Wanneer u een visum aanvraagt, zoals een Schengenvisum, wordt van u verwacht dat u een bewijs van accommodatie overlegt, meestal een hotel- of hostelboeking. Het kan ook een adres zijn van een vriend, familielid of sponsor die u bij hem thuis ontvangt. Voor een langdurig verblijf moet u mogelijk een huur- of leaseovereenkomst overleggen als bewijs van de accommodatie
Dit artikel laat u zien hoe u in minder dan 5 minuten eenvoudig uw bewijs van accommodatie kunt maken, samen met alle informatie die u hierover moet weten om een weloverwogen beslissing te nemen. Lees verder !!
BELANGRIJK: U kunt elk afzonderlijk document verkrijgen tegen een zeer betaalbare prijs, vanaf $3. Een andere aanbieding is om onbeperkt alle soorten visumdocumenten te verkrijgen voor een onbeperkt aantal gebruikers via één account, waarvoor de prijs of het abonnement begint bij $10 per maand. FlightGen biedt diverse visumdocumenten aan, waaronder begeleidingsbrieven, reisroutes, vluchtroutes/proeftickets, uitnodigingsbrieven, verlofbrieven en hotelboekingen/proefhotelreserveringen. Profiteer zo snel mogelijk van deze aanbieding!
Maar er zijn twee problemen wanneer u uw hotelboekingen maakt voordat uw visum is goedgekeurd. Ten eerste: als uw visum wordt afgewezen, loopt u het risico uw geld te verliezen, en omdat u uw boekingen vooraf maakt, kunt u niet flexibel zijn met uw reis.
Ten tweede moet de hotelboeking uw naam in het document bevatten om te worden geaccepteerd als bewijs van accommodatie. Dat is prima als u alleen reist, maar wat als uw vrouw of een vriend(in) ook met u reist? Dan moet u voor beide reizigers een annuleerbare boeking maken. Wat als u met het hele gezin reist? Dan moet je ervoor zorgen dat iedereen dat is namen worden vermeld in uw boekingen, wat niet praktisch is...
Dus hoe los je dit op? Ga naar de FlightGen-app, waarmee u tijdelijke hotelboekingen kunt maken voor visumdoeleinden (samen met andere documenten die u nodig heeft voor uw visum). De voordelen van het gebruik van de FlightGen-app zijn:
- Onmiddellijke generatie van vluchtschema & hotelboekingen voor visumdoeleinden
- Kies uw eigen vlucht en hotel en ontvang de prijzen in uw eigen munt (heel belangrijk!!)
- De goedkoopste optie, vergeleken met andere sites waar ze bijna $ 20 per boeking in rekening brengen (FlightGen rekent slechts $ 10 voor onbeperkte vlucht- en hotelroutes samen met alle documenten).
- Geen extra betaling voor het toevoegen van medeaanvragers, aangezien bij veel visumaanvragen de namen van beide gasten in het boekingsdocument moeten worden vermeld.
Wat betekent een bewijs van accommodatie voor een visum?
Een bewijs van accommodatie is een document waaruit blijkt dat u een vooraf afgesproken verblijfplaats heeft zodra uw visum is goedgekeurd. Dit kunnen hotels, hostels, een huurovereenkomst of een brief zijn van de sponsor bij wie u voor de duur van de reis gaat verblijven. Dit document wordt hoofdzakelijk voor drie doeleinden gebruikt:
- Om vast te stellen of u over voldoende middelen beschikt om in het land te blijven.
- Om er zeker van te zijn dat u uw Schengenvisum bij het juiste consulaat heeft aangevraagd (als u een Schengenvisum aanvraagt)
- Om ervoor te zorgen dat het reisroute die u in uw hebt vermeld sollicitatiebrief voor visum matcht met de hotels.
Het is dus noodzakelijk dat u hotelboekingen voor visa verstrekt. Geldige documenten hiervoor zijn hotelreserveringen, huurovereenkomst, een uitnodigingsbrief van de persoon die u host, een bevestiging van een reisbureau of een boekingsbewijs voor een slaapzaal of hostel.
Wanneer u online of offline een hotel boekt, ontvangt u doorgaans een boekingsbevestiging die kan worden gebruikt als bewijs van uw accommodatie. Als u met een reisbureau werkt, moet u hen vragen om uw reisschema te verstrekken, samen met een betalingsbewijs dat ook kan worden geaccepteerd.
Het type document hangt grotendeels af van uw visumtype. Als u een toeristenvisum aanvraagt, kunnen hotel- of hostelboekingen worden ingediend. Voor een studentenvisum moet u mogelijk een huurovereenkomst overleggen als bewijs, en als u een bezoekersvisum aanvraagt, moet u daarvoor een uitnodigingsbrief of een sponsorbrief indienen.
De middelen van bestaan voor het voorgenomen verblijf worden beoordeeld aan de hand van de duur en het doel van het verblijf en de verwijzing naar de gemiddelde prijzen in de betrokken lidsta(a)t(en) voor kost en inwoning in budgetaccommodatie, vermenigvuldigd met het aantal dagen opgeschort, op basis van de referentiebedragen die door de lidstaten zijn vastgesteld overeenkomstig artikel 34, lid 1, onder c), van de Schengengrenscode. Bewijs van garantstelling/particuliere huisvesting kan ook een bewijs vormen van voldoende bestaansmiddelen
De genodigde moet ook het volgende bewijsverklaringsdocument downloaden en invullen, zodat het samen met de visumaanvraag kan worden ingediend.
Wat zijn de geldige documenten die u kunt overleggen als bewijs van accommodatie?
In de meeste gevallen hangt uw bewijs van accommodatie af van het type visum dat u aanvraagt: bijvoorbeeld
- Hotel-, hostel- of Airbnb-boekingen (geaccepteerd voor toeristen-, zaken- of cultuurvisa)
- Huur- of leaseovereenkomsten (geaccepteerd voor studenten-, bezoekers- of langetermijnvisa zoals werkvisa)
- Eigen onroerend goed gekocht in het land van bezoek (geaccepteerd voor alle visa)
- Elk ander betalingsbewijs voor accommodatie, zoals creditcardafschrift of factuur (geaccepteerd voor alle visa)
- Officiële uitnodigingsbrief op briefpapier van het bedrijf dat is geregistreerd in het land waar u een visum aanvraagt (geaccepteerd voor zakenvisa en werkvisa)
- Uitnodigingsbrief van de gastheer die in het land woont waar u een visum aanvraagt (geaccepteerd voor alle visa behalve toeristenvisa).
Ik weet nog niet waar ik verblijf, wat moet ik doen?
Als u nog geen vast adres heeft, wat betekent dat u nog niet heeft bepaald waar u gaat wonen, is het belangrijk ervoor te zorgen dat u bij aankomst in het Schengengebied over de financiële mogelijkheden beschikt om uw verblijf te betalen.
De kans op het verkrijgen van een Schengenvisum neemt echter toe als u bij uw aanvraag een betrouwbaar bewijs van accommodatie kunt overleggen. Als u bijvoorbeeld niet zeker weet wat uw beoogde verblijfplaats is, maar wel over de middelen beschikt om een hotelreservering te boeken (en dat hotel in uw aanvraag als uw primaire accommodatie aan te wijzen), is het raadzaam om door te gaan met het maken van de regeling. Bij binnenkomst in het Schengengebied heeft u een grote vrijheid om te reizen en uw woonplaats te kiezen. Het consulaat controleert doorgaans niet of u op het adres verblijft dat u in uw aanvraag heeft opgegeven, tenzij er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden, zoals het plegen van een strafbaar feit en de politie die u moet lokaliseren.
Hoe krijg ik een bewijs van accommodatie voor een visum?
Als u uw hotelboekingen niet wilt maken voordat uw visum is goedgekeurd, kunt u de FlightGen-app gebruiken om uw tijdelijke hotelboekingen te maken voor uw visumaanvraag. Zodra uw visum is goedgekeurd, kunt u uw daadwerkelijke hotelboekingen maken op basis van uw reizen.
Het belangrijkste voordeel van FlightGen is dat u de vlucht en hotel die u wenst. U kunt dus hotels kiezen die u sowieso gaat boeken als uw visum is goedgekeurd.
U kunt de onderstaande stappen volgen om uw bewijs van accommodatie te verkrijgen:
- Download de FlightGen-app op basis van uw apparaat.
- Maak een account aan en log in
- Selecteer de optie genaamd 'Hotelboeking maken'.
- Kies uw hotel net zoals u bij een gewone boeking zou doen
- Volledige betaling (als u vaak tijdelijke hotelboekingen nodig heeft, raden wij u aan hun abonnement te nemen
is van grote waarde) - Download de hotelroute en dien deze in voor uw visumaanvraag.
Voorbeeld van een bewijs van accommodatie
Hier is een voorbeeld van een bewijs van accommodatie dat u op Flightgen kunt maken.
De hotelbevestigingsbrief moet de volgende details bevatten:
- Uw volledige naam
- Uw in- en uitstapdata
- Hoteladres
- Contactgegevens van het hotel, zoals telefoonnummer en e-mailadres
- Een geldige hotelreserveringscode
Ambassades en consulaten raden doorgaans aan om een hotel te reserveren bij een hotel dat volledige terugbetaling biedt in geval van visumweigering of vertraging. Als een dergelijke optie niet beschikbaar is, is het raadzaam om de meest voordelige hotelreservering te zoeken om het financiële risico in geval van visumproblemen te minimaliseren.
Wat is het verschil tussen een bewijs van accommodatie voor een Schengenvisum en een bewijs van levensonderhoud?
Hoewel ze allebei hetzelfde klinken, is het bewijs van accommodatie bedoeld om aan te tonen dat je een plek hebt om te verblijven, zoals een hotelboekingsbevestiging, sponsorbrief, uitnodigingsbrief of een huurovereenkomst, terwijl een bewijs van levensonderhoud betekent dat je voldoende geld hebt voor de duur van je reis. die u nodig heeft om uw bankafschriften en creditcards in te dienen om aan te tonen dat u de kosten van uw reis kunt betalen.
Beide moeten worden ingediend bij de aanvraag van een Schengenvisum.
Is het toegestaan om sites als booking.com of agoda.com te gebruiken om een hotelboeking voor een visum te maken zonder een volledige betaling te doen?
Hoewel het prima is om "ter plaatse te betalen" bij het boeken van een hotel, moet je nog steeds je creditcardgegevens invoeren. Veel hotels reserveren het volledige bedrag op je creditcard en bij annulering kan het tot wel 45 dagen duren voordat je je geld terugkrijgt, wat niet veilig is.
Het bedrag dat je nodig hebt voor een visum verschilt per Schengenland, maar gemiddeld heb je na aftrek van hotel- en vluchtkosten minimaal € 100 per dag verblijf in Europa nodig.
Dat betekent dat als je een reis van 20 dagen naar Schengenlanden plant , je minimaal € 2000 op je bankrekening moet hebben staan.
Dit is wat booking.com hierover te zeggen heeft.
4 redenen om tijdelijke hotelboekingen te maken voor visumdoeleinden
Geldverlies als uw visum wordt afgewezen
Als uw visum wordt afgewezen of zelfs als de visumverwerking vertraging oploopt, verliest u een aanzienlijk bedrag. Zoals bij veel visa, vooral bij Schengenvisa, moet u hotels boeken voor de gehele duur van uw verblijf.
U kunt op zijn minst een week lang echte hotels boeken en dan gebruik maken van de VluchtGen app om te maken dummy hotelboekingen voor de rest van de tijd.
Een visum wordt alleen goedgekeurd voor het aantal dagen dat u hotelboekingen heeft
Hoewel het maximale aantal dagen dat u een Schengenvisum kunt gebruiken 90 dagen is, wordt uw visum niet voor de gehele 90 dagen afgegeven. Het aantal dagen dat u als bewijs van verblijf verstrekt, bepaalt hoe lang uw visum geldig is. Als u dus hotelboekingen voor 10 dagen aanbiedt, is uw visum slechts 10 dagen geldig.
Het is dus verstandig om aan weerszijden van uw reis een buffer van 3 dagen toe te voegen, zodat u extra flexibiliteit heeft tijdens uw reis.
Gebrek aan flexibiliteit om uw reisplannen te wijzigen
Als u al uw hotelboekingen vooraf maakt, bent u genoodzaakt zich aan uw oorspronkelijke plan te houden. Wat als u van gedachten verandert en nog 2 dagen in Frankrijk wilt blijven? Dat zou niet kunnen, aangezien u al voor een hotel in Amsterdam heeft betaald.
Voor een reiziger is het verstandig om uw hotels voor 3 dagen te boeken en vervolgens uw boekingen gaandeweg te maken.
Verminder uw bewijs van levensonderhoud.
Wanneer u naar veel landen reist, moet u een bewijs van financiële middelen overleggen, zoals bankafschriften, om aan te tonen dat u over voldoende geld beschikt voor de duur van uw reis. Voor een Schengenvisum moet u bijvoorbeeld minimaal 80 euro per verblijfsdag hebben.
Maar als u al uw hotelboekingen vooraf maakt, kunt u deze mogelijk niet bieden en kan uw visum op basis hiervan worden afgewezen. Het zou dus verstandiger zijn om tijdelijke hotelboekingen te maken voor visumdoeleinden, en zodra u het visum heeft, uw daadwerkelijke hotelboekingen te maken.
Uitnodigingsbrief voor Visa
Als u een bezoekersvisum of een zakenvisum aanvraagt, moet u een brief overleggen van de gastheer bij wie u tijdens uw reis verblijft. Voor een bezoekersvisum moet de gastheer dit laten attesteren in het plaatselijke gemeentehuis. Er zijn verschillende namen voor deze brief. Als u bijvoorbeeld een Duits visum aanvraagt, heet dit Verpflichtungserklärung .
Om een bezoekersvisum aan te vragen en als uw gastheer in Duitsland uw reiskosten draagt, een originele sponsorbrief (of zogenaamde “Verpflichtungserklärung”, volgens § 68 van de Duitse immigratiewet of “Aufenthaltsgesetz”) van uw sponsor in Duitsland moet worden ingediend
https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2009:243:0001:0058:en:PDF
Houd er rekening mee dat alleen de originele sponsorbrief wordt geaccepteerd. Een fotokopie of fax is niet voldoende!
De sponsor in Duitsland moet deze gestandaardiseerde sponsorbrief aanvragen bij het bevoegde immigratiekantoor (de zogenaamde “Ausländerbehörde” of “Ausländeramt”), dat zich meestal bevindt bij het plaatselijke stadsbestuur van uw sponsor in Duitsland
Zonder een origineel sponsorbrief, wordt de visumaanvraag NIET geaccepteerd.
Houd er rekening mee dat deze vereiste alleen geldt voor degenen die dat wel zijn Schengenvisum aanvragen . Als u een ander visum aanvraagt, controleer dan de vereisten daarvoor.
Als uw reis wordt gesponsord door een bedrijf in Europa, moet dit in de brief worden vermeld, samen met het adres van uw verblijf. De brief moet op officieel briefpapier van het bedrijf staan en voorzien zijn van een stempel. U dient ook een origineel exemplaar van de brief in te leveren.
De uitnodigingsbrief moet de volgende details bevatten:
- Data van uw verblijf.
- Adres van de plaats waar u verblijft.
- Naam en achternaam van uw gastheer.
- Contactgegevens van uw host, zoals e-mailadres en telefoonnummer.
- Handtekening van uw gastheer.
- De oppervlakte van de plaats en het aantal leden dat daar woont.
Schengen-uitnodigingsbrief
De criteria voor de gastheeruitnodigingsbrief voor Schengenvisumaanvragen binnen Europese landen variëren per lidstaat.
Hier zijn een paar van dergelijke voorbeelden:
In Frankrijk en Luxemburg moet de gastheer namens de aanvrager een originele “Declaration d'Accueil” (garantiedocument) overleggen.
De gastheer moet een “Elektronische Verpflichtungserklärung” (elektronische verplichtingsbrief) aanvragen bij de Oostenrijkse gemeente. Dit document moet ten minste 30 dagen vóór de datum van de visumafspraak van de aanvrager bij Oostenrijkse functionarissen worden ingediend.
In België moet het originele formulier “Engagement de Prize en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis” worden afgestempeld door de gemeente en voorzien zijn van de reliëfstempel van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
In Nederland moet de gastheer het originele Bewijs van Garantstelling overleggen, evenals drie salarisbladen/rapporten en het arbeidscontract van de uitnodigende persoon. Aanvullende documenten die nodig zijn als de gastheer een zelfstandige is, zijn onder meer de inschrijving van het bedrijf in het handelsregister, het belastingbesluit ‘down aanslag inkomstenbelastingen’, een officieel document van de Belastingdienst en een kopie van de winst- en verliesrekening.
Bij het opstellen van een uitnodigingsbrief voor een Schengenvisumaanvraag moet de gastheer op de hoogte zijn van en zich houden aan de unieke regels van het land van bestemming. Dit garandeert een vlotte visumaanvraagprocedure en vergroot de kans op visumgoedkeuring.
Prepaid touroperator
Als eis bij uw visumaanvraag moet u een brief van de touroperator meesturen als u mee wilt doen aan een tour die een touroperator heeft georganiseerd en in groepsverband wilt reizen. Deze correspondentie is bedoeld om een uitgebreid overzicht te geven van het schema van de tour, met specifieke informatie over de accommodatieregelingen in hotels, hostels of pensions voor de duur van de volledige tour.
De huurovereenkomst of het contract moet de volgende informatie bevatten:
- Naam en achternaam van de verhuurder.
- Contactgegevens van de verhuurder, waaronder e-mail, telefoon en huisadres.
- Adres van de gehuurde plaats.
- De tijdsduur dat de aanvrager de woning heeft gehuurd, inclusief de in- en uitstapdatum
Om de geldigheid van de huurovereenkomst te garanderen, is dit het geval van cruciaal belang dat het huis, appartement of kamer legaal verhuurd is en geregistreerd is bij de bevoegde autoriteiten in uw land van bestemming. Zowel de verhuurder als de huurder moeten de overeenkomst ondertekenen om de authenticiteit en wettigheid ervan vast te stellen.
Het hebben van een wettelijk geregistreerde en correct ondertekende huurovereenkomst biedt een geloofwaardig bewijs van uw accommodatieregelingen, wat uw visumaanvraag versterkt en de kans op een succesvolle visumgoedkeuring vergroot.
Bewijs van accommodatie als je aan het backpacken bent
Als je van plan bent om door het hele land te backpacken en van plan bent om in kampen, tenten of zelfs je auto te slapen. Dan wordt het een beetje lastig voor u om bewijzen van accommodatie te overleggen. In dit geval kunt u tijdelijke hotelboekingen maken op apps zoals FlighGen en zodra uw visum is goedgekeurd, kunt u uw eigen plannen maken.
Als u een camper voor uw reizen heeft geboekt, kunt u deze ook indienen als bewijs van uw verblijf. In de meeste gevallen wordt deze geaccepteerd.
Kan ik mijn boeking wijzigen zodra mijn visum is goedgekeurd?
Ja dat kan!!. Zodra uw visum is goedgekeurd, kunt u uw boekingen naar wens wijzigen. Dat is een van de redenen om tijdelijke boekingen te maken als u van plan bent een land te verkennen in plaats van een strak reisschema te volgen.
Wat is het verschil tussen een bewijs van huisvesting en een bewijs van bestaan?
onder bewijs of bestaansmiddelen wordt meestal een document verstaan waaruit blijkt dat u over voldoende geld beschikt om aan de reis deel te nemen. Als u bijvoorbeeld in België verblijft, wordt van u verwacht dat u dat minimaal heeft 95 euro als u een toeristenvisum aanvraagt en over EUR 45 als u bij vrienden of familie verblijft.
Dus als je solliciteert België Schengen-visum voor een tiendaagse reis, dan moet u een bewijs van levensonderhoud van minimaal € 950,- overleggen om aan te tonen dat u in staat bent de kosten van deze reis te dragen.
Dit bedrag wordt berekend nadat u uw vlucht- en hotelboekingen heeft gemaakt
Daarom is het bewijs van accommodatie belangrijk om aan te tonen dat u uw boekingen heeft gemaakt en dat u het bedrag overhoudt dat kan worden berekend als bewijs van levensonderhoud.
- Om een visum voor België te verkrijgen, moet de bezoeker een dagbudget van 95 euro hebben voor hotelaccommodatie of 45 euro voor goedkopere alternatieven.
- Om Frankrijk binnen te komen zonder bewijs van vooruitbetaalde accommodatie, moeten reizigers minimaal € 120 per dag hebben. Voor bezoekers met een prepaid hotel is het noodzakelijk om EUR 65 per dag te hebben. Als de aanvrager van plan is gebruik te maken van meer betaalbare accommodatiemogelijkheden, worden de dagelijkse kosten verlaagd naar € 32.25.
- Om een visum voor Denemarken te krijgen, moet een bezoeker minimaal € 67.24 per dag hebben als hij van plan is in een hotel te verblijven. Als je kiest voor een verblijf in een hostel of een andere, goedkopere optie, heb je minimaal € 47.07 per dag aan financiële middelen nodig.
- Als alternatief, als de toerist bij familie of vrienden verblijft, waardoor de benodigde financiële middelen afnemen, wordt accommodatie door een derde partij aangeboden.
Wat is een certificaat van accommodatie?
Een accommodatiecertificaat voor een Frans visum is een officieel document waarmee de gastheer plechtig kan verifiëren dat de bezoeker voor een bepaalde periode van minder dan drie maanden bij hem zal verblijven. Dit document is van cruciaal belang voor uw visumaanvraag voor Frankrijk, omdat het zal dienen als bewijs van uw verblijfplaats tijdens uw verblijf in Frankrijk.
Alle buitenlanders die Frankrijk bezoeken om voor een periode van minder dan drie maanden bij familieleden te verblijven, komen in aanmerking voor een certificaat van accommodatie. Niettemin zijn er verschillende gevallen waarin het accommodatiecertificaat niet vereist is:
Burgers uit de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en Zwitserland
Individuen die in het bezit zijn van een visum waarin de verplichting staat om binnen twee maanden na aankomst in Frankrijk een verblijfsvergunning aan te vragen.
Blijf gefocust op humanitaire motieven of culturele interacties
Kritiek medisch noodgeval
Individuen die naar Frankrijk reizen om deel te nemen aan de begrafenisceremonie van een overleden ouder of familielid.
Wat zijn de andere reisvisumdocumenten behalve het bewijs van accommodatie?
De belangrijke reisvisumdocumenten zijn:
