10 ნაბიჯი ბიზნეს ვიზაზე მოწვევის წერილის გასაკეთებლად

მიმართავთ ვიზას საქმიანი მიზნებისთვის, როგორიცაა შეხვედრები, ტრენინგები და სხვა ბიზნეს ჩართულობები სხვა ქვეყანაში? შეიძლება დაგჭირდეთ საქმიანი ვიზის მოწვევის წერილის წარდგენა, რომელიც შეიცავს დეტალებს, როგორიცაა მოგზაურობის თარიღები, მოგზაურობის დღის წესრიგი და თქვენი მოგზაურობის სხვა ფაქტები.
მაგრამ რა უნდა დაამატოთ მოწვევის წერილში? როგორია სრულყოფილი საქმიანი მოწვევის წერილის ფორმატი, რომელიც ხაზს უსვამს ვიზის ოფიცერთან თქვენი მოგზაურობის ყველა ფაქტს? . ეს სტატიები გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გააკეთოთ ის საკუთარი სავიზო მიზნებისთვის სულ რაღაც 5 წუთში !!.

FlightGen საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ არა მხოლოდ საქმიანი მოწვევის წერილი, არამედ სხვა დამხმარე დოკუმენტები, როგორიცაა ფრენის მარშრუტი, სასტუმროს შეკვეთები, სამოტივაციო წერილი 5 წუთზე ნაკლებ დროში.

საკმარისია უპასუხოთ 10 კითხვას მოგზაურობის შესახებ და ბოლოს მოგეცემათ კარგად ფორმატირებული მოსაწვევი თქვენი ბიზნეს ვიზის pdf ფორმატში.

მნიშვნელოვანია: თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ნებისმიერი ერთი დოკუმენტი ძალიან ხელმისაწვდომ ფასად, რომელიც იწყება 3 დოლარიდან და კიდევ ერთი შეთავაზებაა, მიიღოთ ყველა ტიპის სავიზო დოკუმენტი შეუზღუდავად შეუზღუდავი რაოდენობის მომხმარებლებისთვის 1 ანგარიშიდან, რომლის ფასი ან გამოწერა იწყება 10 დოლარიდან/თვეში. FlightGen გთავაზობთ მრავალ სავიზო დოკუმენტს, მათ შორის სამოტივაციო წერილებს, მოგზაურობის გეგმებს, ფრენის გეგმებს, მოსაწვევ წერილებს, სამსახურებრივ წერილებს და სასტუმროს დაჯავშნას. ისარგებლეთ ამ შეთავაზებით რაც შეიძლება მალე!

ჩამოტვირთეთ მოწვევის წერილის ნიმუში, შექმნილი FlightGen აპლიკაციის გამოყენებით.

რა არის მოსაწვევი წერილი ბიზნეს ვიზის განაცხადისთვის?

საქმიანი მოწვევის წერილი (ზოგჯერ უწოდებენ სპონსორობას ან სავიზო მოწვევის წერილს) არის დოკუმენტი, რომელიც იწერება მოწვეული კომპანიის მიერ მოწვეულის (ან მოწვევის კომპანიის წარმომადგენელი თანამშრომლის) სახელით ვიზის საკონსულოში ვიზის მისაცემად.
კარგად განსაზღვრული მოსაწვევი წერილი უნდა შეიცავდეს მოგზაურობის თარიღებს, მოგზაურობის დღის წესრიგს, სადაც მოწვეულს უმასპინძლებს, ასევე მოგზაურობის დღის წესრიგს.

შენიშვნა: ყველა მოსაწვევ წერილში უნდა იყოს დაწერილი მომწვევი კომპანიის პერსპექტივა და არა მოწვეული პირი. ისე უნდა იყოს, თითქოს მასპინძელი განმცხადებლის სახელით ესაუბრება საკონსულოს.

მოსაწვევი წერილი ასევე შეიძლება იყოს თქვენი სპონსორობის წერილი, იმ პირობით, რომ ნათლად მიუთითებთ, ვინ არის პასუხისმგებელი მოგზაურობის ხარჯებზე, როგორიცაა ფრენა, სასტუმრო, განთავსება და მოგზაურობის სხვა ხარჯები, იქნება ეს მოწვეული კომპანია თუ მიმღები.

FlightGen-ის მოსაწვევი წერილების გამოყენება დამოუკიდებლად, სპონსორობის წერილებად შეგიძლიათ.

ვინ უნდა დაწეროს მოწვევის წერილი ბიზნეს ვიზაზე? მასპინძელი თუ მოწვეული?

დავუშვათ, რომ აშშ-ის ვიზისთვის მოწვევის წერილი გჭირდებათ, ის მასპინძელმა ისე უნდა დაწეროს, თითქოს ის მოწვეული პირის სახელით საკონსულოს ესაუბრება და ვიზის ოფიცერს მისი ვიზის განაცხადის დამტკიცებას სთხოვს.

მასპინძელი უნდა აკმაყოფილებდეს კონკრეტულ კრიტერიუმებს, რათა უზრუნველყოს მოწვევის წერილის მართებულობა. ეს კრიტერიუმები მოიცავს:

• მასპინძელი უნდა იყოს ლეგალურად დარეგისტრირებული მასპინძლის კომპანიაში, სადაც მოწვევა მიმდინარეობს.
• მასპინძელმა უნდა მიუთითოს კომპანიის იურიდიული მისამართი.
• წერილი უნდა დაიწეროს კომპანიის სათაურზე კომპანიის სახელით ხელმოწერით/დამტკიცების ბეჭდით.
• უნდა მიუთითოთ მისამართი, სადაც მასპინძლობს მოწვეული.

რა დეტალები უნდა შეიტანოს მოსაწვევ წერილში ბიზნეს ვიზის განაცხადისთვის?

კარგად ფორმატირებული მოწვევის წერილი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

1. Host's კომპანიის ინფორმაცია
   • კომპანიის იურიდიული სახელი
   • სარეგისტრაციო ან ბიზნესის საიდენტიფიკაციო ნომერი, თუ ეს შესაძლებელია.
   • მასპინძელი კომპანიის წარმომადგენელი, სახელი, საკონტაქტო ინფორმაცია და დანიშნულება
   • წერილზე ხელმოწერა ან დამტკიცების ბეჭედი
2. აპლიკანტების ინფორმაცია
   • განმცხადებლის სახელი, საკონტაქტო ინფორმაცია, დანიშნულება და ურთიერთობა მასპინძელ კომპანიასთან
   • კომპანიის იურიდიული სახელი
   • Passport
   • მოქალაქეობა
3. ყოფნის ხანგრძლივობა და მოგზაურობის მარშრუტი
   • სავარაუდო მოგზაურობის დღის წესრიგი, რომელიც მოიცავს დაგეგმილ აქტივობებს.
4. ფინანსური მხარდაჭერა და დამადასტურებელი დოკუმენტები
   • ვინ ეკისრება მოგზაურობის ხარჯებს, როგორიცაა ფრენა, სასტუმროს დაზღვევა და მასპინძლის ან მოწვეულის კვება

როგორ გააკეთოთ მოსაწვევი წერილი ბიზნეს ვიზაზე?

თქვენი მოწვევის წერილის შესაქმნელად ორი გზა არსებობს

1. FlightGen აპლიკაციის გამოყენებით - ჩამოტვირთეთ აპლიკაციის გამოყენებით შექმნილი ბიზნეს მოწვევის წერილის ნიმუში.
2. თუ არ გსურთ მიიღოთ თქვენი მოწვევის წერილი 5 წუთში ყველაზე მარტივი გზით, გადაახვიეთ ქვემოთ სტატიის ბოლოს, რომ ნახოთ საქმიანი მოწვევის შაბლონი და თავად დაწერე.

მიჰყევით ნაბიჯებს FlightGen აპლიკაციის გამოსაყენებლად თქვენი მოწვევის წერილის შესაქმნელად

ჩამოტვირთეთ FlightGen აპლიკაცია

პირველი ნაბიჯი არის აპლიკაციის ჩამოტვირთვა, შეგიძლიათ დააჭიროთ ჩამოტვირთვის ღილაკს ქვემოთ და აპი ჩამოიტვირთება, ღილაკი ავტომატურად გადაგიყვანთ PlayStore-ში ან AppStore-ში, თქვენი მობილური OS-ის მიხედვით.

შემდეგი ნაბიჯი იქნება აპში ანგარიშის შექმნა, რადგან ეს საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი პროგრესი მოწვევის წერილის მიღებისას.

აირჩიეთ მოწვევის წერილის შექმნა

FlightGen აპლიკაციაში რამდენიმე ვარიანტია. თუმცა, საქმიანი ვიზის მისაღებად მოსაწვევი წერილის შესაქმნელად აირჩიეთ „ მოწვევის წერილის შექმნა “.

აირჩიეთ მოწვევის წერილი ბიზნეს ვიზაზე

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ორი ტიპის მოსაწვევი წერილი FlightGen-ში

• მოსაწვევი წერილი საქმიანი ვიზის მისაღებად
• მოსაწვევი წერილი ტურისტული ან ვიზიტორის ვიზის მისაღებად

ჩვენ დავაწკაპუნებთ "მოწვევის წერილი ბიზნესისთვის" ოფციაზე, რადგან ვაკეთებთ საქმიანი მოწვევის წერილს.

დააჭირეთ "შექმენით ბიზნეს მოწვევის წერილი"

როგორც წესი, თუ ადრე შექმენით რაიმე წერილი, მათი ნახვა ამ სიაში შეგიძლიათ. თუმცა, რადგან ახლის შექმნას ვაპირებთ, დააწკაპუნეთ ოფციაზე „ საქმიანი მოსაწვევის წერილის შექმნა “.

ჩვენ ახლა ვართ მოწვევის წერილის ოსტატში, სადაც თქვენ დაამატებთ თქვენს ინფორმაციას და დააწკაპუნებთ შემდეგზე, რომლის ბოლოსაც თქვენი მოწვევის წერილი გენერირებულია თქვენთვის.

დაამატეთ თქვენი პირადი ინფორმაცია

ჩვენ უნდა შევიტანოთ ვიზის განმცხადებლის ინფორმაცია ამ განყოფილებაში, თუ საკონსულოს სურს დაგიკავშირდეთ დამატებითი ინფორმაციისთვის, ასე შეძლებენ თქვენს პოვნას.

საქმიანი ვიზის მოწვევის წერილისთვის, ჩვენ უნდა დავამატოთ პერსონალური ინფორმაცია, როგორიცაა:

• სახელი, როგორც პასპორტში
• ვიზის განმცხადებლის პასპორტის ნომერი
• ვიზის განმცხადებლის (ან მეურვის) ელ.
• ტელეფონის ნომერი
• ვიზის განმცხადებლის მოქალაქეობა

დაამატეთ საკონსულოს ინფორმაცია თქვენს მოწვევის წერილში

გახსოვდეთ მოსაწვევი წერილი იწერება საკონსულოში, რომელთანაც თქვენ განაცხადებთ თქვენს ვიზას, ამიტომ მათ ოფიციალურად უნდა მივმართოთ. მაგალითად, თუ თქვენ განაცხადებთ გერმანიის ბიზნეს ვიზაზე, თქვენს წერილში უნდა დაამატოთ დეტალები:

• საკონსულოს დასახელება (გერმანიის საკონსულო)
• საკონსულოს მისამართი (იხილეთ Google-ში)

ასევე, თუ თქვენ განაცხადებთ ევროპის ვიზაზე, მაშინ ვიზის ტიპს, რომელიც დაგჭირდებათ, ჰქვია შენგენის ვიზას, ამიტომ აირჩიეთ ეს ვარიანტიც, თუ ამას აკეთებთ.

დაამატეთ Inviter კომპანიის ინფორმაცია

შემდეგი, ჩვენ მოგაწვდით ინფორმაციას მიმწვევი კომპანიის შესახებ, რომელიც ცხოვრობს მასპინძელ ქვეყანაში. საკონსულოს შეუძლია დაუკავშირდეს მათ მოწვევის წერილის ავთენტურობის დასადასტურებლად, ამიტომ აუცილებელია კომპანიის საკონტაქტო პირის მიწოდება, როგორც წესი, HR ან მოგზაურობის კოორდინატორი.

დეტალები, რომლებიც უნდა შეიცავდეს იქნება:

• მოწვეული კომპანიის ბიზნეს სახელი
• საკონტაქტო პირი მასპინძელ კომპანიაში
• საკონტაქტო ნომერი
• მასპინძელი კომპანიის ელფოსტა (უნდა იყოს მოწვეულის დომენში)

დაამატეთ მოწვეული კომპანიის ინფორმაცია

მოგვაწოდეთ ინფორმაცია თქვენი კომპანიის შესახებ, რომელიც მოწვეული იყო მოსანახულებლად. თუ ინდივიდუალური ხართ, დატოვეთ ეს ველი ცარიელი. თქვენი სავიზო პროცესი გაგიადვილდებათ, თუ თქვენ გაქვთ ხანგრძლივი სამუშაო ურთიერთობა მოწვეულსა და მოწვეულ კომპანიას შორის.

დეტალები, რომლებიც უნდა შეიცავდეს ამას:

• შეიყვანეთ მოწვეული კომპანიის სახელი
• წარმომადგენლის მოწვევის დანიშვნა
• წინა სამუშაო ურთიერთობა კომპანიებს შორის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
• მოგზაურობის დაწყების თარიღი და დასრულების თარიღები.
• მოგზაურობის მთლიანი ხანგრძლივობა.

დაამატეთ მოგზაურობის დღის წესრიგი ბიზნეს ვიზის მოწვევის წერილში

მოწვევის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია „რატომ არის ეს მგზავრობა სავალდებულო?“, არ შეიძლება ამის გაკეთება დისტანციურად? საკონსულოს სჭირდება კონკრეტული მიზეზი, თუ რატომ არის საჭირო პირადი ვიზიტი Zoom ზარების ეპოქაში. ამიტომ, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ ამ შეხვედრის სრული მოგზაურობის დღის წესრიგი .

მოგზაურობის დღის წესრიგი არის სავარაუდო გეგმა, რომელიც აღწერს თქვენი ვიზიტის მიზანს. რეკომენდებულია დღის წესრიგის დამატება მოგზაურობის დღეების მინიმუმ 60%-ისთვის. აქ არის დღის წესრიგის ნიმუში, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას საკუთარი თავის დასაწერად. 

• 12 იანვარი: შეხვდით მენეჯმენტ გუნდს და წარმოადგინეთ 2024 წლის ზრდის გეგმის Powerpoint-ის პრეზენტაცია.
• 14 იანვარი: გაიარეთ ტრენინგი ახალი პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ საწარმოო ქარხნისთვის. 
• 15 იანვარი: გაიარეთ ტრენინგი ახალი პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ საწარმოო ქარხნისთვის. 
• 16 იანვარი: მოამზადეთ სასწავლო მასალა, რომელიც უნდა წაიღოთ ინდოეთში თანატოლების მოსამზადებლად.
• 17 იანვარი: მოამზადეთ სასწავლო მასალა, რომელიც უნდა წაიღოთ ინდოეთში თანატოლების მოსამზადებლად.
• 18 იანვარი: დაესწარით გუნდის ლანჩს და გაეცანით გუნდის წევრებს, რომლებიც მუშაობენ ახალ პროექტზე.
• ჰიტები Jan: ეწვიეთ მომავალი პროდუქტების საწარმოო ხაზს 
• 20 იანვარი: ტრენინგი საწარმოო ხაზის ოპტიმიზაციის ხელსაწყოზე.
• 30 იანვარი: იფრინეთ უკან ინდოეთში

დაამატეთ მოგზაურობის ხარჯის მატარებელი

ვინ იღებს მოგზაურობის ხარჯებს? მასპინძელი კომპანიაა თუ მოწვეული კომპანია. ან აპირებს თუ არა ვიზის განმცხადებელი თავად გაიღოს ხარჯები და მოითხოვოს ანაზღაურება? . ეს უნდა იყოს ყველა მოწვევის წერილის ნაწილი.
ზოგიერთი ვიზისთვის მოგეთხოვებათ სპონსორის წერილის წარდგენა, მაგრამ ჩვენს შემთხვევაში მოწვევის წერილი თავად არის სპონსორის წერილი, რადგან წერილში მოცემულია მოგზაურობის სპონსორობის აღიარება.

შექმენით მოწვევის წერილი

ახლა რჩება მხოლოდ პირობების შერჩევა და დააწკაპუნეთ "წერილის შექმნა" და რამდენიმე წამში იქმნება თქვენი მოწვევის წერილი.
ყურადღება მიაქციეთ: : მოსაწვევი წერილი ძალაშია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის დალუქულია და ხელმოწერილია და დაბეჭდილია ბლანკზე. მომწვევი კომპანია.

მოწვევის წერილის ნიმუში ბიზნეს ვიზაზე

ოსტატის გამომავალი არის მოწვევის წერილი pdf ფორმატში, როგორც ქვემოთ. თქვენ უნდა მიიღოთ ის ხელმოწერილი, დალუქული და უნდა იყოს დაბეჭდილი მომწვევი კომპანიის მიერ.

აქ არის სავიზო მოწვევის საქმიანი წერილის ნიმუში

როგორ მივიღოთ მოწვევის წერილი შენგენის ვიზაზე?

შენგენის ვიზის მისაღებად მოსაწვევი წერილის დაწერა ზემოთ ახსნილ პრინციპებს ეფუძნება, თუმცა დეტალური ახსნა-განმარტების მიღება შენგენის ვიზის მისაღებად მოსაწვევი წერილის შესახებ აქ შეგიძლიათ .