Når du søker om visum, som et Schengen-visum, forventes det at du fremlegger bevis på overnatting, som vanligvis er en hotell- eller hostelbestilling. Det kan også være en adresse til en venn, slektning eller sponsor som er vert for deg hjemme hos ham. For et langtidsopphold kan det hende du må oppgi en leie- eller leieavtale som er akseptabelt bevis på overnatting

Denne artikkelen vil vise deg hvordan du enkelt kan lage bevis på overnatting på under 5 minutter sammen med all informasjonen du trenger å vite om det samme for å ta en informert beslutning. Les videre !!

Men det er to problemer når du bestiller hotell før visumet ditt er godkjent. Én, hvis visumet ditt blir avvist, risikerer du å tape pengene dine, og ettersom du bestiller på forhånd, kan du ikke være fleksibel med reisen.

For det andre må hotellbestillingen inneholde navnet ditt i dokumentet for at det skal bli akseptert som bevis på overnatting. Dette er greit hvis du reiser alene, men hva om din kone eller en venn også reiser med deg? Da må du foreta kansellerbare bestillinger for begge reisende, hva om du reiser med hele familien? Da må du sørge for at alle er det navn er nevnt i bestillingene dine, noe som ikke er praktisk...


Så hvordan løser du dette? Gå inn i FlightGen-appen, som lar deg foreta midlertidige hotellbestillinger for visumformål (sammen med andre dokumenter du trenger for visumet ditt). Fordelene med å bruke FlightGen App er

  • Øyeblikkelig generering av flyreiseplan & hotellbestillinger for visumformål
  • Velg ditt eget fly og hotell og få priser i ditt egen valuta (veldig viktig!!)
  • Det billigste alternativet, sammenlignet med andre nettsteder der de belaster nær $20 per bestilling (FlightGen belaster bare $10 for ubegrensede fly- og hotellreiser sammen med alle dokumenter).
  • Ingen ekstra betaling for å legge til medsøkere, da for mange visumsøknader må begge gjestenes navn oppgis i bestillingsdokumentet.

Hva betyr et bevis på innkvartering for visum?

Et overnattingsbevis er et dokument som viser at du har et forhåndsavtalt oppholdssted når visumet ditt er godkjent. Dette kan enten være hotell, herberger, en leieavtale, eller et brev fra sponsoren du skal bo hos så lenge reisen varer. Dette dokumentet brukes hovedsakelig til tre formål:

  • For å fastslå at du har nok midler til å bli i landet.
  • For å forsikre deg om at du har søkt om Schengen-visumet med riktig konsulat (hvis du søker om Schengen-visum)
  • For å sikre at reiseruten som du har nevnt i din følgebrev for visum samsvarer med hotellene.

Så det er nødvendig for deg å gi hotellbestillinger for visum. Gyldige dokumenter for det samme vil være hotellreservasjoner, leieavtale, et invitasjonsbrev fra personen som er vert for deg, en bekreftelse fra et reisebyrå eller en bestillingskvittering for sovesaler eller vandrerhjem.

Vanligvis, når du bestiller et hotell online eller offline, vil du motta en bestillingsbekreftelse som kan brukes som bevis på overnatting. hvis du jobber med et reisebyrå, må du be dem om å oppgi reiseplanen din sammen med betalingsbevis som også kan godtas.

Dokumenttypen avhenger mest av visumtypen din. Hvis du søker om turistvisum, kan hotell- eller hostelbestillinger sendes inn. For studentvisum må du kanskje sende inn en leieavtale som bevis, og hvis du søker om besøksvisum må du sende inn et invitasjonsbrev eller et sponsorbrev for det samme.

Underholdsmidlene for det planlagte oppholdet skal vurderes i samsvar med varigheten og formålet med oppholdet og referansen til gjennomsnittsprisene i den eller de berørte medlemsstatene for kost og losji i rimelig overnatting, multiplisert med antall dager oppholdt, på grunnlag av referansebeløpene fastsatt av medlemsstatene i samsvar med artikkel 34 nr. 1 bokstav c) i Schengengrensekoden. Bevis på sponsing/privat innkvartering kan også være bevis på tilstrekkelige midler til livsopphold

Den inviterte må også laste ned følgende beviserklæring og fylle det inn for å sendes inn sammen med visumsøknaden.

Hva er de gyldige dokumentene du kan sende inn som bevis på overnatting?

I de fleste tilfeller vil beviset på overnatting avhenge av hvilken type visum du søker om: For eksempel

  • Hotell-, herberge- eller Airbnb-bestillinger (akseptert for turist-, forretnings- eller kulturvisum)
  • Leie- eller leieavtaler (Godtatt for student-, besøks- eller langtidsvisum som arbeidsvisum)
  • Egen eiendom kjøpt i besøkslandet (akseptert for alle visum)
  • Ethvert annet betalingsbevis for overnatting som kredittkortutskrift eller faktura (akseptert for alle visa)
  • Offisielt invitasjonsbrev på et firmabrevpapir som er registrert i landet du søker om visum (Godtatt for forretningsvisum og arbeidsvisum)
  • Invitasjonsbrev fra verten som er bosatt i det landet du søker visum med (Godtatt for alle visum unntatt turistvisum).

Jeg vet ikke hvor jeg bor ennå, hva skal jeg gjøre?

Hvis du ikke har en fast adresse ennå, noe som betyr at du ikke har bestemt deg for hvor du skal bo, er det viktig å sørge for at du har økonomisk mulighet til å betale for overnatting ved ankomst til Schengen-området.

Sannsynligheten for å få Schengen-visum øker imidlertid hvis du kan gi et pålitelig bevis på innkvartering i søknaden din. Hvis du for eksempel er usikker på det tiltenkte oppholdsstedet, men har ressurser til å bestille en hotellreservasjon (og angi dette hotellet som ditt primære overnattingssted i søknaden), er det tilrådelig å fortsette med avtalen. Ved innreise i Schengen-området har du stor frihet til å reise og velge bosted. Konsulatet kontrollerer vanligvis ikke om du bor på adressen du oppga i søknaden din, med mindre det er spesielle omstendigheter som at det er begått en straffbar handling og at politiet trenger å finne deg.

Hvordan få bevis på overnatting for visum?

Hvis du ikke ønsker å bestille hotell før visumet ditt er godkjent, kan du bruke FlightGen-appen til å foreta midlertidige hotellbestillinger for visumsøknaden din. Når visumet ditt er godkjent, kan du gjøre dine faktiske hotellbestillinger i henhold til dine reiser.

Den største fordelen med FlightGen er at du kan velge fly og hotell som du ønsker. Så du kan velge hotell som du uansett vil bestille dersom visumet ditt er godkjent.

Du kan følge trinnene nedenfor for å få bevis for overnatting:

  • Last ned FlightGen-appen basert på enheten din.
  • Opprett en konto og logg inn
  • Velg alternativet som heter "Opprett hotellbestilling."
  • Velg ditt hotell akkurat som du ville gjort en vanlig bestilling
  • Fullfør betaling (Hvis du trenger midlertidige hotellbestillinger ofte, foreslår vi at du får abonnementet deres som
    er enorm verdi)
  • Last ned hotellreiseplanen og send den inn for visumsøknaden din.

Eksempel på bevis på overnatting

Her er et eksempel på bevis på overnatting som du kan opprette på Flightgen.

bevis på overnatting for visum
bevis på overnatting for visum

Hotellbekreftelsen bør inneholde følgende detaljer:

  • Ditt fulle navn
  • Dine inn- og utreisedatoer
  • Hotelladresse
  • Hotellkontaktdetaljer, som telefonnummer og e-post
  • En gyldig hotellreservasjonskode

Ambassader og konsulater anbefaler vanligvis å bestille hotell på et hotell som tilbyr full refusjon i tilfelle visumavvisning eller forsinkelse. Hvis et slikt alternativ ikke er tilgjengelig, er det det tilrådelig å finne den mest økonomiske hotellreservasjonen for å minimere økonomisk risiko i tilfelle visumrelaterte problemer.

Hva er forskjellen mellom bevis på innkvartering for Schengen-visum og bevis på underhold?

Selv om de begge høres like ut, er bevis på overnatting å vise at du har et sted å bo, for eksempel hotellbestillingsbekreftelse, sponsorbrev, invitasjonsbrev eller en leieavtale, mens bevis på næring betyr at du har nok penger for varigheten av reisen til som du trenger for å sende inn kontoutskrifter, kredittkort for å vise at du kan håndtere utgiftene til reisen.

Begge må sendes inn når du søker om Schengen-visum.

Er det greit å bruke nettsteder som booking.com eller agoda.com for å foreta en hotellbestilling for visum uten å foreta full betaling?

Ja selv om det er ok å foreta "betal ved hotellbestillinger", vil du fortsatt måtte oppgi kredittkortopplysningene dine når du foretar bestillingen, og mange hoteller vil hold hele beløpet på kredittkortet ditt, og når du kansellerer bestillingen, vil det ta opptil 45 dager å få pengene tilbake, noe som ikke er trygt.

Beløpet du trenger for å få visum varierer mellom schengen-landene du planlegger å reise, men i gjennomsnitt må du ha minst 100 EUR per oppholdsdag i Europa, etter at du har betalt for hotell og fly.

Hvilket betyr at hvis du planlegger en 20 dagers tur til Schengen-land. Du må ha minst EUR 2000 i banken din.

Dette er hva booking.com har å si om dette.

4 grunner til å foreta midlertidige hotellbestillinger for visumformål

Tap av penger hvis visumet ditt blir avvist

Hvis visumet ditt blir avvist eller selv om visumbehandlingen er forsinket, vil du tape en betydelig sum penger. Som for mange visum, spesielt Schengen-visum, må du bestille hotell under hele oppholdet.

Som et minimum kan du bestille faktiske hoteller for en uke og deretter bruke FlightGen app å lage dummy hotellbestillinger for resten av tiden.

Et visum godkjennes kun for det antall dager du har hotellbestillinger

Selv om det maksimale antallet dager du kan bruke et Schengen-visum er 90 dager, vil ikke visumet ditt bli utstedt på hele 90 dager. Antall dager du oppgir som bevis på losji vil avgjøre hvor lenge visumet ditt er gyldig. Så hvis du tilbyr hotellbestillinger i 10 dager, vil visumet ditt være gyldig i bare 10 dager.

Så det er lurt å legge til en buffer på 3 dager på hver side av reisen for å gi deg ekstra fleksibilitet når du reiser.

Mangel på fleksibilitet til å endre reiseplanene dine

Hvis du gjør alle hotellbestillingene dine på forhånd, er du tvunget til å holde deg til den opprinnelige planen. Hva om du ombestemmer deg og ønsker å bli i Frankrike i 2 dager til? Du ville ikke kunne gjøre det siden du allerede har betalt for et hotell i Amsterdam.

For en reisende er det fornuftig å bestille hotell i 3 dager og deretter foreta bestillinger mens du går.

Reduser beviset på næring.

Når du reiser til mange land, må du fremlegge bevis på økonomiske midler, for eksempel kontoutskrifter, for å vise at du har nok penger for varigheten av reisen. For eksempel, for et Schengen-visum, må du ha minst 80 EUR per oppholdsdag.

Men hvis du gjør alle hotellbestillingene dine på forhånd, kan det hende du ikke kan gi det samme, og visumet ditt kan bli avvist basert på dette. Så det ville være klokere å foreta midlertidige hotellbestillinger for visumformål, og når du har visumet, foreta dine faktiske hotellbestillinger.

Invitasjonsbrev for visum

Hvis du søker om besøksvisum eller forretningsvisum, må du gi et brev fra verten du skal bo hos under hele reisen. For besøksvisum må verten få det attestert i det lokale rådhuset, det er flere navn på dette brevet for eksempel, hvis du søker om tysk visum så kalles det Verpflichtungserklärung .

Hvis et selskap i Europa sponser reisen din, må det samme oppgis i brevet sammen med adressen til oppholdet ditt. Dette må være på selskapets offisielle brevblokk og signert med seglavtrykk. Dette må du også sende inn sin originale kopi.

Invitasjonsbrevet bør inneholde følgende detaljer:

  • Datoer for oppholdet ditt.
  • Adresse til stedet der du skal bo.
  • Navn og etternavn til verten din.
  • Kontaktinformasjon til verten din, for eksempel e-post og telefonnummer.
  • Signaturen til verten din.
  • Stedets areal og antall medlemmer som bor der.

Schengen-invitasjonsbrev


Kriteriene for vertsinvitasjonsbrev for Schengen-visumsøknader i europeiske land varierer fra medlemsstat til medlemsstat.
Her er et par slike eksempler:

I Frankrike og Luxembourg må verten presentere en original "Declaration d'Accueil" (garantidokument) på søkerens vegne.

Verten må be om en "Elektronische Verpflichtungserklärung" (elektronisk forpliktelsesbrev) fra den østerrikske kommunen. Dette dokumentet må sendes til østerrikske tjenestemenn minst 30 dager før søkerens visumavtale.

I Belgia må det originale «Engagement de Prize en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis» stemples av kommunen og bære utenrikskontorets pregede stempel.

I Nederland må verten levere den originale «Bewijs van Garantstelling» (bevis på sponsing), samt tre lønnsark/rapporter og den inviterendes jobbkontrakt. Ytterligere dokumenter som er nødvendige hvis verten er selvstendig næringsdrivende inkluderer selskapets registrering i handelsregisteret, skattevedtaket kjent som "down aanslag inkomstenbelastingen," et offisielt dokument fra skatten "Belastingdienst", og en kopi av resultatregnskapet

Når du oppretter et invitasjonsbrev for en Schengen-visumsøknad, må verten være klar over og overholde de unike reglene i destinasjonslandet. Dette garanterer en jevn visumsøknadsprosedyre og øker sannsynligheten for visumgodkjenning.

Forhåndsbetalt turoperatør

Som et krav for visumsøknaden må du legge ved et brev fra turoperatøren dersom du ønsker å bli med på en tur som en turoperatør har organisert og reise i gruppe. Denne korrespondansen tar sikte på å gi en omfattende redegjørelse for turens tidsplan, med spesifikk informasjon om overnattingsordningene på hoteller, herberger eller gjestehjem for hele turen.

Leieavtalen eller kontrakten bør inneholde følgende informasjon:

  • Navn og etternavn på utleier.
  • Kontaktinformasjon til utleier, inkludert e-post, telefon og hjemmeadresse.
  • Adresse til det leide stedet.
  • Hvor lang tid søkeren har leid eiendommen, inkludert innreise- og utreisedato

For å sikre gyldigheten av leieavtalen, er det viktig at huset, leiligheten eller rommet er lovlig leid og registrert hos kompetente myndigheter i destinasjonslandet. Både utleier og leietaker bør signere avtalen for å fastslå dens ekthet og lovlighet.

Å ha en lovlig registrert og riktig signert leieavtale gir et troverdig bevis på overnattingsordningene dine, noe som styrker visumsøknaden din og øker sannsynligheten for en vellykket visumgodkjenning.

Bevis på overnatting hvis du er på backpacking

Hvis du planlegger å sekke i hele landet og planlegger å sove i leirer, telt eller til og med bilen din. Da blir det litt vanskelig for deg å gi bevis på overnatting. I dette tilfellet kan du foreta midlertidige hotellbestillinger på apper som FlighGen, og når visumet ditt er godkjent, kan du lage dine egne planer.

Alternativt, hvis du har bestilt en motorvan for dine reiser, kan du også sende inn det som bevis på oppholdet, og i de fleste tilfeller vil det bli akseptert.

Kan jeg endre bestillingen min når visumet mitt er godkjent?

Ja det kan du !!. Når visumet ditt er godkjent, står du fritt til å endre bestillingene dine som du vil. Det er en av grunnene til å foreta midlertidige bestillinger hvis du planlegger å utforske et land i stedet for å gå gjennom en rigid reiserute.

Hva er forskjellen mellom bevis på innkvartering og bevis på livsopphold?

bevis eller livsopphold betyr vanligvis et dokument som viser at du har nok penger til å være med på reisen. For eksempel hvis du bor i Belgia forventes du å ha minst EUR 95 hvis du søker om turistvisum og om EUR 45 hvis du bor hos venner eller slektninger.

Så hvis du søker på Belgia Schengen-visum for en ti dagers tur, så må du fremlegge bevis på underhold for minst EUR 950 for å vise at du er i stand til å håndtere utgiftene til denne reisen.

Dette beløpet beregnes etter at du har bestilt fly og hotell

Derfor er bevis på overnatting viktig for å vise at du har gjort bestillingene dine og at du sitter igjen med beløpet som kan beregnes mot ditt underholdsbevis.

  • For å få visum til Belgia må den besøkende ha et daglig budsjett på EUR 95 for hotellovernatting eller EUR 45 for billigere alternativer.
  • For å komme inn i Frankrike uten bevis på forhåndsbetalt overnatting, må reisende ha minimum 120 EUR per dag. For besøkende med et forhåndsbetalt hotell er det nødvendig å ha 65 EUR hver dag. Hvis søkeren har til hensikt å benytte rimeligere overnattingsmuligheter, reduseres den daglige kostnaden til EUR 32.25.
  • For at en besøkende skal få visum til Danmark, må de ha minimum 67.24 EUR hver dag hvis de planlegger å bo på hotell. Hvis du velger å bo på et herberge eller et annet rimeligere alternativ, må du ha minimum 47.07 EUR per dag i økonomiske ressurser.
  • Alternativt, hvis turisten bor hos slektninger eller venner, redusere de økonomiske midlene som kreves, innkvartering levert av en tredjepart.

Hva er et sertifikat for overnatting?

Et innkvarteringssertifikat for et fransk visum er et offisielt dokument som lar verten på høytidelig vis bekrefte at den besøkende skal bo hos dem i en spesifikk varighet på mindre enn tre måneder. Dette dokumentet er avgjørende for din visumsøknad til Frankrike, da det vil fungere som bevis på ditt opphold under ditt opphold i Frankrike.

Alle utenlandske statsborgere som besøker Frankrike for å bo hos familiemedlemmer i en varighet på mindre enn tre måneder er kvalifisert til å få et innkvarteringssertifikat. Likevel er det flere tilfeller der overnattingsbeviset ikke er nødvendig:

Statsborgere fra EU, Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet og Sveits
Personer som har visum som angir kravet om å søke om oppholdstillatelse innen to måneder etter ankomst til Frankrike.
Forbli fokusert på humanitære motiver eller kulturelle interaksjoner
Kritisk medisinsk nødsituasjon
Enkeltpersoner som reiser til Frankrike for å delta i begravelsesseremonien til en avdød forelder eller slektning.

Hva er de andre reisevisumdokumentene bortsett fra bevis på overnatting?

De viktigste reisevisumdokumentene er:

Invitasjonsbrev for visum

NOC-brev for Visa

Dummy billett / Dummy flybillett

Flyreiseplan

Reiseplan

Reiseforsikring

Følgebrev for visum