に関する 10 の質問に答えるだけで、最後にビジネス ビザ用の適切な形式の招待状が PDF 形式で渡されます。

FlightGen アプリを使用して作成したサンプルの招待状をダウンロードします。

ビジネスビザ申請用の招待状とは何ですか?

ビジネス招待状(スポンサーシップまたはビザ招待状とも呼ばれる)は、招待者(または招待企業を代表する従業員)に代わって、招待企業がビザを許可するためにビザ領事館に作成する文書です。
明確に定義された招待状には、旅行の日程だけでなく、旅行の日程、旅行の議題、招待者の宿泊先も含める必要があります。

注: すべての招待状は、招待された人の視点ではなく、招待する企業の視点で書かれている必要があります。あたかも主催者が申請者に代わって領事館と話しているようなものでなければなりません。

招待状もあなたのものになります スポンサーレター、 あなたが言及した場合に限り はっきりと 招待する会社か招待される会社かに関係なく、旅行の航空券、ホテル、宿泊費、その他の費用などの旅行費用の責任を負うのは誰ですか。

フライトジェネ 招待状は、独自のスポンサーシップレターとして使用できます。

ビジネスビザの招待状は誰が書かなければなりませんか?ホストですか、それとも招待者ですか?

米国ビザの招待状が必要だとします。招待状は次の人物によって書かれなければなりません。 まるでホストが彼/彼女であるかのように 招待者を代表して領事館と話している ビザ担当官にビザ申請の承認を求める。

主催者は、招待状の有効性を保証するために特定の基準を満たす必要があります。これらの基準には次のものが含まれます。

  • ホストは、招待が延長されるホストの会社に法的に登録されている必要があります。
  • ホストは会社の正式な住所を提供する必要があります。
  • 手紙は会社のレターヘッドに書かれ、会社を代表して承認の署名/押印が必要です。
  • 招待者がホストされる場所の住所を入力する必要があります。

ビジネスビザ申請の招待状に記載すべき詳細は何ですか?

適切な形式の招待状には、次の情報を含める必要があります。

  1. ホストの会社情報
    • 会社の正式名称
    • 該当する場合は、登録番号または企業識別番号。
    • 受入企業の代表者氏名、連絡先、役職名
    • 手紙への署名または承認印
  2. 応募者情報
    • 申請者の氏名、連絡先、役職名、受入企業との関係
    • 会社の正式名称
    • パスポート
    • 国籍
  3. 滞在期間と旅行日程
    • 計画されているアクティビティをカバーする暫定的な旅行アジェンダ。
  4. 財政的サポートと裏付け書類
    • 航空券、ホテル保険、食事などの旅行費用をホストまたは招待者が負担するのは誰ですか

ビジネスビザ申請用の招待状の作り方は?

招待状を作成するには 2 つの方法があります

  1. FlightGen アプリの使用 – アプリを使用して作成したビジネス招待状のサンプルをダウンロードします。
  2. 5 分以内に招待状を受け取りたくない場合は、最も簡単な方法で、 記事の最後を下にスクロールすると、ビジネス招待状テンプレートのサンプルが表示されます そして自分で書いてください。

FlightGen アプリを使用して招待状を作成する手順に従ってください。

FlightGen アプリをダウンロード

最初のステップはアプリをダウンロードすることです。下のダウンロード ボタンをクリックするとアプリがダウンロードされます。ボタンをクリックすると、モバイル OS に応じて PlayStore または AppStore に自動的に移動します。

次のステップは、アプリでアカウントを作成することです。これにより、招待状を作成するときに進行状況を保存できるようになります。

「招待状の作成」オプションを選択します

FlightGen アプリ内にはいくつかのオプションがあります。ただし、ビジネスビザ目的の招待状を作成するには、「」を選択してください。招待状を作成する"オプション。

ビザの招待状を作成する
観光ビザの招待状を作成を選択します

ビジネスビザの招待状オプションを選択してください

FlightGen では 2 種類の招待状を作成できます

  • ビジネスビザの招待状
  • 観光ビザまたは訪問ビザの招待状

ビジネスの招待状を作成するので、「ビジネス用の招待状」オプションをクリックします。

招待状のオプションで観光/訪問ビザの招待状を選択してください
ビジネス向けの招待状を選択してください

「ビジネス招待状を作成」をクリックします。

通常、以前に文字を作成したことがある場合は、このリストにそれらの文字が表示されます。ただし、新しいものを作成するので、「」をクリックします。ビジネスの招待状を作成する "オプション。

招待状をクリックします

招待状ウィザードが表示されます。ここで情報を追加し、最後に「次へ」をクリックすると、招待状が生成されます。

個人情報を追加する

このセクションにはビザ申請者の情報を含める必要があります。領事館が追加情報を求めてあなたに連絡したい場合、これが領事館があなたを見つける方法です。

ビジネスビザの招待状の場合、次のような個人情報を追加する必要があります。

  • パスポートに記載されている名前
  • ビザ申請者のパスポート番号
  • ビザ申請者(または保護者)の電子メール ID
  • 電話番号
  • ビザ申請者の国籍
個人情報の追加

招待状に領事館の情報を追加する

招待状はビザを申請する領事館に宛てて書かれるため、私たちは領事館に正式に連絡する必要があることを忘れないでください。たとえば、ドイツのビジネスビザを申請している場合、手紙に追加する詳細は次のとおりです。

  • 領事館の名前(ドイツ領事館)
  • 領事館の住所(Googleで検索できます)

また、ヨーロッパのビザを申請する場合、必要なビザの種類はシェンゲンビザと呼ばれるため、そのオプションも選択してください。

総領事館の住所を追加

招待者の企業情報を追加する

次に、ホスト国に所在する誘致企業の情報を提供させていただきます。招待状の信頼性を確認するために領事館が連絡する場合があるため、社内の連絡担当者、通常は人事またはトラベルコーディネーターを提供する必要があります。

含める詳細は次のとおりです。

  • 招待企業の商号
  • ホスト企業の連絡担当者
  • 連絡先
  • ホスト会社の電子メール (招待者のドメインにある必要があります)
招待者企業情報

招待先の企業情報を追加する

訪問に招待されたあなたの会社の情報を提供します。個人の場合は、このフィールドを空のままにしてください。招待者と招待先企業との間に長い協力関係がある場合、ビザの手続きはより簡単になります。

これに含める詳細は次のとおりです。

  • 招待先の会社名を入力してください
  • 代表招待者の指定
  • 会社間の以前の業務関係(ある場合)
  • 旅行の開始日と終了日。
  • 旅行の合計期間。
投資先企業情報

ビジネスビザの招待状に旅行の予定を追加する

招待状の最も重要な部分は、「なぜこの旅行が必須なのか?」です。これはリモートで行うことはできませんか?領事館は、Zoom通話の時代に個人訪問が必要な具体的な理由を必要としている。したがって、提供する必要があります 完全な旅行の予定 この会議のために。

旅行の予定とは、訪問の目的を説明する暫定的な計画です。旅行期間の少なくとも 60% の予定を追加することをお勧めします。以下は、独自のアジェンダを作成するために使用できるサンプルアジェンダです。 

  • 12月XNUMX日: 経営陣と会い、2024 年の成長計画をパワーポイントでプレゼンテーションします。
  • 14月XNUMX日: 製造工場向けの新しいソフトウェアに関するトレーニングを受けてください。 
  • 15月XNUMX日: 製造工場向けの新しいソフトウェアに関するトレーニングを受けてください。 
  • 16月XNUMX日: インドに持ち帰って同僚を訓練するためのトレーニング資料を準備します。
  • 17月XNUMX日: インドに持ち帰って同僚を訓練するためのトレーニング資料を準備します。
  • 18月XNUMX日: チームのランチに出席し、新しいプロジェクトに取り組んでいるチーム メンバーを紹介してもらいます。
  • 19 XNUMX月: 今後発売予定の製品の生産ラインを見学 
  • 20月XNUMX日: 生産ライン最適化ツールのトレーニング。
  • 30月XNUMX日: インドに戻ります
旅行の予定やビジネススケジュールを追加する

旅行の経費負担者の追加

旅行の費用は誰が負担しますか?ホスト企業ですか、招待企業ですか。それともビザ申請者が自ら費用を負担して払い戻しを申請するのでしょうか? 。これはすべての招待状の一部である必要があります。
一部のビザではスポンサーレターの提出を求められますが、この場合は招待状自体がスポンサーレターです。手紙の中に旅行のスポンサーシップの承認が含まれているためです。

旅費負担者

招待状を作成する

あとは利用規約を選択してクリックするだけです。 「手紙を作成する」 数秒で招待状が作成されます。
注意: : 招待状は、封印され、署名され、レターヘッドに印刷されている場合にのみ有効です。 招待会社。

招待状をダウンロードする

ビジネスビザの招待状サンプル

ウィザードの出力は、PDF 形式の招待状であり、次のとおりです。署名と捺印をしてもらい、招待者の会社が印刷する必要があります。

ビザ用のビジネス招待状のサンプルはこちらです

シェンゲンビザの招待状を入手するには?

シェンゲンビザの招待状の書き方は上で説明したのと同じ原則に従いますが、詳細な説明はここでご覧いただけます。 シェンゲンビザの招待状。