Wanneer u een toeristen- of zakenvisum aanvraagt, willen de meeste consulaten dat u een gedetailleerd reisschema voor de dag indient voor visumverwerking. Maar hoe schrijf je er een? Is er een formaat voor een reisschema?
Dit artikel maakt duidelijk hoe u in 5 minuten een reisschema voor een visum voor België kunt maken, samen met de relatie met een persoonlijke begeleidende brief voor visa.
PS: Velen van jullie hebben ons gevraagd of de reisroute hetzelfde is als vluchtschema. Nee dat is het niet. We zullen het verschil verder uitleggen. Als u haast heeft en uw reisschema samen met de begeleidende brief wilt ontvangen, kunt u onze onderstaande service gebruiken en kunnen wij deze voor u maken.
Wat betekent een reisroute voor een visumdoel?
Een reisroute is een dagelijkse opsplitsing van wat u van plan bent te doen zodra uw visum is goedgekeurd. Idealiter moet u alle dagen tussen de begin- en einddag van uw reis afleggen. De typische structuur van een reisroute is
Datum: Plan voor die dag.
Voorbeeld: 31 oktober: Land in Brussel en check-in in mijn hostel (Generatie Europa)
U maakt voor uw gehele reis hetzelfde plan als hierboven weergegeven.
Is een reisroute hetzelfde als een vluchtroute?
Nee. Het vluchtschema bevat informatie over de vlucht die u voor uw reis neemt, zoals vluchtnummer, reisdata, tussenstoptijd en prijs, terwijl het reisschema de reis zelf uitlegt, zoals wat u van plan bent te doen als u er eenmaal bent. Ze zijn dus allebei verschillend.
U kunt ons artikel over vluchtroute voor visa lezen voor meer informatie over de vluchtroute.
Hoe presenteer ik mijn reisplan aan de ambassade?
Onze aanbevolen methode is om uw reisroute toe te voegen aan uw persoonlijke begeleidende brief voor het visum zelf. Op die manier kunt u twee vereisten in één document dekken en uw visumproces eenvoudiger maken.
Het belangrijkste doel van een reisschema is om de volgende informatie over uw reis te verstrekken. Zoals:
- Wat is uw doel van uw reis? (Bijvoorbeeld backpacken, huwelijksreis, op bezoek bij vriend/familielid, voor het bijwonen van een beurs of evenement)
- Wat moet de geldigheidsduur van uw visum zijn, indien goedgekeurd? (Als u 7 dagen reist, heeft uw visum een geldigheidsduur van 9 dagen vanaf de startdatum van de reis )
- Moet u een visum voor één binnenkomst of meerdere binnenkomsten krijgen? (Voorbeeld: als u van plan bent om naar Londen tijdens uw reis door Europa, dan heeft u een meervoudig visum nodig, anders mag u het Schengengebied niet opnieuw binnenkomen).
Voorbeeldreisroute voor visumaanvraag
Hier is een voorbeeldsjabloon voor aanvragers van een Schengenvisum. In dit voorbeeld reist de aanvrager 7 dagen tussen 24 november en 30 november 2023.
24 november 2023: Vertrek vanuit Hongkong & Land in Brussel. Inchecken in mijn hotel.
November 25,2023 : Wandeling rond de toeristische hoogtepunten van Brussel. Ga 's avonds naar Nacht Brussel.
November 26,2023 : Dagtocht naar het Atomium met een lokale vriend.
November 27,2023 : Neem de trein naar Frankfurt en check in in mijn hotel (Hotel Leonardo Royal).
November 28,2023 : Maak een dagtocht met een professionele gids en geniet 's avonds van Apple Wine Taverns.
November 29,2023 : Bezoek "Romerberg" en 's avonds vertrek naar Stuttgart.
November 30,2023 : Bezoek Stuttgart en terug naar mijn thuis Hongkong.
Hoe krijg ik een reisroute voor een visum? Is er een app of een website die hierbij kan helpen?
Allereerst zul je zelf de reis moeten plannen. Dat betekent dat als je naar Europa gaat, je in ieder geval moet weten welke landen (Schengenvisum) en welke steden je van plan bent te bezoeken, met een vaag idee van wat je daar gaat doen.
Zodra u deze heeft, kunt u via onderstaande website uw reisroute samen met een persoonlijke motivatiebrief maken en deze als PDF downloaden.
Hier is een voorbeeldreisschema voor visa.
Is een reisroute vereist voor een Schengenvisumaanvraag?
Ja. Een begeleidende brief is een verplicht document bij het aanvragen van een Schengenvisum. Volgens de VFS-website u moet een begeleidende brief meenemen tijdens uw Schengenvisumafspraak.
Hoewel velen de begeleidende brief en het reisschema als twee afzonderlijke entiteiten beschouwen, zou de beste manier zijn om voor beide vereisten een gemeenschappelijk document te maken. Het volgende deel gaat over de reisroute.
