다른 나라에서 회의, 교육, 기타 사업 참여 등 사업 목적으로 비자를 신청하시나요? 여행 날짜, 여행 일정 및 기타 여행 사실과 같은 세부 정보가 포함된 비즈니스 비자 초청장을 제출해야 할 수도 있습니다.
그런데 초대장에 무엇을 추가해야 할까요? 비자 담당관에게 여행에 관한 모든 사실을 강조하는 완벽한 비즈니스 초청장의 형식은 무엇입니까? . 이 기사에서는 단 5분 만에 비자 목적에 맞게 비자를 만드는 방법을 보여줍니다!!.

FlightGen 비즈니스 초대장을 작성할 수 있을 뿐만 아니라 다음과 같은 기타 증빙 서류도 작성할 수 있습니다. 비행 일정, 호텔 예약, 표지 5분 이내.

당신이 해야 할 일은 여행에 관한 10가지 질문에 대답하는 것뿐입니다. 마지막에는 잘 구성된 PDF 형식의 비즈니스 비자 초대장을 받게 됩니다.

FlightGen 앱을 사용하여 만든 샘플 초대장을 다운로드하세요.

사업 비자 신청을 위한 초청장은 무엇입니까?

비즈니스 초청장(스폰서십 또는 비자 초청장이라고도 함)은 초청 회사가 피초청자(또는 초대 회사를 대표하는 직원)를 대신하여 비자 승인을 위해 비자 영사관에 ​​작성하는 문서입니다.
잘 정의된 초청장에는 여행 날짜, 여행 의제, 초대 대상자가 호스팅될 장소 및 여행 의제가 포함되어야 합니다.

참고: 모든 초청장은 초대받는 사람의 관점이 아닌 초대 회사의 관점에서 작성되어야 합니다. 이는 호스트가 신청자를 대신하여 영사관과 대화하는 것과 같아야 합니다.

초대장도 당신의 것이 될 수 있습니다 후원 편지, 당신이 언급했다면 명확하게 항공료, 호텔비, 숙박비 등 여행경비와 기타 여행경비를 초청한 기업이든 초청한 기업이든 책임을 지는 사람.

FlightGen 초청장은 본인이 직접 후원 편지로 사용할 수 있습니다.

상용 비자 초청장은 누가 작성해야 합니까? 호스트 또는 초대받은 사람?

미국 비자를 위한 초청장이 필요하다고 가정하면, 다음 사람이 작성해야 합니다. 호스트는 마치 그/그녀인 것처럼 초대받은 사람을 대신하여 영사관과 통화 중입니다. 비자 담당관에게 비자 신청 승인을 요청합니다.

호스트는 초청장의 유효성을 보장하기 위해 특정 기준을 충족해야 합니다. 이러한 기준에는 다음이 포함됩니다.

  • 호스트는 초대가 연장되는 호스트의 회사에 합법적으로 등록되어 있어야 합니다.
  • 호스트는 회사의 법적 주소를 제공해야 합니다.
  • 편지는 회사를 대신하여 승인 서명/날인과 함께 회사 편지 머리 부분에 작성되어야 합니다.
  • 초대받는 사람이 호스팅될 주소를 제공해야 합니다.

사업 비자 신청을 위한 초청장에 포함되어야 할 세부 사항은 무엇입니까?

잘 구성된 초청장에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

  1. 호스트 회사 정보
    • 회사의 법적 이름
    • 해당되는 경우 등록 또는 사업자 식별 번호입니다.
    • 주최회사 대표자명, 연락처, 직위
    • 편지에 서명 또는 승인 도장
  2. 지원자 정보
    • 지원자 이름, 연락처, 직함, 호스트 회사와의 관계
    • 회사의 법적 이름
    • 여권
    • 국적
  3. 체류 기간 및 여행 일정
    • 계획된 활동을 다루는 임시 여행 일정입니다.
  4. 재정 지원 및 증빙 서류
    • 항공료, 호텔보험 등 여행경비는 누가 부담하며, 호스트 또는 피초청인의 식사는 누가 부담하는가?

상용 비자 신청을 위한 초청장은 어떻게 작성하나요?

초대장을 작성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

  1. FlightGen 앱 사용 – 앱을 사용하여 만든 비즈니스 초대장 샘플을 다운로드하세요.
  2. 가장 쉬운 방법으로 5분 안에 초대장을 받고 싶지 않다면, 샘플 비즈니스 초대장 템플릿을 보려면 기사 끝 부분에서 아래로 스크롤하세요. 그리고 직접 써보세요.

FlightGen 앱을 사용하여 초대장을 작성하려면 다음 단계를 따르세요.

FlightGen 앱 다운로드

첫 번째 단계는 앱을 다운로드하는 것입니다. 아래의 다운로드 버튼을 클릭하면 앱이 다운로드됩니다. 이 버튼을 누르면 모바일 OS에 따라 자동으로 PlayStore 또는 AppStore로 이동됩니다.

다음 단계는 초대장을 작성할 때 진행 상황을 저장할 수 있도록 앱에서 계정을 만드는 것입니다.

초대장 작성 옵션을 선택하세요.

FlightGen 앱에는 몇 가지 옵션이 있습니다. 그러나 비즈니스 비자 목적으로 초청장을 작성하려면 “초대장 작성"옵션.

비자 초청장 작성
관광 비자 초청장 작성을 선택하세요.

비즈니스 비자 초대장 옵션을 선택하세요

FlightGen에서는 두 가지 유형의 초대장을 작성할 수 있습니다.

  • 비즈니스 비자 초청장
  • 관광 또는 방문 비자 초청장

우리는 비즈니스 초대장을 작성하는 중이므로 “비즈니스 초대장” 옵션을 클릭하겠습니다.

초청장에 대한 관광/방문자 비자 옵션에 대한 초대를 선택하십시오.
비즈니스 초대장을 선택하세요

"비즈니스 초대장 작성"을 클릭하세요.

일반적으로 이전에 편지를 만든 경우 이 목록에서 해당 편지를 볼 수 있습니다. 하지만 우리는 새로운 것을 만들 것이므로 "비즈니스 초대장 작성 "옵션.

초청장 클릭

이제 초대장 마법사가 진행되어 귀하의 정보를 추가하고 다음을 클릭하면 마지막에 초대장이 생성됩니다.

개인 정보를 추가하세요

이 섹션에는 비자 신청자의 정보를 포함해야 합니다. 영사관이 추가 정보를 위해 귀하에게 연락하기를 원하는 경우, 이를 통해 귀하를 찾을 수 있습니다.

비즈니스 비자 초청장에는 다음과 같은 개인 정보를 추가해야 합니다.

  • 이름은 여권과 동일
  • 비자 신청자의 여권번호
  • 비자 신청자(또는 보호자)의 이메일 ID
  • 전화 번호
  • 비자 신청자의 국적
개인정보 추가

초대장에 영사관 정보를 추가하세요

초청장은 귀하가 비자를 신청하는 영사관으로 발송되므로 공식적으로 이를 해결해야 한다는 점을 기억하십시오. 예를 들어, 독일 비즈니스 비자를 신청하는 경우 서신에 추가할 세부 정보는 다음과 같습니다.

  • 영사관 이름(독일 영사관)
  • 영사관 주소(구글에서 확인 가능)

또한, 유럽 비자를 신청하는 경우 필요한 비자 유형을 쉥겐 비자라고 부르므로, 그렇게 하는 경우에도 해당 옵션을 선택하세요.

영사관 주소 추가

초대업체 정보 추가

다음으로, 호스트 국가에 거주하는 초청기업의 정보를 제공하겠습니다. 영사관은 초대장의 진위 여부를 확인하기 위해 그들에게 연락할 수 있으므로 회사의 연락 담당자(일반적으로 HR 또는 여행 코디네이터)를 제공해야 합니다.

포함할 세부정보는 다음과 같습니다.

  • 초대받는 회사의 상호
  • 호스트 회사의 연락 담당자
  • 연락 번호
  • 호스트 회사의 이메일(초대 대상자의 도메인에 있어야 함)
초대업체 정보

초대 대상 회사 정보 추가

방문초대를 받은 귀사의 정보를 제공해 주세요. 개인인 경우 이 필드를 비워 두세요. 초대하는 사람과 피초청 회사 사이에 오랫동안 협력 관계를 유지했다면 비자 절차가 더 쉬울 것입니다.

여기에 포함할 세부정보는 다음과 같습니다.

  • 초대받는 회사명을 입력하세요
  • 대표자 지정
  • 회사 간 이전 업무 관계(있는 경우)
  • 여행 시작일 및 종료일.
  • 여행의 총 기간.
대상기업정보

비즈니스 비자 초청장에 여행 일정을 추가하세요.

초대장에서 가장 중요한 부분은 "이 여행은 왜 필수인가요?"인데, 원격으로 할 수는 없나요? 영사관은 줌(Zoom) 통화 시대에 직접 방문이 필요한 구체적인 이유가 필요하다. 그래서 당신은 전체 여행 일정 이 회의를 위해.

여행 일정은 방문 목적을 설명하는 임시 계획입니다. 여행일수의 최소 60%에 대한 일정을 추가하는 것이 좋습니다. 다음은 직접 작성하는 데 사용할 수 있는 샘플 안건입니다. 

  • 12월 XNUMX일 : 경영진을 만나 2024년 성장 계획 파워포인트 프레젠테이션을 진행합니다.
  • 14월 XNUMX일 : 제조 공장을 위한 새로운 소프트웨어에 대한 교육을 받으세요. 
  • 15월 XNUMX일 : 제조 공장을 위한 새로운 소프트웨어에 대한 교육을 받으세요. 
  • 16월 XNUMX일 : 동료 교육을 위해 인도로 가져갈 교육 자료를 준비합니다.
  • 17월 XNUMX일 : 동료 교육을 위해 인도로 가져갈 교육 자료를 준비합니다.
  • 18월 XNUMX일 : 팀 점심 식사에 참석하여 새 프로젝트를 진행하고 있는 팀원들을 소개받으세요.
  • 19 월 : 곧 출시될 제품의 생산 라인을 방문해보세요 
  • 20월 XNUMX일 : 생산 라인 최적화 도구 교육.
  • 30월 XNUMX일 : 비행기를 타고 인도로 돌아가세요
여행 일정 또는 업무 일정 추가

여행 비용 부담자 추가

여행 비용은 누가 부담하나요? 주최회사인가, 초대회사인가. 아니면 비자 신청인이 직접 비용을 부담하고 환급을 신청하게 됩니까? . 이는 모든 초대장의 일부여야 합니다.
일부 비자의 경우 스폰서 레터를 제출해야 하지만, 저희의 경우 초청장 자체가 스폰서 레터입니다. 왜냐하면 편지 안에 여행에 대한 후원 승인을 제공하기 때문입니다.

여행경비 부담자

초대장 작성

이제 이용약관을 선택하고 클릭만 하면 됩니다. “편지 만들기” 몇 초 안에 귀하의 초대장이 작성됩니다.
유의하시기 바랍니다 : 초청장은 봉인하고 서명한 후 레터헤드에 인쇄한 경우에만 유효합니다. 초대회사.

초대장 다운로드

비즈니스 비자 초청장 샘플

마법사의 출력은 아래와 같은 PDF 형식의 초대장입니다. 서명, 봉인을 받아야 하며 초대업체에서 인쇄해야 합니다.

비즈니스 비자 초청장 샘플은 다음과 같습니다.

솅겐 비자 초청장은 어떻게 받나요?

쉥겐 비자 초청장 작성은 위에서 설명한 것과 동일한 원칙을 따르지만 여기에서 자세한 설명을 볼 수 있습니다. 솅겐 비자 초청장.